Dodanie narracji do prezentacji PowerPoint sprawia, że staje się ona bardziej angażująca. Oto jak stworzyć narrację za pomocą technologii TTS.

Jak dodać narrację do prezentacji PowerPoint

Microsoft PowerPoint to niezwykle wszechstronne narzędzie do współpracy. Oferuje wiele elastyczności, opcji projektowych i ułatwia łatwe udostępnianie. Profesjonaliści biznesowi, nauczyciele, studenci i inni mogą tworzyć prezentacje na określony temat. Jeśli musisz przygotować prezentację do pracy lub szkoły, być może zastanawiasz się, jak uczynić pokaz slajdów bardziej interesującym. Dodanie narracji do prezentacji to doskonałe rozwiązanie. Stosując najlepsze praktyki narracyjne, cała prezentacja staje się bardziej ekscytująca i łatwiejsza do śledzenia. Ten artykuł wyjaśnia, dlaczego narracja jest ważna i jak nagrać narrację w prezentacji PowerPoint.

Czym jest PowerPoint?

PowerPoint, w skrócie PPT, to oprogramowanie do tworzenia prezentacji. Jest częścią pakietu Microsoft Office i można go używać do tworzenia pokazów slajdów zawierających wykresy, obrazy, filmy i inne ważne informacje. Używanie PowerPointa do prezentacji projektu lub pomysłu w środowisku korporacyjnym jest powszechne. Dostępne opcje zależą od wersji PowerPointa, ale niektóre funkcje pozostają niezmienne od pierwszej wersji. PowerPoint oferuje również funkcje takie jak przejścia, animacje, szablony i różne układy. Jeśli zakupiłeś pakiet Microsoft 365 lub wersję biznesową systemu operacyjnego, masz dostęp do PowerPointa. Ważne jest również, aby użytkownicy mogli eksportować slajdy w różnych formatach plików, w tym JPG, PDF, XML i GIF.

Dlaczego warto dodać narrację do prezentacji PowerPoint?

Wyobraź sobie, że oglądasz niemy film. Choć wizualizacje mogą być fascynujące, bez dźwięku możesz czuć, że czegoś brakuje. Podobnie jest z prezentacjami. Choć slajdy z tekstem i obrazami mogą przekazywać informacje, dodanie głosu może ożywić tę treść. Po pierwsze, narracje nadają prezentacji osobisty charakter. Zamiast tylko czytać slajdy, publiczność słyszy Twój głos prowadzący ich przez treść. Wystarczy kliknąć ikonę dźwięku w lewym górnym rogu slajdu, aby usłyszeć narrację. To jak rozmowa, a nie jednostronny wykład. To może sprawić, że publiczność poczuje się bardziej związana z materiałem i z Tobą jako prezenterem. Po drugie, nie wszyscy przetwarzają informacje w ten sam sposób. Niektórzy są słuchowcami, co oznacza, że lepiej rozumieją i zapamiętują rzeczy, gdy je słyszą. Dodając narracje, zaspokajasz potrzeby tych uczniów, zapewniając, że więcej osób zrozumie i zapamięta informacje, które przekazujesz. A jeśli masz ograniczony budżet, dostępne są darmowe opcje oprogramowania tekst-na-mowę, które mogą pomóc w tworzeniu tych narracji. Dodatkowo, narracje mogą zapewnić klarowność. Czasami tekst na slajdzie może być niejednoznaczny lub otwarty na interpretację. Dzięki narracjom możesz wyjaśniać skomplikowane pomysły, podkreślać ważne punkty i dostarczać kontekstu tam, gdzie jest to potrzebne. To jak posiadanie pomocnego narratora wyjaśniającego historię, zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie. I dzięki funkcji zaznaczania, słuchacze mogą oznaczać punkty, do których chcą wrócić później. Na koniec, nie zapominajmy o czynniku wygody. Jeśli ktoś przegapił Twoją prezentację na żywo, posiadanie wersji z narracją oznacza, że nadal może uzyskać pełne doświadczenie w dogodnym dla siebie czasie. Mogą zatrzymywać, przewijać i odtwarzać sekcje, które uznają za trudne, co czyni to elastycznym narzędziem do nauki. Krótko mówiąc, dodanie narracji do prezentacji PowerPoint sprawia, że są one bardziej angażujące, klarowne i dostępne. To prosty krok, który może znacząco wpłynąć na to, jak Twoja treść jest odbierana i rozumiana.

Kroki tworzenia narracji do prezentacji PowerPoint

Dobrą wiadomością jest to, że stworzenie prezentacji PowerPoint z narracją jest dość proste. Oprogramowanie ma wbudowaną funkcję, więc nie musisz polegać na aplikacjach firm trzecich. Niezależnie od tego, czy używasz komputera z systemem Windows, czy Mac, nie ma to znaczenia. Kroki są identyczne dla obu. Jednak aby nagrać dźwięk, musisz upewnić się, że dźwięk na Twoim urządzeniu działa. Możesz użyć zintegrowanego mikrofonu w laptopie lub zestawu słuchawkowego. Postępuj zgodnie z tym samouczkiem, aby nagrać pokaz slajdów i dodać narrację:

1. Uruchom PowerPoint na swoim komputerze Mac lub Windows.
2. Otwórz istniejącą prezentację lub rozpocznij nową.
3. Przejdź do menu „Wstaw” na głównym pasku narzędzi.
4. Wybierz „Dźwięk” i kliknij strzałkę rozwijaną, a następnie „Nagraj dźwięk”.
5. Nazwij plik audio i naciśnij przycisk nagrywania, gdy będziesz gotowy.
6. Po zakończeniu wybierz przycisk Odtwórz, aby odsłuchać nagranie z okna dialogowego.
7. Jeśli jesteś zadowolony z wyników, kliknij przycisk „Wstaw”.
8. Przejdź do zakładki Plik i wybierz opcję „Zapisz jako”, aby zapisać nową prezentację PowerPoint.

