如何使用 OCR PDF 轉換器將 PDF 轉換為文字

您是否厭倦了使用 Adobe Acrobat 等程序手動轉錄 OCR PDF 文件為可編輯文本？您是否需要更快速、更高效的...

您是否厭倦了使用 PDF 文件 手動轉錄為可編輯文本？需要更快速、更高效的解決方案來識別掃描 PDF 中的文本嗎？別再尋找了 - OCR（光學字符識別） 和簡單的 PDF 轉換來拯救您！本文將引導您使用 OCR 將掃描的 PDF 轉換為易於編輯的文本。那麼，讓我們開始吧！

了解 OCR：概述

在我們深入了解 OCR 和 PDF 文件之前，讓我們先了解它到底是什麼。OCR，即光學字符識別，是一種技術，使計算機能夠識別和提取 圖像中的文本 或掃描文件，包括掃描的 PDF。這個強大的工具已經革新了文檔管理，使得將 掃描的 PDF 轉換為可搜索和可編輯的文本文件變得前所未有的簡單。

那麼，OCR 到底是如何工作的呢？它涉及利用先進的算法和機器學習技術來分析掃描的文件並從中提取文本。這些算法經過訓練，可以識別與不同字符相對應的模式和形狀，從而使計算機能夠將文本圖像轉換為實際可編輯的文本。手動數據輸入的時代已經過去 - OCR 可以為您節省數小時的繁瑣工作！

什麼是 OCR？

如前所述，OCR 代表光學字符識別。這是一種技術，旨在解決從掃描圖像或文件中提取文本的挑戰，包括掃描的 PDF。該過程涉及多個步驟，包括圖像預處理、字符分割和字符識別。通過結合這些步驟，OCR 算法可以準確地識別和提取來自各種來源的文本，如印刷文件、手寫筆記，甚至是標誌和廣告牌。

自從 OCR 技術問世以來，它已經取得了長足的進步。在早期，OCR 系統在識別手寫或低質量圖像方面存在困難。然而，隨著機器學習和圖像處理技術的進步，OCR 的準確性得到了顯著提高，使其成為文檔管理的可靠工具。

OCR 在文檔管理中的重要性

有效的文檔管理是保持組織和效率的關鍵。隨著我們處理的信息量不斷增加，跟蹤所有文檔可能會讓人不知所措，尤其是在處理掃描的 PDF 時。這就是 OCR 的用武之地。

OCR 在文檔管理中發揮著至關重要的作用，使您的掃描 PDF 可搜索、可編輯且易於訪問。想像一下擁有大量不可搜索的掃描 PDF 文件 - 找到特定信息就像大海撈針。然而，通過 OCR，您可以通過簡單地搜索關鍵字或短語快速定位掃描 PDF 中的特定信息。

OCR 還允許您輕鬆編輯掃描的 PDF，而無需從頭開始。您可以直接對提取的文本進行更改，而不是重新輸入整個文檔。這不僅節省時間，還減少了手動數據輸入時引入錯誤的可能性。

OCR 在文檔管理中的另一個好處是能夠從掃描的 PDF 中的表單或發票中提取數據。通過自動提取姓名、地址或發票號碼等信息，OCR 可以簡化數據輸入過程，消除手動輸入的需要。

OCR 不僅限於掃描的 PDF。它還可以應用於其他圖像文件格式，如 JPG、PNG，甚至嵌入在 Microsoft Word 或 PowerPoint 文檔中的掃描圖像。這一功能擴展了 OCR 的範圍，允許更廣泛的文檔轉換可能性。

三大 OCR PDF 應用程序

以下是三大 OCR 到 PDF 技術的快速總結：

[Conrad Note]: 切勿將標題設為鏈接

1. Speechify：

Speechify 是一款文本轉語音（TTS）應用程序，利用 OCR 技術將 PDF 轉換為音頻文件。雖然不是傳統的 OCR 到 PDF 轉換器，但它提供了一種獨特的方法，將掃描的 PDF 轉換為語音內容。Speechify 使用先進的算法和機器學習來識別和提取掃描文件或圖像中的文本。然後將提取的文本轉換為高質量的語音，讓用戶可以聆聽他們的 PDF，而不是閱讀它們。

這對於視力障礙者或偏好聽覺學習的人特別有用。Speechify 可作為 iOS 和 Android 設備的移動應用程式使用，並提供可調整的閱讀速度和與 Dropbox 和 Google Drive 等雲端存儲平台的整合等附加功能。

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2. Adobe Acrobat：

Adobe Acrobat 是一款廣泛使用的軟體，提供 OCR 功能，可將掃描的文件或圖像轉換為可搜索和編輯的 PDF。它提供準確的 OCR 結果並支持多種語言。Adobe Acrobat 還提供優化掃描 PDF 的附加功能，例如增強圖像質量和去除不需要的元素。它適用於 Windows 和 macOS 平台，但屬於付費軟體，提供不同的定價選項。

