Fordeler med å bruke Google Voice-appen

Med økningen av sosiale medier og fjernarbeid de siste årene, har videochat- og telefontjenesteapper blitt mer populære. Google Voice er løsningen...

Med økningen av sosiale medier og fjernarbeid de siste årene, har videochat- og telefontjenesteapper blitt mer populære. Google Voice er løsningen hvis du vil ha et mobilnummer uten en telefontjenesteleverandør. Denne alt-i-ett kommunikasjonsplattformen har alt du trenger for personlig og forretningsbruk.

Hvis du vil lære mer, vil vi diskutere alt du trenger å vite om Google Voice, inkludert hvordan du oppretter en konto.

Hva er Google Voice?

Google Voice er en kraftig telefontjeneste som støtter taleanrop, internasjonale samtaler, SMS-meldinger, talepost, viderekobling av samtaler og mer. Det er viktig å ikke forveksle det med Google Hangouts eller Google Meet, da det er en helt annen tjeneste.

Med Google Voice får brukerne et Google Voice-nummer med en dedikert retningskode. Hvis du kan bruke Google Voice på mobiltelefonen og nettbrettet ditt, er det også tilgjengelig som en nettlesertjeneste.

Når du mottar en innkommende samtale, vil du se at et nummer ringer “via Google Voice Wi-Fi Call.” Google Voice er perfekt for småbedriftseiere som ofte er på farten. Det er også en utmerket løsning for å unngå spam-samtaler.

Hvordan fungerer Google Voice-appen?

Google Voice-appen har flere nøkkelfunksjoner som gjør at den kan fungere som et knutepunkt for dine kommunikasjonsbehov. En av de mest bemerkelsesverdige funksjonene er viderekobling av samtaler. Dette lar deg rute innkommende samtaler til et annet telefonnummer du velger, for eksempel din jobb- eller personlige mobiltelefon. Du kan sette opp tilpassede regler for når og hvor samtaler viderekobles, eller til og med blokkere visse numre helt.

En annen funksjon i Google Voice-appen er transkripsjon av talepost. Denne funksjonen transkriberer automatisk talepostene dine slik at du kan lese dem i stedet for å måtte lytte til dem. Dette er spesielt nyttig når du er i et møte eller ikke vil forstyrre andre rundt deg. Du kan til og med tilpasse transkripsjonsinnstillingene for å sikre at appen transkriberer taleposten din på en måte som passer best for dine behov.

Appen har også tekstmeldingsfunksjoner, slik at du kan sende og motta tekstmeldinger ved å bruke det samme telefonnummeret som er tilknyttet Google Voice-kontoen din. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du vil holde ditt personlige telefonnummer privat eller hvis du vil kunne sende tekstmeldinger fra datamaskinen eller nettbrettet i tillegg til telefonen din.

I tillegg til viderekobling av samtaler, transkripsjon av talepost og tekstmeldinger, tilbyr Google Voice-appen også konferansesamtalefunksjoner. Med denne funksjonen kan du enkelt sette opp en konferansesamtale med opptil seks deltakere. Dette er et flott alternativ for fjernteam eller for å koordinere med flere personer samtidig.

En annen nyttig funksjon i Google Voice-appen er muligheten til å filtrere samtaler. Når noen ringer ditt Google Voice-nummer, har du muligheten til å svare på samtalen, sende den til talepost eller filtrere samtalen. Hvis du velger å filtrere samtalen, vil appen be den som ringer om å oppgi navnet sitt, og du kan deretter bestemme om du vil svare på samtalen eller sende den til talepost.

Krav for å bruke Google Voice 

Før du bruker Google Voice-appen, må du ha en Google-konto. Du må også ha et telefonnummer som kan motta samtaler og tekstmeldinger. Hvis du planlegger å bruke appen til å ringe, trenger du en mikrofon og høyttalere eller et headset for å kommunisere effektivt.

I tillegg, for å bruke appen på mobilenheten din, trenger du en iOS eller Android smarttelefon eller nettbrett. Du kan få tilgang til Google Voice gjennom en nettleser, men noen funksjoner kan ikke være tilgjengelige uten at mobilappen er installert.

Det er viktig å merke seg at Google Voice ikke er tilgjengelig i alle land. Før du laster ned appen, må du sørge for at den er tilgjengelig i ditt land. Også, noen funksjoner kan variere avhengig av din plassering. For eksempel kan internasjonale ringepriser variere avhengig av landet du ringer fra og landet du ringer til.

