วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF
แนะนำใน
- PDF และความท้าทายในการคัดลอกข้อความ
- วิธีพื้นฐานในการคัดลอกข้อความจาก PDF
- การใช้เครื่องมือและบริการออนไลน์
- วิธีขั้นสูง: เทคโนโลยี OCR และซอฟต์แวร์
- เคล็ดลับสำหรับการคัดลอกข้อความอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ
- การแก้ไขปัญหาทั่วไป
- เพิ่มทักษะการคัดลอก PDF ของคุณ
- เพิ่มประสบการณ์ PDF ของคุณด้วย Speechify Text to Speech
- คำถามที่พบบ่อย
คุณเคยต้องการคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรหรือไม่? ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการเรียน การทำงาน หรือการใช้งานส่วนตัว...
คุณเคยต้องการคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรหรือไม่?
ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการเรียน การทำงาน หรือการใช้งานส่วนตัว ความสามารถในการดึงและคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF เป็นทักษะที่มีค่าในโลกดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ของเรา
คู่มือนี้จะพาคุณผ่านวิธีการและเครื่องมือต่าง ๆ ในการคัดลอกข้อความจาก PDF ทำให้กระบวนการนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพ
PDF และความท้าทายในการคัดลอกข้อความ
PDF หรือ Portable Document Format เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับเอกสาร มันเป็นที่นิยมเพราะสามารถรักษารูปแบบของเอกสารได้ไม่ว่าจะเปิดด้วยอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ใด
อย่างไรก็ตาม การคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF บางครั้งอาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจพบปัญหาเช่น ข้อความที่ไม่สามารถเลือกได้ ความท้าทายในการรักษารูปแบบ หรือแม้กระทั่งข้อจำกัดในไฟล์ PDF ที่มีการป้องกัน
นอกจากนี้ เอกสารที่สแกนมักจะต้องใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลงภาพของข้อความให้เป็นข้อความที่สามารถเลือกได้จริง
เทคโนโลยีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดการกับ PDF ที่สแกนหรือภาพภายในเอกสาร เพราะมันช่วยในการดึงข้อความออกมาอย่างถูกต้อง
วิธีพื้นฐานในการคัดลอกข้อความจาก PDF
วิธีที่ง่ายที่สุดในการคัดลอกข้อความจาก PDF คือการใช้ โปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Acrobat Reader นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
- ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ โดยปกติแล้วจะง่ายเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์หรือเลือก 'เปิด' จากเมนูไฟล์ในโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ เมื่อเปิดแล้ว เอกสารจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ พร้อมให้คุณทำงานด้วย
- ขั้นตอนที่ 2: ใช้เครื่องมือเลือกเพื่อไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการคัดลอก ในโปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่ เครื่องมือนี้จะแสดงด้วยไอคอนที่คล้ายกับเคอร์เซอร์หรือ 'I-beam' หากคุณใช้ Windows คุณอาจคลิกขวาเพื่อเลือกข้อความได้ง่าย ๆ คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณเหนือข้อความเพื่อไฮไลต์ คุณจะเห็นข้อความถูกไฮไลต์ ซึ่งบ่งบอกว่ามันถูกเลือกแล้ว ขั้นตอนนี้สำคัญสำหรับการคัดลอกสิ่งที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ
- ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว ใช้คีย์ลัด Ctrl + C (Cmd + C บน macOS) เพื่อคัดลอกข้อความที่เลือก การกระทำนี้จะคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถวางข้อความนี้ลงในเอกสารหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ โดยใช้ Ctrl + V (Cmd + V บน macOS)
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีข้อจำกัด โดยเฉพาะถ้าข้อความไม่สามารถเลือกได้หรือถ้าเอกสารเป็น PDF ที่สแกน ในกรณีเช่นนี้ ข้อความอาจปรากฏเป็นภาพ ทำให้ไม่สามารถเลือกและคัดลอกได้ด้วยวิธีมาตรฐาน
การใช้เครื่องมือและบริการออนไลน์
มีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยคุณดึงข้อความจาก PDF เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการกับเอกสารที่สแกนหรือ PDF ที่มีการป้องกัน
ในการใช้บริการเหล่านี้ คุณมักจะอัปโหลด PDF ของคุณออนไลน์ และเครื่องมือจะดึงข้อความออกมา ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางได้ แม้ว่าจะสะดวก แต่ควรระมัดระวังกับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนเนื่องจากข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว
