Szukasz sposobu na zwiększenie produktywności w swojej kancelarii? Oto najlepsze aplikacje dla prawników, które pomogą usprawnić procesy biznesowe.

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla prawników

Ciężka praca to klucz do sukcesu. Jednak gdy większość tej pracy to godziny nieprzynoszące dochodu, trudno jest zachować koncentrację i motywację. Ponieważ prawnicy spędzają prawie 50% swojego czasu na rutynowych zadaniach, takich jak administracja biurowa, ich produktywność może znacznie ucierpieć. W rezultacie przeciętna kancelaria traci rocznie miliony przychodów.

Na szczęście narzędzia cyfrowe mogą pomóc kancelarii w usprawnieniu żmudnych procesów manualnych i poprawie ogólnego przepływu pracy. Ponieważ aplikacje odgrywają tak istotną rolę, przygotowaliśmy listę najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla prawników i profesjonalistów z branży prawniczej.

Aplikacje, które prawnicy powinni używać już teraz

Korzystanie z aplikacji zwiększających produktywność pomoże prawnikom szybciej uporać się z nużącymi procesami, pozostawiając im więcej czasu na zadania związane z obsługą klienta. Ponieważ te zadania są bardziej znaczące, są bezpośrednio związane z satysfakcją z pracy oraz poczuciem osiągnięcia i produktywności.

Oto dziewięć aplikacji zwiększających produktywność, które prawnicy pokochają.

Dropbox

Dropbox to potężna aplikacja zwiększająca produktywność, oferująca wiele narzędzi do zarządzania czasem.

Dzięki Dropbox prawnicy mogą łatwo udostępniać dokumenty prawne i pracować nad nimi w czasie rzeczywistym. Dropbox Paper to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala przypisywać role i ustalać terminy realizacji dla konkretnego projektu. W ten sposób wszyscy członkowie zespołu mogą pracować w synchronizacji. Jeśli potrzebujesz wysłać ważne dokumenty do klientów do podpisu, możesz udzielić im dostępu do tych konkretnych plików.

Dropbox oferuje również integracje z innym wartościowym oprogramowaniem i aplikacjami zwiększającymi produktywność, takimi jak Zapier, Trello i Salesforce.

Evernote

Evernote to doskonała aplikacja do robienia notatek, która może pomóc prawnikom w uchwyceniu i uporządkowaniu ich pomysłów. Mogą używać tej cyfrowej biblioteki do gromadzenia ważnych dokumentów biznesowych, takich jak faktury i wizytówki. Ponadto prawnicy mogą robić notatki, które pomogą w zarządzaniu sprawami.

Ponieważ ta biblioteka może szybko się rozrastać, możesz używać tagów, aby ułatwić lokalizację dokumentów. Możesz także umieszczać je w indywidualnych notatnikach, aby pomóc w utrzymaniu porządku. Te notatniki mogą być następnie używane do wdrażania nowych członków zespołu w kancelarii, edukacji studentów prawa i udostępniania informacji o klientach.  

Fastcase

Fastcase oferuje zestaw narzędzi oprogramowania w chmurze, które wspierają inteligentną praktykę prawniczą, w tym:

• Fastcase: obszerna biblioteka prawnicza używana do badań prawnych
• Casemaker: zawiera przeglądy prawne
• Law Street Media: oferuje wiadomości prawne
• AI Sandbox: niestandardowe narzędzie AI z kanałami danych
• Docket Alarm: oferuje analizy jednym kliknięciem
• Next Chapter: narzędzie do automatyzacji

Clio

Clio to oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą, pełne funkcji pomagających w codziennym zarządzaniu pracą i efektywnym prowadzeniu kancelarii. To wartościowe oprogramowanie jest liderem w branży prawniczej, ponieważ wspiera prawników na każdym etapie. Niektóre z zadań obejmują:

• Przyjmowanie klientów
• Śledzenie czasu
• Zarządzanie dokumentami
• Kalendarz prawny
• Zarządzanie zadaniami
• Fakturowanie

Feedly

Feedly to aplikacja agregująca wiadomości, która zbiera informacje z różnych źródeł online. Chociaż nie została pierwotnie zaprojektowana jako aplikacja prawnicza, Feedly może być korzystna dla profesjonalistów z branży prawniczej, filtrując nieistotne informacje i tworząc praktyczną bazę wiedzy prawniczej.

