очень легко включить функцию преобразования текста в речь в Microsoft Outlook, используя либо Narrator, либо функцию озвучивания, и как это сделать в электронной почте Microsoft Outlook.

Текст в речь в электронной почте Microsoft Outlook

Текст в речь в электронной почте Microsoft Outlook - Помогите сделать ваш опыт работы с электронной почтой продуктивным и простым

Ваш опыт работы с электронной почтой в Microsoft Outlook скоро изменится. Преобразование текста в речь изменит то, как вы слушаете свои письма, и сделает ваш опыт работы с электронной почтой гораздо менее утомительным.

Преобразование текста в речь имеет множество преимуществ, самое важное из которых - удобство. Мы живем в эпоху, когда все становится беспроводным, и это делает прослушивание писем гораздо проще в пути. Для людей с нарушениями зрения приложение для преобразования текста в речь может стать полезным инструментом, так как оно легко преобразует текст, такой как письма, PDF, документы и статьи, в речь.

Наконец, приложение для преобразования текста в речь позволяет максимально использовать ваше время, позволяя выполнять несколько дел одновременно, например, вы можете гулять в парке с собакой и слушать свои письма.

Различные варианты получения приложений TTS

Существуют различные приложения для преобразования текста в речь для систем Windows, Android и IOS. Операционная система Microsoft предлагает встроенное преобразование текста в речь, доступное во всех приложениях Microsoft Office, таких как Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams и Excel. Настроить эти приложения для доступа к функции преобразования текста в речь очень просто.

Windows 10 предлагает Narrator, это экранный чтец, предназначенный для людей с нарушениями зрения. Нет необходимости что-либо скачивать, достаточно просто его включить. Он может читать то, что отображается на экране. Narrator также можно использовать для чтения и написания писем в Microsoft Outlook, а также для просмотра интернета и чтения документов.

Доступ к Narrator и встроенным опциям преобразования текста в речь на Apple

Чтобы включить Narrator в вашей операционной системе Windows, зайдите в панель управления, затем выберите "Специальные возможности" и выберите Narrator, чтобы его включить. Это очень удобно и может быть запущено и остановлено в любое время. Легкий способ остановить или запустить Narrator - использовать сочетание клавиш Windows logo key + Ctrl + Enter.

На устройствах Apple также есть встроенные функции, которые можно использовать для изменения текста в речь, которые можно использовать на вашем iPhone и iPad. Это очень удобно, например, вы можете изменить скорость речи, чтобы она соответствовала вам. После настройки просто выделите текст, который хотите прочитать, и в панели копирования появится значок, позволяющий его озвучить.

Apple Mac имеет встроенную функцию, которая также позволяет выбрать текст на экране и озвучить его. Эта функция очень простая, вы можете выбрать мужской или женский голос и скорость речи. Встроенное приложение Windows имеет больше функций, если вы более требовательны к тому, как ваш текст будет озвучен.

Чтобы получить доступ к этим функциям на ваших продуктах Apple, вы можете зайти в настройки на вашем iPhone или iPad и выбрать "Специальные возможности", нажать на "Выбор речи" и включить "Выбор речи". На вашем Apple Mac вы получите доступ к этой функции в "Системных настройках", выберите "Специальные возможности", а затем выберите "Речь".

Повышение продуктивности с помощью преобразования текста в речь

Многозадачность с помощью преобразования текста в речь

Одним из значительных преимуществ преобразования текста в речь в Outlook является его способность обеспечивать многозадачность. Вместо того чтобы быть привязанным к экрану компьютера, вы можете выполнять другие задачи, слушая свои письма и встречи в календаре. Это позволяет максимально использовать ваше время и быть продуктивным даже во время рутинных или повседневных дел.

