Har du for mange baller i luften? Hvis du vil bli en multitasking-ekspert, diskuterer denne artikkelen det beste verktøyet for multitasking.

Beste verktøy for multitasking

Multitasking kombinerer bedre tidsstyring og produktivitet slik at du kan fullføre oppgavene dine raskt og få mer gjort. Det har praktisk talt blitt en olympisk gren for noen som virkelig elsker multitasking. Heldigvis finnes det flere apper som kan hjelpe deg med å gjøre de mange oppgavene dine mer organiserte og håndterbare.

Lær om noen av de beste verktøyene tilgjengelig i Google Play og App Store for å hjelpe deg med å fokusere og håndtere gjøremålslisten din som en proff.

Speechify hjelper deg med å multitaske effektivt

Noen ganger kan en av oppgavene dine inkludere lesing. Hadde det ikke vært flott å fokusere på andre oppgaver samtidig? Det kan høres umulig ut, men det er mulig med den nye appen og den beste tekst-til-tale-tjenesten, Speechify.

Speechify leser tekst høyt slik at du kan lytte mens du multitasker. Den bruker kunstig intelligens (AI) for å skanne teksten og syntetisere stemmer for en naturlig lydopplevelse. Den har tilpasningsmuligheter for fortelling som lar deg velge stemme, aksent, språk og en lesehastighet opptil ni ganger raskere enn gjennomsnittet. Opplevelsen er lik å lytte til lydbøker.

Du bruker Speechify til å lese dokumenter, artikler, e-poster, og til og med for å sjekke sosiale medier som LinkedIn.

Speechify-tjenesten kan lese teksten i nettleseren din på Windows-laptop eller MacBook gjennom sin Chrome-utvidelse. Du kan installere iOS appen for tekst-til-lyd-lytting på iPad og iPhone og Android-appen for Android produkter. Ved å lagre tekst i ditt Speechify-bibliotek, kan du få tilgang til det fra hvilken som helst enhet når som helst.

Andre multitasking-verktøy verdt å vurdere

Rot påvirker fokus og produktivitet, og et rotete arbeidsområde kan gjøre det utfordrende å bytte mellom apper og åpne vinduer. Her er noen andre apper som kan hjelpe deg med å komme gjennom gjøremålslisten raskere når du jobber fra din Microsoft Windows- eller Apple-enhet.

FancyZones av Windows PowerToys

Hvis du bruker en 32-tommers skjerm med 21:9 sideforhold eller større, kan det hende at appene du bruker ikke fyller hele skjermen. Selv om Windows 10 tilpasser apper som er åpne side om side, fungerer dette ikke for ultrabrede skjermer. Disse skjermene er som to 16:9-skjermer i én, hvor du kan vise tre eller flere apper sammen. Windows 11 Snap Layout-funksjonen støtter dette alternativet, og FancyZones-appen tilbyr det samme for Windows 10-brukere.

FancyZones er et gratis verktøy innebygd i PowerToys. Det lar deg dele skjermen din inn i forskjellige virtuelle soner og støtter deg i å bytte mellom oppgaver raskere.

Virtuelle skrivebord i Windows

Virtuelle skrivebord gir rene skrivebord mens de åpne appene dine kjører i bakgrunnen. Funksjonen er tilgjengelig via oppgavevisningsknappen i Windows 10. Du trenger ikke å lukke programmene for å holde oppgavelinjen mindre rotete. For eksempel kan arbeid for forskjellige prosjekter eller kunder gjøres på separate virtuelle skrivebord.

Todoist

Todoist bruker en unik metode for å oppmuntre til motivasjon og produktivitet ved å gjøre gjøremålslisten din til et spill som skal fullføres. Den inkluderer sanntidssynkronisering, filtrering, merking, deloppgaver og fargekoordinering for å hjelpe deg med å prioritere dine daglige oppgaver.

Milanote

Milanote er mer en app for å organisere tidsplanen og et av de beste organisasjonsverktøyene som finnes. I tillegg til å la deg planlegge og organisere tidsplanen din, kan du designe spesifikke prosjekter.

