È molto facile abilitare la funzione di sintesi vocale in Microsoft Outlook, utilizzando sia il Narratore che la funzione di lettura, e come farlo nelle email di Microsoft Outlook.

Sintesi vocale nelle email di Microsoft Outlook

Sintesi vocale nelle email di Microsoft Outlook - Aiuta a rendere la tua esperienza email produttiva e semplice

La tua esperienza di invio email con Microsoft Outlook sta per cambiare. La sintesi vocale rivoluzionerà il modo in cui ascolti le tue email e renderà la tua esperienza di invio email molto meno faticosa.

La sintesi vocale offre molti vantaggi, il più importante è la comodità. Viviamo in un'epoca in cui tutto è a mani libere, il che rende l'ascolto delle email molto più semplice mentre sei in movimento. Per le persone con disabilità visive, l'app di sintesi vocale può essere uno strumento utile, poiché può facilmente convertire testi come email, PDF, documenti e articoli in parlato.

Infine, l'app di sintesi vocale ti consente di ottimizzare il tuo tempo, permettendoti di fare più cose contemporaneamente, ad esempio puoi passeggiare nel parco con il tuo cane e ascoltare le tue email.

Diverse opzioni per ottenere app di sintesi vocale

Sono disponibili varie app di sintesi vocale per i sistemi Windows, Android e iOS. Il sistema operativo Microsoft offre una sintesi vocale integrata disponibile in tutte le applicazioni di Microsoft Office, ad esempio PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams ed Excel. È molto facile personalizzare queste applicazioni per accedere alla sintesi vocale.

Windows 10 offre Narratore, un lettore su schermo progettato per chi ha disabilità visive. Non c'è bisogno di scaricare nulla, è sufficiente abilitarlo. Può leggere ciò che è sullo schermo. Narratore può anche essere utilizzato per leggere e scrivere email in Microsoft Outlook, oltre a navigare su internet e leggere documenti.

Accesso a Narratore e alle opzioni di sintesi vocale integrate di Apple

Per abilitare Narratore sul tuo sistema operativo Windows, accedi al pannello di controllo, clicca su accessibilità e seleziona Narratore per abilitarlo. È molto facile da usare e può essere avviato e fermato in qualsiasi momento. Un modo semplice per fermare o avviare Narratore è utilizzare la scorciatoia da tastiera tasto logo Windows + Ctrl + Invio.

Anche sui dispositivi Apple ci sono funzioni integrate che possono essere utilizzate per cambiare la sintesi vocale, utilizzabili su iPhone e iPad. È molto facile da usare, ad esempio puoi cambiare la velocità di lettura per adattarla alle tue esigenze. Una volta configurato, basta evidenziare il testo che vuoi leggere e apparirà un'icona nella barra degli strumenti di copia che permette di leggerlo ad alta voce.

Apple Mac ha una funzione integrata che ti permette di selezionare il testo sullo schermo e farlo leggere ad alta voce. Questa funzione è molto basilare, puoi scegliere una voce maschile o femminile e la velocità della voce. L'app integrata di Windows ha più funzionalità se sei più esigente su come il tuo testo viene letto. 

Per accedere a queste funzioni sui tuoi prodotti Apple, puoi andare nelle impostazioni del tuo iPhone o iPad e selezionare accessibilità, toccare su Selezione vocale e attivare Selezione vocale. Sul tuo Apple Mac, accederai a questa funzione nelle Preferenze di Sistema, selezionando Accessibilità e poi selezionando voce. 

Migliorare la produttività con la sintesi vocale

Multitasking con la sintesi vocale

Uno dei vantaggi significativi della sintesi vocale in Outlook è la sua capacità di abilitare il multitasking. Invece di essere legato allo schermo del computer, puoi svolgere altre attività mentre ascolti le tue email e gli appuntamenti del calendario. Questo ti permette di sfruttare al meglio il tuo tempo ed essere produttivo anche durante attività banali o di routine.

