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Google 文件語音轉換功能全攻略

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Google 文件無疑是全球最受歡迎的文字處理工具之一。無論是專業人士、學生,還是偶爾使用的家庭用戶都在使用它...

Google 文件無疑是全球最受歡迎的文字處理工具之一。無論是專業人士、學生,還是偶爾使用的家庭用戶都在使用它。

開始使用 Google 文件

Google 文件是一個強大的工具,可以在線創建和分享文件、試算表和簡報。使用 Google 文件,您可以實時與他人協作,隨時隨地訪問您的文件,並輕鬆分享您的工作。

創建 Google 帳戶

在您開始使用 Google 文件之前,您需要擁有一個 Google 帳戶。如果您還沒有,創建一個帳戶既快速又簡單。

前往 https://www.google.com/accounts 並點擊「創建帳戶」。按照提示填寫您的信息並創建帳戶。一旦您創建了 Google 帳戶,您就可以訪問所有 Google 的服務,包括 Google 文件。

訪問 Google 文件

擁有 Google 帳戶後,訪問 Google 文件就像前往官方網站一樣簡單。

在這裡,您可以看到所有的 Google 文件檔案,並能夠創建新的文件。Google 文件可以從任何有網絡連接的設備訪問,讓您可以隨時隨地輕鬆處理文件。

導航 Google 文件介面

在深入了解 使用 Google 文件 之前,了解介面是很重要的。屏幕左側顯示您的文件和文件夾,而右側顯示當前文件,頂部有編輯和格式化的工具欄。介面設計友好直觀,即使是新手用戶也能輕鬆創建和編輯文件。

Google 文件的一大特色是能夠實時與他人協作。這意味著您可以與多個人同時在新文件上工作,非常適合小組項目或團隊合作。尤其是因為所有文件都可以保存在 Google 雲端,讓您隨時需要時都能輕鬆訪問。Google 文件還提供多種模板和主題,幫助您開始創建文件。無論您是在創建簡歷、商業計劃還是簡報,Google 文件都有模板幫助您開始。

此外,Google 文件還提供多種格式選項,包括字體樣式、大小和顏色,以及添加圖片、表格和圖表的功能。總體而言,Google 文件是一個強大且多功能的工具,用於 在線創建和分享文件。無論您是學生、商業專業人士,還是只是想與他人創建和分享文件的人,Google 文件都是一個不錯的選擇。

Google 文件的基本功能

Google 文件是一個強大的文字處理器,提供多種功能來幫助簡化您的文件創建過程。無論您是在進行團隊項目還是創建個人文件,Google 文件都具備讓您的工作看起來精緻和專業的所有功能。

文件格式化

Google 文件的一個重要功能是其格式化文件的能力。通過多種字體選項、大小和樣式,您可以輕鬆創建符合您願景的文件。此外,您還可以添加圖片、圖表和圖表,以進一步增強文件的視覺吸引力。對於較長的文件,Google 文件提供創建目錄和註腳的功能,讓您輕鬆瀏覽您的工作。

協作與分享

Google 文件在協作方面表現出色。通過與團隊成員或客戶分享您的文件,您可以實時協作,讓項目更高效地完成。您還可以控制誰可以訪問和編輯您的文件,確保您的工作保持安全。此外,通過留下評論和建議,您可以跟蹤反饋並有效地協作。

修訂歷史和版本控制

Google 文件的另一個優秀功能是其修訂歷史和版本控制。通過修訂歷史功能,您可以跟蹤更改,並在需要時返回到文件的先前版本。如果您需要恢復到早期版本或查看誰做了特定更改,這特別有用。此外,通過版本控制,您可以跟蹤文件的進度,確保每個人都在使用最新版本。

模板和附加功能

Google 文件提供多種範本選擇,讓您能夠快速創建專業外觀的文件。無論是履歷、發票還是教案,幾乎任何類型的文件都有相應的範本。此外,您還可以添加語音輸入和引用工具等功能,進一步提升文件創建過程並節省時間。

目錄和標題

在處理較長的文件時,組織內容變得至關重要。Google 文件允許您創建目錄,提供文件結構的概覽,讓讀者更容易導航。要添加目錄,請前往您希望顯示的位置,點擊「插入」,然後選擇「目錄」。Google 文件將根據您的標題和副標題自動生成目錄。

Google 文件還允許您在文件中添加標題。標題對於包含重要信息如文件標題、章節名稱或頁碼非常有用。要添加標題,請前往「插入」菜單,選擇「標題」,然後選擇您喜歡的標題樣式。您可以通過添加文字、圖片或格式選項來自定義標題。

版本歷史和文件類型

使用 Google 文件,您可以訪問修訂歷史功能,這使您能夠跟踪文件隨時間的變更。您可以查看以前的版本、比較變更,甚至在必要時恢復到以前的版本。這在與他人協作或想要查看文件進展時特別有用。

Google 文件支持多種文件類型,包括 .docx(Microsoft Word)、.pdf 和 .txt。這意味著您可以將現有文件導入 Google 文件,或將 Google 文件導出的文件轉換為不同的文件格式,以便在平台外共享或進一步編輯。

Google 應用整合

Google 文件是 Google Workspace 生產力工具套件的一部分,其中包括 Google 試算表、Google 簡報等。這些應用無縫整合,讓您能夠創建一致的工作流程。例如,您可以在 Google 文件中嵌入 Google 試算表的電子表格或插入 Google 簡報的演示文稿。這種整合增強了協作,讓您能夠創建包含不同媒體類型的綜合文件。