Utforske funksjonene i Google Voice-appen

Nå som du kjenner det grunnleggende om hvordan Google Voice-appen fungerer, er det på tide å utforske noen av de mer avanserte funksjonene. Her er noen funksjoner du kanskje finner spesielt nyttige:

• Tilpassede telefonsvarerhilsener: Du kan sette opp forskjellige telefonsvarerhilsener for ulike kontakter eller grupper. For eksempel kan du ha en profesjonell hilsen for jobbkontakter og en uformell hilsen for venner og familie.
• Overføring av Google Voice-nummer: Du kan overføre ditt eksisterende telefonnummer til Google Voice, noe som betyr at du kan fortsette å bruke ditt nåværende nummer samtidig som du drar nytte av alle funksjonene Google Voice tilbyr. Denne funksjonen kan være spesielt nyttig hvis du bytter telefonoperatør eller ønsker å beholde et konsistent nummer på flere enheter.
• Google Voice på flere enheter: Du kan bruke Google Voice-appen på flere enheter samtidig. Dette betyr for eksempel at du kan motta samtaler og meldinger på både smarttelefonen og nettbrettet samtidig.

Telefonsvarer og transkripsjon

Slik setter du opp din telefonsvarerhilsen

Google Voice lar deg sette opp en tilpasset telefonsvarerhilsen. Denne funksjonen er utrolig nyttig, spesielt når du ikke kan svare på en samtale. Med Google Voice kan du spille inn en melding som gjenspeiler din personlighet eller virksomhet. På denne måten vet de som ringer at de har nådd riktig person eller selskap.

Det er enkelt å sette opp din telefonsvarerhilsen. Alt du trenger å gjøre er å åpne Google Voice-appen, klikke på innstillingsikonet og velge "Telefonsvarerhilsen." Derfra kan du velge å spille inn en tilpasset melding, bytte til standardmeldingen, eller spille en tone som lar den som ringer vite at de har nådd din telefonsvarer.

Lytte til telefonsvarermeldinger

Google Voice gjør det enkelt å lytte til dine telefonsvarermeldinger. Du kan få tilgang til telefonsvareren din via appen eller en telefonsamtale. Hvis du foretrekker å bruke appen, trenger du bare å åpne den, klikke på telefonsvarerikonet og velge meldingen du vil lytte til. Alternativt kan du ringe ditt Google Voice-nummer og følge instruksjonene for å lytte til meldingene dine.

Med Google Voice kan du lytte til meldingene dine når det passer deg. Enten du er hjemme eller på farten, kan du alltid holde kontakten med de som ringer deg.

Transkribere telefonsvarermeldinger til tekst

En av de mest imponerende funksjonene i Google Voice er evnen til å transkribere telefonsvarermeldinger til tekst. Denne funksjonen er utrolig nyttig, spesielt når du ikke kan lytte til en melding eller har vanskeligheter med å forstå taleren.

Når du mottar en telefonsvarermelding, transkriberer Google Voice den automatisk til tekst. Du kan se transkripsjonen i appen eller via e-posten din. Transkripsjonen er kanskje ikke alltid perfekt, men den gir deg en god idé om hva meldingen handler om.

Med Google Voice trenger du ikke lenger bekymre deg for å gå glipp av viktige detaljer i en telefonsvarermelding. Transkripsjonsfunksjonen gjør det enkelt å lese og forstå meldingene dine, selv om du ikke kan lytte til dem.

Hva er fordelene med Google Voice?

Google Voice er en fantastisk telefontjeneste med mange fordeler. Her er noen av de fremtredende funksjonene:

Samtaler fra Gmail

Google Voice gir deg muligheten til å ringe direkte fra din Gmail-innboks. Hvis du er i USA eller Canada, er denne funksjonen allerede tilgjengelig som standard.

Men med Google Voice, Gmail vil ikke endre telefonnummeret hver gang du ringer. De fleste filtrerer samtaler fra ukjente numre, og dette alternativet løser det problemet. Du kan til og med svare på samtaler fra Google Chat.

Ubegrensede tekstmeldinger

Hvis du bruker Google Voice for forretninger, vil prisen variere avhengig av hvilken plan du velger. Hvis du bruker plattformen til personlig bruk, kan du imidlertid sende ubegrensede gratis tekstmeldinger. Du trenger ikke å sende meldinger fra telefonen, da du kan bruke Google Voice via en nettleser.

Viderekobling av samtaler

Hvis du er i ferd med å bytte mobiloperatør eller mobilnummer, er Google Voice praktisk. Du kan viderekoble samtalene dine til opptil seks telefonnumre, inkludert en fasttelefon.

Du kan velge om alle tilkoblede numre skal ringe samtidig eller i en bestemt rekkefølge.

