PDF 與 PDF/a

文件數位化帶來了各種檔案格式，每種格式都有其獨特的用途。在本文中，我們將深入探討這些差異...

文件數位化帶來了各種檔案格式，每種格式都有其獨特的用途。在本文中，我們將深入探討 PDF 和 PDF/a 之間的差異，強調它們各自的重要性、應用和優勢。

PDF 的不同類型是什麼？

PDF 代表可攜式文件格式。顧名思義，這是一種普遍接受的檔案格式，可以在不考慮硬體、軟體或操作系統的情況下，一致地顯示電子文件。PDF 文件可以包含連結、按鈕、表單、音訊、視頻和業務邏輯。

PDF 有不同的版本和類型，如 PDF/a、PDF/X 和原始 PDF。每種類型或版本的 PDF 都有其獨特的用途，其中原始 PDF 是最常見的。

什麼是 PDF？

PDF，或可攜式文件格式，是一種將打印文件的所有元素捕捉為電子圖像的檔案格式。這些文件可以被瀏覽、打印或與他人共享，而無需使用創建它的原始應用程式。

PDF 文件的檔案擴展名為 .pdf

為什麼以及何時使用 PDF？

• 共享：輕鬆共享文件，無需擔心軟體相容性。
• 安全性：加入數位簽名和電子簽名以增強文件安全性。
• 通用性：在幾乎所有設備上查看而不會失去格式。

PDF 功能

1. 互動性：
• 超連結：連接到外部資源或文件內的其他頁面。
• 按鈕：可以執行各種操作，如提交表單。
• 表單：可填寫的欄位以收集用戶輸入。
2. 多媒體嵌入：
• 音訊和視頻：在文件中嵌入和播放多媒體內容。
• 圖片：嵌入高解析度圖片，使用各種壓縮技術。
3. 註釋：在文件中添加評論、筆記、重點等。
4. 安全性：
• 加密：保護內容免受未經授權的訪問。
• 數位簽名：驗證文件的來源和完整性。
• 浮水印：在文件上嵌入隱形或可見信息。
5. 壓縮：通過壓縮圖片、文字和其他元素來減小文件大小。
6. 無障礙功能：標籤、替代文字和書籤等元素增強了對殘障人士的可訪問性。
7. JavaScript 支援：在文件中添加互動性和自動化任務。
8. 分層圖形：允許嵌入如 CAD 軟體創建的分層圖形。
9. 3D 內容：在文件中嵌入和互動 3D 模型。
10. 文件結構：在各平台上保持一致的佈局、字體和設計。

PDF 的優勢：

1. 保持原始文件的視覺外觀。
2. 提供先進的安全功能。
3. 確保在各種平台上的一致性。

創建 PDF 的三大應用程式：

1. Adobe Acrobat
2. Microsoft Word（另存為 PDF 功能）
3. Windows 的 PDFCreator

閱讀 PDF 的三大應用程式：

1. Adobe Acrobat Reader
2. 福昕閱讀器
3. Microsoft Edge

PDF 使用案例

1. 電子書：由於 PDF 在各種平台上的兼容性，廣泛用於創建和分發電子書。
2. 商業合同：企業經常使用 PDF 來分享和簽署合同，因為它們可以輕鬆註釋和電子簽名。
3. 報告和白皮書：PDF 提供了一種標準化格式，保持字體、圖像和佈局的完整性，非常適合報告和白皮書。
4. 說明手冊：產品和軟件手冊以 PDF 格式確保用戶在任何設備或平台上看到一致的格式。
5. 表單：許多機構使用 PDF 作為表單，因為它們可以電子填寫。
6. 演示文稿：用於分享和確保幻燈片的視覺一致性。
7. 雜誌和電子報：印刷媒體的數字版本通常以 PDF 形式存在，以確保它們與印刷版相同。
8. 票券和登機證：航空公司、劇院和活動組織者可能使用 PDF 作為電子票券。
9. 發票和收據：企業經常以 PDF 格式向客戶發送發票和收據。
10. 履歷和作品集：專業人士使用 PDF 分享他們的履歷和作品集，確保外觀一致。

什麼是 PDF/a？

PDF/a 是 PDF 的一個子集，專為長期保存和存檔電子文件而設計。與普通 PDF 不同，PDF/a 要求嵌入文件中使用的所有元素（字體、圖像、文本等），確保文件在未來多年內保持不變。

