Google Docs ljudröstskrivning använder tal-till-text-teknik för att förbättra tillgänglighet och produktivitet. Lär dig mer om denna funktion!

Google Docs ljudröstskrivning

Google Docs (även kallat Google Dokument) är den mest populära ordbehandlaren idag, och du kan använda Google Docs röstskrivningsfunktion för att göra den ännu mer tillgänglig. Denna funktion låter dig transkribera ljud med hjälp av taligenkänningsprogram integrerat i appen och i princip skapa undertexter. 

Detta kan vara mer än fördelaktigt för dem som vill undvika att skriva. Google Docs ljudröstskrivning öppnar en helt ny värld av möjligheter, och det låter dig spara tid under processen. Viktigare är att det är ett utmärkt verktyg för dem som har svårt med att skriva eller dyslexi.

Nästan alla har ett Google-konto idag, och många använder Google-appar som Google Docs eller Google Slides. Att använda Google Docs ljudröstskrivning förenklar bara användningen av denna funktion eftersom du inte behöver skapa ytterligare konton eller lära dig använda olika ordbehandlare.

Skriv med din röst i Google Docs

Att kunna använda din röst istället för att skriva är något som många föredrar. Trots allt kan inte alla skriva meddelanden eller text lika snabbt, och detta kommer att spara mycket tid i processen.

Det finns så många fördelar med att använda tal-till-text (STT)-verktyg i ditt dagliga liv. För vissa är det ett sätt att spara tid, medan för andra är röstkommandon ett sätt att övervinna en funktionsnedsättning. Dessa verktyg gör ett otroligt jobb med att förbättra tillgängligheten för många enheter och appar. 

En av de största fördelarna med STT-verktyg är att de är enkla att använda. I de flesta fall behöver du bara trycka på en enda knapp, och appen börjar “lyssna” på ditt kommando. 

Detta gör att skriva med din röst tillgängligt även för personer som inte är datorexperter. Att ha ett verktyg som kan göra kommunikationen lite enklare är ett av många sätt människor använder tal-till-text. 

Ett användningsfall för tal-till-text är när du kör bil. Du kanske är i en bil och behöver svara på ett meddelande. Istället för att utsätta dig själv och andra för risk genom att svara på meddelandet, kan du använda STT för att skicka det på bara några sekunder.

Tal-till-text kan också hjälpa till att förbättra flexibiliteten, eftersom du kommer att kunna arbeta utanför ditt kontor. Oavsett vilken typ av dokument du behöver skriva, kan du ta en promenad, diktera det och bara korrekturläsa det när det är klart. 

För PC-ägare behöver du en extern mikrofon för att använda röst-till-text-funktionen eftersom det skulle vara omöjligt för datorn att känna igen din röst utan den. Men moderna smartphones har redan en inbyggd mikrofon att använda.

När det gäller Google Docs kan du använda STT-verktyg för att skriva hela dokument!

Användningar för tal-till-text i Google Docs

Förutom att användas för att spara tid kan tal-till-text-programvara erbjuda så mycket mer. Faktum är att den designades med ett par idéer i åtanke. De flesta av dessa appar är designade för att hjälpa personer med dyslexi, och de gör ett ganska bra jobb med det.

Många vet att dyslexi innebär att en person har svårigheter att läsa, men det kan också påverka deras skrivande. Tal-till-text-verktyg kan eliminera detta problem. Dessutom tillåter dessa verktyg människor att svara på meddelanden handsfree.

Oavsett om du kör, lagar mat eller gör något annat i hemmet, är det otroligt att människor kan diktera sina meddelanden eller till och med hela texter, och enheten kommer att känna igen texten. 

Slutligen kommer personer som är blinda eller har någon typ av synnedsättning att ha svårt med att skriva, vilket STT-programvara kan hjälpa till att lösa. Idag har smartphones sällan några knappar, och att skriva ett meddelande kan vara utmanande.

Det finns några olika program och tillgänglighetsverktyg för att göra det möjligt, men att använda STT är så mycket enklare. Det är en av de bästa tillgänglighetsfunktionerna du kan hitta på moderna enheter, och det är en riktig förändring. 

Med virtuella assistenter kommer taligenkänning också att spela en viktig roll, och att kunna “prata” med din enhet är mer än användbart för många användare över hela världen. Oavsett om du behöver skriva en uppsats, ett CV eller ta anteckningar—tal-till-text i Google Docs kan hjälpa!