Transkripsjon av telefonsvarer

Med Google Voice kan du lytte til telefonsvarermeldinger i sanntid. Du kan imidlertid også stole på den integrerte talegjenkjenningsteknologien for transkripsjon av telefonsvarer. Hvis du trenger en effektiv måte å beholde innholdet fra telefonsvareren, kan Google Voice transkribere det for deg, og du kan lagre det som tekst.

Blokkere numre

Salgsanrop, spam og andre uønskede samtaler kan ødelegge dagen for hvem som helst. Med Google Voice kan du enkelt blokkere disse samtalene og tekstmeldingene. Du kan også sette opp meldingen "Nummeret er ikke i bruk" som kan stoppe samtalene for godt.

Begrensninger med Google Voice 

Selv om Google Voice-appen er et kraftig kommunikasjonsverktøy, har den noen begrensninger. For eksempel kan du ikke bruke appen til nødanrop. Du kan heller ikke sende eller motta MMS-meldinger, som er bilde- eller videomeldinger. I tillegg støtter ikke appen gruppemeldinger med brukere som ikke har Google Voice.

Sammenligning av Google Voice App med andre kommunikasjonsapper

Det finnes flere andre kommunikasjonsapper på markedet, hver med sine egne styrker og svakheter. Slik sammenlignes Google Voice med noen av de mest populære kommunikasjonsappene:

• WhatsApp: Denne appen er flott for internasjonal kommunikasjon, da den tilbyr gratis tale- og videosamtaler til brukere over hele verden. Den tilbyr imidlertid ikke samme muligheter for viderekobling av samtaler eller transkripsjon av talepost som Google Voice.
• Skype: Denne appen er kjent for sine videokonferansemuligheter og er et godt valg for fjernteam eller langdistanseforhold. Den tilbyr imidlertid ikke samme nivå av integrasjon med andre Google-tjenester som Google Voice gjør.
• Viber: Denne appen tilbyr gratis tale- og videosamtaler samt meldingsmuligheter. Den lar også brukere ringe internasjonale samtaler til ikke-Viber-brukere til lave priser. Den tilbyr imidlertid ikke samme nivå av viderekobling av samtaler eller transkripsjon av talepost som Google Voice.

Hvordan sette opp Google Voice på en PC

Å sette opp en Google Voice-konto er relativt enkelt. Du må sørge for at du har en stabil internettforbindelse, en gyldig Google-konto og et telefonnummer i USA eller Canada.

Hvis du kan krysse av disse kravene fra sjekklisten, fortsett med trinnene nedenfor:

1. Gå til Voice.google.com ved å bruke en hvilken som helst nettleser.
2. Klikk på knappen "For personlig bruk" på startsiden.
3. Logg inn med en gyldig Google-konto.
4. Les "Vilkår for bruk og personvern" og klikk "Fortsett."
5. Søk etter tilgjengelige numre i ditt retningsnummer. Hvis ingen er tilgjengelige, prøv en nærliggende lokasjon.
6. Klikk på "Bekreft" og skriv inn ditt mobil- eller fasttelefonnummer.
7. Du vil motta en melding med tilgangskoden. Skriv inn koden.
8. Klikk "Fullfør."

Google Voice er tilgjengelig for Windows, macOS, Chrome OS og de fleste nettlesere.

Feilsøking av vanlige problemer med Google Voice-appen

Som med alle apper, kan du oppleve problemer med Google Voice-appen fra tid til annen. Her er noen vanlige problemer du kan støte på og hvordan du kan feilsøke dem:

• Problemer med samtalekvalitet: Hvis du opplever dårlig samtalekvalitet, prøv å flytte til et sted med sterkere mobilsignal eller koble til et Wi-Fi-nettverk. Du kan også prøve å justere mikrofon- eller høyttalerinnstillingene i appen.
• Appen krasjer: Hvis appen fortsetter å krasje, prøv å oppdatere appen til den nyeste versjonen eller installere den på nytt. Du kan også prøve å tømme hurtigbufferen og dataene i appens innstillinger.
• Kan ikke ringe: Hvis du har problemer med å ringe, sørg for at du har en sterk mobil- eller Wi-Fi-tilkobling. Du kan også prøve å starte appen eller enheten på nytt.