Преимущества доступности преобразования текста в речь

Помимо повышения продуктивности, преобразование текста в речь предоставляет преимущества доступности для широкого круга пользователей. Люди с нарушениями зрения теперь могут легко взаимодействовать со своими письмами и календарем. Люди с трудностями в чтении или обучении также могут извлечь пользу из этой функции. Приняв преобразование текста в речь, Microsoft Outlook открывает новые возможности и обеспечивает инклюзивность в общении и доступе к информации. К счастью, существует бесплатный чтец tts, который позволяет сделать опыт более плавным.

Текст в речь в Microsoft Outlook

Как упоминалось выше, очень легко включить функцию преобразования текста в речь в Microsoft Outlook, используя либо Narrator, либо функцию озвучивания. Они оба выполняют одну и ту же задачу, если вы включите функцию озвучивания в Outlook, она будет читать только ваши письма, тогда как Narrator читает все на экране и может стать немного повторяющимся со временем.

Как включить преобразование текста в речь в Microsoft Outlook

1. Откройте Microsoft Outlook.
2. Рядом с панелью быстрого доступа нажмите "Настроить панель быстрого доступа".
3. Прокрутите вниз и нажмите "Другие команды"
4. В списке "Выбрать команды из" выберите "Все команды".
5. Прокрутите вниз до команды "Озвучить", выберите её и нажмите "Добавить".
6. Нажмите "ОК"

Недостатки использования функции преобразования текста в речь в Microsoft Outlook

Хотя упомянутые выше встроенные функции Windows и IOS очень удобны и эффективны до определенного момента, у них есть свои ограничения. Функция озвучивания не может читать PDF-файлы, вам нужно будет скачать Adobe PDF reader, если вы хотите, чтобы ваш PDF был озвучен. В этом случае я бы использовал Speechify, так как он работает на всех платформах и предлагает больше функций. Функция озвучивания в Microsoft Outlook также не уделяет должного внимания пунктуации, и все письмо будет звучать как одно длинное предложение. 

Альтернативы функции преобразования текста в речь в Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Существует несколько приложений, которые можно скачать на вашу операционную систему Windows или IOS и легко использовать на мобильных устройствах и настольных компьютерах. Эти приложения предназначены для тех, кто нуждается в большей настройке своего приложения для преобразования текста в речь.

Первое приложение, которое стоит рассмотреть, — это Speechify. Это приложение №1 для озвучивания текста и оно очень универсально. Одна из интересных функций — возможность выбирать разные голоса для озвучивания. Эти голоса звучат естественно и обычно не похожи на голоса ИИ. Оно может читать документы, статьи, PDF-файлы и электронные письма. 

Speechify также очень доступно, так как вы можете использовать бесплатную версию, которая включает 10 стандартных голосов и возможность ускорения озвучивания. Также доступна платная версия по очень разумной цене, которая включает гораздо больше функций, например, 20 различных языков, выделение и создание заметок, а также 30 высококачественных голосов для подписчиков премиум-пакета.

Отзыв от Элизабет (родителя ребенка с нарушением зрения) подчеркивает, как это приложение изменило их жизнь. “Нет слов, чтобы выразить нашу благодарность за это приложение! Speechify позволило моей дочери (юридически слепой) чувствовать себя успешной в том, что делают ее друзья.”

Часто задаваемые вопросы

Как сделать так, чтобы мое электронное письмо было озвучено?

1. Откройте свою электронную почту в Outlook на мобильном устройстве.
2. Перейдите в настройки и выберите "Воспроизведение моих писем", затем включите "Воспроизведение моих писем". 
3. В разделе "Воспроизведение писем из" выберите, какие сообщения вы хотите, чтобы были озвучены, например, Спам, Входящие и т.д.
4. В разделе "Что воспроизводить" выберите, хотите ли вы услышать непрочитанные письма или письма за последние 72 часа.

Как преобразовать текст в речь?

Преобразовать текст в речь очень просто. Вы можете написать свой текст или загрузить файл с текстом с вашего компьютера в диалоговое окно. После этого вы можете выбрать предпочитаемый голос и скорость озвучивания. Вы также можете скачать его в формате mp3, если хотите прослушать позже.