Когда использовать Zoom Webinar и Zoom Meeting

Быстрый рост удаленной работы и онлайн-мероприятий вывел на передний план такие инструменты видеоконференций, как Zoom. Среди множества функций, которые предлагает Zoom,...

Быстрый рост удаленной работы и онлайн-мероприятий вывел на передний план такие инструменты видеоконференций, как Zoom. Среди множества функций, которые предлагает Zoom, его два основных сервиса — Zoom Meeting и Zoom Webinar — часто вызывают путаницу. Если вы задумываетесь, какая платформа подходит для ваших нужд, эта статья поможет разобраться в ключевых различиях между Zoom Meeting и Zoom Webinar и когда использовать каждую для достижения наилучших результатов.

Ключевые различия

Понимание ключевых различий между Zoom Meeting и Zoom Webinar поможет вам выбрать правильную платформу для ваших конкретных нужд. Оба сервиса входят в состав программного обеспечения для видеоконференций Zoom, но предназначены для разных типов онлайн-взаимодействий. Вот их основные отличия:

Zoom Meeting

- Интерактивные сессии: Предназначены для совместных командных встреч, обучающих сессий и индивидуальных обсуждений.

- Комнаты для обсуждений: Позволяют небольшим группам углубленно обсуждать темы и затем возвращаться к основной встрече.

- Совместное использование экрана: Расширенные возможности для совместного использования презентаций, досок или другого контента в реальном времени.

- Участие аудитории: Все могут говорить, делиться видео и взаимодействовать через чат или с помощью эмодзи.

Zoom Webinar

- Прямая трансляция: Предназначена для мероприятий с большой аудиторией, таких как демонстрации, собрания и виртуальные лекции.

- Панелисты и со-ведущие: Ведущий может добавлять панелистов и со-ведущих для помощи в модерации.

- Комната ожидания: Функция, позволяющая удерживать аудиторию в виртуальном пространстве до начала вебинара.

- Режим только для прослушивания: Аудитория не может взаимодействовать, если только ей не будет предоставлено разрешение говорить или поднять руку.

Сценарии использования

Командные встречи

Для командных встреч, где цель — генерировать идеи или проводить ежедневные собрания, Zoom Meeting предпочтительнее. Его интерактивные сессии и комнаты для обсуждений позволяют небольшим группам углубленно обсуждать темы перед возвращением к основной встрече, что идеально подходит для гибких совещаний или групповых обсуждений.

Обучающие сессии

Интерактивные обучающие сессии также выигрывают от использования Zoom Meeting. Совместное использование экрана, аннотации в реальном времени и доски являются здесь важными функциями.

Онлайн-классы

Образовательные учреждения часто используют Zoom Meeting для онлайн-классов. Комнаты для обсуждений способствуют групповым занятиям, а функция поднятия руки и интерактивная доска полезны как для учителей, так и для студентов.

Мероприятия для больших групп

Для мероприятий с большими группами, таких как собрания или виртуальные лекции, Zoom Webinar более подходящ. Ведущий и панелисты могут управлять мероприятием, в то время как участники находятся в режиме только для прослушивания, если им не предоставлено разрешение говорить.

Виртуальные мероприятия и опросы на вебинарах

Для виртуальных мероприятий, требующих модели общения один ко многим, таких как демонстрации продуктов, функции прямой трансляции и опросов в Zoom Webinar незаменимы. Кроме того, опросы на вебинарах предоставляют обратную связь в реальном времени.

Онлайн-мероприятия с оплатой

Если ваше онлайн-мероприятие требует оплаты, Zoom Webinar предлагает интеграцию с PayPal в качестве дополнения, что упрощает управление платными виртуальными мероприятиями.

