Op zoek naar manieren om de productiviteit in uw advocatenkantoor te verhogen? Hier zijn de beste productiviteitsapps voor advocaten om uw bedrijfsprocessen te verbeteren.

Beste productiviteitsapps voor advocaten

Hard werken is de sleutel tot succes. Maar als het grootste deel van dat werk uit niet-declarabele uren bestaat, kan het moeilijk zijn om gefocust en gemotiveerd te blijven. Aangezien advocaten bijna 50% van hun tijd besteden aan saaie taken, zoals kantooradministratie, kan hun productiviteit ernstig worden aangetast. Hierdoor verliest een gemiddeld advocatenkantoor jaarlijks miljoenen aan inkomsten.

Gelukkig kunnen digitale tools een advocatenkantoor helpen om saaie handmatige processen te stroomlijnen en de algehele workflow te verbeteren. Omdat apps zo'n belangrijke rol spelen, hebben we een lijst samengesteld van de beste productiviteitsapps voor advocaten en juridische professionals.

De apps die advocaten nu zouden moeten gebruiken

Het gebruik van productiviteitsapps helpt advocaten om saaie processen sneller af te handelen, waardoor ze meer tijd hebben om zich te concentreren op klantgerichte taken. Aangezien deze taken zinvoller zijn, zijn ze direct gerelateerd aan werktevredenheid en een gevoel van voldoening en productiviteit.

Hier zijn negen productiviteitsapps waar advocaten dol op zullen zijn.

Dropbox

Dropbox is een krachtige productiviteitsapp die meerdere tijdbeheerhulpmiddelen biedt.

Met Dropbox kunnen advocaten eenvoudig juridische documenten delen en er in realtime aan werken. Dropbox Paper is een uitstekend projectmanagementtool waarmee je rollen kunt toewijzen en deadlines kunt instellen voor een specifiek project. Op deze manier kunnen alle teamleden synchroon werken. Als je belangrijke documenten naar klanten moet sturen voor ondertekening, kun je hen toegang geven tot die specifieke bestanden.

Dropbox biedt ook integraties met andere waardevolle productiviteitssoftware en apps, zoals Zapier, Trello en Salesforce.

Evernote

Evernote is een uitstekende notitie-app die advocaten kan helpen hun ideeën vast te leggen en te ordenen. Ze kunnen deze digitale bibliotheek gebruiken om belangrijke zakelijke documenten zoals facturen en visitekaartjes te verzamelen. Bovendien kunnen advocaten notities maken die kunnen helpen bij hun zaakbeheer.

Aangezien deze bibliotheek vrij snel kan groeien, kun je tags gebruiken om documenten gemakkelijker te vinden. Ook kun je ze in afzonderlijke notitieboeken plaatsen om georganiseerd te blijven. Deze notitieboeken kunnen vervolgens worden gebruikt om nieuwe teamleden in het advocatenkantoor in te werken, te onderwijzen rechtenstudenten, en klantinformatie te delen.  

Fastcase

Fastcase biedt een verzameling cloudgebaseerde softwaretools om slim juridisch werk te bevorderen, waaronder:

• Fastcase: een uitgebreide juridische bibliotheek voor juridisch onderzoek
• Casemaker: bevat juridische samenvattingen
• Law Street Media: biedt juridisch nieuws
• AI Sandbox: een aangepaste AI-tool met datafeeds
• Docket Alarm: biedt one-click analytics
• Next Chapter: een automatiseringstool

Clio

Clio is software voor het beheer van advocatenpraktijken, boordevol functies om de dagelijkse workflow te navigeren en een advocatenkantoor efficiënter te runnen. Deze waardevolle software is een leider in de juridische sector, omdat het advocaten in elke stap helpt. Enkele van de taken zijn:

• Cliëntintake
• Tijdregistratie
• Documentbeheer
• Juridische agendering
• Takenbeheer
• Facturatie

Feedly

Feedly is een nieuwsaggregator-app die nieuws van verschillende online bronnen verzamelt. Hoewel het niet oorspronkelijk is ontworpen als een juridische app, kan Feedly juridische professionals ten goede komen door onbelangrijke informatie eruit te filteren en een praktische juridische kennisbasis te creëren.

