- Startpagina
- Wat is een PDF? Alles wat je moet weten.
Wat is een PDF? Alles wat je moet weten.
Uitgelicht In
- Wat is een PDF? Waar staat PDF voor?
- Geschiedenis van de PDF: Wie heeft het uitgevonden, wanneer en waarom
- Wat is een PDF-bestandsformaat precies?
- Wat is een PDF en hoe gebruik je het?
- Wat is het hoofddoel van PDF?
- Hoe maak ik van een document een PDF?
- Hoe ziet een PDF eruit?
- Wat zijn de voordelen van PDF?
- Wat is het verschil tussen pdf en pdf/a?
- Wat is het verschil tussen een PDF en een Word-document?
- Wat zijn enkele voordelen en nadelen van het gebruik van een PDF?
- Verschil tussen Adobe Acrobat en Adobe Acrobat Reader
- Topsoftware voor het maken van PDF's
- Top Software voor het Lezen van PDF's
- Top Software voor het Bewerken van PDF's
- Kun je PDF's naar andere bestandsformaten converteren?
- Kun je PDF's integreren met andere apps?
Wat is een PDF? Waar staat PDF voor? We hebben allemaal wel eens een PDF gebruikt, misschien wel duizenden keren. Maar wat is een PDF nu echt? Een PDF, of Portable Document Format,...
Wat is een PDF? Waar staat PDF voor?
We hebben allemaal wel eens een PDF gebruikt, misschien wel duizenden keren. Maar wat is een PDF nu echt? Een PDF, of Portable Document Format, is een bestandsformaat ontwikkeld om documenten betrouwbaar te presenteren en uit te wisselen, onafhankelijk van software, hardware of besturingssysteem. De term "PDF" staat voor Portable Document Format en wordt gebruikt om bestanden op te slaan die niet kunnen worden gewijzigd, maar wel gemakkelijk kunnen worden gedeeld en afgedrukt. Het omvat verschillende elementen zoals tekst, afbeeldingen, hyperlinks, formulieren, knoppen, grafische elementen en lettertypen. Laten we eens verkennen, wat is een PDF precies.
Geschiedenis van de PDF: Wie heeft het uitgevonden, wanneer en waarom
Adobe Systems heeft de PDF in 1992 uitgevonden. Het doel was om een bestandsformaat te creëren dat een vaste opmaak kon behouden, vergelijkbaar met een gedrukt document. Door documenten er hetzelfde uit te laten zien op alle computers, werden ze toegankelijker en beter deelbaar, wat de productiviteit in bedrijven verhoogde. Sindsdien hebben PDF's hun weg gevonden in zowel de persoonlijke als zakelijke omgeving en vragen mensen zich af "wat is een PDF?"
Wat is een PDF-bestandsformaat precies?
Een PDF-bestand, dat staat voor Portable Document Format, is een bestandsformaat dat wordt gebruikt om documenten betrouwbaar te presenteren en uit te wisselen, onafhankelijk van software, hardware of besturingssysteem. Uitgevonden door Adobe, kunnen PDF-bestanden een breed scala aan documenttypen omvatten, van tekst en afbeeldingen tot complete, interactieve 3D-ontwerpen.
Een belangrijk kenmerk van Adobe PDF-bestanden is hun vermogen om de uitstraling van een document te behouden — inclusief lay-out, lettertypen, kleuren en grafieken — op alle platforms, waardoor wordt gegarandeerd dat het document er hetzelfde uitziet, ongeacht het apparaat of de software die wordt gebruikt om het te openen. Dit is een cruciaal kenmerk wanneer documenten moeten worden gedeeld of afgedrukt in een universeel formaat.
PDF-bestanden kunnen ook interactieve elementen bevatten zoals hyperlinks, formulieren, knoppen, video- en audio-elementen. Ze kunnen met een wachtwoord worden beveiligd voor veiligheid, en digitale handtekeningen kunnen worden gebruikt om de bron van een PDF-bestand te verifiëren.