3. Google Cloud Vision OCR：

Google Cloud Vision OCR 是 Google 提供的基於雲的 OCR 服務。它提供強大的 OCR 功能，支持多種語言，並能高效處理大量文件。它能從掃描的 PDF 和其他圖像文件格式中準確提取文本。Google Cloud Vision OCR 提供多種功能，包括手寫識別和文件佈局分析。可以使用 Google Cloud Vision API 將其集成到應用程式和工作流程中。Google Cloud Vision OCR 的定價基於使用量，並需要 Google Cloud 帳戶。

這些 OCR 到 PDF 技術提供可靠且準確的文本識別，讓人們能夠將掃描的 PDF 轉換為可搜索和編輯的格式。

準備您的 PDF 進行 OCR 轉換

在我們進入 OCR 轉換過程之前，準備您的掃描 PDF 以確保最佳結果是至關重要的。以下是兩個關鍵步驟：

選擇合適的 PDF

並非所有掃描的 PDF 在 OCR 方面都是平等的。為了最大化準確性，選擇具有清晰和易讀文本的掃描 PDF。低解析度掃描、不一致的字體或扭曲的字符可能會導致轉換不夠準確。

選擇掃描 PDF 進行 OCR 轉換時，考慮文件的來源很重要。來自高質量掃描或數位創建文件的掃描 PDF 通常會產生更好的結果。解析度至少為 300 dpi 的掃描文件是準確 OCR 轉換的良好起點。

注意掃描 PDF 中的文本質量很重要。如果文本看起來模糊或褪色，OCR 軟體可能難以準確識別和轉換。在這種情況下，建議使用圖像編輯軟體增強文本質量或以更高的解析度重新掃描文件。

清理您的 PDF

OCR 在乾淨、結構良好的文件上效果最佳。去除任何可能干擾 OCR 過程的不必要圖像、水印或背景。此外，確保文本正確對齊，並且掃描的 PDF 中沒有重疊的元素。

在開始 OCR 轉換之前，檢查掃描的 PDF 並消除任何不屬於實際文本的元素是有益的。這包括去除裝飾性圖像、標誌或任何不包含相關文本信息的圖形。通過這樣做，您可以通過消除潛在的干擾來提高 OCR 過程的準確性。

水印或背景圖案也可能影響 OCR 的準確性。如果您的掃描 PDF 包含這些元素，請考慮去除或降低其不透明度，以減少其對 OCR 結果的影響。

另一個需要考慮的方面是掃描 PDF 中文本的對齊。OCR 軟體依賴於正確對齊的文本來準確識別和轉換內容。如果您注意到任何未對齊或傾斜的文本，我們建議您在進行 OCR 轉換之前使用 PDF 編輯工具調整對齊以編輯 PDF。

還要確保您的掃描 PDF 中沒有重疊的元素。重疊的文本、圖像或其他圖形元素可能會混淆 OCR 軟體，導致轉換文本出錯。仔細檢查您的掃描 PDF，並進行必要的調整以避免此類問題。

使用 OCR 進行 PDF 轉換的分步指南

現在我們已經了解了基礎知識，是時候捲起袖子，深入了解使用 OCR 轉換掃描 PDF 的分步過程：

選擇 OCR 工具或軟體

首先，選擇最適合您需求的 OCR 工具或軟體。有多種選擇，包括免費和付費的。尋找提供高準確性、支持您所需語言（包括葡萄牙語）並提供批量處理和您偏好的輸出格式的 OCR 工具或軟體。

選擇 OCR 工具或軟體時，重要的是要考慮其 OCR 引擎的準確性。有些 OCR 工具或軟體可能在處理某些文件格式或語言時遇到困難，因此請確保選擇能夠滿足您掃描 PDF 特定需求的工具。此外，考慮工具或軟體的易用性和使用介面，因為這會大大影響您的工作流程。

另一個需要考慮的重要因素是額外功能的可用性，例如離線功能、與 Dropbox 和 Google Drive 等流行雲端存儲服務的兼容性，或導出為 HTML 或 TXT 格式的能力。這些功能可以提升您的 OCR 體驗，並在處理轉換後的文本時提供更多靈活性。

上傳您的掃描 PDF

選擇好 OCR 工具或軟體後，就可以將掃描的 PDF 上傳到程式中。大多數 OCR 工具或軟體允許您直接從電腦或雲端存儲服務上傳掃描的 PDF。這種靈活性使您能夠無縫地處理存儲在不同位置的掃描 PDF。

在上傳掃描的 PDF 之前，確保文件能夠被工具或軟體正確識別是至關重要的。仔細檢查所有頁面是否包含且順序正確。如果有任何錯誤或缺失頁面，最好在進行下一步之前修正。

