Notion 的生產力秘訣

Notion 是一款強大的項目管理應用程式。了解更多功能和優勢，看看它是否適合您的團隊。

厭倦了組織中每個人使用不同的文件共享程式的麻煩嗎？準備好創建一個更好的解決方案來組織會議和待辦事項清單嗎？如果您想提高生產力，您可能聽說過 Notion 作為一種可能的生產力工具。

什麼是 Notion？

Notion 是一款生產力應用程式和任務管理解決方案，讓您和您的團隊可以建立所需的工作流程，而不必每個人都嘗試同步不同的平台。在這裡，我們將介紹如何在 Notion 平台上最大化您的生產力。

Notion 的生產力技巧

檢視版本變更

不小心刪除了重要的東西？我們都遇到過這種情況，如果您正在使用 Notion，那麼您很幸運。就像在Google Docs中工作一樣，Notion 允許您查看頁面上所做的所有更新。如果您點擊 Notion 工作區側邊欄右上角的省略號，然後選擇頁面歷史記錄，您將能夠返回查看自文件創建以來的所有更改。

分享頁面

如果您使用 Notion 與團隊合作，您不再需要擔心通過電子郵件、Google Drive 或其他共享服務發送文件和電子表格。當您希望同事查看您的 Notion 頁面之一時，只需點擊分享。對方將能夠像查看網站一樣查看文件。想與對方一起在文件上工作？在點擊分享後，點擊“顯示鏈接”選項。從那裡，您可以選擇與您共享鏈接的人是否可以查看、編輯、評論或複製您的 Notion 頁面。

創建公式

厭倦了在 Notion 中自己計算數學？就像 Microsoft Excel 和 Google Sheets 一樣，Notion 允許您創建公式，讓您的表格自動計算。無論您是在做工資表還是個人預算，Notion 都為您提供了輕鬆管理數據的工具。使用簡單的鍵盤快捷鍵，即使是初學者也能輕鬆上手。

鎖定頁面

如果您已經與一組人員共享了一個頁面並需要停止編輯，您可以輕鬆地在 Notion 系統中鎖定頁面。導航到頁面的右上角，點擊切換列表，然後選擇鎖定頁面選項。如果您決定需要進一步的群組編輯，您還可以選擇解鎖頁面。

創建目錄

當您為一群人創建大型文件時，添加目錄可以簡單地組織您需要的信息。在 Notion 中創建目錄很簡單。首先，您需要輸入一個斜杠，然後選擇目錄。系統會自動生成一組鏈接，讓您和您的團隊可以輕鬆在文件中導航。

設置提醒

您的生活很忙碌，每天要完成的事情很多，可能很難保持一切運行。幸運的是，Notion 的提醒功能可以讓項目管理變得簡單，幫助您記住需要完成的任務，以便您可以繼續工作。要在 Notion 中創建提醒，首先找到您想要設置提醒的信息。然後，輸入 @ 符號，接著輸入您希望被提醒的日期和時間。如果您想提醒團隊中的其他成員，請再輸入一個 @ 符號，然後在原始提醒旁邊輸入他們的名字。這可以消除使用 Google 日曆或其他日曆系統設置提醒的需要。

使用顏色標記

如果您喜歡將工作視覺化地組織起來，以便隨時知道所有內容的位置，使用 Notion 的顏色標記塊是一種明智的方法來創建適合您的數字工作空間。有些人喜歡為每個項目單獨使用顏色標記，而另一些人則使用顏色來指示需要行動的工作區域（例如，綠色表示準備就緒的區域，黃色表示需要更多工作或改進的區域，紅色表示需要刪除或完全重做的區域）。您可以使用顏色來標記子頁面，並讓團隊成員快速了解需要完成的工作。

匯出頁面

與尚未使用 Notion 的客戶或顧客合作？別擔心——您可以輕鬆地將資料匯出為多種文件格式，讓大家都能在同一頁面上工作。就像在 Notion 中分享文件一樣，您可以從頁面右上角的三個點開始。從那裡，選擇匯出。然後，選擇您的文件格式（您可以選擇 PDF、HTML 文件、Google Sheets 或使用 Excel 的 CSV）。