Daarnaast kunnen PDF's worden geoptimaliseerd voor hoge kwaliteit print, standaard kwaliteit print, of een ebook. Ze ondersteunen ook een versie voor langdurige archivering van documenten waarin alle informatie die nodig is voor het weergeven van het document op dezelfde manier in het bestand is ingebed.
Dit universele en flexibele bestandsformaat wordt veel gebruikt in professionele en persoonlijke contexten, van contracten, handleidingen en ebooks, tot gescande documenten, interactieve formulieren en nog veel meer.
Wat is een PDF en hoe gebruik je het?
Nu we weten wat een PDF precies is, laten we eens kijken hoe we het kunnen gebruiken. Om een PDF-bestand te gebruiken, heb je een PDF-lezer software nodig. De meest populaire is Adobe Acrobat Reader, een gratis PDF-viewer die alle soorten PDF-inhoud kan openen en ermee kan interageren. Het is beschikbaar voor verschillende besturingssystemen, waaronder Windows, MacOS en Android. Andere PDF-lezers zijn Foxit, de webbrowser Chrome van Google, en verschillende andere gratis PDF-lezer apps voor iOS en Android.
Een PDF, of Portable Document Format, is een veelzijdig bestandsformaat dat de lettertypen, afbeeldingen, grafieken en lay-out van elk bronbestand behoudt, ongeacht de computer of software waarop het oorspronkelijk is gemaakt. Dit maakt het delen van documenten digitaal betrouwbaarder en eenvoudiger, omdat het het oorspronkelijke ontwerp en de lay-out op alle apparaten behoudt.
PDF's worden in veel contexten gebruikt, van zakelijke en juridische documenten tot formulieren, handleidingen, ebooks en nog veel meer. Ze kunnen links en knoppen, formuliervelden, audio, video en zelfs bedrijfslogica bevatten. Je kunt je PDF's ook beveiligen met wachtwoorden en machtigingen, ze integreren in workflows en zelfs elektronische handtekeningen gebruiken.
Een PDF gebruiken is eenvoudig:
- PDF's openen en lezen: Je kunt een PDF-bestand op bijna elk apparaat openen met verschillende applicaties. De meeste webbrowsers, zoals Google Chrome, Firefox en Safari, kunnen PDF's openen. Toegewijde PDF-lezers, zoals Adobe Acrobat Reader, zijn ook beschikbaar voor Windows, MacOS, iOS, Android en andere besturingssystemen.
- PDF's maken: Er zijn verschillende manieren om een PDF te maken. Veel tekstverwerkingsprogramma's, zoals Microsoft Word of Google Docs, hebben een functie om een document op te slaan of te exporteren als een PDF. Gespecialiseerde software, zoals Adobe Acrobat, kan complexere PDF's maken.
- PDF's bewerken: Om een PDF-bestand te bewerken, heb je een PDF-editor nodig zoals Adobe Acrobat Pro, PDFelement of Foxit PhantomPDF. Deze applicaties stellen je in staat om tekst te wijzigen, afbeeldingen toe te voegen, de lay-out aan te passen en meer. Houd er rekening mee dat de bewerkbaarheid van een PDF kan worden beperkt als de maker van het bestand het met een wachtwoord heeft beveiligd.
- PDF's delen: Het delen van PDF-bestanden is net zo eenvoudig als het verzenden van een bestand in een e-mail, het delen van een link als de PDF is opgeslagen in een cloudopslagdienst, of zelfs het delen ervan via berichtenapps.
- Onthoud, het belangrijkste voordeel van het gebruik van een PDF is het vermogen om de exacte inhoud en lay-out van documenten te behouden, ongeacht welke computer of software wordt gebruikt om ze te openen.
Wat is het hoofddoel van PDF?
Het hoofddoel van het PDF-formaat is ervoor te zorgen dat een document er hetzelfde uitziet, ongeacht welk apparaat of besturingssysteem wordt gebruikt om het te bekijken. De PDF legt een document vast als een afbeelding, zodat de inhoud consistent blijft op alle platforms.
Hoe maak ik van een document een PDF?
