あれこれ同時にこなすのは大変ですか？マルチタスクのプロになりたいなら、この記事ではマルチタスクに最適なツールについて紹介します。

マルチタスクに最適なツール

マルチタスクは、より良い時間管理と生産性を組み合わせることで、タスクを迅速に完了し、より多くのことを達成できます。マルチタスクが大好きな人にとっては、まるでオリンピック競技のようです。幸いなことに、複数のタスクをより整理しやすくするアプリがいくつかあります。

Google PlayやApp Storeで利用できる、集中力を高めてプロのようにやるべきことをこなすための最良のツールを学びましょう。

Speechifyで効率的にマルチタスク

時には、タスクの一つに読書が含まれることもあります。他のタスクに集中しながら同時にできたら素晴らしいと思いませんか？それは不可能に思えるかもしれませんが、新しいアプリとナンバーワンのテキスト読み上げサービス、Speechifyで可能です。

Speechifyはテキストを音声で読み上げるので、マルチタスク中に聞くことができます。人工知能（AI）を使用してテキストをスキャンし、自然な音声で読み上げます。ナレーションのカスタマイズオプションがあり、声、アクセント、言語、そして平均の9倍速までの読み上げ速度を選ぶことができます。体験はオーディオブックを聞くのに似ています。

Speechifyを使ってドキュメント、記事、メールを読み上げたり、LinkedInのようなソーシャルメディアをチェックしたりできます。

Speechifyサービスは、WindowsラップトップやMacBookのブラウザ内のテキストをChrome拡張機能を通じて読み上げます。iPadやiPhoneでテキストを音声で聞くためのiOSアプリや、Android製品用のアプリをインストールできます。Speechifyライブラリにテキストを保存することで、どのデバイスからでもいつでもアクセスできます。

検討すべき他のマルチタスクツール

散らかった環境は集中力と生産性に影響を与え、アプリやウィンドウを切り替えるのが難しくなります。Microsoft WindowsやAppleデバイスで作業する際に、やるべきことをより早くこなすための他のアプリを紹介します。

Windows PowerToysのFancyZones

32インチの21:9アスペクト比のディスプレイやそれ以上を使用している場合、使用するアプリが画面全体を埋めないことがあります。Windows 10は並べて開いたアプリをサポートしていますが、超ワイドモニターには対応していません。これらのディスプレイは16:9モニター2台分のようで、3つ以上のアプリを同時に表示できます。Windows 11のスナップレイアウト機能はこのオプションをサポートしており、FancyZonesアプリはWindows 10ユーザーに同様の機能を提供します。

FancyZonesはPowerToysに組み込まれた無料のユーティリティツールです。画面を異なる仮想ゾーンに分割し、タスクの切り替えをより迅速に行えるようにサポートします。

Windowsの仮想デスクトップ

仮想デスクトップは、開いているアプリがバックグラウンドで動作する間、デスクトップをすっきりと保ちます。この機能はWindows 10のタスクビューからアクセスできます。プログラムを閉じることなく、タスクバーをすっきりと保つことができます。例えば、異なるプロジェクトやクライアントの作業を別々の仮想デスクトップで行うことができます。

Todoist

Todoistは、やるべきことリストをゲームのようにして完了させることで、モチベーションと生産性を高める独自の方法を使用しています。リアルタイム同期、フィルタリング、ラベリング、サブタスク、色分けを含み、日々のタスクの優先順位をつけるのに役立ちます。

Milanote

Milanoteはスケジュールを整理するアプリで、最も優れた整理ツールの一つです。スケジュールを計画し整理するだけでなく、特定のプロジェクトをデザインすることもできます。

Milanoteは、プロジェクトプランナーやムードボードから標準的なTo-Doリストまで、あなたのニーズに応える多くの機能を備えています。画像や動画などのメディアファイルをテキストに追加して、より多くの情報を提供できます。そして、すべてが完全にカスタマイズ可能です。このプラットフォームは、友人や同僚とプロジェクト計画のためのワークスペースを共有するのに最適です。

モザイク

モザイクはMacユーザー向けのアプリです。これは強力なウィンドウ管理ツールで、ドラッグ＆ドロップでウィンドウをレイアウトし、サイズを変更できます。自分に最適な方法で画面を最大限に活用するためのカスタマイズされたレイアウトを作成できます。また、新しいMacアプリ用にデスクトップをカスタマイズするためのクイックレイアウトを作成することもできます。

macOSのミッションコントロール

Macのオペレーティングシステムで利用可能なミッションコントロール機能は、Windows 10の仮想デスクトップ機能に似ています。作業中のものを別々のデスクトップに整理しておくのに役立ちます。

ミッションコントロールを開くと、デスクトップは任意の全画面ウィンドウに表示されます。ミッションコントロールの「+」サインをクリックすると、別のデスクトップを表示できます。

マグネット

マグネットは、Macオペレーティングシステムに最適なWindowsのマルチタスク機能を提供します。モザイクアプリのように、アプリウィンドウをドラッグして画面を整理できます。画面の端に引っ張ると、アプリはスプリットスクリーンビューにスナップします。macOSの内蔵スプリットスクリーンアプリのように、新しいワークスペースを作成するためにキーを押し続ける必要はありません。

マグネットは、トリプルスプリットスクリーンで作業を整理することができます。ウィンドウを管理して、最大6つのパネルを並べて均等に配置できます。さらに、マグネットウィンドウマネージャーは、カスタマイズ可能なキーボードショートカットやメニューバーウィジェットを通じてパネルを配置することができます。

Speechifyで効率的にマルチタスクを行う方法

同時に複数のタスクを行うことには、利点と欠点があります。利点には以下が含まれます：

• 時間の節約
• 常に脳を活性化させることで脳力を高める
• より多くのことを達成することで先延ばしを防ぐ
• 困難な状況を管理する能力と回復力を向上させる

欠点には以下が含まれます：

• タスク間の切り替え時に脳が調整するため、時間の非効率的な使用を引き起こす可能性があります。
• 重度のマルチタスクは精神的なブロックを引き起こす可能性があります。
• 脳の情報保持能力に影響を与える可能性があります。

タスクを組み合わせるときは、読書のように集中を要する仕事と、犬の散歩や洗濯物をたたむといった自動的な作業を組み合わせるのが最適です。

Speechifyアプリ は、次の2つの方法でマルチタスクのプロになるのを助けます：

• 脳が音声コンテンツに集中している間に自動的なタスクを実行できます。
• 画面を読む必要がないため、デバイスから離れ、ソーシャルメディアの通知などの 気を散らすもの を排除します。

Speechifyは生産性と集中力を高めます。無料で試して、効果的なマルチタスクのための新しい「読書のスーパーパワー」を発見してください。

よくある質問

複数のタスクを同時に管理するにはどうすればよいですか？

マルチタスクを支援するために次のことを考慮してください：

• To-Doリストを作成する。
• タスクを小さな活動に分割する。
• 優先順位を設定する。
• 気を散らすものを制限または排除する。

脳を壊さずにマルチタスクを行うにはどうすればよいですか？

圧倒されずにマルチタスクを行うには、集中を要するタスクと、最小限の思考を要する手作業を組み合わせることを検討してください。

マルチタスクの良い例は何ですか？

マルチタスクの良い例は、多くの人が毎日行っていることです。例えば、車を運転しながらラジオを聴くことです。もう一つの例は、テレビを見ながら洗濯物をたたむことです。