Det er veldig enkelt å aktivere tekst-til-tale-funksjonen i Microsoft Outlook, enten med Skjermleser eller tale-funksjonen, og slik gjør du det i Microsoft Outlook E-post.

Tekst-til-tale i Microsoft Outlook E-post

Tekst-til-tale i Microsoft Outlook E-post - Gjør e-postopplevelsen din produktiv og enkel

Din Microsoft Outlook e-postopplevelse er i ferd med å endre seg. Tekst-til-tale vil revolusjonere hvordan du lytter til e-postene dine og gjøre e-postopplevelsen din mye enklere.

Tekst-til-tale har mange fordeler, den viktigste er bekvemmelighet. Vi lever i en tid hvor alt er håndfritt, noe som gjør det mye enklere å lytte til e-poster mens du er på farten. For personer med synshemming kan tekst-til-tale-appen være et nyttig verktøy, da den enkelt kan konvertere tekster som e-poster, PDF-er, dokumenter og artikler til tale.

Til slutt lar tekst-til-tale-appen deg maksimere tiden din ved å tillate deg å gjøre flere ting samtidig, for eksempel kan du gå tur med hunden din i parken og lytte til e-postene dine.

Ulike alternativer for å få TTS-apper

Det finnes ulike tekst-til-tale-apper for Windows, Android og IOS-systemer. Microsoft-operativsystemet tilbyr innebygd tekst-til-tale som er tilgjengelig i alle Microsoft Office-applikasjoner som Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams og Excel. Det er veldig enkelt å tilpasse disse applikasjonene for å få tilgang til tekst-til-tale.

Windows 10 tilbyr Skjermleser, en skjermleser designet for de som er synshemmede. Det er ikke nødvendig å laste ned noe, det er så enkelt som å aktivere det. Den kan lese det som er på skjermen din. Skjermleser kan også brukes til å lese og skrive e-poster i Microsoft Outlook, samt surfe på internett og lese dokumenter.

Tilgang til Skjermleser og Apples innebygde tekst-til-tale-alternativer

For å aktivere Skjermleser på Windows-operativsystemet ditt, går du til kontrollpanelet, klikker på brukervennlighet, velger Skjermleser og aktiverer den. Det er veldig brukervennlig og kan startes og stoppes når som helst. En enkel måte å stoppe eller starte Skjermleser på er ved å bruke hurtigtasten Windows-logo-tast + Ctrl + Enter.

På Apple-enheter finnes det også innebygde funksjoner som kan brukes til å endre tekst-til-tale, som kan brukes på iPhone og iPad. Det er veldig brukervennlig, for eksempel kan du endre taletempoet for å passe deg. Når du har satt det opp, markerer du bare teksten du vil lese, og et ikon i kopiverktøylinjen vil vises som lar den leses høyt.

Apple Mac har en innebygd funksjon som også lar deg velge teksten på skjermen og få den lest høyt. Denne funksjonen er veldig grunnleggende, du kan velge en mannlig eller kvinnelig stemme og hastigheten på stemmen. Windows innebygde app har flere funksjoner hvis du er mer spesifikk på hvordan teksten din skal leses for deg. 

For å få tilgang til disse funksjonene på Apple-produktene dine, kan du gå til innstillingene dine på iPhone eller iPad og velge tilgjengelighet, trykke på Les opp markering og slå på Les opp markering. På din Apple Mac får du tilgang til denne funksjonen i Systemvalg, velger Tilgjengelighet, og deretter velger du tale. 

Øke produktiviteten med Tekst-til-tale

Multitasking med Tekst-til-tale

En av de betydelige fordelene med Tekst-til-tale i Outlook er dens evne til å muliggjøre multitasking. I stedet for å være bundet til dataskjermen, kan du utføre andre oppgaver mens du lytter til e-postene og kalenderavtalene dine. Dette lar deg utnytte tiden din best mulig og være produktiv selv under kjedelige eller rutinemessige aktiviteter.