วิธีขั้นสูง: เทคโนโลยี OCR และซอฟต์แวร์
OCR หรือการรู้จำอักขระด้วยแสง เป็นเทคโนโลยีที่อ่านข้อความในเอกสารที่สแกนและแปลงเป็นข้อความที่สามารถเลือกได้
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ PDF ที่สแกน ซอฟต์แวร์ OCR เช่น ส่วนขยายของ Google Chrome หรือเครื่องมือ OCR เฉพาะทาง สามารถเริ่มกระบวนการแปลงเอกสารที่สแกนของคุณให้เป็นรูปแบบที่สามารถคัดลอกข้อความได้
อีกวิธีหนึ่งที่ก้าวหน้าคือการแปลง PDF เป็นเอกสาร Word หรือรูปแบบที่เป็นมิตรกับข้อความอื่น ๆ โปรแกรมแปลง PDF ช่วยให้คุณบันทึก PDF เป็นไฟล์ Microsoft Word, Excel หรือแม้แต่ PowerPoint ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกและแก้ไขเนื้อหา
เคล็ดลับสำหรับการคัดลอกข้อความอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณคัดลอกข้อความจาก PDF การทำให้แน่ใจว่ามันถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ควรตรวจสอบสิ่งที่คุณคัดลอกอีกครั้ง โดยเฉพาะเมื่อใช้เทคโนโลยี OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง)
OCR เป็นสิ่งที่ดี แต่บางครั้งอาจพลาด โดยเฉพาะกับอักขระพิเศษหรือรูปแบบที่ไม่เหมือนใคร รายละเอียดเหล่านี้อาจไม่ออกมาถูกต้องเสมอเมื่อคุณคัดลอก
การแก้ไขปัญหาทั่วไป
คุณอาจเจอ PDF ที่มีการป้องกันและไม่ให้คุณคัดลอกข้อความ ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ คุณอาจต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์
หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่สามารถข้ามข้อจำกัดเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ หากคุณกำลังจัดการกับการสแกนที่ไม่ชัดเจน OCR อาจมีปัญหาในการดึงข้อความให้ถูกต้อง
เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ เคล็ดลับที่ดีคือการถ่ายภาพหน้าจอแล้วเพิ่มบันทึกลงในข้อความด้วยตัวคุณเอง
เพิ่มทักษะการคัดลอก PDF ของคุณ
การคัดลอกข้อความจาก PDF สามารถทำได้ง่ายเมื่อคุณรู้วิธี ไม่ว่าคุณจะทำการคัดลอกและวางแบบง่าย ๆ ใช้เครื่องมือออนไลน์ หรือใช้ซอฟต์แวร์ OCR ขั้นสูง มีวิธีสำหรับ PDF ทุกประเภท
เพียงจำไว้ว่าต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณและตรวจสอบข้อความที่คัดลอกเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติม:
- ใช้เทมเพลตและบทเรียน: มีเทมเพลตและบทเรียนออนไลน์มากมายที่สามารถแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ทรัพยากรเหล่านี้มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นมือใหม่
- ทำงานกับเอกสารและโปรแกรมแก้ไข PDF: เครื่องมืออย่าง Google Docs และโปรแกรมแก้ไข PDF ต่าง ๆ สามารถเป็นประโยชน์ได้มาก พวกเขามักมีฟีเจอร์ที่ทำให้การคัดลอกข้อความง่ายขึ้น
- นำทางด้วยเมนูดรอปดาวน์และแถบเครื่องมือ: โปรแกรมอ่านและแก้ไข PDF ส่วนใหญ่มีเมนูดรอปดาวน์และแถบเครื่องมือ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาเครื่องมือที่คุณต้องการ เช่น ตัวเลือก 'คัดลอก' หรือ 'แก้ไข PDF'
- คัดลอกและวางข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ: เมื่อคุณคัดลอกและวางข้อความ ให้แน่ใจว่าคุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการจริง ๆ บางครั้งการเลือกข้อความใน PDF อาจยุ่งยาก ดังนั้นให้ใช้เวลา
โดยใช้กลยุทธ์เหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการข้อความ PDF ได้อย่างมืออาชีพ มันเกี่ยวกับการค้นหาวิธีการและเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน ด้วยการฝึกฝนเล็กน้อย คุณจะสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
เพิ่มประสบการณ์ PDF ของคุณด้วย Speechify Text to Speech
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่มีชีวิตชีวามากขึ้นในการโต้ตอบกับ PDF Speechify Text to Speech เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ควรพิจารณา
มีให้บริการบน iOS, Android, PC, และ Mac, Speechify สามารถอ่านออกเสียงข้อความจาก PDF ของคุณใน ภาษาต่าง ๆ ทำให้เหมาะสำหรับเอกสารหลายภาษา หรือสำหรับผู้ที่ชอบการเรียนรู้ด้วยการฟัง
ลองจินตนาการว่ามี PDF ของคุณอ่านให้ฟังขณะที่คุณกำลังเดินทางหรือทำงานหลายอย่างพร้อมกัน – มันคือความมีประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ลองใช้ Speechify Text to Speech และสัมผัสวิธีใหม่ในการมีส่วนร่วมกับเอกสารของคุณ!