創建首頁

您可以通過創建一個類似網站的首頁來輕鬆組織您在 Notion 中提供的所有內容。您可以添加鏈接，讓您和您的團隊輕鬆獲取所需信息，而不必在所有 Notion 文件和表格中摸索。這些頁面可以從頭開始創建，也可以使用現成的 Notion 模板。

創建閱讀清單

在 Notion 中創建閱讀清單可以讓您跟蹤想要閱讀的 書籍，這些書籍將推動您在業務和個人生活中邁向下一個層次。

設定追蹤目標

在 Notion 中創建目標圖表可以幫助您確保個人和業務進展順利。當您定期在 Notion 中工作時，您可以看到自己如何朝著目標前進，並且不太可能將它們擱置一旁。

使用 Notion 模板創建頁面

使用 Notion 資料庫，您可以輕鬆創建既易於閱讀又美觀的頁面。當您在 Notion 中點擊模板按鈕時，您會看到許多針對軟件中特定需求的選項。無論您是在尋找會議模板還是設計新產品的路線圖，模板都能讓您輕鬆設置符合您和您的團隊需求的 Notion 頁面。

Notion 的深色主題

在 Notion 中啟用深色模式：

• 前往「設定與成員」
• 選擇外觀
• 將下拉選單更改為「深色」

您也可以在 PC 上按 ctrl+shift+L 或在 Mac 上按 cmnd+shift+L 來啟用 Notion 的深色模式。您的界面將變得更易於查看，您的眼睛會感謝您。

Notion 中的快速搜索

另一個有助於提高 Notion 生產力的教程是學習如何執行快速搜索。要快速搜索 Notion 中的新頁面：

• 在 Mac 上按 cmnd+P 或在 PC 上按 ctrl+P。
• 這將彈出一個快速菜單，掃描您所有的頁面。

在 Notion 中使用 @ 符號引用其他頁面或人員

您可以通過簡單地輸入 '@' 符號並選擇要引用的頁面來直接鏈接到另一個頁面。您還可以通過輸入 '@' 符號並選擇他們的名字來提及特定用戶和訂閱者。

注意：每當您提及某人時，他們將在屏幕左上角的「所有更新」選項卡中收到通知。

在 Notion 中創建區塊列

Notion 允許您將區塊並排組織。在 Notion 中創建區塊列：

• 選擇要組織的區塊或區塊左側的六個灰點。
• 將選定的區塊移動到您希望並排創建列的區塊旁邊
• 一旦看到藍色垂直線，您就可以點擊離開。

Notion 中的斜線快捷鍵

不需要選擇加號圖標或右鍵單擊來創建新區塊，只需按 '/' 並輸入您想創建的區塊名稱。這將允許您在模板中快速創建新區塊，而無需觸碰鼠標。

使用 Speechify 改善您的 Notion 工作流程

Speechify 可以輕鬆將文字轉換為音頻，讓您和您的團隊在 Notion 中處理的文件變得簡單。使用 Speechify，您無需坐在電腦前。您的音頻文件庫會自動與所有設備同步，從 Android 到 iPhone 等，讓您隨時隨地保持最新。

常見問題

Notion 能提升生產力嗎？

與其他流行應用如 Evernote、Slack 和 Trello 不同，Notion 不僅僅是個筆記和簡單溝通的應用。你可以在其中構建一個全面的生產力解決方案。我之前寫過如何用 Notion 建立習慣追蹤器，現在我仍然用它來追蹤我的鍛煉、記錄日記和匯總寫作。事實上，我現在就在 Notion 中撰寫這篇博客文章。

Notion 可以在我的 Apple 或 Samsung 手機上使用嗎？

Notion 提供桌面版和移動版應用，讓你隨時隨地保持更新。移動應用在 Android 和 iOS 平台上均可使用。