Online Onboarding Training Software: Een Uitgebreide Gids

Wat is een Online Onboarding Training Software? Een online onboarding training software is een cloud-gebaseerd platform dat bedrijven helpt om...

Wat is een Online Onboarding Training Software?

Een online onboarding training software is een cloud-gebaseerd platform dat bedrijven helpt om het proces van het introduceren van nieuwe medewerkers in hun rollen, bedrijfscultuur en essentiële taken te stroomlijnen en te automatiseren. Dit type HR-software zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers vanaf dag één een gebruiksvriendelijke en boeiende ervaring hebben, wat de basis legt voor verbeterde retentie en betrokkenheid gedurende hun loopbaan.

Wat zijn de voordelen van online onboarding?

1. Verbeterde Medewerkerservaring: Nieuwe medewerkers krijgen een gestructureerde en interactieve onboarding ervaring die vertrouwen opbouwt en zorgt voor een positieve eerste indruk.
2. Automatisering en Gestroomlijnde Werkstromen: HR-teams kunnen repetitieve taken automatiseren en geautomatiseerde werkstromen instellen, wat zorgt voor consistentie en efficiëntie.
3. Papierloos Proces: Met elektronische handtekeningen (e-handtekeningen) en documentbeheerfunctionaliteiten worden HR-processen milieuvriendelijker, wat papiergebruik vermindert en efficiëntie verhoogt.
4. Verbeterde Retentie: Een goed onboarding proces speelt een cruciale rol in het behouden van medewerkers door de basis te leggen voor een positieve medewerkerscyclus.
5. Metrieken en Tracking: Managers en HR-teams kunnen eenvoudig de voortgang van onboarding, behaalde certificeringen en feedback volgen via geïntegreerde metrieken.

Wat zijn de 3 soorten online onboarding en voorbeelden van elk?

1. Zelfbediening Onboarding: Nieuwe medewerkers voltooien onboarding taken in hun eigen tempo met behulp van sjablonen en interactieve modules. Bijvoorbeeld, het invullen van elektronische formulieren, het doornemen van een medewerkershandboek, of het behalen van certificeringen.
2. HRIS-gebaseerde Onboarding: Geïntegreerd met HR-platforms of HRIS, zorgt deze aanpak ervoor dat medewerkersgegevens naadloos worden overgedragen. Bijvoorbeeld, BambooHR of ClearCompany.
3. LMS-centrische Onboarding: Met gebruik van een Learning Management System (LMS) leggen deze platforms de nadruk op trainingsmateriaal, quizzen en e-learning voor nieuwe medewerkers. Bijvoorbeeld, een onboarding programma dat een reeks e-learning modules aanbiedt.

Hoe maak je een onboarding trainingsprogramma?

1. Definieer Doelen: Begrijp wat je wilt dat de nieuwe medewerkers bereiken aan het einde van het onboarding proces.
2. Gebruik Sjablonen: Gebruik onboarding sjablonen om consistente ervaringen te creëren en werkstromen te stroomlijnen.
3. Incorporeer Interactieve Elementen: Betrek de deelnemers met interactieve modules, quizzen en trainingsmateriaal.
4. Automatiseer Processen: Gebruik HR-software om taken zoals meldingen, e-handtekeningen en achtergrondcontroles te automatiseren.
5. Vraag om Feedback: Vraag regelmatig feedback van nieuwe medewerkers en pas het programma aan op basis van hun input.

