Hur man transkriberar ljud i Google Docs

Om du undrar hur du får Google Docs att skriva ner det du säger, ger vi dig alla steg du behöver veta.

Om du letar efter ett program som kan hjälpa dig att transkribera ljud, kanske du vill använda Google Docs. Detta är ett program som finns tillgängligt i Google Chrome, men det fungerar även på andra webbläsare och enheter. Google erbjuder detta transkriptionsprogram för att hjälpa dig att omvandla tal till text. Läs mer om hur du transkriberar ljud nedan, och överväg att använda Speechify för att omvandla text tillbaka till tal igen.

Hur röstinmatning fungerar

Om du vill använda en ljudfil eller en ljudinspelning för att omvandla tal till text genom röstinmatning i din Chrome-webbläsare, finns det några steg du behöver följa. De inkluderar:

Steg 1: Öppna ett nytt dokument i Google Docs

Röstinmatningsfunktionen fungerar bra i nästan alla webbläsare, inklusive Microsoft Edge, men den fungerar förmodligen bäst i Google Chrome. Du behöver navigera bort från Gmail-skärmen om det är din startpunkt.

Du kan antingen gå till Google Docs eller Google Drive för att öppna ett nytt dokument. Börja med toppmenyn, välj Arkiv och sedan alternativet i rullgardinsmenyn för att öppna ett nytt dokument. Eller, om du är i Google Drive, kan du högerklicka var som helst på skärmen och välja alternativet för att öppna ett nytt dokument därifrån.

Steg 2: Klicka på mikrofonen eller ta fram den

Nästa steg är att ta fram mikrofonikonen och slå på den innan du kan börja använda röstkommandon. Det finns några sätt att göra detta. Först kan du klicka på verktyg och sedan välja alternativet för röstinmatning. Eller, om du ser mikrofonikonen på skärmen, kan du klicka på den.

Processen bör vara densamma om du använder Chrome-tillägget. När mikrofonen är på, bör ikonen bli röd. Den kommer att vara grå med en svart mikrofon när den är avstängd. Den kommer att vara röd med en vit mikrofon när den är på.

Steg 3: Börja tala

Nu, med mikrofonen på, kan du börja tala. Den kommer att börja transkribera din text medan du talar från där markören är placerad på skärmen. Du kan flytta markören dit du vill ha den, men mikrofonen stängs av när du klickar på skärmen. Mikrofonen kommer bara att vara på en viss tid innan den stängs av. Medan du kan pausa en sekund för att tänka på vad du vill säga, kommer mikrofonen att sluta lyssna om du väntar för länge.

Steg 4: Maximera Google Docs röstinmatningsfunktion

Om du vill få ut det mesta av ditt dikteringsverktyg i Google-dokument, finns det några tips du kan följa. De inkluderar:

• Tala långsamt och tydligt för att minska antalet misstag.
• Överväg att använda en extern mikrofon om du har problem med att få Google att tydligt höra vad du säger.
• Du kan diktera din interpunktion för att spara tid, som att säga “komma,” “punkt,” eller “frågetecken.”
• Du kan också använda andra kommandon, som “ny rad” eller “nytt stycke.”

Om du öppnar ett nytt Google-dokument, kom ihåg att du kan använda tangentbordsgenvägen CTRL+SHIFT+S för att ta fram mikrofonen. Detta verktyg bör fungera bra på iOS, samt andra plattformar.

Med dessa tips kan du använda röstigenkänning i Google Workspace och börja med röstinmatning. Om du vill använda röstinmatning till fullo, överväg att titta på handledningar för din specifika webbläsare.

Vanliga frågor

Några av de vanligaste frågorna folk ställer om att få Google Docs att läsa högt för dig inkluderar:

Finns det ljud i Google Docs?

Ja, det finns ljud i Google Docs, och du kan använda ljudet för att läsa högt för dig. Du behöver bara lära dig hur du använder appen och få den att arbeta för dig. Samtidigt, om du letar efter ett bättre program som kan läsa högt för dig, bör du överväga Speechify, som har en mängd funktioner du kan använda för att förbättra din text-till-tal (TTS) funktionalitet.

Hur får du Google Docs att läsa för dig? 

Om du vill att det här programmet ska läsa upp texten för dig, finns det några steg du behöver följa. Först måste du gå till verktygsområdet. Sedan behöver du navigera till tillgänglighetsinställningarna. Därefter måste du kryssa i alternativet för skärmläsarstöd. Du behöver också hitta meddelanden från medarbetare och slå på dem. Efter detta, tryck på OK-knappen för att slutföra det. Du har nu möjlighet att välja all din text eller bara den del du vill få uppläst. Du har kontroll över ditt TTS-program.

Hur använder jag text-till-tal? 

Om du vill använda text-till-tal behöver du hitta rätt program, och det bästa text-till-tal-programmet är Speechify. Speechify finns både i en gratis- och premiumversion som kan hjälpa dig att konvertera text till dussintals språk med ett brett utbud av röster. Med Speechify kan du också markera den del av texten du vill få uppläst. Sedan kan du lyssna på texten på vilket språk du vill, vilket låter dig lära dig ett nytt språk eller spara tid genom att multitaska.

Är röstinmatning i Google Docs gratis?

Röstinmatning är dikteringsverktyget för Google Docs. Detta är gratis. Om du har programmet öppet och ett dokument öppet, behöver du bara klicka på mikrofonen för att börja diktera. Eller så kan du trycka på CTRL+SHIFT+S för att slå på mikrofonen. Programmet är stabilt, men det är inte lika starkt som några av premiumalternativen. Därför kan det vara värt att titta på några av de andra röstinmatningsprogrammen också. Diktering har kommit långt, och Google Docs är inte det bästa totalt sett. Men det är ett av de bästa gratisalternativen.