Преимущества использования приложения Google Voice

С ростом популярности социальных сетей и удаленной работы в последние годы, приложения для видеочата и телефонной связи стали более востребованными. Google Voice — это решение...

С ростом популярности социальных сетей и удаленной работы в последние годы, приложения для видеочата и телефонной связи стали более востребованными. Google Voice — это решение, если вы хотите получить номер мобильного телефона без оператора связи. Эта универсальная платформа для коммуникации включает все необходимое для личного и делового использования.

Если вы хотите узнать больше, мы расскажем все, что вам нужно знать о Google Voice, включая создание аккаунта.

Что такое Google Voice?

Google Voice — это мощная телефонная служба, поддерживающая голосовые звонки, международные звонки, SMS-сообщения, голосовую почту, переадресацию звонков и многое другое. Важно не путать ее с Google Hangouts или Google Meet, так как это совершенно другая служба.

С Google Voice пользователи получают номер Google Voice с выделенным кодом региона. Если вы можете использовать Google Voice на своем мобильном телефоне и планшете, он также доступен как веб-сервис.

При входящем звонке вы увидите, что номер звонит «через Google Voice Wi-Fi Call». Google Voice идеально подходит для владельцев малого бизнеса, которые часто находятся в движении. Это также отличное решение для избегания спам-звонков.

Как работает приложение Google Voice?

Приложение Google Voice имеет несколько ключевых функций, которые позволяют ему служить центром ваших коммуникационных нужд. Одна из самых заметных функций — переадресация звонков. Это позволяет направлять входящие звонки на любой другой номер телефона, который вы выберете, например, на ваш рабочий или личный мобильный телефон. Вы можете настроить индивидуальные правила для того, когда и куда переадресовывать звонки, или даже полностью блокировать определенные номера.

Еще одна функция приложения Google Voice — транскрипция голосовой почты. Эта функция автоматически транскрибирует ваши голосовые сообщения, чтобы вы могли их прочитать, а не слушать. Это особенно полезно, когда вы находитесь на встрече или не хотите беспокоить окружающих. Вы даже можете настроить параметры транскрипции, чтобы приложение транскрибировало вашу голосовую почту так, как вам удобнее.

Приложение также поддерживает текстовые сообщения, так что вы можете отправлять и получать SMS, используя тот же номер телефона, который связан с вашим аккаунтом Google Voice. Эта функция особенно полезна, если вы хотите сохранить свой личный номер телефона в тайне или если вы хотите отправлять сообщения с компьютера или планшета, а не только с телефона.

В дополнение к переадресации звонков, транскрипции голосовой почты и текстовым сообщениям, приложение Google Voice также предлагает возможности конференц-связи. С этой функцией вы можете легко организовать конференц-звонок с участием до шести человек. Это отличный вариант для удаленных команд или для координации с несколькими людьми одновременно.

Еще одна полезная функция приложения Google Voice — возможность фильтрации звонков. Когда кто-то звонит на ваш номер Google Voice, у вас есть возможность ответить на звонок, отправить его на голосовую почту или отфильтровать. Если вы выберете фильтрацию, приложение предложит звонящему назвать свое имя, и вы сможете решить, отвечать на звонок или отправить его на голосовую почту.

Требования для использования Google Voice 

Перед использованием приложения Google Voice вам понадобится аккаунт Google. Вам также потребуется номер телефона, который может принимать звонки и текстовые сообщения. Если вы планируете использовать приложение для звонков, вам понадобятся микрофон и динамики или гарнитура для эффективной связи.

Кроме того, для использования приложения на мобильном устройстве вам понадобится iOS или Android смартфон или планшет. Вы можете получить доступ к Google Voice через веб-браузер, но некоторые функции могут быть недоступны без установленного мобильного приложения.

Важно отметить, что Google Voice доступен не во всех странах. Перед загрузкой приложения убедитесь, что оно доступно в вашей стране. Также некоторые функции могут различаться в зависимости от вашего местоположения. Например, тарифы на международные звонки могут отличаться в зависимости от страны, из которой вы звоните, и страны, в которую вы звоните.