Top 10 must-haves in een online onboarding training software voor medewerkers:

1. Gebruiksvriendelijke Interface
2. Aanpasbare Onboarding Checklists
3. Integratie met HRIS en LMS platforms
4. Geautomatiseerde Werkstromen
5. Compatibiliteit met Mobiele Apparaten
6. E-handtekening Functionaliteit
7. Meldingen in Real-time
8. Uitgebreid Documentbeheer
9. Interactieve Trainingsmodules
10. Metrieken en Analyse

5 Gebruiksscenario's voor een Online Onboarding Training Software:

1. Gecentraliseerde Onboarding voor Wereldwijde Teams: Zorgen voor consistentie voor teamleden verspreid over verschillende geografische locaties.
2. Compliance Training: Zorgen dat nieuwe medewerkers verplichte trainingen volgen en de nodige certificeringen behalen.
3. Introductie van het Medewerkershandboek: Digitaal kennismaken met bedrijfscultuur, beleid en waarden.
4. Achtergrondcontroles en Documentatie: Het automatiseren van de verzameling en verificatie van essentiële medewerkersgegevens.
5. Rol-specifieke Training: Nieuwe medewerkers voorzien van rolgerichte modules en materialen.

Platforms die de meeste programma's ondersteunen:

• OS: Windows, MacOS, Linux.
• Apparaten: Desktops, Laptops, Tablets en Mobiele Apparaten.
• Companion Apps: Veel onboarding softwareoplossingen bieden companion apps voor iOS en Android om onboarding onderweg te vergemakkelijken.

Top 9 Online Onboarding Tools:

1. BambooHR:

BambooHR is een bekend HR-oplossing gericht op kleine tot middelgrote bedrijven. Het biedt een uitgebreid onboarding platform dat ervoor zorgt dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen en snel aan de slag kunnen.

• Top 5 Functies:
• Aanpasbare Onboarding Checklists
• Medewerker Self-Service Portaal
• Elektronische Handtekeningen
• Toegang tot Mobiele App
• Integratie met Prestatiebeheer en HRIS-functies
• Prijzen: Start vanaf $99/maand voor basis HR-functionaliteiten; aangepaste prijzen voor geavanceerde functies en grotere teams.

2. ClearCompany:

ClearCompany biedt een complete talentmanagementsuite. Hun onboarding oplossing legt de nadruk op transparantie en bevordert de bedrijfscultuur vanaf dag één.

• Top 5 Functies:
• Papierloos Onboarding
• Aanpasbare Workflows
• Naleving Volgen
• Integratie met Sollicitant Volgsysteem
• Medewerker Betrokkenheidsstatistieken
• Prijzen: Prijzen zijn aanpasbaar op basis van de behoeften van het bedrijf; bedrijven moeten contact opnemen met ClearCompany voor een offerte.

3. WorkBright:

WorkBright biedt beheer van taken op afstand, waardoor nieuwe medewerkers al hun documentatie kunnen voltooien voordat ze het kantoor betreden.

• Top 5 Functies:
• Onboarding op Afstand
• Nalevingswaarschuwingen
• Mobiel-First Interface
• Geautomatiseerde Herinneringen
• Beheer van Medewerker Levenscyclus
• Prijzen: Neem contact op met WorkBright voor aangepaste prijsdetails.

4. Onboard by HR Cloud:

HR Cloud's Onboard biedt een naadloos onboarding proces dat retentie en productiviteit verhoogt.

• Top 5 Functies:
• Elektronische Handtekeningen
• Aanpasbare Workflows
• Taakautomatisering
• Nalevingsbeheer
• Medewerker Portaal
• Prijzen: Vanaf $9,50/gebruiker per maand.

5. SaplingHR:

SaplingHR richt zich op het creëren van een verbonden en inclusieve onboarding ervaring, wat aansluit bij bedrijven met een wereldwijd team.

• Top 5 Functies:
• Preboarding Ervaring
• Rolgebaseerde Onboarding
• Integratie met andere HR Tools
• Data-gedreven Inzichten
• Geautomatiseerde HR-processen
• Prijzen: Aangepaste prijzen; bedrijven worden aangemoedigd om contact op te nemen met SaplingHR voor een offerte.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow biedt een no-code aanpak voor onboarding, waarmee bedrijven een proces kunnen ontwerpen dat aan hun unieke behoeften voldoet.