Integrere Google Voice med dine eksisterende systemer

Google Voice er et allsidig kommunikasjonsverktøy som kan integreres med dine eksisterende systemer for å effektivisere arbeidsflyten og forbedre produktiviteten. Her er noen måter du kan koble Google Voice med andre verktøy:

Koble Google Voice til ditt CRM

Hvis du bruker et CRM-system (Customer Relationship Management), kan du integrere Google Voice med ditt CRM for å effektivisere kommunikasjonen og datasporing. På denne måten vil alle telefonsamtaler og meldinger bli logget i ditt CRM, og du kan enkelt spore kundesamhandlingene dine. Denne integrasjonen kan hjelpe deg med å holde orden og gi bedre kundeservice. For eksempel, hvis en kunde ringer ditt Google Voice-nummer, vil informasjonen deres automatisk bli lagt til i ditt CRM, og du kan se deres historie og notater før du svarer på samtalen.

I tillegg kan du bruke CRM-en din til å utløse automatiserte handlinger basert på innkommende anrop eller meldinger. For eksempel kan du sette opp en regel som sender en oppfølgings-e-post til en kunde etter en samtale eller melding, eller tildele en oppgave til et teammedlem for å følge opp en potensiell kunde.

Synkronisere Google Voice med kalenderen din

Du kan også koble Google Voice til kalenderen din, slik at du kan planlegge samtaler og møter med kunder direkte gjennom Google Voice. Denne funksjonen er spesielt nyttig for å planlegge virtuelle møter og oppfølgingssamtaler. Når du planlegger en samtale eller et møte gjennom Google Voice, blir det automatisk lagt til i kalenderen din, og du kan sette opp påminnelser og varsler for å sikre at du ikke går glipp av noen avtaler.

I tillegg, med Google Workspace, kan du utnytte kraften i Google Kalender for å administrere timeplanen din mer effektivt. Ved å integrere Google Voice med Google Workspace, kan du sømløst synkronisere samtaler, møter og hendelser på tvers av alle enhetene dine, inkludert Android-telefoner. Denne synkroniseringen sikrer at du har tilgang til kalenderen din og kan administrere kommunikasjonen din fra hvor som helst.

Koble Google Voice til e-posten din

Google Voice integreres også med Gmail, noe som betyr at du kan sende og motta tekstmeldinger og talepost direkte fra e-postinnboksen din. Dette er en praktisk måte å holde oversikt over kommunikasjonen din på, uten å stadig bytte mellom forskjellige apper og enheter. Når du mottar en talepost eller tekstmelding, blir den videresendt til e-posten din, og du kan lytte til eller lese den derfra.

Videre, med Google Workspace, kan du maksimere dine e-postadministrasjonsmuligheter. Ved å bruke Google Workspace sine kraftige funksjoner, som etiketter, filtre og søkefunksjonalitet, kan du effektivt organisere e-postkommunikasjonen din og sikre at viktige meldinger er lett tilgjengelige. Denne integrasjonen mellom Google Voice og Gmail gir en sømløs flyt av kommunikasjon, noe som øker produktiviteten din.

Fordeler med å bruke Google Voice for bedrifter

Det er mange fordeler med å bruke Google Voice for bedriftskommunikasjon:

• Profesjonalitet: Du kan ha et dedikert forretningsnummer som ser og høres profesjonelt ut. Dette kan hjelpe deg med å etablere troverdighet og bygge tillit hos kundene dine.
• Bekvemmelighet: Du kan håndtere alle dine kommunikasjonsbehov på ett sted, uten behov for flere enheter eller numre. Ved å integrere Google Voice med Android-telefonene dine, har du en samlet plattform for å håndtere samtaler, meldinger og talepost.
• Kostnadseffektivitet: Google Voice tilbyr lave ringepriser, eller til og med gratis samtaler innen USA og Canada. Dette kan spare bedriften din penger på kommunikasjonsutgifter. I tillegg, med Google Workspace, kan du dra nytte av pakkeløsninger og rimelige alternativer for arbeidsområdekontoer, noe som ytterligere reduserer kostnadene.
• Fleksibilitet: Du kan bruke Google Voice på hvilken som helst enhet med internettilgang, enten det er datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen din. Dette betyr at du kan holde deg tilkoblet til bedriftskommunikasjonen din selv når du er på farten. Ved å utnytte mulighetene til Android-telefoner, kan du nyte sømløs integrasjon med Google Voice og få tilgang til kommunikasjonsverktøyene dine uansett hvor du er.

Maksimere Google Voice-funksjoner for forretningseffektivitet

Bruke taleposttranskripsjon

Google Voice tilbyr taleposttranskripsjon, noe som betyr at den kan transkribere talepostmeldingene dine til tekst og sende dem til e-posten din eller som SMS. Denne funksjonen gjør det enklere å holde oversikt over talepostene dine, og å svare på dem raskt. Ved å utnytte taleposttranskripsjon, kan du effektivt gjennomgå og svare på viktige meldinger, og sikre rettidig kommunikasjon med kundene dine.

