在 Microsoft Outlook 中啟用文字轉語音功能非常簡單，可以使用 Narrator 或語音功能，以下是如何在 Microsoft Outlook 電子郵件中進行設置。

在 Microsoft Outlook 電子郵件中使用文字轉語音功能

在 Microsoft Outlook 電子郵件中使用文字轉語音功能 - 讓您的電子郵件體驗更高效、更簡單

您的 Microsoft Outlook 電子郵件體驗即將改變。文字轉語音將徹底改變您聆聽電子郵件的方式，讓您的電子郵件體驗更加輕鬆。

文字轉語音有許多好處，其中最重要的是便利性。在這個一切都講求免提的時代，這讓在移動中聆聽電子郵件變得更加容易。對於視力受損的人來說，文字轉語音應用程序是一個有用的工具，因為它可以輕鬆地將電子郵件、PDF、文檔和文章等文本轉換為語音。

最後，文字轉語音應用程序讓您可以最大化利用時間，例如您可以在公園遛狗時聆聽電子郵件。

獲取 TTS 應用程序的不同選擇

各種文字轉語音應用程序可用於 Windows、Android 和 iOS 系統。Microsoft 操作系統提供內建的文字轉語音功能，適用於所有 Microsoft Office 應用程序，例如 PowerPoint、Microsoft Word、Outlook、OneNote、Microsoft Teams 和 Excel。自定義這些應用程序以訪問文字轉語音功能非常簡單。

Windows 10 提供 Narrator，這是一個為視力受損者設計的屏幕閱讀器。無需下載任何東西，只需啟用即可。它可以讀取屏幕上的內容。Narrator 還可以用於在 Microsoft Outlook 中讀寫電子郵件，以及瀏覽互聯網和閱讀文檔。

訪問 Narrator 和 Apple 的內建文字轉語音選項

在 Windows 操作系統上啟用 Narrator 的方法是訪問控制面板，然後點擊輕鬆訪問，選擇 Narrator 並啟用它。它非常易於使用，可以隨時啟動和停止。使用鍵盤快捷鍵 Windows 標誌鍵 + Ctrl + Enter 是停止或啟動 Narrator 的簡便方法。

在 Apple 設備上，也有內建功能可以用來更改文字轉語音，這可以在您的 iPhone 和 iPad 上使用。它非常易於使用，例如您可以更改語速以適合自己。設置完成後，只需突出顯示您想要閱讀的文本，複製工具欄中會出現一個圖標，允許將其朗讀出來。

Apple Mac 也有一個內建功能，允許您選擇屏幕上的文本並將其朗讀出來。這個功能非常基本，您可以選擇男聲或女聲以及語速。如果您對文本的朗讀方式有更高要求，Windows 的內建應用程序提供更多功能。 

要在 Apple 產品上訪問這些功能，您可以進入 iPhone 或 iPad 的設置，選擇輔助功能，點擊朗讀選擇並打開朗讀選擇。在 Apple Mac 上，您將在系統偏好設置中訪問此功能，選擇輔助功能，然後選擇語音。 

利用文字轉語音提升生產力

使用文字轉語音進行多任務處理

在 Outlook 中使用文字轉語音的一個顯著優勢是其多任務處理的能力。您不必被電腦屏幕束縛，可以在聆聽電子郵件和日曆約會的同時進行其他任務。這讓您能夠充分利用時間，即使在單調或例行活動中也能保持高效。

文字轉語音的無障礙優勢

除了提高生產力，文字轉語音還為廣大用戶提供了無障礙優勢。視力受損的人現在可以輕鬆地與他們的電子郵件和日曆互動。有閱讀困難或學習障礙的人也可以從這個功能中受益。通過採用文字轉語音，Microsoft Outlook 開啟了新的可能性，確保在通信和信息訪問方面的包容性。幸運的是，有一個免費的文字轉語音閱讀器可以提供更流暢的體驗。 

在 Microsoft Outlook 中的文字轉語音

如上所述，在 Microsoft Outlook 中啟用文字轉語音功能非常簡單，可以使用 Narrator 或語音功能。兩者的功能相同，如果您在 Outlook 中啟用語音功能，它只會讀取您的電子郵件，而 Narrator 會讀取屏幕上的所有內容，時間久了可能會有些重複。

如何在 Microsoft Outlook 中啟用文字轉語音

1. 打開 Microsoft Outlook。
2. 在快速訪問工具欄旁邊，點擊自定義快速訪問工具欄。
3. 向下滾動並點擊更多命令
4. 在選擇命令來源列表中，選擇所有命令。
5. 向下滾動到語音命令，選擇它，然後點擊添加。
6. 點擊確定

使用 Microsoft Outlook 的文字轉語音功能的缺點

雖然上述 Windows 和 IOS 的內建功能非常友好且有效，但它們也有其限制。語音功能無法讀取 PDF，如果您希望 PDF 被朗讀，則需要下載 Adobe PDF 閱讀器。在這種情況下，我會使用 Speechify，因為它可以跨平台使用並提供更多功能。Microsoft Outlook 的語音功能對標點符號的處理不夠重視，整封電子郵件聽起來像是一個長句子。

Microsoft Outlook 文字轉語音的替代方案

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

有幾款應用程式可以下載到您的 Windows 或 IOS 系統，並且可以輕鬆在手機和桌面上使用。這些應用程式適合需要更多自訂功能的文字轉語音用戶。

首先考慮的應用程式是 Speechify。這是排名第一的語音閱讀應用程式，非常多功能。其一個很酷的功能是您可以選擇不同的聲音來朗讀，這些聲音聽起來自然，不像一般的 AI 聲音。它可以讀取文件、文章、PDF 和電子郵件。

Speechify 也非常易於使用，您可以使用免費版本，其中包括 10 種標準閱讀聲音和調整語速的功能。付費版本價格合理，提供更多功能，例如 20 種不同語言、標註和筆記功能，以及 30 種高品質聲音供高級套餐訂閱者使用。

來自 Elizabeth（視障兒童的家長）的評論強調了這款應用程式如何改變了她的生活。 “宇宙中沒有足夠的詞語能真正表達我們對這款應用程式的感激之情！Speechify 讓我的女兒（法律上盲人）能夠成功地做她朋友能做的事情。”

常見問題

如何讓我的電子郵件被朗讀？

1. 在您的移動設備上打開 Outlook 電子郵件。
2. 進入設置，選擇播放我的電子郵件，並開啟播放我的電子郵件功能。
3. 選擇要朗讀的郵件，例如垃圾郵件、收件箱等。
4. 選擇要播放的內容，選擇是否要聽取未讀郵件或過去 72 小時的郵件。

如何將 文字轉換為語音？

將文字轉換為語音的步驟非常簡單。您可以在對話框中輸入文字或從電腦上傳包含文字的文件。之後，您可以選擇喜歡的聲音和閱讀速度。如果您想稍後聆聽播放文件，還可以將其下載為 mp3 文件。