運行 OCR 過程

這就是奇蹟發生的地方！一旦掃描的 PDF 上傳並進行必要的調整後，就可以啟動 OCR 過程。坐下來觀看工具或軟體仔細分析您的掃描 PDF，提取文本並將其轉換為可編輯格式。

在 OCR 過程中，工具或軟體會檢查掃描 PDF 的每一頁，識別字符和單詞，並將其轉換為數字文本。這個過程涉及複雜的算法，分析文本的形狀、模式和上下文以準確轉換。工具或軟體還會處理各種格式元素，如字體樣式、大小和顏色，確保轉換後的文本保留其原始外觀。

根據掃描 PDF 的大小和複雜性，OCR 過程可能需要一些時間才能完成。重要的是要有耐心，避免中斷過程，因為這可能導致結果不完整或不準確。

保存和導出轉換後的文本

OCR 過程完成後，就可以保存和導出新轉換的文本。大多數 OCR 工具或軟體提供多種輸出格式，如 Microsoft Word (DOCX)、純文本 (TXT) 或 PDF/A，一種用於長期存檔的標準化 PDF 版本。選擇最適合您需求的格式，並保存轉換後的文本以供進一步編輯或使用。

保存轉換後的文本時，建議選擇電腦或雲端存儲中易於訪問且組織良好的位置。這將使您在未來方便地定位和處理轉換後的文件。

還值得注意的是，一些 OCR 工具或軟體允許您在保存之前優化輸出文件大小或進一步完善轉換後的文本。如果您需要減小文件大小以便共享，或想要糾正任何錯誤或進行格式調整，這將特別有用。利用這些功能來確保最終輸出符合您的期望。

現在您已成功使用 OCR 轉換掃描的 PDF，您可以利用可編輯的文本進行必要的更改、提取特定信息，或僅僅享受使用數字文本的便利。通過提供的逐步指南以及提到的 OCR 工具和軟體，您已經做好準備來應對任何使用 OCR 的掃描 PDF 轉換任務！

排除常見的 OCR 轉換問題

雖然 OCR 是一個強大的工具，但在轉換過程中可能會出現潛在問題。以下是兩個常見問題及其解決方法：

處理低質量掃描

如果您的掃描 PDF 文本質量較低，例如文字模糊或字符模糊，OCR 的準確性可能會受到影響。為了解決這個問題，嘗試以更高的分辨率重新掃描文件，或在運行 OCR 之前使用圖像編輯軟體增強圖像質量。

處理非標準字體

OCR 工具或軟體通常在處理標準字體時效果最佳。如果您的掃描 PDF 包含非標準或獨特字體，OCR 的準確性可能會降低。在這種情況下，考慮在運行 OCR 之前將非標準字體轉換為標準字體，以獲得更好的結果。

進階 OCR 技術

現在您已掌握基礎知識，讓我們來探索一些進階的 OCR 技術，這些技術可以進一步提升您的掃描 PDF 到文本轉換過程：

批量處理多個 PDF

如果您有大量掃描的 PDF 需要轉換，批量處理是一個改變遊戲規則的功能。它允許您自動化多個文件的 OCR 過程，節省寶貴的時間和精力。許多 OCR 工具或軟體解決方案提供此功能，使您能夠同時處理多個 PDF。

使用 OCR 辨識手寫文字

OCR 主要是為了辨識印刷文字而設計的。然而，現在有些 OCR 工具或軟體也支援手寫文字。雖然準確度可能因手寫質量而異，但 OCR 仍然是一個將手寫筆記或文件轉換為可編輯文字的實用工具。

有了這些先進的 OCR 技術，你可以輕鬆應對最複雜的掃描 PDF 到文字的轉換！

使用 Speechify 充分利用你的 OCR PDF 文件

除了提供的 OCR PDF 指南外，增強 PDF 到文字轉換體驗的絕佳方式是整合一個 文字轉語音 (TTS) 應用程式，如 Speechify。Speechify 是一個受歡迎的 TTS 應用程式，可以將你的 轉換文字變成語音。通過使用 Speechify 上傳文件，你可以將轉換的 PDF 和其他文件以 音頻文件的形式收聽，這對於喜歡聽覺學習或需要隨時隨地訪問文件的人特別有用。

只需將轉換為文字的掃描 PDF 文件複製並粘貼到 Speechify 中，它會將文字轉換為逼真的語音，讓你可以像聽有聲書一樣收聽你的 PDF。不論你是準備考試的學生、審閱重要文件的專業人士，還是喜歡多任務處理的人，將 Speechify 整合到你的 OCR 工作流程中可以提高可及性和生產力。告別眼睛疲勞，讓 Speechify 以其自然的聲音和直觀的功能讓你的轉換文字從原始文件中活起來。