Hur man konverterar PowerPoint till Google Slides
Medverkat i
- Varför du kanske vill konvertera PowerPoint till Google Slides
- Förberedelser innan konvertering
- Metoder för att konvertera PowerPoint till Google Slides
- Verifiera integriteten hos den konverterade presentationen
- Hur man åtgärdar vanliga problem
- Tips för en smidig konvertering från PowerPoint till Google Slides
- Revolutionera din presentation med Speechify AI Slides
- Vanliga frågor
Är du trött på att växla mellan PowerPoint och Google Slides, eller kanske letar du efter de realtids- och molnbaserade fördelarna som Googles plattform...
Är du trött på att växla mellan PowerPoint och Google Slides, eller kanske letar du efter de realtids- och molnbaserade fördelarna som Googles plattform erbjuder? Då har du kommit rätt. Denna handledning syftar till att ge dig en steg-för-steg-guide om hur du konverterar PowerPoint till Google Slides-presentationer. Vi kommer att täcka allt från varför du kanske vill göra bytet till att säkerställa kompatibiliteten och integriteten hos dina konverterade bilder.
Varför du kanske vill konvertera PowerPoint till Google Slides
Microsoft PowerPoint har varit det självklara valet för att skapa presentationer i årtionden. Men med teknologins framsteg, särskilt internet, blir molnbaserade plattformar som Google Slides alltmer populära. En av de största fördelarna med Google Slides är funktionen för realtidssamarbete. Flera personer kan arbeta på samma presentation samtidigt, direkt från sin enhet, oavsett om det är en Android-telefon eller en bärbar dator.
En annan fördel är tillgängligheten. Din Google Slides-presentation lagras i ditt Google Drive-konto, vilket innebär att du kan komma åt den var som helst, även offline, förutsatt att du har laddat ner den till din enhet i förväg. Till skillnad från Microsoft Office, som ofta kräver programvarulicenser och inte erbjuder en lika smidig molnbaserad upplevelse, är Google Slides gratis och tillgängligt med bara en internetanslutning.
Förberedelser innan konvertering
Innan du dyker in i konverteringsprocessen finns det några saker att förbereda. Först, se till att du har en säkerhetskopia av din ursprungliga PowerPoint-fil. Du vill inte förlora någon viktig information under konverteringsprocessen.
Kontrollera inbäddade medier och typsnitt
Eftersom Google Slides kanske inte stöder alla typsnitt och animationer du har använt i din Microsoft PowerPoint-presentation, är det viktigt att kontrollera dessa element. Gå igenom dina bilder och notera eventuella anpassade typsnitt eller inbäddade medier som Excel-ark. Du kan behöva ersätta dessa med Google-vänliga versioner, som Google Sheets eller Docs, för att säkerställa kompatibilitet.
Metoder för att konvertera PowerPoint till Google Slides
Att konvertera dina PowerPoint-bilder till ett Google Slides-format är enklare än du tror, och du har flera alternativ. Vi kommer att gå igenom tre av de mest enkla metoderna i denna handledning.
Använda Google Drive för direkt uppladdning
- Öppna Google Drive i din webbläsare och logga in på ditt Google Drive-konto.
- När du är inne, leta efter fliken 'Ladda upp' eller '+'-symbolen, vanligtvis längst upp till vänster på skärmen.
- Klicka på den, och en rullgardinsmeny visas. Välj 'Filuppladdning' från denna meny.
- Navigera till platsen för din PowerPoint-fil på din enhet, välj den och klicka på öppna för att ladda upp filen.
- Efter att filen har laddats upp kan du dubbelklicka för att öppna den. En pop-up visas, och du kan välja 'Öppna med Google Slides.' Din PowerPoint-presentation är nu konverterad och sparad som en Google Slides-fil.
Använda 'Arkiv'-menyn i Google Slides
- Öppna en ny flik och gå till Google Slides.
- Starta en ny Google Slides-presentation genom att klicka på 'Tom presentation.'
- När den är öppen, klicka på 'Arkiv' längst upp till vänster.
- En rullgardinsmeny visas. Välj 'Importera bilder.'
- Från pop-upen, klicka på fliken 'Ladda upp' och klicka sedan på 'Välj en fil från din enhet.'
- Leta upp PowerPoint-presentationen som du vill konvertera och klicka på öppna.
- En ny pop-up visas, där du har möjlighet att 'Behålla originaltema' eller ändra det. Välj som du önskar och klicka sedan på 'Importera bilder.'
Använda tredjepartsverktyg för konvertering
Medan Google Drive och Google Slides erbjuder inbyggda metoder för att konvertera PowerPoint-presentationer, kan olika tredjepartsverktyg hantera denna uppgift och potentiellt erbjuda mer specialiserade funktioner. Dessa verktyg stöder ofta en rad filtyper, inklusive både ppt och pptx-filer.
Att använda dessa verktyg innebär vanligtvis en enkel process: du sparar din PowerPoint-presentation på din enhet, går sedan till tredjepartswebbplatsen och använder deras 'uppladdningsflik' för att lägga till din fil. Vanligtvis kommer ett enkelt högerklick att ge alternativet 'Spara fil som,' vilket gör att du kan specificera om du vill spara som en ppt- eller pptx-filtyp innan du laddar upp.
Men du bör vara försiktig när du använder tredjepartsplattformar. Även om de kan erbjuda lockande mallar och avancerade bildspelsfunktioner, finns det en avvägning med säkerheten. Dessa plattformar kanske inte garanterar säkerheten för din uppladdade PowerPoint-fil. Se alltid till att du använder en pålitlig tjänst, helst en som låter dig importera PowerPoint-presentationer direkt till ditt Google Drive för ökad säkerhet.
