Waarom je Google Voice voor PC en andere apparaten zou moeten gebruiken

Als je een oplossing nodig hebt voor videogesprekken en voicemailtranscripties, overweeg dan de Google Voice App voor PC. Het is ook beschikbaar voor iPhone en Android-apparaten.

Google Voice App-functies voor PC en andere apparaten

Met de opkomst van sociale media en thuiswerken in de afgelopen jaren zijn videochat- en telefoondienstenapps steeds populairder geworden. Google Voice is de oplossing als je een mobiel nummer wilt zonder een telefoonprovider. Dit alles-in-één communicatieplatform biedt alles wat je nodig hebt voor persoonlijk en zakelijk gebruik.

Als je meer wilt weten, bespreken we alles wat je moet weten over Google Voice, inclusief hoe je een account aanmaakt.

Wat is Google Voice?

Google Voice is een krachtige telefoondienst die spraakoproepen, internationale gesprekken, sms-berichten, voicemail, doorschakelen van oproepen en meer ondersteunt. Het is belangrijk om het niet te verwarren met Google Hangouts of Google Meet, want het is een geheel andere dienst.

Met Google Voice krijgen gebruikers een Google Voice-nummer met een specifieke netnummer. Als je Google Voice op je mobiele telefoon en tablet kunt gebruiken, is het ook beschikbaar als een webbrowserdienst.

Bij een inkomende oproep zie je dat een nummer belt “via Google Voice Wi-Fi Call.” Google Voice is perfect voor kleine ondernemers die vaak onderweg zijn. Het is ook een uitstekende oplossing om spamoproepen te vermijden.

Hoe werkt de Google Voice-app?

De Google Voice-app heeft verschillende belangrijke functies die het mogelijk maken om als een hub voor je communicatiebehoeften te dienen. Een van de meest opvallende functies is het doorschakelen van oproepen. Hiermee kun je inkomende oproepen doorsturen naar elk ander telefoonnummer dat je kiest, zoals je werk- of persoonlijke mobiele telefoon. Je kunt aangepaste regels instellen voor wanneer en waar oproepen worden doorgeschakeld of zelfs bepaalde nummers helemaal blokkeren.

Een andere functie van de Google Voice-app is voicemailtranscriptie. Deze functie transcribeert automatisch je voicemails zodat je ze kunt lezen in plaats van te moeten luisteren. Dit is vooral handig als je in een vergadering bent of anderen om je heen niet wilt storen. Je kunt zelfs de transcriptie-instellingen aanpassen om ervoor te zorgen dat de app je voicemail op een manier transcribeert die het beste bij je past.

De app heeft ook sms-mogelijkheden, zodat je sms-berichten kunt verzenden en ontvangen met hetzelfde telefoonnummer dat aan je Google Voice-account is gekoppeld. Deze functie is vooral handig als je je persoonlijke telefoonnummer privé wilt houden of als je vanaf je computer of tablet wilt kunnen sms'en naast je telefoon.

Naast het doorschakelen van oproepen, voicemailtranscriptie en sms'en, biedt de Google Voice-app ook conferentiegesprekken. Met deze functie kun je eenvoudig een conferentiegesprek opzetten met maximaal zes deelnemers. Dit is een geweldige optie voor teams op afstand of voor het coördineren met meerdere mensen tegelijk.

Een andere nuttige functie van de Google Voice-app is de mogelijkheid om oproepen te screenen. Wanneer iemand je Google Voice-nummer belt, heb je de optie om de oproep te beantwoorden, naar voicemail te sturen of de oproep te screenen. Als je ervoor kiest om de oproep te screenen, zal de app de beller vragen om hun naam te noemen, waarna je kunt beslissen of je de oproep wilt beantwoorden of naar voicemail wilt sturen.

Vereisten voor het gebruik van Google Voice 

Voordat je de Google Voice-app gebruikt, moet je een Google-account hebben. Je hebt ook een telefoonnummer nodig dat oproepen en sms-berichten kan ontvangen. Als je van plan bent om de app te gebruiken om te bellen, heb je een microfoon en luidsprekers of een headset nodig om effectief te communiceren.