PDF/a 文件的擴展名也是 .pdf

為什麼以及何時使用 PDF/a？

• 文件存檔：特別適用於需要長期存檔的行業，如法律、醫療和政府部門。
• 保存：確保文件自包含且可在無外部依賴的情況下查看。

PDF/A 特點

1. 長期保存：專為長期保存電子文件而設計。
2. 自包含文件：
• 字體嵌入：確保文件中使用的字體保持一致。
• 無外部依賴：查看文件所需的一切都包含在文件中。
3. 無可執行內容：禁止 JavaScript 和其他可執行內容，以確保長期可行性。
4. 色彩管理：允許在不同設備和時間內保持一致和可預測的顏色。
5. 符合 ISO 標準：遵循 ISO 19005 標準，確保文件的未來可讀性。
6. 元數據存儲：PDF/a 支持以 XML 格式嵌入元數據，提供有關文件的詳細信息。
7. 無音頻或視頻內容：為確保長期存檔，不允許可能過時的多媒體內容。
8. 限制壓縮：僅允許使用穩定且廣泛採用的壓縮方法，如 JPEG 2000。
9. 可訪問性：支持標記 PDF 等功能，以確保文件的可訪問性。
10. 透明度：明確定義透明度的使用，以確保隨時間推移的一致渲染。

PDF/a 的優勢：

1. 確保數字文件的長期保存。
2. 文件是自包含的；顯示文件所需的一切都嵌入其中。
3. 符合 ISO 19005 標準，確保未來的可讀性。

創建 PDF/a 的三大應用：

1. Adobe Acrobat（創建符合 PDF/a 標準的文件）
2. PDF/A-2 創建器
3. Microsoft Word（另存為 PDF/a 功能）

閱讀 PDF/a 的三大應用程式：

1. Adobe Acrobat Reader
2. Windows 的 PDF/a 檢視器
3. Foxit PhantomPDF

PDF/a 的使用案例

1. 法律文件：由於 PDF/a 的長期存檔特性，非常適合存儲可能需要多年甚至幾十年後訪問的法律文件。
2. 醫療記錄：PDF/a 確保患者記錄中的嵌入字體和圖像在長時間內保持一致和可訪問。
3. 政府記錄：市政、州和聯邦政府使用 PDF/a 存檔具有歷史或法律意義的文件。
4. 論文和學位論文：大學可能要求學生以 PDF/a 格式提交論文，以確保學術作品的長期保存。
5. 圖書館檔案：圖書館在將其檔案轉換為數字格式時，可能使用 PDF/a 來保存舊書、期刊和手稿。
6. 企業檔案：公司使用 PDF/a 保存年度報告、會議記錄和其他重要文件。
7. 博物館記錄：博物館在數字化其收藏和記錄時，可能選擇 PDF/a 以利用其存檔特性。
8. 新聞檔案：媒體機構在轉向數字檔案時使用 PDF/a 以確保新聞文章、照片和版本的保存。
9. 研究數據：科學家和研究人員使用 PDF/a 存檔數據以供未來參考。
10. 房地產和財產文件：由於財產相關文件的持久性，PDF/a 成為最佳選擇。

PDF 和 PDF/a 的主要區別：

雖然兩種格式都基於 PDF 標準，但 PDF/a 專為存檔而優化，具有確保其長期保存的功能和限制。普通 PDF 則更靈活，提供更廣泛的互動功能，適合即時使用和共享。

1. 目的：PDF 用於創建即時使用和共享的電子文件。PDF/a 用於長期保存。
2. 嵌入：PDF/a 要求嵌入字體，而在 PDF 中是可選的。
3. JavaScript 和可執行文件：在 PDF/a 中不允許，而 PDF 支持它們。
4. 存檔標準：PDF/a 符合 ISO 19005 標準；PDF 遵循 ISO 32000-1。

<table border="1">

<thead>

<tr>

<th>功能</th>

<th>PDF</th>

<th>PDF/a</th>

</tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td>目的</td>

<td>一般用途</td>

<td>長期存檔</td>

</tr>

<tr>

<td>嵌入字體</td>

<td>可選</td>

<td>強制</td>

</tr>

<tr>

<td>JavaScript</td>

<td>支援</td>

<td>不支援</td>

</tr>

<tr>

<td>ISO 標準</td>

<td>ISO 32000-1</td>

<td>ISO 19005</td>

</tr>

</tbody>

</table>

總結來說，雖然 PDF 和 PDF/a 都屬於可攜式文件格式，但它們的用途不同。了解這些差異將幫助用戶根據自身需求做出明智的選擇。