Trabalhar em uma biblioteca é um sonho realizado para os amantes de leitura. Aprenda como otimizar sua produtividade com dicas e ferramentas como programas de conversão de texto em fala!

Trabalhar em uma biblioteca pública é um sonho realizado para quem ama literatura e gosta de trabalhar com o público. Dito isso, essa área pode levar ao esgotamento. É cansativo para os olhos e pode ser exaustivo trabalhar no sistema de bibliotecas.

É aí que as dicas de produtividade podem ser tão úteis. Elas ajudam a evitar a procrastinação, o esgotamento e a frustração com o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, ajudando você a concluir seu trabalho em menos tempo. Continue lendo para aprender mais sobre habilidades de gerenciamento de tempo e como começar a realizar várias tarefas para fazer mais hoje.

Dicas de produtividade para bibliotecários

Produtividade é um tema quente na comunidade de bibliotecários. Muitos autores já abordaram dicas e truques para fazer mais sem correr o risco de esgotamento.

Por exemplo, no livro “Produtividade para Bibliotecários: Como fazer mais em menos tempo,” Samantha Hines oferece um guia de recursos sobre como manter a motivação, encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e aderir a sistemas que ajudam os bibliotecários a fazer mais.

Em “Dicas de Produtividade: Mais de 500 Maneiras Fáceis de Fazer Mais no Trabalho— Que Realmente Funcionam!” de Emily Price, ela discute dicas simples, como usar recursos tecnológicos para evitar distrações de notificações e encontrar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, ajudando os bibliotecários a evitar o esgotamento e fazer mais enquanto estão no trabalho.

Muitas dicas de produtividade podem ajudar desde sua rotina matinal até o final de um dia de trabalho agitado. Acelere as coisas com essas dicas úteis.

Defina metas realistas para o dia e a semana

Primeiro, defina metas realistas. A capacidade de fazer tudo o que você precisa depende de ter metas que realmente possa alcançar. Muitas pessoas usam metas básicas e estabelecem metas de alcance que tentam cumprir se conseguirem concluir todas as outras no prazo ou antes.

Delegue tarefas sempre que possível 

Delegar tarefas ajuda você a fazer mais ao reconhecer o que precisa ser feito por você e o que outra pessoa poderia ajudar. A delegação não precisa necessariamente envolver outra pessoa. A tecnologia de IA e automação está tornando mais fácil automatizar tarefas diárias, para que você possa se concentrar em itens mais importantes que exigem um toque humano.

Use a tecnologia a seu favor

A tecnologia pode oferecer uma vantagem incrível quando se trata de realizar tarefas. 

O WiFi está disponível em bibliotecas de todo o país, então considere baixar ferramentas para mantê-lo longe das redes sociais (a menos que precise delas para o trabalho) e focado na tarefa em questão. De cronômetros Pomodoro a ferramentas de automação, há muitos tipos de tecnologia que podem ajudá-lo a fazer mais no trabalho.

Revisão usando um leitor TTS

Como parte do seu trabalho, você pode precisar revisar documentos ou artigos em busca de erros. Isso pode causar um cansaço ocular significativo, especialmente se você estiver trabalhando em um texto por horas ao dia.

Embora suplementos e colírios possam ajudar, uma das tecnologias que você pode querer experimentar é usar um leitor de texto para fala (TTS). Ao ouvir o conteúdo, é mais provável que você perceba erros que pode corrigir, além de dar um descanso aos seus olhos.

Como aviso, você provavelmente não conseguirá evitar completamente trabalhar no computador ou lidar com edições manuais de revisão, mas o leitor TTS pode acelerar o processo, independentemente dos formatos em que seu trabalho chega.

Speechify   

Speechify, um poderoso programa de texto para fala (TTS), oferece muitos recursos convenientes de fluxo de trabalho que podem ajudar você a aumentar sua produtividade no trabalho. Ouvir TTS é apenas um dos atalhos úteis que ajudarão você a evitar o esgotamento e lidar com mais tarefas enquanto está no expediente.

Por que o Speechify é tão útil?

Recursos de fluxo de trabalho

1. Você pode perceber os erros gramaticais e de sintaxe sem precisar reler o conteúdo por conta própria.
2. Você pode obter uma segunda revisão de um documento sem precisar de outra pessoa. Deixe o leitor TTS revisar as edições ou documento que você precisa revisar e ouça para identificar erros.
3. A tecnologia TTS permite que você descanse os olhos e melhore a multitarefa. Ouça os artigos de notícias mais recentes ou deixe o Speechify ler para você um guia de estudos que precisa revisar. Isso vai economizar seu tempo, já que você pode ouvir enquanto se concentra em outras tarefas.
4. Aprimore sua capacidade de aprender em movimento. Estude novas tecnologias de biblioteca ou ouça conteúdos importantes de profissionais do setor usando o Speechify, para que você possa fazer mais enquanto está a caminho do trabalho, almoçando ou organizando livros nas prateleiras.

Com tantos benefícios, o Speechify deve estar na sua lista de desejos

Emily Price, Samantha Hines e autores semelhantes concordam que a produtividade melhora com os truques certos. Evite o esgotamento considerando o Speechify como a ferramenta TTS ideal no seu ambiente de trabalho.