De verzamelde inhoud kan worden gebruikt voor onderzoek, concurrentieanalyse en marketing. Om advocaten te helpen georganiseerd te blijven, stelt deze app hen in staat om artikelen te taggen en in streams te groeperen. Bovendien kunnen advocaten deze inhoud snel delen via sociale media, zodat ze altijd op de hoogte blijven van trending onderwerpen.

Slack

Slack is een zeer gewaardeerde app die veel advocatenkantoren gebruiken voor communicatie. Het kan integreren met verschillende andere apps en plug-ins, waardoor je omslachtig juridisch werk zoals juridisch onderzoek kunt automatiseren.

Slack kan ook dure juridische onderzoeksprocessen stroomlijnen. Je kunt een RSS-feed instellen om precedenten voor nieuwe citaties te volgen en deze te bespreken met collega's en belanghebbenden in een speciale Slack-ruimte. Het beste van alles is dat je dit allemaal op afstand kunt doen.

iAnnotate

iAnnotate is een iOS-app die je kunt gebruiken om documenten te bekijken en te annoteren. Deze handige app stelt je in staat om documenten te synchroniseren van verschillende online bronnen, waaronder Dropbox, Google Drive en OneDrive. Naast het snel verwerken van bestanden uit verschillende bronnen, kun je specifieke bestanden delen met collega's en klanten.

GoodReader

GoodReader is een professionele PDF-lezer app waarmee je snel en efficiënt je bestanden kunt maken, bewerken, annoteren en converteren. Deze app is een uitstekende optie voor het elektronisch bekijken van je documenten. Bovendien synchroniseert het direct met Dropbox, zodat je belangrijke juridische documenten veilig kunt opslaan.

Speechify

Volgens de American Bar Association kunnen tekst-naar-spraak (TTS) apps een waardevolle aanwinst zijn voor juridische professionals. Zoals de naam al aangeeft, zetten deze apps digitale tekst om in audiobestanden, wat op verschillende manieren voordelig kan zijn voor advocaten. Speechify is een van de toonaangevende TTS apps op de markt, dankzij de vele nuttige functies.

Om te beginnen is deze geweldige app beschikbaar op alle grote platforms op computers, tablets en mobiele apparaten. Als je een Apple-gebruiker bent, kun je een Speechify-app downloaden voor je Mac of de App Store bezoeken voor de iPad- en iPhone-versies. Android-gebruikers kunnen rekenen op een handige mobiele app, terwijl Windows-gebruikers een betrouwbare Chrome-extensie krijgen.

Ongeacht welke versie van Speechify je gebruikt, je kunt werken met verschillende bestandsformaten, waaronder PDF's, Google Docs en Microsoft Office-bestanden. Dankzij een optische tekenherkenningsfunctie kun je ook tekst uit afbeeldingen halen, waardoor het lezen van gedrukte juridische documenten moeiteloos wordt.

Je kunt ook je audiobestanden exporteren, zodat je ze onderweg kunt beluisteren. Al deze geweldige functies stellen advocaten in staat om:

• Begrip en retentie van gegevens te verbeteren
• Tijd te besparen en multitasken
• Hun documenten efficiënter te beheren
• Documenten automatisch te beoordelen

Probeer Speechify - De tekst-naar-spraak productiviteitsapp voor advocaten

Dankzij de overvloed aan tools die tot je beschikking staan, is het verhogen van de productiviteit nog nooit zo eenvoudig geweest. Je kunt vandaag nog beginnen met profiteren van alles wat tekst-naar-spraak te bieden heeft door de gratis versie van Speechify te downloaden.

FAQ

Wat gebruiken advocaten om hun tijd bij te houden?

Advocaten gebruiken managementsoftware met ingebouwde tijdregistratiefunctie om tijd bij te houden.

Gebruiken advocaten OneNote?

Advocaten gebruiken de OneNote-app. Het is zelfs een van de beste apps voor advocaten die in een Microsoft Office-omgeving werken.

Is Excel nuttig voor advocaten?

Excel kan nuttig zijn voor advocaten. Ze gebruiken het meestal om financiële gegevens te analyseren of factureerbare uren handmatig bij te houden.

Wat is een voorbeeld van een juridische app?

Veel apps zijn ontworpen met juridische professionals in gedachten, waaronder Fastcase en ABA Journal.

Wat zijn enkele alternatieven voor Evernote?

Mensen die op zoek zijn naar waardige alternatieven voor Evernote zouden Microsoft OneNote, Notion en Zoho Notebook moeten overwegen.