การนำทางผ่านความท้าทาย: ทำไมคุณถึงไม่สามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ได้

คุณเคยพยายามคัดลอกข้อความจาก PDF แล้วพบว่าตัวเองติดขัดและไม่สามารถคัดลอกได้หรือไม่? มันเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการข้อมูลนั้นอย่างรวดเร็ว...

คุณเคยพยายามคัดลอกข้อความจาก PDF แล้วพบว่าตัวเองติดขัดและไม่สามารถคัดลอกได้หรือไม่? มันเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการข้อมูลนั้นอย่างรวดเร็ว

บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

PDF และคุณสมบัติพิเศษของมัน

PDF หรือ Portable Document Format เป็นประเภทไฟล์ที่ออกแบบมาเพื่อแสดงเอกสารอย่างสม่ำเสมอในทุกอุปกรณ์

แต่ความสม่ำเสมอนี้มาพร้อมกับข้อจำกัด บางครั้งเมื่อคุณพยายามคัดลอกข้อความจาก PDF คุณจะพบกับอุปสรรค นั่นเป็นเพราะ PDF ไม่ได้เกี่ยวกับข้อความเพียงอย่างเดียว แต่ยังเกี่ยวกับการรักษารูปแบบของหน้าให้เหมือนเดิม

รูปแบบนี้ดีสำหรับการดูเอกสารตามที่ตั้งใจไว้ แต่ไม่เสมอไปสำหรับการดึงข้อความ

เหตุผลทั่วไปที่การคัดลอกข้อความถูกจำกัดใน PDF

การเข้าใจว่าทำไมคุณถึงไม่สามารถคัดลอกข้อความจาก PDF เริ่มต้นด้วยการรู้ปัญหาทั่วไป มาดูเหตุผลเหล่านี้กัน

ข้อความเป็นภาพ

บางครั้งในเอกสาร PDF สิ่งที่ดูเหมือนข้อความจริง ๆ แล้วเป็นภาพ นี่เป็นสถานการณ์ที่ยุ่งยากเพราะเมื่อคุณพยายามเลือกและคัดลอก 'ข้อความ' นี้ ไม่มีอะไรเกิดขึ้น

มันคล้ายกับการพยายามคัดลอกข้อความจากภาพหน้าจอ ไม่ว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหน คุณก็ไม่สามารถเลือกหรือลากข้อความเพื่อคัดลอกได้ นี่เป็นปัญหาทั่วไปที่ทำให้หลายคนสับสน เพราะมันดูเหมือนข้อความแต่ไม่ทำงานเหมือนข้อความ

การตั้งค่าความปลอดภัย

ผู้สร้าง PDF มีอำนาจในการล็อกเอกสารของพวกเขา พวกเขาทำเช่นนี้เพื่อปกป้องงานหรือข้อมูลส่วนตัว ในกรณีเหล่านี้ PDF จะกลายเป็น PDF ที่ปลอดภัย

ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถใช้ทางลัดทั่วไปเช่น ctrl + c เพื่อคัดลอกและ ctrl + v เพื่อวางได้ มันเหมือนกับว่าเอกสารอยู่ภายใต้การล็อกพิเศษที่หยุดคุณจากการคัดลอกเนื้อหาของมัน

ไฟล์เสียหายหรือชำรุด

อีกเหตุผลหนึ่งที่คุณอาจประสบปัญหาคือถ้าไฟล์ PDF เสียหายหรือชำรุด สิ่งนี้สามารถทำให้การทำงานของเอกสารผิดพลาด รวมถึงความสามารถในการเลือกและคัดลอกข้อความ

มันเหมือนกับการมีหนังสือที่มีหน้าที่เบลอ คุณสามารถเห็นว่ามีข้อความ แต่คุณไม่สามารถอ่านได้

ข้อจำกัดทางเทคนิคและปัญหาซอฟต์แวร์

บางครั้งปัญหาไม่ได้อยู่ที่ PDF เอง แต่เป็นเครื่องมือหรือระบบที่เราใช้

โปรแกรมอ่าน PDF ที่ล้าสมัย

การใช้เวอร์ชันเก่าของ โปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Reader หรือ Acrobat Reader อาจทำให้เกิดปัญหาได้ เวอร์ชันเก่าเหล่านี้อาจไม่มีฟีเจอร์หรือการแก้ไขล่าสุด ทำให้ยากต่อการคัดลอกข้อความจาก PDF การอัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้

ความไม่เข้ากันกับระบบปฏิบัติการ

อุปกรณ์และระบบปฏิบัติการต่าง ๆ เช่น Windows, Mac, iOS หรือ Android อาจไม่ทำงานร่วมกับ PDF ทุกไฟล์ได้ดีเสมอไป