Изучение функций приложения Google Voice

Теперь, когда вы знаете основы работы приложения Google Voice, пришло время изучить некоторые из его более продвинутых функций. Вот несколько функций, которые могут быть особенно полезны:

• Персонализированные голосовые приветствия: Вы можете настроить разные голосовые приветствия для разных контактов или групп. Например, у вас может быть профессиональное приветствие для рабочих контактов и неформальное для друзей и семьи.
• Перенос номера в Google Voice: Вы можете перенести свой существующий номер телефона в Google Voice, что позволит вам продолжать использовать его, пользуясь всеми функциями Google Voice. Это может быть особенно полезно, если вы меняете оператора связи или хотите сохранить один номер на нескольких устройствах.
• Google Voice на нескольких устройствах: Вы можете использовать приложение Google Voice на нескольких устройствах одновременно. Это значит, что вы можете принимать звонки и сообщения как на смартфоне, так и на планшете одновременно.

Голосовая почта и транскрипция

Настройка приветствия голосовой почты

Google Voice позволяет настроить персонализированное приветствие голосовой почты. Эта функция особенно полезна, когда вы не можете ответить на звонок. С помощью Google Voice вы можете записать сообщение, которое отражает вашу личность или бизнес. Таким образом, ваши звонящие будут знать, что дозвонились до нужного человека или компании.

Настроить приветствие голосовой почты легко. Все, что вам нужно сделать, это открыть приложение Google Voice, нажать на значок настроек и выбрать "Приветствие голосовой почты". Оттуда вы можете записать персонализированное сообщение, переключиться на стандартное сообщение или воспроизвести сигнал, который уведомит звонящего, что он попал на вашу голосовую почту.

Прослушивание голосовых сообщений

Google Voice упрощает прослушивание ваших голосовых сообщений. Вы можете получить доступ к голосовой почте через приложение или телефонный звонок. Если вы предпочитаете использовать приложение, просто откройте его, нажмите на значок голосовой почты и выберите сообщение, которое хотите прослушать. В качестве альтернативы, вы можете позвонить на свой номер Google Voice и следовать подсказкам, чтобы прослушать сообщения.

С Google Voice вы можете прослушивать свои сообщения в удобное для вас время. Будь вы дома или в пути, вы всегда можете оставаться на связи с вашими звонящими.

Транскрипция голосовых сообщений в текст

Одна из самых впечатляющих функций Google Voice — это возможность транскрибировать голосовые сообщения в текст. Эта функция особенно полезна, когда вы не можете прослушать сообщение или испытываете трудности с пониманием говорящего.

Когда вы получаете голосовое сообщение, Google Voice автоматически транскрибирует его в текст. Вы можете просмотреть транскрипцию в приложении или через электронную почту. Транскрипция может быть не всегда идеальной, но она дает хорошее представление о содержании сообщения.

С Google Voice вам больше не нужно беспокоиться о пропущенных важных деталях в голосовом сообщении. Функция транскрипции позволяет легко читать и понимать ваши сообщения, даже если вы не можете их прослушать.

Какие преимущества у Google Voice?

Google Voice — это замечательная телефонная служба с множеством преимуществ. Вот некоторые из ее выдающихся функций:

Звонки через Gmail

Google Voice дает вам возможность совершать звонки прямо из вашего почтового ящика Gmail. Если вы находитесь в США или Канаде, эта функция доступна по умолчанию.

Однако с Google Voice, Gmail не будет менять номер телефона каждый раз, когда вы звоните. Большинство людей не отвечают на звонки с неизвестных номеров, и эта опция решает эту проблему. Вы даже можете отвечать на звонки из Google Chat.

Неограниченные текстовые сообщения

Если вы используете Google Voice для бизнеса, стоимость будет варьироваться в зависимости от выбранного плана. Однако, если вы используете платформу для личных нужд, вы можете отправлять неограниченные бесплатные текстовые сообщения. Вам не нужно отправлять сообщения с телефона, так как вы можете использовать Google Voice через браузер.

Переадресация звонков

Если вы собираетесь сменить оператора мобильной связи или номер мобильного телефона, Google Voice будет полезен. Вы можете переадресовать свои звонки на до шести номеров, включая стационарный телефон.

Вы можете выбрать, будут ли все подключенные номера звонить одновременно или в определенном порядке.