Функциональные возможности

Zoom Meeting и Zoom Webinar предлагают ряд функциональных возможностей, адаптированных для различных нужд. Понимание этих возможностей поможет вам выбрать наиболее подходящую платформу для вашей конкретной ситуации. Вот подробный обзор:

Интерактивные функции

- Zoom Meeting: Обеспечивает высокий уровень интерактивности с такими функциями, как совместное использование экрана, доска для рисования и разделение на группы.

- Zoom Webinar: Менее интерактивный, но предлагает расширенные функции, такие как субтитры, виртуальные фоны и живые опросы.

Совместное ведение и панелисты

- Zoom Meeting: Вы можете добавить соорганизатора, но функциональность ограничена по сравнению с вебинарами.

- Zoom Webinar: Позволяет добавлять нескольких соорганизаторов и панелистов для управления мероприятием, включая участие аудитории и живые вопросы и ответы.

Размер аудитории

- Zoom Meeting: Обычно подходит для групп от небольших до довольно больших размеров.

- Zoom Webinar: Разработан для работы с большой аудиторией, до десятков тысяч участников.

Цены

Понимание ценовой модели предложений Zoom важно при выборе между Zoom Meeting и Zoom Webinar, особенно если у вас ограниченный бюджет или есть финансовые ограничения. Вот разбивка того, как обычно работает ценообразование для обоих:

Цены на Zoom Meeting:

Бесплатный уровень:

- Что включено: До 100 участников, неограниченные встречи один на один и ограничение в 40 минут на групповые встречи.

- Идеально для: Небольших команд, индивидуальных консультаций и коротких командных встреч.

Платные планы:

- Pro: Около $15 в месяц за каждого организатора. Включает до 30 часов продолжительности встречи и больше административных функций.

- Бизнес и корпоративный: Начиная с $20 в месяц за каждого организатора с минимальным количеством организаторов, эти планы предлагают расширенные функции, такие как единый вход, транскрипция и выделенная поддержка.

Дополнения:

Некоторые функции, такие как увеличение количества участников, могут быть добавлены за дополнительную плату.

Цены на Zoom Webinar:

Нет бесплатного уровня:

- Zoom Webinar не предлагает бесплатный уровень; это дополнение, требующее платного плана Zoom Meeting.

Планы вебинаров:

- 100 участников: Начинается примерно с $40 в месяц за каждого организатора.

- 500 участников: Цена увеличивается в зависимости от количества участников, которых вы планируете пригласить, обычно выше $100 в месяц за каждого организатора.

- 1000+ участников: Доступно индивидуальное ценообразование для очень крупных мероприятий.

Дополнения:

- Дополнительные функции, такие как интеграция с PayPal для продажи билетов или расширенная аналитика, могут быть приобретены отдельно.

Ключевые соображения:

1. Количество участников: Если вы ожидаете большую аудиторию, вебинар может быть единственным возможным вариантом, хотя и более дорогим.

2. Частота мероприятий: Если вы проводите крупное мероприятие только изредка, одноразовая опция Zoom Webinar может быть более экономичной, чем ежемесячная подписка.

3. Необходимые функции: Учитывайте стоимость дополнений или более высоких планов, если вам нужны расширенные функции, такие как опросы, расширенная аналитика или интеграция платежей.

4. Бюджет: Для небольших групп и более частых, интерактивных сессий бесплатные или более дешевые тарифы Zoom Meeting могут быть достаточными, в то время как для крупных, менее частых мероприятий может быть оправдана более высокая стоимость вебинара.

5. Размер команды: Для больших команд тарифы Business или Enterprise Zoom Meeting могут предложить экономию, так как они предоставляют расширенные функции администрирования и настройки.

Понимая структуру ценообразования как Zoom Meeting, так и Zoom Webinar, а также конкретные функции, предлагаемые каждым тарифом, вы сможете принять более обоснованное решение о том, какая платформа лучше всего соответствует вашим финансовым и функциональным потребностям.