Administrere viderekobling og ruting av samtaler

Du kan bruke Google Voice til å administrere viderekobling og ruting av samtaler, slik at du aldri går glipp av en viktig samtale. Enten du trenger å viderekoble samtaler til Android-telefonen din eller rute dem til spesifikke teammedlemmer, gir Google Voice fleksibiliteten til å tilpasse samtalehåndtering basert på dine forretningsbehov. Dette sikrer at du kan håndtere innkommende samtaler effektivt og opprettholde sømløs kommunikasjon.

Tilpasse hilsener og meldinger

Å tilpasse hilsener og meldinger kan hjelpe deg med å bygge sterkere relasjoner med kundene dine. Bruk personlige hilsener for å få innringere til å føle seg velkomne, og tilpass meldingene dine for å gi relevant informasjon til innringerne. Med Google Voice kan du enkelt tilpasse taleposthilsener og automatiserte meldinger, og legge til en personlig touch i bedriftskommunikasjonen din.

Ved å utnytte funksjonene og mulighetene til Google Voice, integrere det med dine eksisterende systemer, og bruke kraften i Google Workspace, kan du optimalisere dine forretningskommunikasjonsprosesser. Fra samtalehistorikk og samtalescreening til viderekobling av samtaler og administrasjon av Google Kalender, tilbyr Google Voice en omfattende pakke med funksjoner for effektiv kommunikasjon. Enten du er en liten bedrift eller et stort foretak, kan integrering av Google Voice i arbeidsflyten din øke produktiviteten, forbedre kundeservicen og bidra til suksessen til virksomheten din.

En oppsummering av Google Voice

Alt i alt er Google Voice-appen et kraftig kommunikasjonsverktøy som tilbyr en rekke nyttige funksjoner. Det er et godt valg for de som ønsker å holde sitt personlige telefonnummer privat eller som trenger et knutepunkt for alle sine kommunikasjonsbehov. Selv om det har noen begrensninger, utvikler og forbedrer appen seg kontinuerlig, slik at brukerne har tilgang til den nyeste kommunikasjonsteknologien. Med informasjonen gitt i denne artikkelen, bør du ha en god forståelse av hvordan appen fungerer, hvilke krav som trengs for å bruke den, og hvordan den sammenlignes med andre kommunikasjonsapper på markedet.

Prøv Speechify – en tekst-til-tale-app som komplementerer Google Voice

Du kan få den digitale teksten lest høyt når du bruker Google Voice på PC-en via en nettleser. Speechify er en pålitelig tekst-til-tale app som kan gjøre bruken av Google Voice enda enklere. Med en Google Chrome eller Safari nettleserutvidelse, vil Speechify lese informasjonen på skjermen, inkludert tekstmeldinger, Gmail e-poster, og mer.

Denne funksjonaliteten gjør det mulig for personer med lærevansker og synshemminger å få tilgang til alle Google Voice-funksjoner. Men det er ikke alt, Speechify lar deg generere høykvalitets stemmeopptak for prosjektene dine. Og det er tilgjengelig på PC, Android-enhet eller iPhone. Prøv Speechify i dag gratis og nyt fordelene med dette utmerkede tekst-til-tale verktøyet.

Vanlige spørsmål

Hvilke plattformer er Google Voice tilgjengelig for?

Google Voice er tilgjengelig på ulike plattformer og operativsystemer. Du kan bruke Google Voice på Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS og Linux med begrenset kapasitet. VoIP-programvaren er tilgjengelig i Google Chrome, Firefox, Edge og Safari nettlesere. Husk at du trenger en Google-konto for å bruke appen.

Kan jeg installere Google Voice-appen?

Ja, du kan installere Google Voice-appen på mobilenheten din eller bruke den online via en nettleser. iOS-appen er tilgjengelig i App Store og Android-appen i Google Play Store.

Har Google Voice-appen en skrivebordsversjon?

Nei, det har den ikke. Du kan kun bruke Google Voice via nettet eller Android- og iOS-mobilapper.

Hva er kravene for å bruke Google Voice-appen?

Det er to hovedkrav for å bruke Google Voice-appen. Du trenger en gyldig Google- eller G Suite-konto og et telefonnummer fra USA eller Canada, enten fasttelefon eller mobil. Husk også at du trenger en stabil internettforbindelse, Wi-Fi eller mobildata.

Hvordan avinstallerer jeg Google Voice-appen fra datamaskinen min?

Du trenger ikke å avinstallere Google Voice-appen fra datamaskinen, da du ikke laster ned noen programvare i utgangspunktet. Du kan fjerne snarveien til Google Voice-nettstedet.