• Top 5 Kenmerken:
• Aangepaste App Creatie
• Integratie met Andere HR-processen
• Vooraf Gedefinieerde Sjablonen
• Toegang op Basis van Rol
• Analyse en Rapportage
• Prijzen: Vanaf $390/maand voor maximaal 30 gebruikers.

7. GoCo:

GoCo staat bekend om zijn moderne en intuïtieve platform, dat complexe HR-taken vereenvoudigt. Het biedt een magische onboarding-ervaring, zoals zij het beschrijven.

• Top 5 Kenmerken:
• Digitaal Documentbeheer
• E-handtekeningen
• Voordelen Synchronisatie
• Nalevingswaarschuwingen
• Aangepaste Onboarding Workflows
• Prijzen: Basis onboarding is gratis, maar voor geavanceerde functies moet je contact opnemen met GoCo voor prijzen.

8. Enboarder:

Enboarder geeft prioriteit aan de werknemerservaring, zodat nieuwe medewerkers soepel in hun rol kunnen instromen.

• Top 5 Kenmerken:
• Werknemersenquêtes en Feedback
• Manager Check-ins
• Gepersonaliseerde Onboarding Reizen
• Rol-specifieke Inhoud
• Betrokkenheidsanalyse
• Prijzen: Aangepaste prijzen; neem contact op met Enboarder voor details.

9. Workday:

Workday biedt een alles-in-één HR-oplossing. Hun onboardingmodule maakt deel uit van een uitgebreidere HCM-suite, die zorgt voor een naadloze ervaring van werving tot pensioen.

• Top 5 Kenmerken:
• Taakbeheer
• Collega Connectie voor Nieuwe Medewerkers
• Gepersonaliseerd Onboarding Dashboard
• Documentbeheer
• Integratie met Leren en Ontwikkeling
• Prijzen: Aangepaste prijzen op basis van bedrijfsgrootte en behoeften; neem contact op met Workday voor een offerte.

FAQ Sectie:

Hoe maak ik een virtueel onboardingprogramma?

Begin met het definiëren van je doelen, gebruik onboarding sjablonen, voeg interactieve elementen toe, automatiseer processen met HR-software en vraag regelmatig feedback van nieuwe medewerkers.

Welke software biedt een digitaal onboardingproces?

Verschillende softwareoplossingen bieden digitale onboarding, waaronder BambooHR, ClearCompany en GoCo.

Hoe train je nieuwe medewerkers virtueel?

Gebruik een mix van e-learningmodules, interactieve trainingsmaterialen en quizzen via platforms zoals LMS. Zorg voor een gestructureerd onboardingprogramma dat de nieuwe medewerker geleidelijk introduceert in de bedrijfscultuur, teamleden en rol-specifieke taken.

Hoe kies ik de beste onboarding software?

Overweeg factoren zoals gebruiksvriendelijkheid, belangrijkste functies, compatibiliteit met bestaande HR-oplossingen, prijs, klantenondersteuning en feedback van huidige gebruikers.

Wat is het belangrijkste om te overwegen bij het selecteren van onboarding software?

De belangrijkste overweging is hoe de software aansluit bij de unieke onboardingdoelen van je bedrijf, zodat een naadloze en boeiende onboardingervaring voor nieuwe medewerkers wordt gegarandeerd.

Hoeveel kost de software?

De kosten variëren op basis van functies, bedrijfsgrootte en specifieke behoeften. Platforms zoals BambooHR hebben vaste prijzen, terwijl anderen, zoals ClearCompany, aangepaste prijzen bieden.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van software voor onboarding?

Softwareoplossingen stroomlijnen het onboardingproces, zorgen voor een consistente, gebruiksvriendelijke en boeiende ervaring voor nieuwe medewerkers. Ze faciliteren ook automatisering, papierloze documentatie en betere tracking van de voortgang van de onboarding.