Hur man använder röstskrivning i Google Docs

Det första du bör veta är att Google Docs har ett integrerat tal-till-text-verktyg i Google Docs. Det är tillgängligt på Google Chrome, och du kan använda det på vilken enhet som helst så länge du använder denna webbläsare. Du kan öppna ett nytt dokument och börja ett nytt stycke. 

Självklart är det första du behöver göra att slå på din mikrofon. Om det behövs, måste du justera behörigheter och se till att enheten har tillgång till din mikrofon. Inställningarna för mikrofonen varierar beroende på om du använder Mac eller PC. 

För att börja röstskrivning kan du klicka på Verktyg högst upp på skärmen när det nya Google-dokumentet är öppet. I rullgardinsmenyn kommer du att märka Röstskrivning, och med det kan du spela in din röst. Du kan också starta det med tangentbordsgenvägen CTRL+SHIFT+S. Detta kommer att lägga till en mikrofonruta på skärmen, och när du är redo att använda den, klicka bara på mikrofonikonen.

Att använda röststyrning är ganska enkelt. Du behöver inte tala för högt eftersom mikrofonen kan fånga upp din röst utan problem. Försök att tala så tydligt som möjligt. Att betona orden gör att du kan lägga till ett frågetecken, till exempel.

Om det händer att appen gör ett misstag medan du skriver, kan du alltid använda markören för att markera ordet och rätta felet utan att stoppa mikrofonen. Appen låter dig tala kommandon som "kursiv" eller "markera stycke" för ytterligare anpassning.

Vad sägs om TTS?

Nu när du förstår hur tal-till-text-appar fungerar, är det dags att prata om motsatsen—text-till-tal. Text-till-tal (eller TTS)-verktyg gör det motsatta genom att skapa ett syntetiskt tal som kan läsa text högt. 

De flesta enheter idag erbjuder text-till-tal-funktionen i någon form. Du kan hitta TTS-appar på Android, iOS, macOS och Microsoft Windows, och de är ett av många sätt att öka tillgängligheten på din enhet.

Du kan använda tal-till-text och text-till-tal tillsammans genom att använda din röst för att skriva texten eller transkriptionen med STT—och efter det kan du lyssna på vad du skrev sagt högt med TTS. Du kan välja att antingen använda en befintlig app på din enhet eller ladda ner en ny. 

Det finns många olika alternativ när det kommer till TTS-appar. Varje erbjuder något annorlunda, och ditt primära mål bör vara att hitta en med naturligt klingande röster. 

Om du är intresserad av att få en av de bästa text-till-tal-apparna på marknaden, är svaret Speechify. Appen fungerar med alla typer av enheter, och du kan konvertera vilken typ av textfilformat som helst till en ljudfil med bara några få klick.

Den största fördelen med Speechify är att den erbjuder högkvalitativa röster, och den är tillgänglig på flera plattformar. 

Använda både text-till-tal och tal-till-text

Att använda Speechify i kombination med Google Docs kommer att ta tillgängligheten till en helt ny nivå. Du kan använda Röstskrivningsfunktionen för att diktera hela dokumentet istället för att skriva det själv. Och efter det kan Speechify göra ett utmärkt jobb med att låta dig korrekturläsa det. 

Detta är det enklaste sättet att gå igenom dokumentet och höra hur det låter. Det ger dig en tydligare perspektiv, och du kommer att kunna förbättra det om det finns utrymme för förbättringar. 

Kom ihåg att du kan använda dessa appar oberoende, och förvandla vilken typ av text som helst till ett tal. Det är enkelt att använda genom Chrome-tillägg, och du behöver inga handledningar—även om många finns tillgängliga om du vill ha lite extra vägledning.

Eftersom dessa verktyg fungerar genom Chrome-webbläsaren, kan du använda dem inte bara på Google Docs eller Google Slides (Google Workspace), utan på vilken annan webbplats som helst. Speechify är tillgänglig gratis, eller så kan du välja olika priser baserat på prenumeranternas preferenser. 

Du kan också spara ljudinspelningen på Google Drive, lyssna på den var du än går, eller bara använda dessa funktioner för att förenkla processen med att skriva och redigera.