ตัวอย่างเช่น PDF อาจเปิดและทำงานได้อย่างสมบูรณ์บน Windows 10 แต่ทำให้คุณมีปัญหาบน Mac นี่เป็นเพราะแต่ละระบบอ่านและโต้ตอบกับ PDF ในแบบของตัวเอง

ปัญหาการรู้จำฟอนต์

บางครั้ง PDF ใช้ฟอนต์พิเศษที่คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณไม่รู้จัก สิ่งนี้สามารถหยุดคุณจากการคัดลอกข้อความ

มันเหมือนกับการพยายามอ่านภาษาที่คุณไม่เข้าใจ คุณสามารถเห็นคำ แต่พวกมันไม่มีความหมาย

วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพในการคัดลอกข้อความจาก PDF

การรู้ปัญหาคือครึ่งหนึ่งของการต่อสู้ ตอนนี้มาดูวิธีแก้ปัญหากัน

การใช้โปรแกรมอ่าน PDF ขั้นสูง

หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดคือการอัปเกรดโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ โปรแกรมอ่านขั้นสูงเช่น Adobe Acrobat มีมากกว่าการเปิด PDF พวกเขาให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF แปลงไฟล์ และแม้กระทั่งใส่คำอธิบายประกอบ

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นกับ PDF ของคุณ เช่น การแปลงเป็นรูปแบบที่คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความได้อย่างง่ายดาย

การแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการคัดลอกข้อความจาก PDF คือการเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่น เช่น เอกสาร Word หรือแม้แต่ไฟล์ Excel คุณสามารถทำได้ด้วยโปรแกรมแปลง PDF

บางโปรแกรม เช่น Microsoft Word ยังให้คุณเปิด PDF และบันทึกเป็นเอกสาร Word ได้ ซึ่งจะเปลี่ยนข้อความ PDF เป็นข้อความที่แก้ไขได้ที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ตามต้องการ

เทคโนโลยี OCR

การรู้จำอักขระด้วยแสง หรือ OCR เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง มันจะดึงข้อความจากเอกสารที่สแกน ซึ่งมักจะเป็นเพียงภาพของข้อความ และเปลี่ยนเป็นข้อความที่คุณสามารถคัดลอกได้

เทคโนโลยีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ PDF ที่เป็นการสแกนจากหน้ากระดาษจริง มันเหมือนกับการสอนคอมพิวเตอร์ของคุณให้อ่านข้อความในภาพ

ดังนั้น เพื่อสรุปกระบวนการ นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

ขั้นตอนแรกในการแก้ปัญหา PDF เหล่านี้คือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสม ซึ่งหมายถึงการใช้ โปรแกรมอ่าน PDF หรือโปรแกรมแก้ไขที่ทันสมัยที่สามารถจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ได้

มองหาคุณสมบัติเช่น OCR ความสามารถในการแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น และความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ทำตามกระบวนการที่ถูกต้อง

เมื่อคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสม ขั้นตอนต่อไปคือการรู้วิธีการใช้งาน

อาจจะต้องเรียนรู้วิธีการเปิด PDF ในโปรแกรมใหม่ การใช้เครื่องมือเลือกเพื่อเน้นข้อความ หรือการทำตามบทเรียนเกี่ยวกับวิธีการแปลง PDF เป็นเอกสาร Word มันเกี่ยวกับการรู้ขั้นตอนที่ถูกต้องที่ต้องทำ

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Google Chrome เป็นเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถเปิด PDF ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แถบเครื่องมือเพื่อค้นหาตัวเลือกในการบันทึก บันทึกเป็น หรือแม้แต่พิมพ์ PDF

หากคุณทำงานบน Mac คุณอาจใช้ Preview เพื่อเปิดและใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ของคุณ และหากคุณจัดการกับไฟล์ HTML การรู้วิธีแปลงเป็น PDF ก็อาจมีประโยชน์เช่นกัน

เคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติม

เมื่อคุณพยายามคัดลอกข้อความจาก PDF บางครั้งวิธีการทั่วไปอาจไม่ทำงาน แต่ไม่ต้องกังวล ยังมีเทคนิคมากมายที่คุณสามารถลองได้

การใช้เครื่องมือและบริการออนไลน์

หากคุณมีปัญหากับ PDF เครื่องมือออนไลน์สามารถเป็นตัวช่วยที่ดีได้ เครื่องมือเหล่านี้ยอดเยี่ยมเมื่อคุณใช้เว็บเบราว์เซอร์และไม่มีซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป

เพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ และบริการเหล่านี้จะช่วยคุณดึงข้อความ วิธีนี้ง่ายและไม่ต้องการซอฟต์แวร์พิเศษบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณทำงานบนอุปกรณ์ที่ไม่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ได้ เช่น คอมพิวเตอร์สาธารณะหรือแท็บเล็ต