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่นเพื่อให้ง่ายต่อการคัดลอกเนื้อหาได้หรือไม่?
ได้ การแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น เช่น เอกสาร Microsoft Word สามารถทำให้กระบวนการคัดลอกเนื้อหาง่ายขึ้นอย่างมาก วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดการกับเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนหรือเมื่อคุณต้องการแก้ไขข้อความอย่างละเอียด
มีโปรแกรมแปลง PDF ออนไลน์หลายตัวที่สามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้อย่างราบรื่น ทำให้การจัดการและคัดลอกเนื้อหาง่ายขึ้น
การใส่คำอธิบายประกอบใน PDF มีประโยชน์สำหรับการคัดลอกเนื้อหาเฉพาะหรือไม่?
การใส่คำอธิบายประกอบใน PDF สามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการเน้นและจัดระเบียบเนื้อหาเฉพาะที่คุณต้องการคัดลอก โดยเฉพาะในเอกสารที่ยาว
โดยใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ คุณสามารถทำเครื่องหมายส่วนสำคัญ เพิ่มบันทึก หรือขีดเส้นใต้วลีสำคัญ ซึ่งสามารถอ้างอิงหรือคัดลอกได้ง่าย
วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักเรียนและมืออาชีพที่ต้องการดึงและอ้างอิงข้อมูลเฉพาะจากเอกสาร PDF ขนาดใหญ่
ฉันควรทำอย่างไรหากไม่สามารถคัดลอกเนื้อหาจาก PDF ที่มีการป้องกันได้?
หากคุณพบ PDF ที่มีการป้องกันที่จำกัดการคัดลอกเนื้อหา คุณมีตัวเลือกสองสามอย่าง
อันดับแรก คุณสามารถขออนุญาตจากเจ้าของเอกสารเพื่อขอรับรหัสผ่าน ซึ่งจะช่วยให้คุณปลดล็อก PDF และคัดลอกเนื้อหาได้
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF เฉพาะทางที่สามารถข้ามข้อจำกัดบางอย่างและอนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาได้ อย่างไรก็ตาม ควรเคารพกฎหมายลิขสิทธิ์และความเป็นส่วนตัวเมื่อจัดการกับเอกสารที่มีการป้องกัน
คลิฟ ไวซ์แมน
คลิฟ ไวซ์แมน เป็นผู้สนับสนุนด้านดิสเล็กเซียและเป็น CEO และผู้ก่อตั้ง Speechify แอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงอันดับ 1 ของโลก ที่มีรีวิว 5 ดาวมากกว่า 100,000 รีวิว และครองอันดับหนึ่งใน App Store ในหมวดข่าวและนิตยสาร ในปี 2017 ไวซ์แมนได้รับการยกย่องในรายชื่อ Forbes 30 under 30 จากผลงานของเขาในการทำให้อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการเรียนรู้ คลิฟ ไวซ์แมน ได้รับการนำเสนอใน EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable และสื่อชั้นนำอื่น ๆ