Tilgjengelighetsfordeler med Tekst-til-tale

I tillegg til å øke produktiviteten, gir Tekst-til-tale tilgjengelighetsfordeler til et bredt spekter av brukere. Personer med synshemming kan nå enkelt samhandle med e-postene og kalenderen sin. Personer med lesevansker eller lærevansker kan også dra nytte av denne funksjonen. Ved å omfavne Tekst-til-tale åpner Microsoft Outlook opp nye muligheter og sikrer inkludering i kommunikasjon og informasjonsadgang. Heldigvis finnes det en gratis tekst-til-tale-leser som gir en mer sømløs opplevelse. 

Tekst-til-tale i Microsoft Outlook

Som nevnt ovenfor er det veldig enkelt å aktivere tekst-til-tale-funksjonen i Microsoft Outlook, enten med Skjermleser eller tale-funksjonen. De gjør begge det samme, hvis du aktiverer tale-funksjonen i Outlook, vil den bare lese e-postene dine, mens Skjermleser leser alt på skjermen din og kan bli litt repetitiv etter en stund.

Hvordan aktivere tekst-til-tale i Microsoft Outlook

1. Åpne Microsoft Outlook.
2. Ved siden av verktøylinjen for hurtigtilgang, klikk Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang.
3. Bla ned og klikk Flere kommandoer
4. I listen Velg kommandoer fra, velg Alle kommandoer.
5. Bla ned til kommandoen Snakk, velg den, og klikk deretter Legg til.
6. Klikk OK

Ulemper ved å bruke tekst-til-tale i Microsoft Outlook

Selv om de nevnte innebygde funksjonene som følger med Windows og IOS er brukervennlige og effektive til en viss grad, har de sine begrensninger. Talefunksjonen kan ikke lese PDF-er, du må laste ned Adobe PDF-leser hvis du vil at PDF-en din skal leses høyt. I dette tilfellet ville jeg brukt Speechify, da det kan brukes på alle plattformer og tilbyr flere funksjoner. Talefunksjonen i Microsoft Outlook tar heller ikke mye hensyn til tegnsetting, hele e-posten vil høres ut som en lang setning. 

Alternativer til tekst-til-tale i Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Det finnes noen apper som kan lastes ned til Windows-operativsystemet ditt eller IOS-systemet ditt og enkelt brukes på mobil og skrivebord. Disse appene er for de som trenger litt mer tilpasning fra tekst-til-tale-appen sin.

Den første appen å vurdere er Speechify. Dette er den beste appen for taleopplesning og er svært allsidig. En av de kule funksjonene er at du kan velge forskjellige stemmer som leser for deg. Disse stemmene høres også naturlige ut og ligner ikke typiske AI-stemmer. Den kan lese gjennom dokumenter, artikler, PDF-er og e-postmeldinger. 

Speechify er også svært tilgjengelig, da du kan bruke gratisversjonen som inkluderer 10 standard lesestemmer og muligheten til å øke hastigheten på stemmene. En betalt versjon er også tilgjengelig til en svært rimelig pris, som inkluderer mange flere funksjoner, for eksempel 20 forskjellige språk, markering og notatfunksjoner, og 30 høykvalitetsstemmer for premiumabonnenter.

En anmeldelse fra Elizabeth (forelder til et synshemmet barn) fremhever hvordan denne appen har endret livet hennes. “Det finnes ikke nok ord i universet til å virkelig uttrykke vår takknemlighet for denne appen! Speechify har gjort det mulig for datteren min (lovlig blind) å føle seg vellykket i å gjøre de tingene vennene hennes kan gjøre. “

FAQ

Hvordan får jeg e-posten min lest høyt?

1. Åpne Outlook-e-posten din på mobilenheten din.
2. Gå til innstillingene dine og velg spill av e-postene mine og slå på Spill av e-postene mine. 
3. Spill av e-poster fra, velg hvilke meldinger du vil ha lest høyt, for eksempel Spam, Innboks, osv.
4. Hva skal spilles, velg om du vil høre uleste e-poster eller e-poster fra de siste 72 timene.

Hvordan konverterer jeg tekst til tale?

Det er et veldig enkelt trinn å konvertere teksten din til tale. Du kan skrive teksten din eller laste opp en fil med tekst fra datamaskinen din til dialogboksen. Etter det kan du velge en stemme du foretrekker og justere hastigheten den leses i. Du kan også laste den ned som en mp3-fil hvis du vil lytte til en avspillingsfil senere.