Daarnaast heb je voor het gebruik van de app op je mobiele apparaat een iOS- of Android-smartphone of -tablet nodig. Je kunt toegang krijgen tot Google Voice via een webbrowser, maar sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar zonder de mobiele app geïnstalleerd.

Het is belangrijk op te merken dat Google Voice niet in alle landen beschikbaar is. Voordat je de app downloadt, zorg ervoor dat deze beschikbaar is in jouw land. Ook kunnen sommige functies variëren afhankelijk van je locatie. Bijvoorbeeld, internationale beltarieven kunnen verschillen afhankelijk van het land waar je vandaan belt en het land dat je belt.

De functies van de Google Voice-app verkennen

Nu je de basisprincipes van hoe de Google Voice-app werkt kent, is het tijd om enkele van de meer geavanceerde functies te verkennen. Hier zijn een paar functies die je bijzonder nuttig kunt vinden:

• Aangepaste Voicemailberichten: Je kunt verschillende voicemailberichten instellen voor verschillende contacten of groepen. Bijvoorbeeld, een professioneel voicemailbericht voor werkcontacten en een informeel bericht voor vrienden en familie.
• Google Voice Nummer Porteren: Je kunt je bestaande telefoonnummer overzetten naar Google Voice, wat betekent dat je je huidige telefoonnummer kunt blijven gebruiken terwijl je profiteert van alle functies die Google Voice biedt. Deze functie kan vooral handig zijn als je van provider wisselt of als je een consistent telefoonnummer wilt behouden op meerdere apparaten.
• Google Voice op Meerdere Apparaten: Je kunt de Google Voice-app op meerdere apparaten tegelijkertijd gebruiken. Dit betekent bijvoorbeeld dat je oproepen en sms'jes kunt ontvangen op zowel je smartphone als je tablet.

Wat zijn de voordelen van Google Voice?

Google Voice is een fantastische telefoondienst met tal van voordelen. Hier zijn enkele van de opvallende kenmerken:

Bellen via Gmail

Google Voice biedt de mogelijkheid om direct vanuit je Gmail-inbox te bellen. Als je in de VS of Canada bent, is deze functie standaard beschikbaar.

Met Google Voice Gmail verandert het telefoonnummer niet elke keer dat je belt. De meeste mensen negeren oproepen van onbekende nummers en deze optie lost dat probleem op. Je kunt zelfs oproepen beantwoorden vanuit Google Chat.

Onbeperkte sms-berichten

Als je Google Voice voor zakelijke doeleinden gebruikt, zullen de kosten variëren afhankelijk van je gekozen plan. Gebruik je het platform echter voor persoonlijk gebruik, dan heb je toegang tot onbeperkt gratis sms'en. Je hoeft geen sms'jes vanaf je telefoon te versturen, want je kunt Google Voice via een browser gebruiken.

Oproepdoorschakeling

Als je van mobiele provider of mobiel nummer gaat veranderen, is Google Voice handig. Je kunt je oproepen doorschakelen naar maximaal zes telefoonnummers, inclusief een vaste lijn.

Je kunt kiezen of alle verbonden nummers tegelijkertijd overgaan of in een bepaalde volgorde.

Voicemailtranscriptie

Met Google Voice kun je voicemails in real-time beluisteren. Je kunt echter ook vertrouwen op de geïntegreerde spraakherkenningstechnologie voor voicemailtranscriptie. Als je een efficiënte manier nodig hebt om voicemailinhoud te bewaren, kan Google Voice het voor je transcriberen en kun je het als tekst opslaan.

Nummers blokkeren

Verkoopgesprekken, spam en andere ongewenste oproepen kunnen iemands dag verpesten. Met Google Voice kun je deze oproepen en sms'jes echter eenvoudig blokkeren. Je kunt ook het bericht "Nummer niet in gebruik" instellen, wat de oproepen definitief kan stoppen.

Beperkingen van Google Voice 

Hoewel de Google Voice-app een krachtig communicatiemiddel is, heeft het enkele beperkingen. Zo kun je de app niet gebruiken voor noodoproepen. Je kunt de app ook niet gebruiken om MMS-berichten te verzenden of ontvangen, wat foto- of videoberichten zijn. Bovendien ondersteunt de app geen groepsberichten met niet-Google Voice-gebruikers.

