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Speechify 是法官可以用来提高工作效率的工具之一。继续阅读,了解我们推荐的顶级技巧。
作为一名法官,你需要定期审阅判例法。你可能会花费数小时来研究案件的细节。你需要在庭审中花时间,然后还要仔细思考案件,确定最终的结果。
所有这些工作可能会变得单调乏味,但如果你因为工作过度或案件负担过重而开始感到疲惫,有一些效率提升技巧可以帮助你。
法官的效率提升技巧
每天花在审阅文件和案件上的时间可能会让你感到疲惫。多任务处理可以帮助你完成更多工作,但你也需要确保在合理的时间内完成细节工作,并找到你所寻找的答案。
幸运的是,有许多 效率提升技巧 可以帮助你减少在无关紧要任务上的时间,以便你可以专注于需要完成的工作。这些效率技巧有助于时间管理和任务完成。
保持有序并记录一切
法官应该考虑的首要效率提升技巧之一是保持有序。当你听取案件时,保持有序并记录所有重要事项。例如,律师事务所在庭审中可能给了你几十份证据。使用便签或纸张记下你想再次查看的项目,帮助你保持有序,并减少在一天结束时寻找项目的时间。
注意你花费时间的地方。如果你发现自己在寻找给你的物品或试图找到完成工作所需的信息上浪费了大量时间,那么你需要专注于组织。良好的组织可以 为你节省数小时,这样你的下一个五分钟休息时间就不会让你觉得应该在办公桌前工作。
利用技术
在工作日中完成更多工作的另一种好方法是利用技术。准备案件?审阅新法律?考虑使用番茄工作法来更快完成任务。这种技术被一些顶级企业家使用,并且非常流行,你可能会在 LinkedIn 和其他平台上找到相关文章。
番茄工作法如何帮助你?番茄工作法通过在25分钟内屏蔽网站和电话等方式,帮助你专注于需要完成的主题。在这段时间过去之前,你无法访问被屏蔽的网站或信息。
完成25分钟的工作后,你将获得五到十分钟的休息时间,具体取决于你完成了多少个工作周期。通过这种技术,你可以确保不被不必要的事情分心,从而完成最优先的任务。
番茄计时器的另一个好处是它们通常可以调整。因此,如果你只有20分钟的工作时间,你可以将计时器调整为20分钟。如果你有一个小时,你可以将其调整为60分钟。由你决定,但计时器的设计目的是消除那些会妨碍你完成工作的干扰。
管理工作流程
避免拖延的另一件事是专注于管理你的工作流程。如果你有太多事情要做,实际上可能会拖慢你的速度,让你难以完成所有工作。你可能会因为要阅读的大量内容而感到不知所措,然后当有额外任务加入时,你可能会感到完全崩溃。
管理工作流程可能意味着将低优先级任务推迟到下周,或发出通知,告知你的日程已满,直到另行通知。不要害怕让他人知道你需要赶上进度,然后再接更多工作。
如果你管理好工作流程,就可以避免工作效率的崩溃。
使用文本转语音(TTS)阅读器校对
通过使用技术,如 TTS 阅读器(如 Speechify),可以帮助你在更短的时间内完成更多工作。为什么要使用 TTS 阅读器作为校对工具?
- 音频可以让你听到最初错过的错误。
- 在播放音频时,你可以休息眼睛,放松几分钟,听听是否有错误。
- 音频播放速度可以比你阅读的速度更快,因此你可以比视觉审阅更快地完成审阅。
校对 对于法官来说至关重要,因为你的判决或书面材料必须没有错误。无论你是在为小企业裁决案件,还是想在社交媒体上发布关于法律系统的内容,都应该没有错误。TTS软件可以帮助你确保这一点。
Speechify 文字转语音
Speechify 是一个文字转语音阅读器,拥有自然的声音,可以帮助你完成更多工作。由于声音听起来像真人,你不必担心因为声音听起来机械化而错过错误。你会享受用这个文字转语音软件收听法律播客或审阅文件,因为你可以控制听文本的速度。你可以以自己喜欢的速度和声音来审阅。
Speechify 对于任何你想转换为音频的文本都很有帮助。它可以作为浏览器扩展在线使用,也可以在安卓和iOS上使用。通过它,你可以快速处理文档,无论是要扫描的实体文件,还是本地律师事务所发来的.pdf文件。作为市场上排名第一的文字转语音程序,任何书面文字都可以转换为口语,让你摆脱纸质文件,听取所有需要了解的内容。
工作流程功能
作为法官,你如何在工作流程中使用 Speechify?想想你每天需要做的事情。
你是否在审阅一封将成为一方证词的新信件?使用 Speechify,你可以让它读给你听。离开屏幕或放下纸张,认真听听所说的内容。你可能会听到更多,因为你不太可能快速浏览页面,从而对案件本身有更深入的了解。
你是否在尝试校对自己为法院或立法者审阅而写的东西?Speechify 可以为你做三件有帮助的事情:
- 它会将你的文档读给你听,这样你就可以听到语法错误和句法,而不必自己重读。这有助于你防止可能让你显得不专业的错误。
- 它会比你手动阅读更快地读出你的文档,让你更快地浏览内容。这为你节省了时间和精力,以便你可以专注于后续的其他任务。
- 它可以将你的文本转换为音频文件,这样即使在路上你也可以反复审阅。如果你在背诵演讲或学习特定的法律规则,这是一个很好的方式来审阅内容,而不必继续阅读。
然后,想想学习法律。它漫长而艰难,你永远无法真正停下来。例如,最高法院的新法律可能有几十页长,包含关于结果为何如此的信息。手动阅读可能需要很长时间,如果你必须审阅多个变更,可能需要在桌子后面花费数小时专注于任务。
Speechify 通过将这些文档转换为语音来提供帮助。你可以快速收听,以听觉方式获取新信息。如果你通过听来更好地学习内容,你会喜欢这种方式,因为它让你更容易地保留更多信息。
无论你在做什么,只要涉及文本,Speechify 都可以帮助你完成更多工作,为你需要做的任务腾出更多时间。作为一个生产力工具,它可以通过将你的文字转换为语音,每周为你节省数小时的时间。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。