Om van een document een PDF te maken, kun je de functie "Opslaan als" gebruiken in Microsoft Word, Excel of Google Docs. Kies het PDF-formaat bij het opslaan van het bestand, en je document wordt omgezet in een PDF. Je kunt ook Adobe Acrobat gebruiken om bestanden van andere formaten, zoals DOCX, PNG of JPG, naar PDF te converteren.
Hoe ziet een PDF eruit?
Een PDF ziet eruit als een vastgelegde afbeelding van een document, waarbij de oorspronkelijke opmaak, lettertypen en lay-out behouden blijven. Het kan ook interactieve elementen bevatten zoals formulieren, knoppen en hyperlinks. In tegenstelling tot webpagina's, die er anders uit kunnen zien op verschillende browsers of schermformaten, ziet een PDF er op elk apparaat hetzelfde uit.
Wat zijn de voordelen van PDF?
PDF-bestanden hebben talrijke voordelen. Ze behouden hun formaat ongeacht het apparaat, besturingssysteem of software die wordt gebruikt om ze te openen. Ze zijn compact en kunnen gemakkelijk worden gedeeld of afgedrukt. Ze kunnen met een wachtwoord worden beveiligd voor extra veiligheid en ondersteunen ook interactieve functies. PDF's kunnen ook annotaties en digitale handtekeningen bevatten. Bovendien kunnen ze voldoen aan de PDF/A-standaard, een door ISO goedgekeurde versie van de PDF die is gespecialiseerd voor de digitale archivering en langdurige bewaring van elektronische documenten.
Wat is het verschil tussen pdf en pdf/a?
PDF en PDF/A zijn beide bestandsformaten gebaseerd op de PDF-standaard, maar ze hebben enkele belangrijke verschillen die zijn ontworpen om aan verschillende behoeften te voldoen.
PDF (Portable Document Format): Dit is het standaardformaat dat door Adobe is uitgevonden en wordt gebruikt voor het bewaren en uitwisselen van digitale documenten. PDF-bestanden kunnen een breed scala aan inhoud bevatten, waaronder tekst, grafieken, afbeeldingen en multimediale elementen zoals audio, video en interactieve velden. Ze kunnen ook een reeks externe verwijzingen en afhankelijkheden bevatten, zoals lettertypen, kleurprofielen en hyperlinks.
PDF/A (Portable Document Format for Archiving): Dit is een versie van de PDF-standaard die is ontworpen voor langdurige documentopslag en archivering. De 'A' in PDF/A staat voor 'Archivering'. PDF/A-bestanden zijn zelfvoorzienend, wat betekent dat alle informatie die nodig is om het document op dezelfde manier weer te geven, ongeacht de tijd en de gebruikte technologie, in het bestand is ingebed.
Het belangrijkste verschil tussen de twee formaten komt neer op dit concept van zelfvoorzienendheid. In een standaard PDF kunnen bepaalde elementen zoals lettertypen en kleurprofielen worden gekoppeld aan externe bronnen. Als die externe bronnen veranderen of in de toekomst niet beschikbaar zijn, kan de PDF mogelijk niet correct worden weergegeven.
Daarentegen embedt een PDF/A alle noodzakelijke bronnen binnen het bestand zelf om ervoor te zorgen dat het document in de toekomst getrouw kan worden gereproduceerd, zelfs als de oorspronkelijke bronnen die zijn gebruikt om het document te maken niet langer beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld, alle lettertypen die in een PDF/A-document worden gebruikt, zijn direct in het bestand ingebed.
Dit maakt PDF/A een ideaal formaat voor het archiveren van documenten die nauwkeurig moeten worden bewaard voor de lange termijn. Het betekent echter ook dat PDF/A-bestanden groter kunnen zijn dan standaard PDF-bestanden en dat ze geen bepaalde soorten inhoud kunnen bevatten, zoals multimediale elementen of JavaScript, die in de loop van de tijd kunnen veranderen of een beveiligingsrisico kunnen vormen.