Vergelijking van de Google Voice App met andere communicatie-apps

Er zijn verschillende andere communicatie-apps beschikbaar op de markt, elk met hun eigen sterke en zwakke punten. Hier is hoe Google Voice zich verhoudt tot enkele van de meest populaire communicatie-apps:

• WhatsApp: Deze app is geweldig voor internationale communicatie, omdat het gratis spraak- en videogesprekken biedt aan gebruikers over de hele wereld. Het biedt echter niet dezelfde mogelijkheden voor doorschakelen of voicemailtranscriptie als Google Voice.
• Skype: Deze app is bekend om zijn videoconferentie mogelijkheden en is een uitstekende keuze voor teams op afstand of langeafstandsrelaties. Het biedt echter niet hetzelfde niveau van integratie met andere Google-diensten als Google Voice.
• Viber: Deze app biedt gratis spraak- en videogesprekken en berichtmogelijkheden. Het stelt gebruikers ook in staat om internationale gesprekken te voeren naar niet-Viber gebruikers tegen lage tarieven. Het biedt echter niet hetzelfde niveau van doorschakelen of voicemailtranscriptie als Google Voice.

Hoe Google Voice op een pc in te stellen

Het instellen van een Google Voice-account is relatief eenvoudig. Je moet ervoor zorgen dat je een stabiele internetverbinding hebt, een geldig Google account en een telefoonnummer in de VS of Canada.

Als je aan deze voorwaarden voldoet, ga dan verder met de onderstaande stappen:

1. Ga naar Voice.google.com met een browser.
2. Klik op de knop “Voor persoonlijk gebruik” op het startscherm.
3. Log in met een geldig Google-account.
4. Lees de “Servicevoorwaarden en Privacybeleid” en klik op “Doorgaan.”
5. Zoek naar beschikbare nummers in je netnummergebied. Als er geen beschikbaar zijn, probeer dan een nabijgelegen locatie.
6. Klik op “Verifiëren” en voer je mobiele of vaste telefoonnummer in.
7. Je ontvangt een melding met de toegangscode. Voer de code in.
8. Klik op “Voltooien.”

Google Voice is beschikbaar voor Windows, macOS, Chrome OS en de meeste browsers.

Problemen oplossen met de Google Voice-app

Zoals bij elke app, kun je af en toe problemen ondervinden met de Google Voice-app. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen die je kunt tegenkomen en hoe je ze kunt oplossen:

• Problemen met gesprekskwaliteit: Als je slechte gesprekskwaliteit ervaart, probeer dan naar een locatie te gaan met een sterker mobiel signaal of verbinding te maken met een Wi-Fi-netwerk. Je kunt ook proberen je microfoon- of luidsprekerinstellingen binnen de app aan te passen.
• App crasht: Als de app blijft crashen, probeer dan de app bij te werken naar de nieuwste versie of deze opnieuw te installeren. Je kunt ook proberen de cache en gegevens binnen de app-instellingen te wissen.
• Niet in staat om te bellen: Als je problemen hebt met bellen, zorg er dan voor dat je een sterke mobiele of Wi-Fi-verbinding hebt. Je kunt ook proberen de app of je apparaat opnieuw op te starten.

Zakelijke communicatie verbeteren met Google Voice en VoIP-diensten

In de snelle zakenwereld van vandaag is effectieve communicatie de sleutel tot succes. Met de vooruitgang van technologie hebben bedrijven toegang tot krachtige tools die hun communicatiestrategieën kunnen revolutioneren. Een van die tools is Google Voice, dat een reeks functies biedt die zijn ontworpen om zakelijke communicatie te verbeteren. Laten we verkennen hoe Google Voice, in combinatie met VoIP-diensten, de manier waarop bedrijven verbinden en samenwerken kan transformeren.

