วิธีที่ฉันใช้เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียงในการฟังอีเมล
แนะนำใน
ในโลกดิจิทัลที่รวดเร็วในปัจจุบัน การทำหลายอย่างพร้อมกันกลายเป็นสิ่งจำเป็นมากกว่าทางเลือก นี่คือจุดที่เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) กลายเป็นตัวเปลี่ยนเกม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการงานอย่างการอ่านอีเมล การใช้เครื่องมือ TTS ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน แต่ยังสนับสนุนการเข้าถึง ช่วยเหลือผู้ที่มีปัญหาด้านการอ่านหรือการมองเห็น นี่คือบทแนะนำที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นเกี่ยวกับวิธีที่ฉันใช้เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียงในการฟังอีเมลบนแพลตฟอร์มต่างๆ
เริ่มต้นกับ TTS
เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียงเปลี่ยนข้อความที่เขียนเป็นคำพูด ช่วยให้อีเมลและหน้าเว็บถูกอ่านออกเสียง ฟังก์ชันนี้สำคัญสำหรับผู้ที่ชอบการเรียนรู้ด้วยการฟังหรือจำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือเนื่องจากปัญหาการมองเห็น เครื่องมืออย่าง Narrator ของ Microsoft, VoiceOver ของ Apple และแอปจากบุคคลที่สามอย่าง Speechify และ NaturalReader เสนอเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติที่สามารถอ่านออกเสียงข้อความในภาษาต่างๆ ได้
การตั้งค่า TTS บนอุปกรณ์ต่างๆ
บน Windows และ Mac:
ทั้ง Windows และ Mac มีฟังก์ชัน TTS ในตัว ผู้ใช้ Windows สามารถใช้ Narrator ในตัวที่อ่านข้อความที่เลือกและให้การบรรยายที่เป็นประโยชน์ บน Mac, VoiceOver เสนอเทคโนโลยีเสียงที่ครอบคลุมเพื่อโต้ตอบกับอุปกรณ์ของคุณด้วยเสียง
สำหรับการอ่านอีเมล ฟีเจอร์ Read Aloud ของ Microsoft Outlook มีคุณค่ามาก คุณสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ผ่านทางลัดคีย์บอร์ดที่ใช้งานง่ายในเมนูการตั้งค่า
สำหรับแอปจากบุคคลที่สามที่ดีกว่าตัวเลือกในตัว คุณสามารถติดตั้ง แอป Speechify สำหรับ Mac หรือ ส่วนขยาย Chrome เมื่อคุณติดตั้งสิ่งใดสิ่งหนึ่งแล้ว การฟังอีเมลของคุณจะเป็นเพียงแค่คลิกเดียว
บน iOS และ Android:
สำหรับผู้ใช้มือถือ iOS มีฟังก์ชัน TTS ในตัวที่เรียกว่า Speak Screen ในขณะที่ Android มีฟีเจอร์ที่คล้ายกันที่เข้าถึงได้ผ่าน Google TTS engine สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากสำหรับการฟังอีเมลผ่านแอป Gmail หรือ Outlook ขณะเดินทาง
การตั้งค่ารวมถึงการเปิดใช้งานตัวเลือก TTS ในการตั้งค่าการเข้าถึงและการเลือกเสียงและความเร็วในการอ่านที่ต้องการ
ฉันชอบแอป iOS จากบุคคลที่สามอย่าง Speechify สำหรับ iOS ซึ่งเพิ่งได้รับการอัปเกรดครั้งใหญ่ มันรวมเข้ากับไดรฟ์คลาวด์ของคุณ ทำให้ไม่เพียงแต่อีเมลเท่านั้นที่เข้าถึงได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมี เวอร์ชัน Android ของ Speechify ที่เป็นหนึ่งในแอปที่ได้รับการจัดอันดับดีที่สุดใน Google Play Store
การใช้ส่วนขยาย Chrome:
สำหรับผู้ที่มักอ่านอีเมลและเอกสารบนเว็บเบราว์เซอร์ การติดตั้งส่วนขยาย Chrome อย่าง Read Aloud สามารถเพิ่มประสบการณ์ของคุณบนเว็บไซต์อย่าง Gmail และ Google Docs สิ่งนี้เพิ่มชั้นของฟังก์ชันที่คุณสามารถฟังหน้าเว็บหรือเอกสารใดๆ ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ ส่วนขยายเหล่านี้มักเสนอเสียง AI หลากหลายและอนุญาตให้ปรับความเร็วในการเล่น
ส่วนขยาย Speechify สำหรับ Chrome เป็นต้นแบบของการแปลงข้อความเป็นเสียง ด้วยความหลากหลายและไม่ขึ้นกับอุปกรณ์ - ใช้งานได้บน Windows, Mac, Linux หรืออุปกรณ์ใดๆ ที่สามารถรัน Google Chrome ฉันเปิด Gmail, Outlook หรืออีเมลบริษัทของฉัน ตราบใดที่มันอยู่ใน Chrome ฉันสามารถฟังอีเมลของฉันได้
มีปุ่มเล่นสีน้ำเงินที่คุ้นเคยซึ่งเข้าถึงได้ง่ายแต่ไม่เกะกะ เพียงคลิกที่มันและ Speechify จะอ่านอีเมลของฉันออกเสียงให้ฉันฟัง
ข้อดีของการใช้ TTS สำหรับอีเมล