Дополнительные функции

Zoom Meeting и Zoom Webinar предлагают набор дополнительных функций, которые могут улучшить ваши виртуальные мероприятия и встречи. Вот некоторые из них, которые могут быть не на виду, но чрезвычайно полезны:

Транскрипция и субтитры

Zoom Meeting и Webinar предлагают услуги транскрипции. Однако субтитры часто являются востребованной функцией для вебинаров, делая контент доступным для более широкой аудитории.

Виртуальные фоны и аннотации

Обе службы предоставляют функции виртуальных фонов и аннотаций, что позволяет создать более увлекательную и интерактивную среду.

Эмодзи и чат

Zoom Meetings более неформальны и позволяют использовать эмодзи в чате, создавая менее формальную атмосферу по сравнению с вебинарами.

Опросы и зал ожидания

Zoom Webinar предлагает расширенные возможности опросов, позволяя задавать более сложные вопросы. Функция зала ожидания помогает управлять входом участников встречи, обеспечивая дополнительный уровень организации. Оба инструмента, опросы и залы ожидания, являются ценными функциями Zoom, которые служат разным целям. Понимание их работы и времени использования может добавить глубину и контроль вашим виртуальным встречам или вебинарам.

При выборе между Zoom Webinar и Meeting учитывайте характер вашего мероприятия, размер аудитории и уровень интерактивности, который вы хотите. Zoom Meeting отлично подходит для интерактивных сессий, небольших групп и командных встреч, в то время как Zoom Webinar предназначен для онлайн-мероприятий, обучения и презентаций для большой аудитории в более контролируемой среде. Обе службы предлагают богатый набор функций, адаптированных для конкретных рабочих сценариев, что делает Zoom универсальным выбором для любого виртуального собрания.

Улучшите доступность ваших Zoom Meetings или вебинаров с помощью Speechify Transcription

В итоге, выбор между Zoom Meeting и Zoom Webinar сводится к вашим конкретным потребностям — будь то интерактивность, размер аудитории, цена или необходимые функции. Чтобы сделать ваши Zoom мероприятия еще более доступными и эффективными, рассмотрите возможность интеграции с Speechify Transcription. Этот сервис на базе ИИ позволяет легко и быстро транскрибировать любое видео, что делает его отличным инструментом для превращения ваших вебинаров или командных встреч в письменные записи.

Все, что нужно, это просто загрузить ваш аудио или видео файл и нажать кнопку «Транскрибировать» для быстрого и точного получения транскрипции. С поддержкой более 20 языков, Speechify Video Transcription добавляет дополнительный уровень универсальности и инклюзивности в ваш Zoom опыт. Это не просто о встречах или вебинарах — это о том, чтобы каждое взаимодействие имело значение и каждое слово было доступно.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли вас видеть на Zoom Webinar?

В Zoom Webinar участники обычно находятся в режиме "только слушать", что означает, что их камеры выключены и их не видно. Однако у ведущих и панелистов есть возможность включить свои камеры и быть видимыми для аудитории.

Включена ли ваша камера в Zoom Webinar?

По умолчанию только у ведущего и панелистов есть возможность включить свои камеры в Zoom Webinar. Участники присоединяются в режиме "только слушать" с выключенными камерами. Однако ведущий может повысить участника до панелиста во время вебинара, что даст ему возможность включить камеру.

Нужен ли Zoom для просмотра вебинара?

Вам не обязательно иметь учетную запись Zoom, чтобы присоединиться к Zoom Webinar. Вы можете присоединиться в качестве участника, просто кликнув по ссылке на вебинар, которая откроет вебинар в веб-браузере или предложит вам скачать приложение Zoom. Однако некоторые ведущие могут требовать предварительной регистрации участников, в этом случае наличие учетной записи Zoom может упростить процесс присоединения. Интегрируя мощный инструмент, такой как Speechify Video Transcription, и понимая тонкости предложений Zoom, вы лучше подготовлены, чтобы максимально использовать ваши виртуальные взаимодействия, будь то небольшие командные встречи или крупномасштабные вебинары.