Het PDF/A-formaat is een ISO-gestandaardiseerde versie van de PDF-standaard en heeft verschillende subtypes (zoals PDF/A-1, PDF/A-2 en PDF/A-3) die verschillende niveaus van naleving en compatibiliteit bieden. Deze zijn ontworpen om aan verschillende archiveringsbehoeften en -beperkingen te voldoen.
Wat is het verschil tussen een PDF en een Word-document?
Hoewel zowel PDF- als Word-documenten worden gebruikt om tekst weer te geven, dienen ze verschillende doelen. Een Word-document (.doc of .docx) is een bestand dat gemakkelijk kan worden bewerkt en opgemaakt. Het wordt gebruikt wanneer de inhoud van het bestand nog wordt geschreven, bewerkt of moet worden aangepast. Een PDF daarentegen wordt gebruikt voor de definitieve versie van documenten die moeten worden gedeeld of afgedrukt, omdat het formaat consistent blijft op alle platforms.
Wat zijn enkele voordelen en nadelen van het gebruik van een PDF?
Het grootste voordeel van het gebruik van een PDF is de platformonafhankelijkheid. Het uiterlijk van een PDF verandert niet afhankelijk van het apparaat of de software die wordt gebruikt om het te bekijken. Bovendien kunnen PDF's met een wachtwoord worden beveiligd, waardoor ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen. Ze bieden ook de mogelijkheid om multimediale elementen te integreren, zoals audio, video, hyperlinks en interactieve formulieren.
Het bewerken van een PDF kan echter uitdagend zijn en vereist vaak specifieke software zoals een PDF-editor. Hoewel PDF's verschillende mediatypen kunnen bevatten, kunnen grote mediabestanden de grootte van de PDF drastisch vergroten, waardoor delen moeilijker wordt.
Verschil tussen Adobe Acrobat en Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader is een gratis PDF-lezer waarmee je PDF-documenten kunt lezen, afdrukken en annoteren. Adobe Acrobat daarentegen is betaalde software die verder gaat dan alleen het bekijken van PDF's. Het bevat functies voor het maken, bewerken, beveiligen en converteren van PDF-bestanden.
Topsoftware voor het maken van PDF's
Wat is de beste app voor het maken van een PDF?
- Adobe Acrobat: Adobe Acrobat wordt algemeen erkend als een van de krachtigste en meest veelzijdige software voor het maken van PDF's. Het stelt gebruikers in staat om verschillende soorten bestanden zoals DOCX, PPT en HTML om te zetten in PDF's, terwijl de opmaak en lay-out behouden blijven. Het biedt ook een reeks geavanceerde functies zoals de mogelijkheid om beveiligingsinstellingen toe te voegen, multimedia in te sluiten, formulieren te maken en meer. Het is beschikbaar voor zowel Windows als MacOS.
- Microsoft Word: Hoewel het voornamelijk een tekstverwerkingsprogramma is, biedt Microsoft Word een eenvoudige en directe methode om PDF's te maken. Gebruikers kunnen hun document schrijven en opmaken zoals ze normaal zouden doen, en vervolgens eenvoudig kiezen om het bestand op te slaan als een PDF. Dit zet het Word-document om in een PDF, waarbij alle opmaak, lettertypen en afbeeldingen behouden blijven. Word maakt deel uit van de Microsoft Office Suite en is beschikbaar voor Windows, MacOS en als webapp.
- Google Docs: Google Docs, onderdeel van Google's gratis, webgebaseerde kantoorsuite, stelt gebruikers in staat om PDF's direct vanuit de browser te maken. Net als bij Microsoft Word kan een document dat in Google Docs is gemaakt, worden gedownload als een PDF, waarbij alle opmaak en tekst behouden blijven. Omdat het cloudgebaseerd is, maakt het eenvoudig delen en samenwerken mogelijk.
- Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF is een robuuste PDF-oplossing die een reeks functies biedt. Gebruikers kunnen PDF's maken van veelvoorkomende bestandsformaten, scanners, lege pagina's en zelfs het klembord. Daarnaast biedt het geavanceerde functies zoals het maken van PDF/A-conforme bestanden voor archivering, het toevoegen van watermerken, kop- en voetteksten en digitale handtekeningen. Het is beschikbaar voor Windows en MacOS.
