Har du för mycket på gång samtidigt? Om du vill bli bättre på multitasking, diskuterar den här artikeln det bästa verktyget för multitasking.

Bästa verktyget för multitasking

Multitasking kombinerar bättre tidsplanering och produktivitet så att du kan slutföra dina uppgifter snabbt och få mer gjort. Det har praktiskt taget blivit en olympisk gren för vissa som verkligen älskar multitasking. Lyckligtvis finns det flera appar som kan hjälpa dig att göra dina många uppgifter mer organiserade och hanterbara.

Lär dig om några av de bästa verktygen som finns tillgängliga i Google Play och App Store för att hjälpa dig fokusera och hantera din att-göra-lista som ett proffs.

Speechify hjälper dig att multitaska effektivt

Ibland kan en av dina uppgifter inkludera läsning. Skulle det inte vara fantastiskt att fokusera på andra uppgifter samtidigt? Det kanske låter omöjligt, men det är möjligt med den nya appen och den främsta text-till-tal-tjänsten, Speechify.

Speechify läser text högt så att du kan lyssna medan du multitaskar. Den använder artificiell intelligens (AI) för att skanna texten och syntetisera röster för en naturligt klingande uppläsning. Den har anpassningsalternativ för berättarröst som låter dig välja röst, accent, språk och en läsningshastighet upp till nio gånger snabbare än genomsnittet. Upplevelsen liknar att lyssna på ljudböcker.

Du använder Speechify för att läsa dokument, artiklar, e-post och till och med för att kolla sociala medier som LinkedIn.

Speechify-tjänsten kan läsa texten i din Windows-laptop eller MacBook-webbläsare genom sin Chrome-tillägg. Du kan installera iOS-appen för text-till-ljud-lyssning på din iPad och iPhone och Android-appen för Android-produkter. Genom att spara text till ditt Speechify-bibliotek kan du komma åt det från vilken enhet som helst när som helst.

Andra multitasking-verktyg värda att överväga

Röran påverkar ditt fokus och din produktivitet, och en rörig arbetsyta kan göra det svårt att växla mellan appar och öppna fönster. Här är några andra appar som hjälper dig att snabbare ta dig igenom din att-göra-lista när du arbetar från din Microsoft Windows- eller Apple-enhet.

FancyZones av Windows PowerToys

Om du använder en 32-tums 21:9 bildförhållande skärm eller större, kanske apparna du använder inte fyller hela skärmen. Även om Windows 10 tillåter appar att vara öppna sida vid sida, fungerar detta inte för ultrabreda skärmar. Dessa skärmar är som två 16:9-skärmar i en, där du kan visa tre eller fler appar tillsammans. Windows 11 Snap Layout-funktionen stöder detta alternativ, och FancyZones-appen erbjuder samma för Windows 10-användare.

FancyZones är ett gratis verktyg inbyggt i PowerToys. Det låter dig dela upp din skärm i olika virtuella zoner och hjälper dig att växla mellan uppgifter snabbare.

Virtuella skrivbord i Windows

Virtuella skrivbord ger rena skrivbord medan dina öppna appar körs i bakgrunden. Funktionen nås via aktivitetsvyn i Windows 10. Du behöver inte stänga programmen för att hålla aktivitetsfältet mindre rörigt. Till exempel kan arbete för olika projekt eller kunder göras på separata virtuella skrivbord.

Todoist

Todoist använder en unik metod för att uppmuntra motivation och produktivitet genom att förvandla din att-göra-lista till ett spel som ska slutföras. Det inkluderar realtidssynkronisering, filtrering, märkning, deluppgifter och färgkoordinering för att hjälpa dig prioritera dina dagliga uppgifter.

Milanote

Milanote är mer av en schemaläggningsapp och ett av de bästa organisationsverktygen som finns. Förutom att låta dig planera och organisera ditt schema, kan du designa specifika projekt.