Zebrane treści mogą być wykorzystywane do badań, analizy konkurencji i marketingu. Aby pomóc prawnikom w organizacji, aplikacja pozwala im tagować artykuły i grupować je w strumienie. Ponadto prawnicy mogą szybko udostępniać te treści w mediach społecznościowych, zapewniając, że zawsze są na bieżąco z trendami.

Slack

Slack to wysoko oceniana aplikacja, na którą decyduje się wiele kancelarii do komunikacji. Może integrować się z wieloma innymi aplikacjami i wtyczkami, umożliwiając automatyzację uciążliwej pracy prawniczej, takiej jak badania prawne.

Slack może również usprawnić kosztowne procesy badań prawnych. Możesz ustawić kanał RSS, aby monitorować precedensy pod kątem nowych cytatów i omawiać je z kolegami oraz interesariuszami sprawy w dedykowanym pokoju Slack. Co najlepsze, wszystko to możesz robić zdalnie.

iAnnotate

iAnnotate to aplikacja na iOS, której możesz używać do przeglądania i adnotacji dokumentów. Ta przydatna aplikacja pozwala synchronizować dokumenty z różnych źródeł online, w tym Dropbox, Google Drive i OneDrive. Oprócz szybkiego przetwarzania plików z różnych źródeł, możesz udostępniać konkretne pliki kolegom i klientom.

GoodReader

GoodReader to profesjonalna aplikacja do czytania PDF, która pozwala szybko i efektywnie tworzyć, edytować, adnotować i konwertować pliki. Ta aplikacja to doskonała opcja do elektronicznego przeglądania dokumentów. Dodatkowo, synchronizuje się bezpośrednio z Dropbox, co pozwala bezpiecznie przechowywać ważne dokumenty prawne.

Speechify

Według Amerykańskiego Stowarzyszenia Prawników, aplikacje do zamiany tekstu na mowę (TTS) mogą być cennym narzędziem dla prawników. Jak sama nazwa wskazuje, te aplikacje konwertują tekst cyfrowy na pliki audio, co może być korzystne dla prawników na wiele sposobów. Speechify to jedna z wiodących aplikacji TTS na rynku, dzięki wielu przydatnym funkcjom.

Na początek, ta świetna aplikacja jest dostępna na wszystkich głównych platformach na komputerach, tabletach i urządzeniach mobilnych. Jeśli jesteś użytkownikiem Apple, możesz pobrać aplikację Speechify na Maca lub odwiedzić App Store, aby pobrać wersje na iPada i iPhone'a. Użytkownicy Androida mogą korzystać z poręcznej aplikacji mobilnej, a użytkownicy Windows z zaufanego rozszerzenia Chrome.

Niezależnie od wersji Speechify, której używasz, będziesz mógł pracować z różnymi formatami plików, w tym PDF, dokumentami Google i plikami z pakietu Microsoft Office. Dzięki funkcji rozpoznawania znaków optycznych możesz również wyodrębniać tekst z obrazów, co ułatwia czytanie drukowanych dokumentów prawnych.

Możesz także eksportować swoje pliki audio, co pozwala słuchać ich w podróży. Wszystkie te niesamowite funkcje pozwalają prawnikom:

• Poprawić zrozumienie i zapamiętywanie danych
• Oszczędzać czas i wielozadaniowość
• Zarządzać dokumentami bardziej efektywnie
• Automatycznie przeglądać dokumenty

Wypróbuj Speechify - aplikację do zamiany tekstu na mowę dla prawników

Dzięki obfitości dostępnych narzędzi, zwiększenie produktywności nigdy nie było łatwiejsze. Możesz zacząć korzystać ze wszystkich zalet zamiany tekstu na mowę już dziś, pobierając darmową wersję Speechify.

FAQ

Czego prawnicy używają do śledzenia czasu?

Prawnicy używają oprogramowania do zarządzania z wbudowaną funkcją śledzenia czasu, aby śledzić czas.

Czy prawnicy używają OneNote?

Prawnicy używają aplikacji OneNote. W rzeczywistości jest to jedna z najlepszych aplikacji dla prawników działających w środowisku Microsoft Office.

Czy Excel jest przydatny dla prawników?

Excel może być przydatny dla prawników. Zazwyczaj używają go do analizy danych finansowych lub ręcznego śledzenia godzin rozliczeniowych.

Jaki jest przykład aplikacji związanej z prawem?

Wiele aplikacji zostało zaprojektowanych z myślą o profesjonalistach prawniczych, w tym Fastcase i ABA Journal.

Jakie są alternatywy dla Evernote?

Osoby poszukujące godnych alternatyw dla Evernote powinny rozważyć Microsoft OneNote, Notion i Zoho Notebook.