- PDFCreator (Windows): PDFCreator is een populaire applicatie voor het maken van PDF's op Windows. Deze gratis tool installeert zichzelf als een printersubsysteem, waardoor je een PDF kunt maken vanuit elke Windows-applicatie die kan printen. Het biedt ook de mogelijkheid om PDF's te versleutelen en te beschermen tegen openen of afdrukken.
- PDF Expert (MacOS): PDF Expert is een snelle, robuuste en mooie PDF-editor voor MacOS. Naast het lezen en annoteren van PDF's, stelt het gebruikers in staat om PDF's direct vanuit de applicatie te maken of door andere bestandsformaten op te slaan als PDF's. Bovendien biedt het opties om verschillende documenten samen te voegen tot één PDF.
Top Software voor het Lezen van PDF's
Wat is de beste app voor het lezen van PDF's? Er zijn er veel, maar er is eigenlijk maar één winnaar. Zie de lijst hieronder.
- Speechify PDF Reader: Speechify PDF reader is de beste in zijn klasse app voor het lezen van PDF's. Met functies zoals 200+ stemmen, ondersteuning voor meerdere talen, een interactieve luister- en leeservaring en een ingebouwde AI-bot waarmee je vragen kunt stellen over je document, concurreert het met apps zoals Adobe en Foxit. Probeer het gratis.
- Adobe Acrobat Reader: Adobe Acrobat Reader is de meest gebruikte software voor het bekijken van PDF-bestanden. Het is gratis, betrouwbaar en beschikbaar voor meerdere besturingssystemen, waaronder Windows, MacOS, Android en iOS. Naast het lezen van PDF's kunnen gebruikers PDF's annoteren met opmerkingen, markeringen en tekentools, waardoor het een uitgebreide PDF-tool is.
- Google Chrome: Google Chrome is niet alleen een webbrowser, maar ook een handige PDF-viewer. Het opent PDF's in een nieuw browsertabblad wanneer je op een PDF-link klikt, zodat je het document kunt bekijken zonder extra software nodig te hebben. Het biedt ook basisfuncties zoals zoomen, zoeken en afdrukken, waardoor het een efficiënt hulpmiddel is voor snel PDF-kijken.
- Foxit Reader: Foxit Reader is een multifunctionele PDF-viewer die bekend staat om zijn snelheid en lichte ontwerp. Het biedt geavanceerde functies zoals annotatie, formulierinvulling en delen via e-mail of sociale netwerken. Het ondersteunt ook het veilig lezen van PDF's, waardoor gebruikers PDF's kunnen bekijken die met een wachtwoord zijn beveiligd of digitale handtekeningen bevatten. Het is beschikbaar voor Windows, MacOS, Linux en mobiele platforms.
- Nitro PDF Reader (Windows): Nitro PDF Reader is een gratis en robuuste PDF-viewer voor Windows. Het bevat functies voor het bekijken, maken en converteren van PDF's. De software valt op door zijn kantoorstijl interface, gebruiksgemak en geavanceerde functies zoals formulierinvulling, documentondertekening en tekstuittreksel.
- Preview (MacOS): Preview is de standaard PDF-viewer voor MacOS. Naast het bekijken van PDF's kunnen gebruikers annotaties toevoegen, handtekeningen invoegen en formulieren invullen. Gebruikers kunnen Preview ook gebruiken om afbeeldingsbestanden te bekijken en te bewerken, waardoor het een veelzijdig hulpmiddel is voor MacOS-gebruikers.
- Xodo (Android, iOS): Xodo is een mobiele PDF-viewer en annotator. Het is gratis en eenvoudig te gebruiken, met een reeks functies zoals markeren, onderstrepen en opmerkingen toevoegen aan PDF's. Het is ook cloud-geïntegreerd, wat betekent dat je toegang hebt tot en PDF's kunt beheren die zijn opgeslagen in Google Drive, Dropbox of OneDrive.