Vantaggi di accessibilità della sintesi vocale

Oltre a migliorare la produttività, la sintesi vocale offre vantaggi di accessibilità a una vasta gamma di utenti. Le persone con disabilità visive possono ora interagire con le loro email e il calendario senza sforzo. Anche le persone con difficoltà di lettura o disturbi dell'apprendimento possono beneficiare di questa funzione. Abbracciando la sintesi vocale, Microsoft Outlook apre nuove possibilità e garantisce inclusività nella comunicazione e nell'accesso alle informazioni. Fortunatamente, c'è un lettore tts gratuito che consente un'esperienza più fluida. 

Sintesi vocale in Microsoft Outlook

Come accennato sopra, è molto facile abilitare la funzione di sintesi vocale in Microsoft Outlook, utilizzando sia il Narratore che la funzione di lettura. Entrambi fanno la stessa cosa, se abiliti la funzione di lettura in Outlook leggerà solo le tue email, mentre Narratore legge tutto ciò che è sullo schermo e può diventare un po' ripetitivo dopo un po'.

Come abilitare la sintesi vocale in Microsoft Outlook

1. Apri Microsoft Outlook.
2. Accanto alla barra degli strumenti di accesso rapido, clicca su Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido.
3. Scorri verso il basso e clicca su Altri comandi
4. Nell'elenco Scegli comandi da, seleziona Tutti i comandi.
5. Scorri verso il basso fino al comando Leggi, selezionalo e poi clicca su Aggiungi.
6. Clicca su OK

Gli svantaggi dell'uso del text-to-speech in Microsoft Outlook

Sebbene le funzionalità integrate menzionate sopra, disponibili su Windows e IOS, siano molto intuitive ed efficaci fino a un certo punto, presentano delle limitazioni. La funzione di lettura non può leggere i PDF, sarà necessario scaricare il lettore PDF di Adobe se si desidera che il PDF venga letto ad alta voce. In questo caso, consiglierei di utilizzare Speechify, poiché può essere usato su tutte le piattaforme e offre più funzionalità. La funzione di lettura in Microsoft Outlook non presta molta attenzione alla punteggiatura, l'intera email sembrerà una lunga frase. 

Alternative al text-to-speech di Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Ci sono alcune app che possono essere scaricate sul sistema operativo Windows o IOS e possono essere facilmente utilizzate su dispositivi mobili e desktop. Queste app sono per coloro che necessitano di un po' più di personalizzazione dalla loro app di text-to-speech.

La prima app da considerare è Speechify. È l'app di lettura vocale numero 1 ed è molto versatile. Una delle caratteristiche interessanti è che puoi selezionare diverse voci per la lettura. Queste voci hanno un suono naturale e non sembrano tipicamente voci AI. Può leggere documenti, articoli, PDF e messaggi email. 

Speechify è anche molto accessibile, poiché puoi utilizzare la versione gratuita che include 10 voci standard e la possibilità di accelerare le voci. È disponibile anche una versione a pagamento a un prezzo molto ragionevole, che include molte più funzionalità, ad esempio, 20 lingue diverse, evidenziazione e presa di appunti, e 30 voci di alta qualità per gli abbonati al pacchetto premium.

Una recensione di Elizabeth (genitore di un bambino ipovedente) evidenzia come questa app abbia cambiato la sua vita. “Non ci sono abbastanza parole nell'universo per esprimere veramente la nostra gratitudine per questa app! Speechify ha reso possibile per mia figlia (legalmente cieca) sentirsi realizzata nel fare le cose che i suoi amici possono fare.”

FAQ

Come faccio a far leggere ad alta voce la mia email?

1. Apri la tua email di Outlook sul tuo dispositivo mobile.
2. Vai alle impostazioni e seleziona riproduci le mie email e attiva Riproduci le mie email. 
3. Riproduci email da, seleziona quali messaggi vuoi che vengano letti ad alta voce, ad esempio Spam, Posta in arrivo, ecc.
4. Cosa riprodurre, seleziona se vuoi ascoltare le email non lette o le email delle ultime 72 ore.

Come faccio a convertire testo in voce?

È un passaggio davvero semplice convertire il tuo testo in voce. Puoi scrivere il tuo testo o caricare un file con il testo dal tuo computer nella casella di dialogo. Successivamente, puoi scegliere una voce che preferisci e selezionare la velocità di lettura. Puoi anche scaricarlo come file mp3 se desideri ascoltare un file di riproduzione in seguito.