媒體報導
生產力工具可以幫助你在四周充滿干擾時保持專注。了解哪些生產力 Chrome 擴充功能最有效。
最佳生產力 Chrome 擴充功能
時間是最珍貴的資源之一,但我們每天卻常常浪費它。像 Facebook 或 LinkedIn 這樣的社交媒體消耗了我們的注意力,許多人感到被多方面的事務牽扯。我們想充分利用時間,但這些干擾卻成為障礙。幸運的是,有許多生產力工具可以幫助我們優化時間安排。任務管理器、日曆、時間追蹤器和番茄鐘圖表等工具可以幫助我們保持專注——但面對眾多選擇,你該如何選擇?Google Chrome 提供了許多節省時間和減少干擾的工具。跟隨我們一起看看最佳的Chrome 擴充功能,提升你的生產力!
生產力工具的好處
無論你是難以跟蹤會議、安排時間,還是經常查看新聞動態,可能都有一款應用可以幫助你。生產力工具提供了許多好處,包括:
- 更強大的功能——從更簡單的筆記到更容易的發票創建,再到使用文字轉語音(TTS)軟體更快地理解文件,最佳的Google Chrome 擴充功能具有幫助你完成超出瀏覽器本身功能的特點。
- 更好的時間管理——Zippia 的一項研究發現,89% 的美國員工每天至少浪費半小時在無效的任務上。這些浪費的時間可能來自於查看社交媒體、點擊不必要的彈出窗口——這也可能危害安全——或參加管理不善的 Zoom 會議。生產力工具可以幫助你保持正軌。
- 提高效率——效率指的是在給定時間內完成的工作量。有些附加功能可以幫助你完成更多工作,而其他功能則過濾掉干擾以釋放時間,兩者都能提升你的效率。
- 更好的組織——從簡化登錄和保護數據的密碼管理器到幫助你跟蹤日程的日曆創建器,這些 Chrome 擴充功能通過保持一切井然有序來提升你的生產力。
- 更清晰的溝通——溝通不暢會拖累團隊。這類生產力工具可以通過將通知、會議、電子郵件和消息整合到一個平台上來提高整體效率。
發票創建、筆記、任務管理、時間追蹤、工作流程優化和項目管理只是合適的 Chrome 擴充功能可以解決的一些問題。但你如何知道該選擇哪些擴充功能呢?
最佳 Chrome 擴充功能
在 Google Chrome 網上商店中稍作瀏覽,你會發現大量聲稱能提升生產力的擴充功能。有些只是幫助你用鍵盤快捷鍵和書籤組織標籤頁,而其他則更為複雜,使用特殊工具欄和 API 集成。儘管選擇眾多,但有五種主要的生產力 Chrome 擴充功能最受用戶歡迎。這些是:
- 時間追蹤器
- 網站追蹤器
- 清單創建器
- 干擾阻擋器
- 文字翻譯器
為了幫助你,我們為每個類別推薦了一個頂級 Chrome 擴充功能,這些可能會在你追求更高生產力的過程中派上用場。
用於時間追蹤的 Chrome 擴充功能
時間追蹤器是雇主希望幫助員工提高生產力的寶貴工具——尤其是在遠程工作越來越普及的情況下。最成熟的時間追蹤擴充功能之一是 Clockify。它旨在幫助個人和整個團隊跟蹤他們在項目上花費的時間,Clockify 擁有許多有價值的功能。部分功能包括:
- 時間追蹤,讓管理者可以監控每位員工在每個任務上花費的班次時間
- 日曆功能,用於組織會議和項目
- 員工管理功能,用於請假申請和批准
- 發票工具,用於記錄開支並輕鬆準確地開具賬單
除了多種功能外,Clockify 還能與其他生產力應用良好兼容。它可以輕鬆與 Asana、Trello、Jira 或你的 Google 日曆帳戶集成。
用於追蹤網站訪問的 Chrome 擴充功能
有些生產力應用程式不追蹤你在每個任務上花費的時間,而是透過監控你瀏覽的網站來幫助你保持專注。有些應用程式會截取你瀏覽的網頁截圖,而其他則追蹤你在每個網站上花費的時間,所有這些都能讓你更清楚地了解自己如何使用網路。TimeYourWeb 時間追蹤器以其詳細的網路使用分析而聞名,其直觀的試算表介面易於理解。其功能包括:
- 三種不同風格的圖表:摘要、堆疊和流程
- 每日、每週和每月時間使用的摘要
- 日曆圖示讓用戶查看任何日期
TimeYourWeb 可在所有開啟的標籤頁中運作,並區分活躍時間和總時間,讓用戶了解多少時間是在閒置中度過的。如果你想深入了解自己的瀏覽習慣並能輕鬆使用試算表,考慮使用 TimeYourWeb。你的瀏覽體驗將迅速改善!