Uwaga: Możesz nacisnąć przycisk „ESC” na klawiaturze, aby zakończyć funkcję nagrywania dźwięku. Upewnij się, że przestrzegasz czasów slajdów podczas nagrywania narracji. Jeśli nie podoba Ci się nagranie, kliknij przycisk anulowania i rozpocznij nagrywanie od nowa. Nagrywanie narracji nie jest jedynym rozwiązaniem w PowerPoint. Możesz również stworzyć wideo, które będzie towarzyszyć Twoim slajdom PowerPoint. Jeśli przejdziesz do zakładki Pokaz slajdów, znajdziesz przycisk „Nagraj”, który pozwala nagrywać wideo i dźwięk.

Wskazówki dotyczące tworzenia świetnej narracji

Narracja audio jest teoretycznie prosta. Jednak jest wiele rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, aby nagrać doskonałą narrację. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc.

Sprawdź swój sprzęt

Ważne jest, aby dźwięk był czysty i wyraźny. Nie potrzebujesz sprzętu z najwyższej półki, ale musisz upewnić się, że wszystko działa. Sprawdź ustawienia audio na swoim urządzeniu i użyj statywu do mikrofonu, jeśli to konieczne.

Zawsze się przygotuj

Możesz przygotować się do narracji na kilka sposobów. Przede wszystkim napisz scenariusz. Narracje w PowerPoint działają najlepiej, jeśli czytasz ze scenariusza. Jeśli go nie napisałeś, upewnij się, że przeczytasz go przynajmniej raz. Przechodzenie z bieżącego slajdu do następnego bez odpowiedniego przygotowania skutkuje niską jakością narracji. Na koniec miej przy sobie szklankę wody podczas nagrywania, na wypadek gdyby zaschło Ci w ustach.

Wyeliminuj hałasy

Na początku możesz nie zauważyć hałasów w tle, ale Twój sprzęt audio prawdopodobnie je wychwyci. Zanim klikniesz ikonę głośnika w PowerPoint i zaczniesz nagrywać, zamknij okna i drzwi. Wyłącz wszystkie powiadomienia i usuń zegar z pokoju, jeśli jest głośny.

Bądź pewny siebie

Jeśli nie jesteś pewny tematu, który narrujesz, publiczność to wyczuje. Pewność siebie jest często trudniejsza do osiągnięcia niż się wydaje, ale to klucz do świetnej narracji. Twoja prezentacja będzie znacznie lepsza i bardziej interesująca, jeśli dodasz trochę osobowości do scenariusza i przedstawisz swoje kwestie jak profesjonalista.

Ulepszanie prezentacji dodatkowymi funkcjami

Teraz, gdy Twoja narracja została pomyślnie zintegrowana z prezentacją PowerPoint, możesz ją dodatkowo wzbogacić, wprowadzając dodatkowe funkcje. Rozważ następujące możliwości:

Dodawanie muzyki w tle i efektów dźwiękowych

Muzyka w tle i efekty dźwiękowe mogą dodać głębi i wzmocnić przekaz Twojej prezentacji. Używaj ich oszczędnie i strategicznie, aby wywołać emocje, podkreślić kluczowe punkty lub stworzyć określoną atmosferę. Upewnij się, że poziomy głośności są zrównoważone, a dźwięk nie zagłusza narracji ani nie rozprasza uwagi odbiorców od głównej treści.

Efektywne użycie animacji i przejść

Animacje i przejścia mogą ożywić Twoją prezentację i uczynić ją wizualnie atrakcyjną. Używaj ich strategicznie, aby skierować uwagę odbiorców, podkreślić ważne informacje lub stworzyć płynne przejścia między slajdami. Jednak uważaj, aby nie nadużywać animacji, ponieważ nadmiar może rozpraszać i obniżać profesjonalizm prezentacji.

Speechify - Nagrywaj narrację do prezentacji PowerPoint za pomocą syntezatora mowy

Istnieje inny sposób na dodanie głosu do prezentacji PowerPoint. Jeśli masz konto w Speechify, możesz rozpocząć nagrywanie narracji w dowolnym momencie i dodać plik audio później. Speechify to oprogramowanie do zamiany tekstu na mowę, które czyta na głos dowolny tekst cyfrowy. Zamiana tekstu na mowę to rodzaj technologii wspomagającej i doskonałe narzędzie do tworzenia narracji. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć nagrywanie narracji do swoich prezentacji PPT, sprawdź Speechify już dziś za darmo.

FAQ

Jakie są korzyści z narracji w PowerPoint?

Główną korzyścią z narracji w PowerPoint jest dodanie wyjaśnienia do prezentacji. Jeśli nie możesz osobiście przedstawić swoich slajdów, użycie narracji jest najlepszym rozwiązaniem. To samo dotyczy sytuacji, gdy nie czujesz się komfortowo prezentując osobiście, ale zamiast tego używasz narracji.

Jaki powinien być pierwszy slajd w PowerPoint?

Pierwszy, czyli otwierający slajd w PowerPoint, wpływa na oczekiwania widzów. Kluczowe jest przyciągnięcie uwagi za pomocą statystyk lub interesujących danych. Możesz również napisać krótki żart lub zadać ważne pytanie. Czasami cytat jest doskonałym sposobem na rozpoczęcie prezentacji PowerPoint.

Jakie inne aplikacje do zamiany tekstu na mowę są dostępne?

Speechify to jedna z najlepszych aplikacji do zamiany tekstu na mowę na rynku. Jednak dostępne są inne opcje. Użytkownicy mogą rozważyć Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader i kilka innych.