Транскрипция голосовой почты

С Google Voice вы можете прослушивать голосовые сообщения в реальном времени. Однако вы также можете полагаться на встроенную технологию распознавания речи для транскрипции голосовой почты. Если вам нужен эффективный способ сохранить содержание голосовой почты, Google Voice может транскрибировать его для вас, и вы можете сохранить его в виде текста.

Блокировка номеров

Продажные звонки, спам и другие нежелательные звонки могут испортить день кому угодно. Однако с Google Voice вы можете легко блокировать такие звонки и текстовые сообщения. Вы также можете настроить исходящее сообщение «Номер не обслуживается», которое может навсегда остановить звонки.

Ограничения Google Voice 

Хотя приложение Google Voice является мощным инструментом для общения, у него есть некоторые ограничения. Например, вы не можете использовать приложение для экстренных вызовов. Также вы не можете отправлять или получать MMS-сообщения, которые содержат изображения или видео. Кроме того, приложение не поддерживает групповые сообщения с пользователями, не использующими Google Voice.

Сравнение приложения Google Voice с другими приложениями для общения

На рынке доступно несколько других приложений для общения, каждое из которых имеет свои сильные и слабые стороны. Вот как Google Voice сравнивается с некоторыми из самых популярных приложений для общения:

• WhatsApp: Это приложение отлично подходит для международного общения, так как предлагает бесплатные голосовые и видеозвонки пользователям по всему миру. Однако оно не предлагает такие возможности, как переадресация звонков или транскрипция голосовой почты, как Google Voice.
• Skype: Это приложение известно своими возможностями видеоконференций и является отличным выбором для удаленных команд или отношений на расстоянии. Однако оно не предлагает такой уровень интеграции с другими сервисами Google, как Google Voice.
• Viber: Это приложение предлагает бесплатные голосовые и видеозвонки, а также возможности обмена сообщениями. Оно также позволяет пользователям совершать международные звонки на номера, не использующие Viber, по низким тарифам. Однако оно не предлагает такой уровень переадресации звонков или транскрипции голосовой почты, как Google Voice.

Как настроить Google Voice на ПК

Настройка аккаунта Google Voice достаточно проста. Вам нужно убедиться, что у вас есть стабильное интернет-соединение, действующий аккаунт Google и номер телефона в США или Канаде.

Если вы можете выполнить эти условия, продолжайте с шагами ниже:

1. Перейдите на Voice.google.com, используя любой браузер.
2. Нажмите на кнопку «Для личного использования» на главной странице.
3. Войдите в систему с действующим аккаунтом Google.
4. Прочитайте «Условия использования и Политику конфиденциальности» и нажмите «Продолжить».
5. Поиск доступных номеров в вашем коде региона. Если нет доступных, попробуйте соседнее местоположение.
6. Нажмите «Подтвердить» и введите свой мобильный или стационарный номер телефона.
7. Вы получите уведомление с кодом доступа. Введите код.
8. Нажмите «Завершить».

Google Voice доступен для Windows, macOS, Chrome OS и большинства браузеров.

Устранение распространенных проблем с приложением Google Voice

Как и с любым приложением, вы можете столкнуться с проблемами в работе Google Voice. Вот некоторые распространенные проблемы и способы их устранения:

• Проблемы с качеством звонков: Если вы испытываете плохое качество звонков, попробуйте переместиться в место с более сильным сигналом сотовой связи или подключиться к сети Wi-Fi. Вы также можете попробовать настроить микрофон или динамики в приложении.
• Сбой приложения: Если приложение продолжает сбой, попробуйте обновить его до последней версии или переустановить. Вы также можете попробовать очистить кэш и данные в настройках приложения.
• Невозможно совершать звонки: Если у вас возникают проблемы с совершением звонков, убедитесь, что у вас есть сильное сотовое или Wi-Fi соединение. Вы также можете попробовать перезапустить приложение или устройство.

Интеграция Google Voice с вашими существующими системами

Google Voice — это универсальный инструмент для общения, который можно интегрировать с вашими существующими системами для оптимизации рабочего процесса и повышения производительности. Вот несколько способов, как вы можете подключить Google Voice к другим инструментам:

Подключение Google Voice к вашей CRM

Если вы используете систему CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), вы можете интегрировать Google Voice с вашей CRM для оптимизации общения и отслеживания данных. Таким образом, все ваши телефонные звонки и сообщения будут записываться в вашей CRM, и вы сможете легко отслеживать взаимодействие с клиентами. Эта интеграция поможет вам оставаться организованными и предоставлять лучшее обслуживание клиентов. Например, если клиент звонит на ваш номер Google Voice, его информация автоматически добавляется в вашу CRM, и вы можете просмотреть его историю и заметки перед ответом на звонок.