Milanote har mange funksjoner for å møte dine behov, fra prosjektplanleggere og moodboards til vanlige gjøremålslister. Mediefiler som bilder og videoer kan legges til teksten for mer informasjon. Og alt er fullstendig tilpassbart. Denne plattformen er utmerket for å dele arbeidsområder for prosjektplanlegging med venner eller kolleger.

Mosaic

Mosaic er en app for Mac-brukere. Det er et kraftig verktøy for vindushåndtering som lar deg legge ut og endre størrelsen på vinduene dine ved å dra og slippe. Du kan utvikle personlige oppsett for å maksimere skjermen på en måte som fungerer best for deg. Det lar deg også lage et raskt oppsett for å tilpasse skrivebordet ditt for nye Mac-apper.

Mission Control i macOS

Mission Control-funksjonen tilgjengelig med Mac-operativsystemer ligner på funksjonen Virtuelle skrivebord i Windows 10. Den hjelper deg med å holde det du jobber med organisert ved å holde dem på separate skrivebord.

Når du åpner Mission Control, skal skrivebordet ditt vises i ethvert fullskjermvindu. Du kan vise et annet skrivebord ved å klikke på "+"-tegnet i Mission Control.

Magnet

Magnet tilbyr de beste multitasking-funksjonene fra Windows for Mac-operativsystemet. Som Mosaic-appen kan du ordne skjermen din ved å dra appvinduer. Når de dras til kanten av skjermen, vil appene snappe inn i en delt skjermvisning. Du trenger ikke holde nede taster for å lage et nytt arbeidsområde som med macOS innebygde delt skjerm-app.

Magnet lar deg organisere arbeidet ditt via en tredelt skjerm. Du kan administrere vinduene dine for å passe opptil seks paneler side om side jevnt. I tillegg lar Magnet-vindushåndtereren deg ordne panelene dine gjennom tilpassbare hurtigtaster eller menylinje-widgeten.

Hvordan multitaske effektivt med Speechify

Å utføre mer enn én oppgave samtidig har sine fordeler og ulemper. Fordelene inkluderer:

• Sparer tid
• Øker hjernens kapasitet gjennom konstant engasjement
• Forhindrer prokrastinering når du oppnår mer
• Forbedrer din motstandskraft og evne til å håndtere utfordrende situasjoner

Noen av ulempene inkluderer følgende:

• Multitasking kan føre til ineffektiv bruk av tid når du bytter mellom oppgaver mens hjernen din tilpasser seg byttet.
• Tung multitasking kan føre til mentale blokkeringer.
• Det kan påvirke hjernens evne til å beholde informasjon.

Å sjonglere oppgaver fungerer best når du kombinerer en jobb som krever fokus, som lesing, med noe automatisk, som å gå tur med hunden eller brette tøy.

Appen Speechify hjelper deg med å bli en multitasking-proff på to måter:

• Den lar deg utføre automatiske oppgaver mens hjernen din fokuserer på lydinnhold.
• Siden du ikke trenger å lese fra en skjerm, får den deg bort fra enhetene dine, og fjerner dermed distraksjoner som varsler fra sosiale medier.

Speechify vil øke produktiviteten og fokuset. Oppdag din nye "lesesuperkraft" for effektiv multitasking ved å prøve Speechify gratis i dag.

FAQ

Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?

Vurder følgende for å hjelpe deg med multitasking:

• Lag en gjøremålsliste.
• Del oppgaver i mindre aktiviteter.
• Sett prioriteringer.
• Begrens eller fjern distraksjoner. 

Hvordan kan jeg multitaske uten å overbelaste hjernen?

For å multitaske uten å bli overveldet, vurder å kombinere en oppgave som krever intens fokus med en manuell jobb som krever minimal tenkning.

Hva er et godt eksempel på multitasking?

Et godt eksempel på multitasking er noe de fleste gjør hver dag: høre på radio mens man kjører bil. Et annet eksempel er å brette tøy mens man ser på TV.