掲載メディア
なぜチーム向けのテキスト読み上げを使うべきなのか?この技術がMicrosoft Teamsのセッションにどのような利点をもたらすかを見てみましょう。
チーム向けテキスト読み上げ
Microsoft Teamsでのコラボレーションを向上させたい人々は、テキスト読み上げ(TTS)技術を利用できます。デジタルテキストを音声で読み上げ、コミュニケーション障害を持つ人々がより効果的に会話できるように支援します。
Microsoft TeamsでTTSをどのように活用できるか見てみましょう。
Microsoft Teamsとは?
Microsoft Teamsは、オンライン会議、ドキュメント共有、その他多くのコミュニケーションを強化する機能を備えたチャットベースのコラボレーションツールです。
使いやすいデザインで人気があり、小規模から大規模な企業のリモート従業員にとって生産的な作業環境を作り出します。
Microsoft Teamsを使って、プロジェクトやその他の活動を向上させることができます。以下はその最も印象的な機能のいくつかです:
- チャンネルとチーム – アプリはチームをチャンネルに整理し、コミュニケーションを効率化します。
- チャット機能 – チャット機能はMicrosoft Teamsの重要な部分です。個人、チーム、グループとコミュニケーションを取ることができます。
- ドキュメント保存 – 各ユーザーはSharePoint Onlineにファイルを保存できます。専用のライブラリフォルダに安全にドキュメントを保管できます。
- Azure Boards – Azure Boards for Teamsは、ワークフローやリアルタイムイベントを作成・管理できます。SSMLサポートもあり、読み上げ速度を調整できます。
- Zoom統合 – 任意のチャンネルからZoomを使用して高品質なTeams会議を設定できます。
Microsoft Teamsでのテキスト読み上げの有効化方法
Microsoft Teamsの最も魅力的な機能の一つは、TTS機能であるイマーシブリーダーを備えていることです。このツールを有効にして、長いメッセージを自然な音声で聞くことができます。デスクトップコンピュータやモバイルデバイスと互換性があります。
iOSまたはWindows PCでの使用方法は以下の通りです:
- Microsoft Teamsアプリを起動します。
- 読み上げたいメッセージを選択し、右上隅に移動します。
- 水平の三点メニューをクリックし、「イマーシブリーダー」を押します。メッセージが大きなフォントでTeamsの作業スペース全体に表示されます。
- 画面下部の「再生」ボタンをタップすると、プラットフォームがメッセージを読み上げます。
インターフェースがフェードアウトし、コンテンツに集中できるようになります。任意の単語をクリックして再度聞くこともできます。一部の部分には理解を助けるための画像が付いていることもあります。
スマートフォンでも同様に便利です:
- iPhoneまたはAndroidデバイスを起動し、Microsoft Teamsを開きます。
- 読み上げたいメッセージを見つけます。
- テキストを長押しすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
- 「イマーシブリーダー」を選択し、再生ボタンをタップしてTTSセッションを楽しんでください。
イマーシブリーダーの代替案
イマーシブリーダーはMicrosoft Teamsで使用できる唯一のTTSソフトウェアではありません。他にもいくつかの音声合成プラットフォームがあります。
Balabolka
Balabolkaは、Windows 11用の無料アプリで、高度な機械学習を使用して音声認識を提供します。テキストをシステムに直接貼り付けたり、電子書籍、Word文書、テキストファイルなどのほぼすべての形式を開くことができます。Teamsの通話中に優れたメモ取り機能も提供します。
Read Aloud
このEdge、Firefox、Chromeの拡張機能は、LinkedInやFacebookのようなあらゆるウェブサイトを読み上げることができます。Read Aloudを使えば、再生をコントロールし、GoogleやAmazonの声を含む多様な声で録音を聴くことができます。
さらに、このソフトウェアを使って Googleドキュメント、ウェブページ、PDFファイルを分析することもできます。
選択して読み上げ
選択して読み上げは、Androidのアクセシビリティメニューにある内蔵機能です。設定に応じて、音量キーを同時に押すか、画面を上にスワイプすると、任意のアプリからテキストを読み上げます。再生コントロールは画面の下部にあります。
このアプリは、多くの声に対応しており、設定から調整できます。実験モードを使用して、画像内のテキストを読み上げることも可能です。
読み上げコンテンツ
すべてのAppleデバイスには読み上げコンテンツがあります。iPhoneやiPadユーザーであれば、Siriの臨場感あふれる声で読み上げを楽しむことができます。
ツールがテキストを読み上げる際、単語をハイライトしてくれるので、追いかけやすくなります。画面上のコマンドで録音の速度を調整でき、Teamsのセッションを再確認することができます。
Speechify
Microsoft Teamsと連携するもう一つの優れたアプリがSpeechifyです。最先端のAPIを備え、数々の素晴らしい機能を提供します。
まず、TTSソフトウェアには内蔵スキャナーがあります。「+」記号をクリックし、メニューから「テキストをスキャン」を選択するだけで起動します。ページの写真を撮ってシステムに直接アップロードできます。これにより、高価なスキャナーが不要になります。
次に、アプリには直感的な自動ハイライト機能があります。音を対応する文字に合わせて、追いかけやすくします。異なる色やブックマークも利用可能です。
最後に、Speechifyはコンテンツを複数の言語に翻訳できます:
- フランス語
- イタリア語
- ドイツ語
- ヒンディー語
- ポルトガル語
- スペイン語
- ロシア語
Speechifyを試してみよう - Microsoftデバイスに対応したテキスト読み上げソフトウェア
SpeechifyはMicrosoftデバイスに最適で、他のテキスト読み上げプラットフォームと比べて最もリアルな声を提供します。実際、一部のユーザーはその声が本物の人間の声と区別がつかないと言います。このリアリズムのおかげで、コンテンツを聴くことが、メールやソーシャルメディアの投稿、Teamsのコンテンツなど、楽しくなります。
プラットフォームの機能を確認するには、無料で試してみてください。
よくある質問
Microsoft Teamsで音声入力を有効にするにはどうすればいいですか?
Microsoft Teamsは音声入力技術をサポートしていません。現時点では、テキスト読み上げ機能であるImmersive Readerのみを使用できます。
Microsoft Teamsに読み上げさせるにはどうすればいいですか?
Microsoft Teamsに読み上げさせるには、Immersive Readerを有効にします。目的のメッセージをハイライトし、画面の右上にあるメニューをクリックします。三点メニューを押し、「Immersive Reader」を選択し、再生ボタンをタップします。
Microsoft Teamsで音声認識を使用する利点は何ですか?
Microsoft Teamsの音声認識の利点は非常に大きいです。メモを自動で文字起こしできますし、書類作業を減らして効率を高めることができます。
Microsoft Teamsの音声認識で使用される声はどのようなものですか?
Microsoft Teamsには音声認識用の声はありませんが、男性の声と女性の声の2種類のテキスト読み上げ機能があります。
クリフ・ワイツマン
クリフ・ワイツマンはディスレクシアの提唱者であり、世界で最も人気のあるテキスト読み上げアプリ「Speechify」のCEO兼創設者です。このアプリは10万件以上の5つ星レビューを獲得し、App Storeのニュース&雑誌カテゴリーで1位にランクインしています。2017年には、学習障害を持つ人々にインターネットをよりアクセスしやすくする取り組みが評価され、Forbesの30 Under 30に選ばれました。クリフ・ワイツマンは、EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashableなどの主要メディアで取り上げられています。