Кроме того, вы можете использовать вашу CRM для автоматического выполнения действий на основе входящих звонков или сообщений. Например, вы можете настроить правило, которое отправляет последующее письмо клиенту после звонка или сообщения, или назначить задачу члену команды для последующего контакта с потенциальным клиентом.

Синхронизация Google Voice с вашим календарем

Вы также можете связать Google Voice с вашим календарем, чтобы планировать звонки и встречи с клиентами и заказчиками напрямую через Google Voice. Эта функция особенно полезна для планирования виртуальных встреч и последующих звонков. Когда вы планируете звонок или встречу через Google Voice, она автоматически добавляется в ваш календарь, и вы можете настроить напоминания и уведомления, чтобы не пропустить ни одной встречи.

Кроме того, с Google Workspace вы можете использовать возможности Google Calendar для более эффективного управления своим расписанием. Интегрируя Google Voice с Google Workspace, вы можете беспрепятственно синхронизировать свои звонки, встречи и события на всех ваших устройствах, включая телефоны Android. Эта синхронизация гарантирует, что у вас есть доступ к вашему календарю и вы можете управлять своей коммуникацией из любого места.

Связывание Google Voice с вашей электронной почтой

Google Voice также интегрируется с Gmail, что означает, что вы можете отправлять и получать текстовые сообщения и голосовые сообщения прямо из вашего почтового ящика. Это удобный способ оставаться в курсе вашей коммуникации, не переключаясь постоянно между разными приложениями и устройствами. Когда вы получаете голосовое сообщение или текст, оно будет переслано на вашу электронную почту, и вы сможете прослушать или прочитать его оттуда.

Более того, с Google Workspace вы можете максимально использовать возможности управления электронной почтой. Используя мощные функции Google Workspace, такие как метки, фильтры и поиск, вы можете эффективно организовать свою электронную переписку и обеспечить легкий доступ к важным сообщениям. Эта интеграция между Google Voice и Gmail обеспечивает беспрепятственный поток коммуникации, повышая вашу продуктивность.

Преимущества использования Google Voice для бизнеса

Существует множество преимуществ использования Google Voice для вашей бизнес-коммуникации:

• Профессионализм: Вы можете иметь отдельный бизнес-номер телефона, который выглядит и звучит профессионально. Это может помочь вам установить доверие и укрепить репутацию среди ваших клиентов.
• Удобство: Вы можете управлять всеми вашими коммуникационными потребностями в одном месте, без необходимости в нескольких устройствах или номерах. Интегрируя Google Voice с вашими телефонами Android, вы получаете единую платформу для обработки звонков, сообщений и голосовых сообщений.
• Экономичность: Google Voice предлагает низкие тарифы на звонки или даже бесплатные звонки в пределах США и Канады. Это может сэкономить вашему бизнесу деньги на коммуникационных расходах. Кроме того, с Google Workspace вы можете воспользоваться пакетными планами и доступными вариантами для учетных записей рабочего пространства, что еще больше снижает затраты.
• Гибкость: Вы можете использовать Google Voice на любом устройстве с доступом в интернет, будь то ваш компьютер, планшет или смартфон. Это означает, что вы можете оставаться на связи с вашей бизнес-коммуникацией, даже когда вы в пути. Используя возможности телефонов Android, вы можете наслаждаться бесшовной интеграцией с Google Voice и доступом к вашим инструментам коммуникации, где бы вы ни находились.

Максимальное использование функций Google Voice для повышения эффективности бизнеса

Использование транскрипции голосовой почты

Google Voice предлагает транскрипцию голосовой почты, что означает, что он может преобразовать ваши голосовые сообщения в текст и отправить их на вашу электронную почту или SMS. Эта функция облегчает отслеживание ваших голосовых сообщений и позволяет быстро на них реагировать. Используя транскрипцию голосовой почты, вы можете эффективно просматривать и отвечать на важные сообщения, обеспечивая своевременную коммуникацию с вашими клиентами и заказчиками.