คีย์ลัดและฟีเจอร์การเข้าถึง

การเรียนรู้คีย์ลัดบางอย่างสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณกด ctrl + c คุณสามารถคัดลอกข้อความ และด้วย ctrl + v คุณสามารถวางมันที่อื่นได้

คีย์ลัดเหล่านี้เร็วกว่าการใช้เมาส์เพื่อค้นหาเมนูคลิกขวา พวกมันทำงานในเกือบทุกโปรแกรม รวมถึงโปรแกรมดู PDF ของคุณ

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถคัดลอกและวางข้อความจาก PDF ของคุณไปยังเอกสารอื่นได้อย่างรวดเร็ว เช่น ไฟล์ Word หรืออีเมล การจำคีย์ลัดเหล่านี้สามารถเร่งงานของคุณได้จริง โดยเฉพาะเมื่อคุณจัดการกับข้อความจำนวนมาก

การขออนุญาตจากเจ้าของเอกสาร

บางครั้งคุณอาจเจอ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือถูกล็อกในลักษณะที่หยุดคุณจากการคัดลอกข้อความ

ในกรณีเหล่านี้ มักเป็นเพราะผู้ที่สร้าง PDF ไม่ต้องการให้ข้อความถูกคัดลอก หากคุณต้องการคัดลอกข้อความจาก PDF ดังกล่าวจริงๆ สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือขออนุญาตจากเจ้าของ

พวกเขาอาจสามารถให้คุณเวอร์ชันของเอกสารที่อนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาได้ หรือพวกเขาอาจให้ข้อมูลที่คุณต้องการในรูปแบบอื่น

นี่ไม่เพียงแต่เป็นการแสดงความเคารพ แต่ยังทำให้แน่ใจว่าคุณจัดการเอกสารในลักษณะที่เคารพความต้องการของเจ้าของและความปลอดภัยของเนื้อหา

สำรวจ Speechify Text to Speech สำหรับการดึงข้อความจาก PDF อย่างง่ายดาย

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Speechify Text to Speech หรือไม่? มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ทำงานได้บนหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง iOS, Android, PC, และ Mac.

ด้วย Speechify คุณสามารถแปลงข้อความจาก PDF เป็นเสียงพูดได้ง่ายๆ ใน หลายภาษา ทำให้สะดวกมากสำหรับผู้ที่ชอบฟังมากกว่าการอ่าน

ไม่ว่าคุณจะเจอ PDF ที่ยากบน iPhone หรือเอกสารที่ซับซ้อนบน Windows PC, Speechify พร้อมช่วยคุณ ลองใช้ Text to Speech ของ Speechify เพื่อสัมผัสประสบการณ์การเข้าถึงเนื้อหา PDF ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะปรับปรุงการทำงานเมื่อใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เพื่อดึงข้อความบน macOS ได้อย่างไร?

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบน macOS ขณะดึงข้อความด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF ให้แน่ใจว่าโปรแกรมแก้ไขของคุณเข้ากันได้กับ macOS

ใช้ฟีเจอร์เช่น 'เครื่องมือเลือก' เพื่อวางเคอร์เซอร์ของคุณอย่างแม่นยำและไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการดึง โปรแกรมแก้ไข PDF หลายตัวสำหรับ macOS ยังมีการประมวลผลแบบกลุ่ม ช่วยให้คุณดึงข้อความจาก PDF หลายไฟล์พร้อมกัน ประหยัดเวลาและความพยายาม

มีวิธีดึงข้อความจาก PDF ออนไลน์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือไม่?

การดึงข้อความจาก PDF ออนไลน์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณต้องมีรหัสผ่านเพื่อปลดล็อก เมื่อปลดล็อกแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือ PDF ออนไลน์หรือโปรแกรมแก้ไข PDF เพื่อดึงข้อความ

หากคุณไม่มีรหัสผ่าน คุณจะต้องติดต่อเจ้าของเอกสารเพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง จำไว้ว่าการข้ามการป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจผิดกฎหมายและผิดจริยธรรม

ฉันควรทำอย่างไรหากเคอร์เซอร์ของฉันไม่สามารถเลือกข้อความในเอกสาร PDF บน macOS ได้?

หากเคอร์เซอร์ของคุณไม่สามารถเลือกข้อความในเอกสาร PDF บน macOS ได้ อาจเป็นเพราะเอกสารนั้นเป็นภาพหรือมีข้อจำกัด

ลองใช้เครื่องมือ OCR (Optical Character Recognition) เพื่อแปลงข้อความที่เป็นภาพให้เป็นข้อความที่สามารถเลือกได้

หากเอกสารมีข้อจำกัด คุณจะต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสมเพื่อเปิดใช้งานการเลือกข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมดูหรือโปรแกรมแก้ไข PDF ของคุณอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อการทำงานที่ดีที่สุด