如何從 PDF 複製文字

你是否曾經需要從 PDF 文件中複製文字，卻不知道該怎麼做？無論是為了學校、工作還是個人用途，...

你是否曾經需要從 PDF 文件中複製文字，卻不知道該怎麼做？

無論是為了學校、工作還是個人用途，能夠從 PDF 文件中提取和複製文字是一項在數位化世界中非常有價值的技能。

本指南將帶你了解各種方法和工具，讓你能夠輕鬆有效地從 PDF 中複製文字。

PDF 和文字複製的挑戰

PDF，即可攜式文件格式，是一種廣泛使用的文件格式。它的受歡迎程度來自於無論使用何種設備或軟體開啟，文件格式都能保持不變。

然而，從 PDF 文件中複製文字有時會很棘手。你可能會遇到無法選擇的文字、格式保留的挑戰，甚至是受保護的 PDF 文件中的限制。

此外，掃描文件通常需要光學字符識別（OCR）技術，將文字圖像轉換為可選擇的文字。

這項技術在處理掃描的 PDF 或文件中的圖像時特別有用，因為它能夠準確地提取文字。

從 PDF 複製文字的基本方法

從 PDF 複製文字最簡單的方法是使用 PDF 閱讀器，如 Adobe Acrobat Reader。以下是操作步驟：

• 步驟 1：在你的 PDF 閱讀器中打開 PDF 文件。通常只需雙擊文件或從 PDF 閱讀器的文件菜單中選擇「打開」。打開後，文件會顯示在螢幕上，準備好讓你操作。
• 步驟 2：使用選擇工具來突出顯示你想要複製的文字。在大多數 PDF 閱讀器中，這個工具通常以類似游標或「I 光標」的圖標表示。如果你使用的是 Windows，可能只需右鍵點擊選擇文字。點擊並拖動游標以突出顯示文字。你會看到文字被突出顯示，表示已選擇。這一步對於準確複製你所需的內容至關重要。
• 步驟 3：選擇文字後，使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + C（在 macOS 上為 Cmd + C）來複製選擇的文字。這個動作會將突出顯示的文字複製到你的剪貼板，這是一個電腦中的臨時存儲區。然後你可以使用 Ctrl + V（在 macOS 上為 Cmd + V）將這段文字粘貼到其他文件或文字編輯器中。

然而，這種方法有其局限性，特別是當文字不可選擇或文件是掃描的 PDF 時。在這種情況下，文字可能顯示為圖像，無法使用標準方法選擇和複製。

使用線上工具和服務

有許多 線上工具 可以幫助你從 PDF 中提取文字。這些工具在處理掃描文件或受保護的 PDF 時特別有用。

使用這些服務時，你通常需要在線上上傳你的 PDF，然後工具會提取文字，讓你可以複製和粘貼。雖然方便，但記得對敏感文件保持謹慎，以免隱私洩露。

進階方法：OCR 技術和軟體

OCR，即 光學字符識別，是一種能夠讀取掃描文件中的文字並將其轉換為可選擇文字的技術。

這對於掃描的 PDF 特別有用。OCR 軟體，如 Google Chrome 擴展 或專用的 OCR 工具，可以開始將你的掃描文件轉換為可複製的格式。

另一種進階方法是將 PDF 轉換為 Word 文件或其他易於編輯的格式。PDF 轉換器允許你將 PDF 保存為 Microsoft Word、Excel，甚至是 PowerPoint 文件，讓你輕鬆複製和編輯內容。

準確且高效地複製文字的技巧

當你從 PDF 複製文字時，確保其準確性是關鍵。尤其是在使用 OCR（光學字符識別）技術時，務必仔細檢查你所複製的內容。

OCR 很棒，但有時可能會出錯，特別是對於特殊字符或獨特格式。這些細節在複製時可能不會完全正確。

常見問題的故障排除

你可能會遇到受保護的 PDF，無法複製文字。如果發生這種情況，你可能需要密碼才能打開它。

或者，你可以使用 PDF 編輯器來繞過這些限制。此外，如果你處理的掃描件不太清晰，OCR 可能會難以正確識別文字。

當這種情況發生時，一個不錯的技巧是截圖，然後自己在文字上添加註釋。

提升你的 PDF 複製技巧

一旦你知道如何操作，從 PDF 複製文字就會變得很簡單。無論是簡單的複製粘貼、使用在線工具，還是使用高級的 OCR 軟件，對於每種 PDF 都有相應的方法。

只要記得選擇適合你需求的工具，並且總是仔細檢查你複製的文字以確保正確無誤。

為了讓事情更簡單，這裡有一些額外的提示：

• 使用範本和教程：網上有很多範本和教程可以指導你完成這個過程。這些資源非常有幫助，特別是如果你是新手。
• 使用文檔和 PDF 編輯器：像 Google Docs 和不同的 PDF 編輯器這樣的工具非常方便。它們通常具有使複製文字更簡單的功能。
• 使用下拉菜單和工具欄：大多數 PDF 閱讀器和編輯器都有下拉菜單和工具欄。這些使你能輕鬆找到所需的工具，如“複製”或“編輯 PDF”選項。
• 高效地複製和粘貼文字：當你複製和粘貼文字時，確保你抓取的正是你需要的。有時候，在 PDF 中選擇文字可能會有點棘手，所以要耐心。

通過使用這些策略，你將能夠像專家一樣處理 PDF 文字。關鍵在於找到合適的方法和工具。只要稍加練習，你就能快速準確地從 PDF 中複製文字。

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常見問題

我可以將 PDF 轉換為其他格式以便更容易複製內容嗎？

可以，將 PDF 轉換為其他格式，例如 Microsoft Word 文檔，可以大大簡化內容複製的過程。這種方法特別適用於處理複雜的佈局或需要大量編輯文字的情況。

網上有各種 PDF 轉換器可以無縫地將 PDF 轉換為可編輯格式，從而更容易操作和複製內容。

註釋 PDF 是否有助於複製特定內容？

註釋 PDF 可以是一種非常有效的方法來突出和組織你想要複製的特定內容，特別是在長篇文檔中。

通過使用註釋工具，你可以標記重要部分、添加註釋或下劃線關鍵短語，這樣可以輕鬆參考或複製。

這種方法對於需要從大型 PDF 文檔中提取和引用特定信息的學生和專業人士特別有用。

如果我無法從受保護的 PDF 中複製內容，該怎麼辦？

如果你遇到限制內容複製的受保護 PDF，你有幾個選擇。

首先，你可以尋求文件擁有者的許可以獲取密碼，這樣你就可以解鎖 PDF 並複製內容。

或者，您可以使用專業的 PDF 編輯軟體來繞過某些限制並啟用內容複製。不過，在處理受保護的文件時，遵守版權和隱私法是很重要的。