Doorschakelen en routeren van oproepen voor naadloze connectiviteit

Google Voice biedt een uitstekende functie voor doorschakelen en routeren van oproepen die ervoor zorgt dat je nooit belangrijke oproepen mist, ongeacht je locatie. Of je nu een Android-telefoon of een ander apparaat gebruikt, je kunt eenvoudig oproepen doorsturen naar verschillende telefoonnummers, zoals je mobiele nummer, kantoor- of thuislijn. Deze functie garandeert dat je verbonden kunt blijven met klanten en collega's, zelfs onderweg. Bovendien stelt Google Voice je in staat om oproeprouteringsregels in te stellen op basis van specifieke criteria zoals het tijdstip van de dag of de dag van de week, zodat oproepen naar de juiste persoon op het juiste moment worden doorgestuurd. Door gebruik te maken van deze functie kunnen bedrijven naadloze connectiviteit tot stand brengen en hun oproepbeheer optimaliseren.

Voicemailtranscriptie voor efficiënte berichtverwerking

Het beheren van voicemailberichten kan tijdrovend zijn, vooral als je te maken hebt met een groot aantal oproepen. De voicemailtranscriptiefunctie van Google Voice revolutioneert dit proces door voicemailberichten om te zetten in tekst. Hierdoor kun je je voicemailberichten lezen in plaats van ze te beluisteren, wat efficiënte berichtverwerking onderweg mogelijk maakt. Je kunt snel door de transcripties bladeren, dringende berichten prioriteren en snel reageren op klantvragen. Voicemailtranscriptie bespaart tijd, zorgt ervoor dat geen belangrijke berichten over het hoofd worden gezien en verbetert de algehele communicatie-effectiviteit.

Aangepaste begroetingen en oproepscreening voor een professionele uitstraling

Het creëren van een professionele uitstraling is cruciaal voor bedrijven, en Google Voice biedt functies die je daarbij helpen. Met aangepaste begroetingen kun je gepersonaliseerde voicemailbegroetingen maken die je merkidentiteit weerspiegelen. Deze begroetingen kunnen worden opgenomen in je eigen stem of door een professionele stemacteur, wat zorgt voor een professionele en verzorgde indruk op bellers. Bovendien stelt oproepscreening je in staat om inkomende oproepen te filteren op basis van beller-ID of specifieke criteria. Je kunt ervoor kiezen om oproepen van belangrijke contacten te beantwoorden terwijl ongewenste of irrelevante oproepen naar de voicemail worden doorgestuurd. Deze functie stelt bedrijven in staat om een professionele uitstraling te behouden en zich te concentreren op betekenisvolle gesprekken.

Betaalbaar internationaal bellen en sms'en voor wereldwijde reikwijdte

In de huidige geglobaliseerde zakenwereld is het essentieel om verbonden te blijven met internationale klanten en cliënten. Google Voice biedt concurrerende tarieven voor internationaal bellen en sms'en, waardoor bedrijven naadloos over de grenzen heen kunnen communiceren. Door gebruik te maken van de betaalbare internationale tarieven van Google Voice, kunnen bedrijven hun bereik uitbreiden, internationale relaties onderhouden en uitzonderlijke klantenservice bieden aan een wereldwijd klantenbestand. Het vermogen om contact te maken met klanten, ongeacht hun geografische locatie, vergroot zakelijke kansen en opent deuren naar nieuwe markten.

Integratie met Workspace-accounts voor gestroomlijnde samenwerking

Google Voice integreert naadloos met Workspace-accounts en biedt een uitgebreide communicatieoplossing voor bedrijven. Door Google Voice te koppelen aan je Workspace-account, kun je moeiteloos contacten synchroniseren, gedeelde agenda's openen en de communicatie binnen je team stroomlijnen. Real-time meldingen zorgen ervoor dat je nooit belangrijke oproepen of berichten mist, waardoor snelle reacties en efficiënte samenwerking mogelijk zijn. De integratie tussen Google Voice en Workspace-accounts verhoogt de productiviteit, bevordert teamwork en vereenvoudigt communicatieprocessen.