用於建立待辦事項清單的 Chrome 擴充功能
通常,提高生產力的最佳方法是從製作清單開始——而且有很多應用程式可以做到這一點。Todoist 是用於建立待辦事項清單的最佳 Chrome 擴充功能之一,提供許多模板和功能,包括:
- 快速添加功能,讓你只需點擊一下即可將任務添加到清單中
- 看板風格的板塊,幫助你更好地管理工作流程
- 優先級設定,確保最重要的任務優先完成
- 任務委派功能,讓他人分擔工作
Todoist 還讓你查看活動歷史,以了解已完成的任務、正在進行的任務以及尚未開始的任務。這樣,你將始終保持在正軌上。
用於阻擋干擾的 Chrome 擴充功能
如果你在拖延或保持專注方面有困難,一個能阻擋干擾的 Chrome 擴充功能可能會幫助你更快投入工作。廣告阻擋擴充功能可以防止不需要的彈出窗口打擾,而其他擴充功能則限制你的 Chrome 瀏覽器僅訪問允許的網站。如果你需要通過規劃空閒時間來減少干擾,Stayfocusd 可以幫助你。這個擴充功能允許你為社交媒體或瀏覽新聞提要等活動分配一定的時間——但一旦達到上限,它將阻擋那些妨礙你的網站。告別拖延,使用 Stayfocusd!
用於翻譯文本的 Chrome 擴充功能
提高生產力的一種方法是提升你的多任務處理能力,而在執行其他任務時聆聽文本是一種提高多任務處理的好方法。具有文字轉語音(TTS)功能的瀏覽器擴充功能可以通過將視覺文本轉換為音頻文件並朗讀出來來幫助你節省時間。TTS 擴充功能非常多功能,兼容多種類型的視覺文本,包括:
它們可以幫助你更快地掃描文件,提高生產力,但 TTS 軟體對於其他多種功能也很有幫助。學習障礙者通常發現 TTS 軟體對於理解較難閱讀的文本非常有幫助,而學習新語言的人可以通過使用 TTS 工具來提高聆聽技巧。TTS 瀏覽器擴充功能功能強大、易於使用且具有教育意義,可能是最具生產力的應用程式之一。
Speechify
如果你正在尋找 Chrome 上最好的 TTS 插件,那麼 Speechify 是你的不二選擇。由閱讀障礙倡導者和福布斯“30 位 30 歲以下”企業家 Cliff Weitzman 創建,Speechify 的 TTS 工具在同類產品中名列前茅。Speechify 的眾多功能包括:
- 超過30種自然且擬人化的語音
- 兼容超過15種語言
- 輕鬆轉換PDF、文章、Gmail和Google Docs
- 文本修改,包括高亮、註釋、筆記和其他工具
- 高達5倍的閱讀速度
- Android 和 iOS 兼容性
- 線上和離線功能
- 實惠的價格 模式
Speechify以其多功能性、簡單性和實用性,擁有一系列功能,使得在Google Chrome或其他網頁瀏覽器和設備上進行文本轉換變得輕而易舉。即時使用它來立即聆聽網頁或文件上的任何文本!
Chrome語音輸入擴展
雖然TTS轉換將視覺文本轉為音頻,有時需要反向過程。語音輸入將語音轉換為文本,對於經常寫作的人來說,這可以大大提高生產力。更少的錯誤、更快的打字和更大的舒適度只是語音輸入(也稱為語音轉文本或語音轉文字)相較於傳統打字的一些好處——與TTS一樣,語音輸入不僅僅提供生產力。那些打字有困難的人仍然可以使用鍵盤,這使得這款Chrome擴展也成為一個輔助工具。最好的語音轉文本Chrome擴展之一是Voice In。安裝Voice In擴展後,只需在Chrome中打開一個帶有文本框的新標籤頁,將光標放在文本框中,右鍵單擊並選擇開始錄音。然後,只要您的手機或電腦上的麥克風設置正確,您就可以在程序打字時說話。完成後,只需再次右鍵單擊並選擇停止錄音!
常見問題
如何優化Chrome以提高生產力?
- 將所有設備與Chrome同步,這樣當您切換到不同設備時不會丟失位置。
- 直接在URL欄中進行網頁搜索,而不是導航到Chrome主頁或搜索引擎。
- 將常用網站加入書籤,以便需要時快速訪問。
- 盡量減少打開的標籤數量,但如果需要多個標籤,使用Chrome的標籤分組功能保持工具欄整潔。
- 如果在瀏覽網頁時發現有用的信息,突出顯示相關文本以創建可分享的鏈接,供將來參考。
哪些是提高生產力的最佳Chrome擴展?
一些提高生產力的最佳Chrome擴展包括:
- Speechify
- Onenote Web Clipper
- 保存到Google Drive
- Briskine
- Lastpass
- Noisli
- Rescuetime
- Onetab
- The Great Suspender
- Just Read
對學生最有用的Chrome擴展有哪些?
各年齡段的學生都可以從用於學習、研究、學習或做作業的網頁瀏覽器擴展中受益。對學生最有用的Chrome擴展包括:
- Speechify
- Grammarly
- 保存到Google Drive
- Google字典
- Power Thesaurus
- 免費APA和MLA引用生成器
- Evernote
- Selection Reader
- Voice In
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。