離線使用 Google 文件

雖然 Google 文件主要是在線工具,但它也提供離線模式,讓您在沒有網絡連接的情況下工作。通過在 Google 雲端硬碟設置中啟用離線訪問,您可以在離線時繼續編輯文件。任何離線進行的更改將在您重新連接網絡後自動同步到您的 Google 雲端硬碟。

總之,Google 文件是一款多功能的文字處理器,提供強大的文件創建、協作和自定義功能。無論您是在進行團隊項目、撰寫研究論文,還是創建個人文件,Google 文件都提供了所需的工具,讓您高效生產。憑藉與其他 Google 應用的整合、離線功能和對各種文件類型的支持,它是個人和企業的可靠選擇。探索可用的教程和資源,進一步提升您的 Google 文件技能,充分利用這款強大的工具。

如何在 Google 文件中使用文字轉語音

在本節中,我們將分享如何在 Google 文件中使用文字轉語音。還有其他提示和技巧。您還可以與任何人分享文件的音頻版本,讓他們更快地聆聽您的文件。

過去,無論您使用的是 Mac 還是 Windows 電腦,基本上只有一個現實的選擇——微軟自己的 Office 生產力工具套件。現在,不僅市場上出現了競爭對手,像 Google 文件這樣的工具甚至可以免費使用,只需擁有一個普通的 Google 帳戶。

此外,您創建的幾乎所有內容都存儲在雲端,這意味著您不僅可以在桌面和筆記本電腦上訪問,還可以在智能手機、平板電腦和您選擇的任何其他設備上訪問。

當然,這一切都引發了一個問題——是否可以在使用 Google 文字轉語音服務創建的文件上使用文字轉語音功能?要回答這個問題,您需要記住幾個關鍵點。

如何讓 Google 文件與您對話:逐步解析

目前,解鎖此功能的最簡單方法是使用 Google 文件的文字轉語音擴展。這是一個小型應用程序,您可以將其添加到您正在使用的網頁瀏覽器中,Google Chrome 是最突出的例子。

Google 文件的文字轉語音擴展

Speechify 支援 Google Docs 的文字轉語音功能,適用於所有裝置。從 Android Chrome Safari iOS。安裝 Speechify TTS 擴充功能後,只需從工具列按下“播放按鈕”。Speechify 將為您朗讀所有內容,創造完美的音頻體驗,幫助您 記住更多資訊,更好地理解眼前的內容。

如上圖所示,“播放”按鈕在您需要時隨時可用。可以播放整個文件或僅播放特定段落。完成後,一鍵分享文件的音頻版本。

沒有其他工具能像這樣既實用又強大,且易於使用於 Google Docs。這將使您成為 Google Docs 的高效能用戶。最棒的是,您今天就可以免費試用!

總而言之,在 Google Docs 中使用 文字轉語音是一種增強您與朋友和同事溝通與協作能力的好方法。由於 Google Docs 是基於雲端的,任何人對文件所做的更改都會即時顯示在您的設備上。

因此,例如,如果您與同事合作一個項目,而該同事在文件中新增了幾段文字,您可以在更改完成後立即使用 Speechify 擴充功能朗讀該特定資訊或整個內容。

這樣一來,您就不必擔心延誤您正在進行的項目的進度。無論您是否有某種視力障礙,或只是當資訊以音頻而非僅僅是文字呈現時能記住更多(這對大多數人來說都是如此),這都是一種高效的方法來幫助您實現目標。

請注意,根據您使用的電腦類型,可能有一些不需要額外下載的文字轉語音選項。例如,“VoiceOver”是內建於 Apple 電腦中的功能。您只需在“系統偏好設定”菜單中啟用它,就可以達到類似的效果。

Google Docs 手機版文字轉語音

是的。您甚至可以在手機上使用 Google Docs 的文字轉語音功能。Speechify TTS 適用於所有平台並同步到雲端。您只需繼續編輯您的文件,Speechify 隨時在您需要時可用——就在您的 Google Doc 側邊欄中。

常見問題

如何在 Google Docs 上使用文字轉語音?

總體而言,在 Google Docs 中使用文字轉語音的過程相當簡單。您只需打開相關文件並選擇您想要朗讀的文字,類似於您可能會高亮顯示想要複製和粘貼的段落。

然後,同時按下鍵盤上的“CTRL”和“A”鍵。這將選擇所有文字。此時,您可以選擇頂部菜單欄中的“輔助功能”選項。從那裡,選擇標有“Speak”的下拉菜單中的“Speak Selection”。您正在使用的螢幕閱讀器軟體將開始朗讀文字。

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Google Docs 可以朗讀嗎?

一旦您打開相關的 Google Doc,從螢幕頂部的工具列中選擇“輔助功能”菜單。選擇“Speak”選項。此時,您可以從下拉菜單中點擊標有“Speak Selection”的按鈕。

啟用此功能後,您可以從游標當前所在的位置開始讓 Google Docs 朗讀。不過請記住,當“ChromeVox”功能開啟時,它會開始朗讀您瀏覽器中打開的每個標籤頁。

然而,Speechify 是更好的選擇。 免費試用!無論您在筆記本電腦或移動設備上使用 Google Docs,SafariGoogle Chrome,Speechify 是評價最高的文字轉語音應用程式。

如何在 Chrome 中使用 Google 文字轉語音?

如果您使用像 Speechify 這樣的文字轉語音工具,在 Google Chrome 網頁瀏覽器上啟用此功能的過程再簡單不過了。只要安裝了 Speechify 的 Google Chrome 擴展,您就可以讓它讀取桌面或筆記本電腦上的任何內容。只需從屏幕底部的窗口中選擇“播放”按鈕即可。您還可以使用“前進”和“後退”按鈕跳到文本中的不同位置,或根據需要更改播放速度。

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。