Naast Google Voice kunnen bedrijven ook gebruikmaken van VoIP-diensten om hun communicatie-infrastructuur verder te optimaliseren. VoIP (Voice over Internet Protocol) diensten maken gebruik van het internet om spraakgegevens te verzenden, wat flexibiliteit, kostenbesparingen en geavanceerde functies biedt. Door Google Voice te combineren met VoIP-diensten, kunnen bedrijven nog krachtigere communicatiecapaciteiten ontgrendelen. VoIP-diensten bieden extra functies zoals videoconferenties, oproepanalyses en geavanceerd oproepbeheer, waardoor bedrijven hun communicatiestrategie kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften.

Google Voice, in combinatie met VoIP-diensten, stelt bedrijven in staat hun communicatiestrategieën aanzienlijk te verbeteren. Door gebruik te maken van functies zoals doorschakelen en routeren van oproepen, voicemailtranscriptie, aangepaste begroetingen en betaalbaar internationaal bellen, kunnen bedrijven hun communicatieprocessen stroomlijnen, een professionele uitstraling behouden en hun bereik wereldwijd uitbreiden. Integratie met Workspace-accounts en het gebruik van VoIP-diensten versterken de voordelen verder, waardoor bedrijven een uitgebreide en efficiënte communicatie-ecosysteem krijgen. Omarm de kracht van Google Voice en VoIP-diensten om je zakelijke communicatie te transformeren en voorop te blijven in het huidige competitieve landschap.

Een samenvatting van Google Voice

Over het algemeen is de Google Voice-app een krachtig communicatiemiddel dat een verscheidenheid aan nuttige functies biedt. Het is een uitstekende keuze voor degenen die hun persoonlijke telefoonnummer privé willen houden of die een hub nodig hebben voor al hun communicatiebehoeften. Hoewel het enkele beperkingen heeft, evolueert en verbetert de app voortdurend, zodat gebruikers toegang hebben tot de nieuwste communicatietechnologie. Met de informatie die in dit artikel wordt verstrekt, zou je een goed begrip moeten hebben van hoe de app werkt, welke vereisten nodig zijn om deze te gebruiken en hoe deze zich verhoudt tot andere communicatie-apps op de markt.

Probeer Speechify – een tekst-naar-spraak-app ter aanvulling op Google Voice

Je kunt de digitale tekst laten voorlezen wanneer je Google Voice op je pc via een browser gebruikt. Speechify is een betrouwbare tekst-naar-spraak app die het gebruik van Google Voice nog eenvoudiger kan maken. Met een Google Chrome of Safari browserextensie, zal Speechify de informatie op het scherm voorlezen, inclusief tekstberichten, Gmail e-mails, en meer.

Deze functionaliteit stelt mensen met leerstoornissen en visuele beperkingen in staat om toegang te krijgen tot alle Google Voice-functies. Probeer Speechify vandaag nog gratis uit en geniet van de voordelen van dit uitstekende tekst-naar-spraak hulpmiddel.

Veelgestelde Vragen

Op welke platforms is Google Voice beschikbaar?

Google Voice is beschikbaar op verschillende platforms en besturingssystemen. Je kunt Google Voice gebruiken op Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS en Linux met beperkte capaciteit. De VoIP-software is beschikbaar in de browsers Google Chrome, Firefox, Edge en Safari. Houd er rekening mee dat je een Google-account nodig hebt om de app te gebruiken.

Kan ik de Google Voice-app installeren?

Ja, je kunt de Google Voice-app op je mobiele apparaat installeren of online gebruiken via een webbrowser. De iOS app is beschikbaar in de App Store en de Android app in de Google Play Store.

Heeft de Google Voice-app een desktopversie?

Nee, dat heeft het niet. Je kunt Google Voice alleen gebruiken via het web of de mobiele apps voor Android en iOS.

Wat zijn de vereisten voor het gebruik van de Google Voice-app?

Er zijn twee hoofdvereisten voor het gebruik van de Google Voice-app. Je hebt een geldig Google- of G Suite-account nodig en een telefoonnummer uit de VS of Canada, vast of mobiel. Vergeet niet dat je ook een stabiele internetverbinding, Wi-Fi of mobiele data nodig hebt.

Hoe verwijder ik de Google Voice-app van mijn computer?

Je hoeft de Google Voice-app niet van de computer te verwijderen, omdat je geen software downloadt. Je kunt de snelkoppeling naar de Google Voice-website verwijderen.