Top Software voor het Bewerken van PDF's
- Adobe Acrobat Pro: Adobe Acrobat Pro is een premium PDF-bewerkingssoftware die een reeks tools biedt voor het aanpassen en verbeteren van PDF's. Gebruikers kunnen tekst en afbeeldingen toevoegen, verwijderen en wijzigen; annotaties, opmerkingen en digitale handtekeningen toevoegen; en pagina's binnen een PDF manipuleren. Het bevat ook functies voor het converteren van PDF's naar andere formaten en het maken van invulbare formulieren. Het is beschikbaar voor zowel Windows als MacOS.
- Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF biedt een volledige PDF-bewerkingservaring, met tools om tekst te bewerken, afbeeldingen toe te voegen en de lay-out van uw documenten te wijzigen. Het bevat ook functies voor het combineren en splitsen van PDF's, het beveiligen ervan met encryptie, en het toevoegen van annotaties of digitale handtekeningen. Het staat bekend om zijn snelheid en gebruiksvriendelijke interface, en is beschikbaar voor Windows en MacOS.
- Nitro Pro (Windows): Nitro Pro is een uitgebreide PDF-editor voor Windows die een breed scala aan functies biedt. Het stelt gebruikers in staat om tekst, afbeeldingen en pagina's te bewerken; PDF's naar en van andere formaten te converteren; PDF's te beoordelen en te annoteren; en PDF's te beveiligen met wachtwoorden en machtigingen. De interface lijkt op die van Microsoft Office, waardoor het gemakkelijk te navigeren is.
- PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro is een krachtige PDF-bewerkingshulpmiddel voor MacOS. Het biedt functies voor het bewerken van tekst, afbeeldingen en paginalay-out; het annoteren en markeren van PDF's; OCR (Optical Character Recognition); en het maken van interactieve PDF-formulieren. Het biedt ook tools voor het beveiligen van PDF's met encryptie en wachtwoordbeveiliging.
- PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement is een veelzijdige PDF-bewerkingssoftware die tools biedt om PDF's te bewerken, annoteren, converteren, maken en beveiligen. Het valt op door zijn schone, intuïtieve interface en OCR-mogelijkheden. De software ondersteunt ook batchverwerking, waardoor het geschikt is voor bedrijven of individuen die grote aantallen PDF's moeten verwerken.
- Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda is een gebruiksvriendelijke PDF-editor die in uw webbrowser werkt, waardoor het niet nodig is om software te downloaden. Het biedt tools voor het bewerken van tekst en afbeeldingen, het samenvoegen en splitsen van PDF's, het ondertekenen en beveiligen van PDF's, en het converteren van PDF's naar en van andere formaten. Het biedt ook een desktopversie voor offline gebruik. De browsergebaseerde interface van Sejda maakt het een flexibele keuze voor gebruikers op elk besturingssysteem.
Kun je PDF's naar andere bestandsformaten converteren?
Ja, je kunt PDF's naar verschillende andere bestandsformaten converteren. Dit is vooral handig wanneer je de inhoud van een PDF-bestand in een flexibeler formaat wilt bewerken, zoals een Word-document, of wanneer je de gegevens uit een PDF in een andere context wilt gebruiken, zoals een spreadsheet of een presentatie.
Er zijn verschillende manieren om een PDF naar een ander bestandsformaat te converteren:
- PDF-bewerkingssoftware: Tools zoals Adobe Acrobat Pro en Foxit PhantomPDF kunnen PDF's opslaan als andere bestandstypen, waaronder Word-documenten (.doc, .docx), Excel-spreadsheets (.xls, .xlsx), PowerPoint-presentaties (.ppt, .pptx) en afbeeldingsbestanden (.jpg, .png, enz.).
- Online conversietools: Er zijn veel gratis online PDF-converters waarmee je een PDF-bestand kunt uploaden en naar een ander formaat kunt converteren. Deze tools kunnen PDF's meestal converteren naar verschillende bestandstypen, waaronder Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en afbeeldingsbestanden.
