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図書館で働くことは、読書好きにとって夢のような職場です。テキスト読み上げプログラムなどのツールを使って、生産性を最適化する方法を学びましょう!
公共図書館で働くことは、文学を愛し、人と接することが好きな人にとって夢のような職業です。しかし、この業界では燃え尽き症候群が見られることもあります。目に負担がかかり、図書館システムで働くことは疲れることがあります。
そこで役立つのが生産性向上ハックです。これらのハックは、仕事と生活のバランスを保ちながら、短時間で仕事を終わらせることで、先延ばしや燃え尽き、フラストレーションを避けるのに役立ちます。時間管理スキルを学び、今日からマルチタスクを始めて、より多くのことを成し遂げる方法を知りましょう。
図書館員のための生産性向上ハック
生産性は図書館員コミュニティでホットな話題です。多くの著者が、燃え尽きることなくより多くのことを成し遂げるためのヒントやコツを紹介しています。
例えば、サマンサ・ハインズの「Productivity for Librarians: How to get more done in less time」では、やる気を維持し、仕事と生活のバランスを見つけ、図書館員がより多くのことを成し遂げるためのシステムを維持するためのリソースガイドを提供しています。
エミリー・プライスの「Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!」では、通知からの気を散らすことを避けるための技術機能の活用や、健康的な仕事と生活のバランスを見つけるためのシンプルなヒントを紹介し、図書館員が燃え尽きることなく、職場でより多くのことを成し遂げる方法を説明しています。
多くの生産性向上のヒントは、朝のルーチンから忙しい仕事の日の終わりまで役立ちます。これらの役立つヒントで、作業を加速させましょう。
日々と週の現実的な目標を設定する
まず、現実的な目標を設定しましょう。必要なことを達成する能力は、実際に達成可能な目標を持っているかどうかにかかっています。多くの人は基本的な目標を設定し、すべての目標を時間通りまたは早めに達成できた場合に挑戦する目標を設定します。
可能な限りタスクを委任する
タスクを委任することで、何を自分でやるべきか、他の人に手伝ってもらえるかを認識し、より多くのことを成し遂げることができます。委任は必ずしも他の人を巻き込む必要はありません。AIや自動化技術により、日常のタスクを自動化し、人間の手が必要な重要な項目に集中することが容易になっています。
技術を活用する
技術は、物事を成し遂げる際に素晴らしい利点をもたらします。
全国の図書館でWiFiが利用可能なので、ソーシャルメディアから離れ(仕事で必要な場合を除く)、目の前のタスクに集中するためのツールをダウンロードすることを検討してください。ポモドーロタイマーから自動化ツールまで、職場でより多くのことを成し遂げるためのさまざまな技術があります。
TTSリーダーを使った校正
仕事の一環として、文書や記事の誤りを校正する必要があるかもしれません。それは特に、何時間もかけて作品に取り組んでいる場合、目の疲れや疲労を引き起こす可能性があります。
サプリメントや目薬が役立つこともありますが、試してみたい技術の一つは、テキスト読み上げ(TTS)リーダーを使用することです。内容を聞くことで、修正すべき誤りを見つけやすくなり、目を休めることができます。
ただし、コンピュータでの作業や手動での校正編集を完全に避けることはできないかもしれませんが、TTSリーダーは、作業の形式に関係なく、作業をより迅速に進めることができます。
Speechify
Speechifyは、強力なテキスト読み上げ(TTS)プログラムで、仕事の生産性を向上させるための便利なワークフローフィーチャーを多数提供しています。TTSを聞くことは、燃え尽きを避け、勤務中により多くのタスクを処理するための便利なショートカットの一つです。
なぜSpeechifyはそんなに役立つのでしょうか?
ワークフローフィーチャー
- 文法の誤りや構文のミスを、自分で読み返すことなく聞き取ることができます。
- 第二の人を必要とせずに、文書の再確認ができます。TTSリーダーに編集を見直させたり、レビューが必要な文書を聞いて、誤りを確認しましょう。
- TTS技術を使えば、目を休めながらマルチタスクを向上させることができます。最新のニュース記事を聞いたり、必要な学習ガイドをSpeechifyに読んでもらったりできます。これにより、時間を節約でき、他の作業に集中しながら聞くことができます。
- 移動中の学習能力を向上させましょう。新しい図書館技術を学んだり、業界の専門家からの重要なコンテンツをSpeechifyで聞くことで、通勤中やランチタイム、書籍を棚に戻す間にも多くのことを達成できます。
これだけの利点があるSpeechifyは、ぜひ欲しいリストに加えるべきです
エミリー・プライスやサマンサ・ハインズなどの著者は、適切なハックで生産性が向上すると同意しています。職場でのツールとしてSpeechifyを検討し、バーンアウトを防ぎましょう。
クリフ・ワイツマン
クリフ・ワイツマンはディスレクシアの提唱者であり、世界で最も人気のあるテキスト読み上げアプリ「Speechify」のCEO兼創設者です。このアプリは10万件以上の5つ星レビューを獲得し、App Storeのニュース&雑誌カテゴリーで1位にランクインしています。2017年には、学習障害を持つ人々にインターネットをよりアクセスしやすくする取り組みが評価され、Forbesの30 Under 30に選ばれました。クリフ・ワイツマンは、EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashableなどの主要メディアで取り上げられています。