Evita di sentirti sopraffatto al lavoro facendo una breve pausa, dando priorità ai compiti importanti, imparando a stabilire dei limiti e utilizzando app di sintesi vocale. Ecco come.

Mi sento sopraffatto al lavoro. Cosa dovrei fare?

Nessuno dovrebbe sentirsi sopraffatto sul posto di lavoro. Purtroppo, questo può accadere sia in un nuovo lavoro che in uno che hai da anni. Una volta sopraffatti, anche i compiti più semplici possono diventare difficili. La produttività e l'efficacia lavorativa possono rapidamente diminuire quando hai troppo lavoro e non abbastanza tempo per completare i compiti importanti.

Fortunatamente, ci sono diverse cose che puoi fare per smettere di sentirti sopraffatto senza modificare le tue ore di lavoro o il tuo equilibrio tra vita lavorativa e privata. Ecco alcuni suggerimenti e consigli su come riprendere il controllo della tua giornata lavorativa e come calmarti efficacemente.

Cosa puoi fare per smettere di sentirti sopraffatto

Sentirsi sopraffatti al lavoro può capitare sia ai lavoratori d'ufficio che a quelli che lavorano da remoto. Questa sensazione può influire sulla tua salute mentale e trasformarsi rapidamente in burnout lavorativo. Può anche riversarsi nella tua vita personale, aggravando altri problemi.

È fondamentale prendersi del tempo per capire quali aspetti del tuo lavoro stanno causando questa sensazione e apportare i cambiamenti appropriati.

Fai delle pause

Quando ti senti sopraffatto sul lavoro, a volte hai bisogno di fare una pausa. Può essere solo qualche minuto per mettere in ordine i tuoi pensieri.

Se sei ansioso, prova esercizi di respirazione profonda per calmare la mente e abbassare il battito cardiaco. Prendersi cura di sé è una parte importante dell'essere produttivi e portare a termine i propri compiti e non deve essere visto come una perdita di tempo.

Quando sei sopraffatto dal tempo che hai per raggiungere i tuoi obiettivi, la tua salute mentale e il tuo benessere potrebbero essere messi a dura prova. Lascia il tuo spazio di lavoro e prendi una boccata d'aria fresca. Un cambio di scenario può aiutare a schiarirti le idee.

Dai priorità ai compiti

Ogni giorno lavorativo, fai una lista di cose da fare e dedica del tempo a dare priorità ai tuoi compiti. Scrivere fisicamente una lista di compiti giornalieri può aiutarti a vedere dove concentrare i tuoi sforzi e può aiutare nella gestione del tempo.

Dedica tempo ai progetti che sono urgenti prima. Non c'è bisogno di lavorare più ore per finire progetti che non sono immediatamente necessari. Se tendi a procrastinare, motivati a concludere tutto ciò che è urgente e fai una breve pausa prima di passare ad altri compiti. Attieniti alla tua lista di cose da fare e non ti sentirai così sopraffatto.

Delegare

Parte della risoluzione dei problemi è sapere quando delegare i compiti ad altri membri del team. È facile sentirsi sopraffatti quando si cerca di affrontare ogni progetto da soli. Delegare compiti semplici ad altri può liberare la tua lista di cose da fare e liberare tempo per compiti più importanti.

Questo vale anche oltre la tua vita lavorativa. Se hai una vita personale impegnata, vedi se un amico, un caro o un familiare può occuparsi di una faccenda personale per te nei giorni in cui hai molto da fare al lavoro. Delegare compiti, sia lavorativi che personali, può darti più respiro per raggiungere gli obiettivi della giornata.

Stabilisci obiettivi gestibili

Se i tuoi obiettivi sono irrealistici, ti sentirai rapidamente sopraffatto. Stabilire obiettivi lavorativi che possono essere raggiunti è fondamentale per la performance. Il perfezionismo può essere controproducente anche per il miglior dipendente, quindi è necessario imparare cosa puoi produrre in una giornata lavorativa. Se la tua lista di cose da fare ha troppi piccoli compiti o compiti che non puoi realizzare a breve, ti sentirai rapidamente frustrato.

Stabilisci dei limiti

Pianificare il tempo per finire i progetti può aiutare a mantenere equilibrata la tua giornata lavorativa. A volte è necessario non rispondere a una telefonata non legata al lavoro. Evita le chiacchiere con i colleghi quando hai scadenze strette.

Va bene dire no a progetti se non rientrano nella tua descrizione del lavoro. Se senti continuamente di fare più del tuo e questo ti fa sentire sopraffatto ogni giorno, confrontati con il tuo capo o datore di lavoro e rivaluta le tue responsabilità.

Parla con un collega

Parlare del tuo carico di lavoro frenetico con un collega fidato può a volte mettere le cose in prospettiva. Potrebbero essere in grado di offrire consigli costruttivi su come hanno gestito e superato situazioni simili.

Spesso, chi ha più esperienza ha affrontato le stesse difficoltà e può aiutare a dare priorità ai compiti o suggerire un uso migliore del tuo tempo. Parlare delle tue difficoltà con un membro del team più esperto può a volte mostrarti come puoi fare più lavoro in meno tempo.

Anche se non possono offrire suggerimenti, sapere che non sei l'unico a sentire la pressione di produrre può aiutarti a sentirti meno sopraffatto.

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Per aiutarti a svolgere più facilmente le tue attività, Speechify può aiutarti a leggere più velocemente e a trattenere molte più informazioni. Imparare a leggere più velocemente ha molti vantaggi sul posto di lavoro e può aiutare a ridurre lo stress.

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FAQ

Perché pensi di sentirti sopraffatto al lavoro?

Sensazioni di panico e ansia legate al lavoro sono chiari indicatori di sentirsi sopraffatti al lavoro.

Qual è il lavoro che ti fa sentire sopraffatto?

Identificare esattamente quali aspetti del tuo lavoro ti fanno sentire sopraffatto può aiutare a capire cosa deve essere cambiato.

Qual è il primo passo da fare quando ci si sente sopraffatti al lavoro?

Fare una pausa è la cosa migliore che puoi fare quando ti senti sopraffatto al lavoro. A volte un rapido cambio di scenario e un po' di aria fresca sono sufficienti per schiarirti le idee.

È possibile fare una pausa dal lavoro e concentrarsi su qualcos'altro per un po'?

Assolutamente. Schiarirsi le idee dopo una giornata lavorativa opprimente può fare miracoli.