- Kantoorsoftware: Sommige kantoorsoftwarepakketten, zoals Microsoft Word en Google Docs, kunnen PDF-bestanden openen en naar hun eigen formaten converteren. De nauwkeurigheid van de conversie kan echter variëren, vooral bij complexe lay-outs.
Houd er rekening mee dat het conversieproces mogelijk niet altijd de exacte lay-out en opmaak van de originele PDF behoudt, vooral als deze complexe elementen zoals tabellen, grafieken en speciale lettertypen bevat. Het is ook belangrijk op te merken dat sommige PDF's mogelijk met een wachtwoord zijn beveiligd of andere beveiligingsinstellingen hebben die voorkomen dat ze worden geconverteerd.
Kun je PDF's integreren met andere apps?
Ja, PDF's kunnen op verschillende manieren met andere apps worden geïntegreerd. Deze integratie kan zorgen voor verhoogde productiviteit, verbeterde samenwerking en gestroomlijnde werkprocessen. Hier zijn enkele veelvoorkomende voorbeelden:
- Documentbeheersystemen (DMS): Apps zoals Microsoft SharePoint, Google Drive of Dropbox kunnen PDF's opslaan en maken eenvoudig delen, samenwerken en versiebeheer mogelijk. Gebruikers kunnen deze PDF's overal openen, vaak direct vanuit de DMS-app.
- Cloud-gebaseerde PDF-editors: Apps zoals Adobe Acrobat DC en Xodo stellen je in staat om PDF's direct vanuit je webbrowser te openen, bewerken en annoteren. Deze tools bevatten vaak functies voor delen en samenwerking.
- Elektronische handtekening-apps: Tools zoals DocuSign en Adobe Sign kunnen integreren met PDF's om het elektronisch ondertekenen van documenten, contracten, formulieren en andere papieren te vergemakkelijken.
- Projectmanagementtools: Apps zoals Trello, Asana en Slack kunnen integreren met PDF-bestanden, zodat gebruikers PDF-documenten direct binnen een project of taak kunnen delen en bespreken.
- E-mailclients: De meeste e-mailclients kunnen PDF-bijlagen direct in de e-mailinterface bekijken. Sommige, zoals Outlook, bieden ook de mogelijkheid om e-mails of hele mappen als PDF op te slaan.
- Mobiele apps: Verschillende mobiele apps stellen gebruikers in staat om PDF's op hun smartphones of tablets te openen, annoteren en delen. Sommige kunnen zelfs afbeeldingen of tekst vastleggen en omzetten naar PDF.
- OCR-software: Optische tekenherkenningssoftware (OCR) zoals Adobe Acrobat of ABBYY FineReader kan gescande PDF's of afbeeldingen omzetten in bewerkbare en doorzoekbare tekst.
Het is belangrijk op te merken dat het niveau en type integratie afhankelijk zijn van de specifieke app en de functies ervan. De app moet mogelijk worden geconfigureerd om met PDF's te werken, of er kan een extensie of plugin nodig zijn. In sommige gevallen ondersteunen alleen bepaalde versies van een app (bijv. de betaalde versie) PDF-integratie.
PDF is een integraal onderdeel van ons digitale leven geworden, dankzij het gebruiksgemak en de platformonafhankelijke consistentie. Ondanks de opkomst van vele andere bestandstypen blijft de PDF zijn positie behouden als het voorkeursformaat voor veilige, betrouwbare en draagbare documentuitwisseling.
We hopen dat deze blog heeft uitgelegd wat een PDF is en dat je de beste PDF-lezer hebt kunnen kiezen. Probeer Speechify PDF Reader gratis.
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman is een voorvechter van dyslexie en de CEO en oprichter van Speechify, de nummer 1 tekst-naar-spraak app ter wereld, met meer dan 100.000 beoordelingen van 5 sterren en de eerste plaats in de App Store in de categorie Nieuws & Tijdschriften. In 2017 werd Weitzman opgenomen in de Forbes 30 onder 30 lijst voor zijn werk om het internet toegankelijker te maken voor mensen met leerstoornissen. Cliff Weitzman is te zien geweest in EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable, en andere toonaangevende media.