Управление переадресацией и маршрутизацией звонков

Вы можете использовать Google Voice для управления переадресацией и маршрутизацией звонков, чтобы никогда не пропустить важный звонок. Независимо от того, нужно ли вам переадресовать звонки на ваш телефон Android или направить их конкретным членам команды, Google Voice предоставляет гибкость для настройки обработки звонков в соответствии с вашими бизнес-потребностями. Это гарантирует, что вы сможете эффективно обрабатывать входящие звонки и поддерживать беспрепятственную коммуникацию.

Настройка приветствий и сообщений

Настройка ваших приветствий и сообщений может помочь вам укрепить отношения с вашими клиентами и заказчиками. Используйте персонализированные приветствия, чтобы звонящие чувствовали себя желанными, и настраивайте ваши сообщения, чтобы предоставлять актуальную информацию вашим звонящим. С Google Voice вы можете легко настроить ваши приветствия голосовой почты и автоматические сообщения, добавляя личный подход к вашей бизнес-коммуникации.

Используя функции и возможности Google Voice, интегрируя его с вашими существующими системами и используя мощь Google Workspace, вы можете оптимизировать процессы бизнес-коммуникации. От истории звонков и фильтрации звонков до переадресации звонков и управления вашим Google Calendar, Google Voice предлагает комплексный набор функций для эффективной коммуникации. Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или крупным предприятием, интеграция Google Voice в ваш рабочий процесс может повысить продуктивность, улучшить обслуживание клиентов и способствовать успеху вашего бизнеса.

Краткий обзор Google Voice

В целом, приложение Google Voice — это мощный инструмент для общения, предлагающий множество полезных функций. Это отличный выбор для тех, кто хочет сохранить свой личный номер телефона в тайне или нуждается в центре для всех своих коммуникационных нужд. Хотя у него есть некоторые ограничения, приложение постоянно развивается и улучшается, обеспечивая пользователям доступ к новейшим технологиям связи. С информацией, представленной в этой статье, вы должны хорошо понимать, как работает приложение, какие требования необходимы для его использования и как оно сравнивается с другими приложениями для общения на рынке.

Попробуйте Speechify — приложение для преобразования текста в речь, чтобы дополнить Google Voice

Вы можете прослушивать цифровой текст вслух, используя Google Voice на вашем ПК через браузер. Speechify — это надежное приложение для преобразования текста в речь, которое может сделать использование Google Voice еще проще. С помощью расширения для браузера Google Chrome или Safari, Speechify будет читать информацию на экране, включая текстовые сообщения, Gmail электронные письма и многое другое.

Эта функция позволяет людям с нарушениями обучения и проблемами зрения получить доступ ко всем функциям Google Voice. Но это еще не все, Speechify позволяет создавать высококачественные озвучки для ваших проектов. И он доступен на вашем ПК, устройстве Android или iPhone. Попробуйте Speechify сегодня бесплатно и наслаждайтесь преимуществами этого отличного инструмента преобразования текста в речь.

Часто задаваемые вопросы

На каких платформах доступен Google Voice?

Google Voice доступен на различных платформах и операционных системах. Вы можете использовать Google Voice на Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS и Linux с ограниченной функциональностью. Программное обеспечение VoIP доступно в браузерах Google Chrome, Firefox, Edge и Safari. Помните, что для использования приложения вам нужна учетная запись Google.

Могу ли я установить приложение Google Voice?

Да, вы можете установить приложение Google Voice на свое мобильное устройство или использовать его онлайн через веб-браузер. Приложение для iOS доступно в App Store, а приложение для Android в Google Play Store.

Есть ли у приложения Google Voice версия для настольных компьютеров?

Нет, нету. Вы можете использовать Google Voice только через веб или мобильные приложения для Android и iOS.

Каковы требования для использования приложения Google Voice?

Существует два основных требования для использования приложения Google Voice. Вам нужна действующая учетная запись Google или G Suite и телефонный номер в США или Канаде, стационарный или мобильный. Однако помните, что вам также потребуется стабильное интернет-соединение, Wi-Fi или мобильные данные.

Как удалить приложение Google Voice с моего компьютера?

Вам не нужно удалять приложение Google Voice с компьютера, так как вы не загружаете никакое программное обеспечение. Вы можете удалить ярлык на сайт Google Voice.