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน:
TTS ช่วยให้ฉันฟังอีเมลขณะทำงานอื่นๆ เช่น ระหว่างการเดินทางหรือขณะทำงานบ้าน ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
รองรับความต้องการหลายภาษา:
เครื่องมือ TTS สมัยใหม่รองรับหลายภาษา ซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับมืออาชีพที่จัดการการสื่อสารทั่วโลก ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณได้ยินการออกเสียงของคำในภาษาที่ตั้งใจไว้ ช่วยในการเข้าใจที่ดีขึ้น
การเข้าถึงสำหรับทุกคน:
หนึ่งในข้อดีที่ดีที่สุดของเทคโนโลยี TTS คือความสามารถในการช่วยเหลือบุคคลที่มีภาวะดิสเล็กเซียหรือผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น TTS เปลี่ยนประสบการณ์การอ่านให้กับหลายคน ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นซึ่งอาจยากต่อการเข้าใจในรูปแบบอื่น
เคล็ดลับและเทคนิค
ปรับความเร็วในการอ่าน:
ปรับความเร็วในการอ่านของ TTS ให้ตรงกับความชอบในการฟังของคุณ ซึ่งสามารถทำให้คุณเข้าใจและจดจำข้อมูลได้ดีขึ้น
ใช้คีย์ลัด:
การเรียนรู้และใช้คีย์ลัดในการเปิดใช้งาน TTS สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มาก ตัวอย่างเช่น บน Mac กด Command + F5 เพื่อเปิด VoiceOver และบน Windows กด Windows + Ctrl + Enter เพื่อเปิด Narrator
สำรวจแอปพลิเคชันจากภายนอก:
แอปพลิเคชันอย่าง Speechify และ NaturalReader ไม่เพียงแต่มีเสียงที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น แต่ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การสร้างไฟล์เสียงจากอีเมลของคุณที่สามารถฟังได้เหมือนพอดแคสต์หรือหนังสือเสียง
ด้วยการนำเทคโนโลยี TTS มาใช้ในกิจวัตรประจำวันของคุณ โดยเฉพาะการอ่านอีเมล คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและการเข้าถึงได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะใช้ PC, Mac, iPhone หรืออุปกรณ์ Android ก็มีโซลูชัน TTS ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ลองใช้ดูแล้วคุณอาจจะสงสัยว่าคุณเคยจัดการอย่างไรโดยไม่มีมัน!
คำถามที่พบบ่อย
ได้ อุปกรณ์สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีฟังก์ชันการพูดในตัวหรือรองรับแอป TTS จากภายนอก
มี มีตัวเลือกฟรีมากมาย รวมถึงส่วนขยายของเบราว์เซอร์และฟีเจอร์ในตัวภายในระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์ของคุณ
เครื่องมือ TTS ส่วนใหญ่มีเสียงให้เลือกหลากหลาย ลองใช้เสียงต่างๆ เพื่อหาเสียงที่ชัดเจนและน่าฟัง
เครื่องมือ TTS ชั้นนำส่วนใหญ่รองรับรูปแบบหลากหลาย เช่น PDF, DOC และ HTML ทำให้มีความยืดหยุ่นสำหรับเนื้อหาทุกประเภท
ได้ iPad รองรับแอป TTS หลากหลาย และคุณยังสามารถใช้ Siri เพื่ออ่านข้อความออกเสียงได้ เพิ่มความสะดวกและการเข้าถึง
เครื่องมือ TTS ที่ดีที่สุดหลายตัวในปัจจุบันใช้ AI เพื่อสร้างเสียงที่เป็นธรรมชาติมากขึ้นและปรับปรุงประสบการณ์การฟังโดยรวม
สำหรับภาษาอังกฤษ แอปอย่าง Speechify และ NaturalReader ได้รับการแนะนำอย่างสูงสำหรับเสียง TTS ที่เป็นธรรมชาติและใช้งานง่าย
เมื่อเลือกเสียง TTS ให้พิจารณาความชัดเจน การไหลที่เป็นธรรมชาติ และความสบายในการฟังเป็นเวลานาน เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ดีที่สุด
ก่อนหน้า
คลิฟ ไวซ์แมน
คลิฟ ไวซ์แมน เป็นผู้สนับสนุนด้านดิสเล็กเซียและเป็น CEO และผู้ก่อตั้ง Speechify แอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงอันดับ 1 ของโลก ที่มีรีวิว 5 ดาวมากกว่า 100,000 รีวิว และครองอันดับหนึ่งใน App Store ในหมวดข่าวและนิตยสาร ในปี 2017 ไวซ์แมนได้รับการยกย่องในรายชื่อ Forbes 30 under 30 จากผลงานของเขาในการทำให้อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการเรียนรู้ คลิฟ ไวซ์แมน ได้รับการนำเสนอใน EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable และสื่อชั้นนำอื่น ๆ