Milanote har många funktioner för att möta dina behov, från projektplanerare och moodboards till vanliga att-göra-listor. Mediefiler som bilder och videor kan läggas till i texten för mer information. Allt är helt anpassningsbart. Denna plattform är utmärkt för att dela arbetsytor för projektplanering med vänner eller kollegor.

Mosaic

Mosaic är en app för Mac-användare. Det är ett kraftfullt verktyg för fönsterhantering som låter dig arrangera och ändra storlek på dina fönster genom att dra och släppa. Du kan skapa personliga layouter för att maximera din skärm på det sätt som passar dig bäst. Det låter dig också skapa en snabb layout för att anpassa ditt skrivbord för nya Mac-appar.

Mission Control i macOS

Funktionen Mission Control som finns i Mac-operativsystem liknar funktionen Virtuella skrivbord i Windows 10. Den hjälper till att hålla det du arbetar med organiserat genom att hålla dem på separata skrivbord.

När du öppnar Mission Control ska ditt skrivbord visas i alla fönster i helskärmsläge. Du kan visa ett annat skrivbord genom att klicka på Mission Controls "+"-tecken.

Magnet

Magnet erbjuder de bästa multitasking-funktionerna från Windows för Mac-operativsystemet. Precis som appen Mosaic kan du arrangera din skärm genom att dra appfönster. När de dras till skärmens kant, snäpps apparna in i en delad skärmvyn. Du behöver inte hålla ner tangenter för att skapa en ny arbetsyta som med macOS inbyggda delade skärmapplikation.

Magnet låter dig organisera ditt arbete via en tredelad skärm. Du kan hantera dina fönster för att passa upp till sex paneler sida vid sida jämnt. Dessutom låter Magnet fönsterhanterare dig arrangera dina paneler genom anpassningsbara kortkommandon eller menyradswidgeten.

Hur man multitaskar effektivt med Speechify

Att utföra mer än en uppgift samtidigt har sina fördelar och nackdelar. Fördelarna inkluderar:

• Spara tid
• Öka din hjärnkapacitet genom ständig engagemang
• Förhindra prokrastinering när du uppnår mer
• Förbättra din motståndskraft och förmåga att hantera utmanande situationer

Några av nackdelarna inkluderar följande:

• Multitasking kan orsaka ineffektiv användning av tid när du byter mellan uppgifter eftersom din hjärna anpassar sig till bytet.
• Tung multitasking kan leda till mentala blockeringar.
• Det kan påverka din hjärnas förmåga att behålla information.

Att jonglera uppgifter fungerar bäst när du kombinerar ett jobb som kräver fokus, som att läsa, med något automatiskt, som att gå ut med hunden eller vika tvätt.

Appen Speechify hjälper dig att bli en multitasking-proffs på två sätt:

• Den låter dig utföra automatiska uppgifter medan din hjärna fokuserar på ljudinnehåll.
• Eftersom du inte behöver läsa från en skärm, kommer du bort från dina enheter och därmed undan störningar som sociala meddelanden.

Speechify kommer att öka produktiviteten och fokus. Upptäck din nya "läsningssuperkraft" för effektiv multitasking genom att prova Speechify gratis idag.

Vanliga frågor

Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?

Överväg följande för att hjälpa dig med multitasking:

• Gör en att-göra-lista.
• Bryt ner uppgifter i mindre aktiviteter.
• Sätt prioriteringar.
• Begränsa eller eliminera distraktioner. 

Hur kan jag multitaska utan att överbelasta min hjärna?

För att multitaska utan att bli överväldigad, överväg att para ihop en uppgift som kräver intensivt fokus med ett manuellt jobb som kräver minimal tankeverksamhet.

Vad är ett bra exempel på multitasking?

Ett bra exempel på multitasking är något de flesta gör varje dag: lyssna på radio medan man kör bil. Ett annat exempel är att vika tvätt medan man tittar på TV.