Verifiera integriteten hos den konverterade presentationen
När din PowerPoint-presentation har konverterats och sparats som en Google Slides-fil, är nästa viktiga steg att kontrollera att alla viktiga element har bevarats. Detta innebär mer än bara en snabb blick över bilderna. Öppna din nya Google Slides-presentation och ta dig tid att klicka igenom varje bild individuellt. Kontrollera eventuella formateringsinkonsekvenser eller förändringar. Var särskilt uppmärksam på typsnitt som kan ha återgått till Google Slides standardtypsnitt. Granska också eventuella animationer och övergångar för att se om de har bevarats i konverteringsprocessen.
Under denna verifieringsprocess kan det vara till hjälp att ha den ursprungliga PowerPoint-presentationen öppen för jämförelse. Du kan växla mellan de två för att säkerställa textens, bildernas och även små detaljer som teckenstorlekar och punktstilar integritet. Gå till 'Arkiv' i Google Slides och klicka på 'Spara' för att spara eventuella ändringar medan du gör dem, så att du inte förlorar dina framsteg.
Hur man åtgärdar vanliga problem
Om du hittar avvikelser eller saknade element—till exempel animationer eller övergångar som fanns i din ursprungliga PowerPoint-presentation—är det dags att manuellt lägga till dem igen. Google Slides erbjuder sina egna uppsättningar av animations- och övergångsfunktioner som du kan använda för att återskapa de ursprungliga effekterna. För att göra detta, klicka på bilden där den saknade funktionen ska vara, navigera sedan till 'Bild' i verktygsfältet högst upp och välj 'Tillämpa övergång.' Här kan du klicka på 'Importera bilder' för att lägga till eventuella saknade element.
När det gäller typsnitt som ser annorlunda ut, erbjuder Google Slides en mängd olika typsnittsalternativ att välja mellan. För att ändra typsnittet, markera texten, gå sedan till verktygsfältet högst upp och välj från rullgardinsmenyn med tillgängliga typsnitt. Försök att välja ett som ligger nära det ursprungliga typsnittet som användes i PowerPoint-presentationen för att bibehålla konsekvens.
Tips för en smidig konvertering från PowerPoint till Google Slides
För att sammanfatta, här är några tips för att säkerställa en smidig konverteringsprocess:
- Innan du börjar, stäng alla onödiga applikationer för att säkerställa att din internetanslutning fungerar smidigt.
- Håll designen och elementen i din PowerPoint-presentation så enkla som möjligt för bästa resultat.
- Om du hade inbäddade medier som Excel-kalkylblad i din ursprungliga presentation, överväg att konvertera dem till Google Sheets i förväg.
- Kontrollera dina bilder omedelbart efter konverteringsprocessen för att snabbt identifiera och åtgärda eventuella problem.
Denna guide borde ha gett dig kunskapen att enkelt konvertera en PowerPoint-presentation till Google Slides. Så gå vidare, öppna din PowerPoint-fil och förvandla den till ett Google Slides-mästerverk!
Revolutionera din presentation med Speechify AI Slides
Vill du ta din presentation till nästa nivå? Speechify AI Slides kan vara den förändring du har väntat på. Oavsett om du använder iOS, Android, eller din pålitliga PC, Speechify AI Slides erbjuder ett sömlöst och innovativt sätt att konvertera PowerPoint till Google Slides. Det är som att ha en personlig assistent för dina presentationer, som säkerställer kompatibilitet, bevarar ditt ursprungliga tema och till och med hjälper till med animationer. Redo att förändra hur du arbetar med presentationer? Prova Speechify AI Slides idag och upplev framtiden för enkel konvertering. Din publik kommer att tacka dig!
Vanliga frågor
1. Kan jag redigera min konverterade Google Slides-presentation på min Android-enhet?
Ja, det kan du. Google Slides erbjuder en mobilapp för Android-enheter, vilket gör att du kan redigera och presentera dina bilder när du är på språng. Ladda bara ner Google Slides-appen från Google Play Store, logga in på ditt Google Drive-konto, och du får tillgång till din konverterade presentation.
2. Vad händer med talarmanus jag hade i min ursprungliga PowerPoint-presentation?
De talarmanus du hade i dina PowerPoint-bilder kommer att bevaras när du konverterar presentationen till Google Slides. De kommer att visas i talarmanussektionen längst ner på varje motsvarande bild i din nya Google Slides-presentation, vilket gör att du kan använda dem precis som du skulle i PowerPoint.
3. Finns det en filstorleksgräns när man laddar upp en PowerPoint-fil till Google Drive för konvertering?
Ja, Google Drive har en filstorleksgräns för uppladdningar. Enligt min senaste uppdatering i september 2021 är den maximala filstorleken du kan ladda upp till Google Drive 100 GB, förutsatt att du har tillgängligt lagringsutrymme på ditt konto. För praktiska ändamål och snabbare konvertering är det dock lämpligt att hålla din PowerPoint-presentation så enkel som möjligt.
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman är en förespråkare för dyslexi och VD samt grundare av Speechify, världens främsta app för text-till-tal, med över 100 000 femstjärniga recensioner och förstaplats i App Store i kategorin Nyheter & Tidskrifter. År 2017 blev Weitzman utsedd till Forbes 30 under 30-lista för sitt arbete med att göra internet mer tillgängligt för personer med inlärningssvårigheter. Cliff Weitzman har blivit uppmärksammad i EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable, bland andra ledande medier.