Muitos de nós nos perguntamos como melhorar a produtividade para uma vida de sucesso. Aprenda as técnicas e aplicativos mais recentes para foco ideal dentro e fora do ambiente de trabalho.

Como melhorar minha produtividade

Produtividade é vital para uma vida de sucesso e crucial para lucro e sucesso a longo prazo no mundo dos negócios. Infelizmente, manter o foco pode ser desafiador às vezes.

Vários fatores podem prejudicar sua produtividade, desde distrações nas redes sociais até dificuldades com uma tarefa complexa até o esgotamento.

Felizmente, existem várias maneiras de aumentar a produtividade. Continue lendo para aprender algumas dicas altamente eficazes.

Conselhos gerais para produtividade

Produtividade é essencial para realizar tarefas. Como uma pessoa produtiva, você verá que sempre terá tempo suficiente para pelo menos completar suas tarefas mais importantes.

A seguir, algumas dicas de produtividade que você pode incorporar para aumentar a produtividade dos funcionários. Até mesmo empreendedores podem se beneficiar dessas dicas para ajudar a limitar a procrastinação e melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Concentre-se nas suas maiores tarefas primeiro

Para ajudar a manter o foco, trabalhe nas suas tarefas mais desafiadoras e demoradas antes das outras menores. Considere criar uma lista de tarefas. Vários aplicativos estão disponíveis para ajudá-lo a organizar suas anotações, incluindo o aplicativo de anotações Evernote.

Organize suas tarefas começando pelas mais exigentes ou urgentes para um melhor gerenciamento do tempo. Dedique sua manhã ou o melhor horário do dia, quando se sentir mais energizado e alerta, e trabalhe nas tarefas mais leves no final do dia.

Evite multitarefas

Embora você possa concluir sua lista de tarefas mais rapidamente ao alternar entre elas, focar em uma de cada vez pode aumentar a produtividade. Quando se concentra em mais de uma tarefa simultaneamente, você gasta mais tempo alternando entre elas. Isso pode resultar em um trabalho incompleto ou em uma conclusão de menor qualidade.

Focar em uma tarefa ou projeto ajudará você a concluí-lo rapidamente e o motivará a completar o próximo.

Faça pausas regulares

Pode ser tentador continuar uma tarefa até a conclusão sem uma pausa. No entanto, quando você não para para um descanso, isso pode impactar negativamente sua produtividade e causar cansaço ou esgotamento.

Se você chegar a esse ponto, pode não ter motivação para continuar progredindo. Pausas regulares ajudam na concentração e melhoram o humor.

Considere planejar várias pausas curtas ao longo do seu dia de trabalho. Em geral, os locais de trabalho tornam obrigatórias pausas de cinco a dez minutos. Se você trabalha remotamente, certifique-se de permitir-se pausas regulares para recarregar as energias.

Técnica Pomodoro

O método Pomodoro pode ajudá-lo a gerenciar o tempo que você reservou para tarefas diárias de forma mais eficiente. Usando a técnica Pomodoro, você se cronometra por 30-45 minutos enquanto trabalha em um projeto. Quando o cronômetro toca, você faz uma pausa de cinco minutos.

Essa técnica pode ser eficaz para um fluxo de trabalho focado e ininterrupto com pausas regulares.

Use a “regra dos dois minutos”

Evite perder tempo concluindo tarefas que podem ser realizadas em dois minutos. Preencher seus intervalos de tempo livre (não pausas) com tarefas que você pode completar em menos de dois minutos pode ajudá-lo a economizar tempo. É impossível concluir todas as tarefas em dois minutos, mas você pode usar esse tempo para iniciar novos objetivos e alcançar marcos.

Resolvendo problemas específicos de produtividade

As distrações vêm de várias formas, seja no escritório ou em casa, e essas distrações podem impactar consideravelmente seu desempenho. Personalizar dicas de produtividade para sua personalidade e estilo de trabalho pode ajudar a resolver problemas de produtividade. Considere o seguinte para ajudar a minimizar distrações comuns no escritório e no trabalho remoto.

• Bloqueie chamadas telefônicas e notificações. Considere colocar seu telefone no modo “Não Perturbe” durante o horário de trabalho e saia dos seus aplicativos de redes sociais.
• Evite conversas com colegas de trabalho. Se possível, desencoraje os membros da equipe de pararem aleatoriamente em sua mesa usando fones de ouvido. Você não precisa estar ouvindo nada. Com fones de ouvido, as pessoas são menos propensas a te incomodar. Se perceber que alguém quer conversar, ofereça-se para agendar outro horário quando ambos estiverem livres.
• Distrações ao trabalhar em um escritório de plano aberto. Sons amplificados como conversas com colegas ao telefone, digitação e cliques do mouse, e movimentos gerais são frequentemente piores em ambientes de escritório aberto. Se possível, encontre um lugar mais silencioso para trabalhar. Reserve uma sala de reunião para ficar sozinho por uma ou duas horas, ou mude-se para uma área mais tranquila do escritório.
• Notificações de mensagens de ferramentas remotas. Ao usar uma ferramenta de comunicação como o Slack, você pode se definir como ausente ou desligar temporariamente as notificações. Você pode lidar com suas mensagens quando estiver livre.

Procrastinação

A procrastinação é outra maneira principal de os trabalhadores perderem tempo. Pesquisas mostram que a procrastinação no trabalho é um sintoma de desconforto emocional. Seu cérebro diz que você precisa de mais para completar uma tarefa, e esses desconfortos subconscientemente impedem você de começar uma tarefa ou até mesmo levam a evitá-la completamente.

Perfeccionismo e medo são as verdadeiras razões para a procrastinação. Para lidar com os medos que estão causando a procrastinação:

• Identifique, questione e enfrente seus medos
• Considere o impacto negativo e as vantagens potenciais de superá-los
• Prepare-se para o sucesso

Use o Speechify para aumentar a produtividade

Ao implementar métodos específicos para melhorar sua gestão do tempo, você provavelmente descobrirá que pode riscar mais tarefas da sua lista de afazeres em menos tempo.

O aplicativo de texto para fala Speechify pode ajudar na produtividade em casa e no trabalho, melhorando seu foco e capacidade de atenção, além de aprimorar sua habilidade de realizar múltiplas tarefas. Ele usa tecnologia de inteligência artificial (IA) para converter texto em áudio e tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para converter uma imagem de texto em áudio.

Experimente o Speechify hoje instalando a extensão do navegador Chrome para texto no navegador ou aplicativos para dispositivos móveis.

Perguntas Frequentes

Quais são 3 maneiras de aumentar a produtividade?

Aqui estão três maneiras de aumentar sua produtividade:

1. Definição de metas
2. Evitar multitarefa
3. Limitar distrações, especialmente redes sociais

Como a falta de sono afeta a produtividade?

Pesquisas mostram que a falta de sono pode comprometer a memória, a tomada de decisões, a resolução de problemas e a atenção. Todos são essenciais para uma produtividade ideal.

Quais são as 5 causas mais comuns de baixa produtividade?

Estas são cinco razões comuns para a baixa produtividade dos funcionários:

1. Falta de treinamento
2. Falta de reconhecimento
3. Supervisão inadequada
4. Tecnologias inadequadas
5. Multitarefa

Quais são os benefícios de melhorar a produtividade?

Ser produtivo permite que você controle seu tempo e realize mais em menos tempo. Pode reduzir o estresse e melhorar a saúde mental através de uma sensação de realização.