Sebbene Todoist sia un ottimo programma di gestione progetti, alcuni preferiscono non utilizzarlo. Continua a leggere per scoprire le 5 alternative a Todoist.

5 alternative a Todoist

Todoist è uno degli strumenti di gestione delle attività e produttività più popolari. Questo impressionante programma può aiutarti a ottimizzare il tuo flusso di lavoro, a dare priorità alle attività e a portare la collaborazione del team a un altro livello. Sebbene Todoist offra funzionalità eccezionali, alcuni potrebbero preferire utilizzare diversi strumenti di gestione progetti e collaborazione.

Approfondiamo Todoist e le sue caratteristiche e discutiamo delle alternative più popolari.

Cos'è Todoist?

Prima di discutere le alternative, dobbiamo capire cos'è realmente Todoist. Todoist è un programma di gestione delle attività con un'interfaccia utente semplice, sviluppato da Doist nel 2007. Il programma è stato progettato per aiutare le persone a tenere traccia delle loro attività, migliorare la concentrazione e organizzare i loro programmi.

Molti utenti apprezzano Todoist per le sue funzionalità intuitive. Ad esempio, puoi creare attività e liste di controllo e organizzarle in progetti. Poi, puoi creare sezioni all'interno di ogni progetto per raggruppare le tue attività.

Quando crei attività, puoi impostare date di scadenza, prendere appunti o codificarle a colori in base alla priorità. Puoi anche automatizzare le attività ricorrenti per risparmiare tempo. Per ogni attività, puoi personalizzare le impostazioni di notifica per assicurarti di tenere traccia dei progressi.

Una delle caratteristiche principali di Todoist è che ti permette di visualizzare le tue attività grazie alla vista Kanban, che semplifica la comunicazione del team e fornisce una panoramica dello stato attuale del lavoro.

Todoist può essere integrato con numerose app e piattaforme. Alcune delle integrazioni più popolari di Todoist sono Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, ecc.

Per quanto riguarda i prezzi, Todoist offre un piano gratuito e due piani premium. La versione gratuita è ottima per i principianti e ti permette di esplorare le funzionalità dell'app. Tuttavia, se vuoi godere di tutte le funzionalità, considera di abbonarti a uno dei piani premium.

Alternative a Todoist

Ecco un elenco delle migliori alternative a Todoist:

ClickUp

ClickUp è un software di gestione progetti e monitoraggio del tempo fondato nel 2017. Da allora, ClickUp ha guadagnato milioni di utenti in tutto il mondo.

Uno dei motivi per cui ClickUp è così popolare è il suo approccio personalizzabile alla gestione dei progetti. Può essere utilizzato da individui, piccole imprese e grandi aziende che vogliono migliorare la loro produttività.

Il tuo spazio di lavoro ClickUp è in realtà la tua azienda. Puoi dividere lo spazio di lavoro in sottospazi (dipartimenti) e creare e organizzare attività, liste di cose da fare, ecc. In questo modo, puoi adattare il programma alle esigenze della tua azienda e godere della massima produttività.

Come molte altre app di produttività, ClickUp offre diverse visualizzazioni come la vista Gantt (dove puoi creare diagrammi di Gantt), la vista calendario, la vista board e la vista elenco.

ClickUp offre un piano gratuito per sempre e diverse versioni a pagamento. Molti concordano che questo programma sia una delle migliori alternative a Todoist.

Any.do

Any.do è un popolare software di gestione delle attività fondato nel 2011. Con Any.do, gli utenti possono tenere traccia delle loro attività creando liste di cose da fare e suddividendole in sottoattività. Gli utenti possono anche integrare Any.do con il loro calendario e visualizzare le attività giornaliere e settimanali su di esso.

Se esegui l'upgrade a una versione premium, potrai creare attività ricorrenti con intervalli personalizzabili e avere ancora più controllo sul tuo programma.

Questo programma è disponibile sia su computer che su dispositivi mobili, quindi puoi tenere traccia del tuo programma in tempo reale ovunque tu vada.

Proprio come Todoist, Any.do è un ottimo programma di gestione delle attività per organizzare compiti semplici. Tuttavia, se hai bisogno di uno strumento per compiti più complessi, questo programma potrebbe non essere la scelta giusta.

Asana

Asana è un software di gestione progetti che aiuta i team a creare, organizzare e gestire le loro liste di attività. I fondatori volevano creare uno strumento di produttività che riducesse la necessità di riunioni e email e aiutasse le persone a concentrarsi sui loro compiti.

Asana offre molte funzionalità per aiutare le persone a completare più lavoro. Puoi assegnare compiti a persone specifiche e lasciare commenti dettagliati per aiutare il tuo team.

Lo spazio di lavoro per ogni progetto ha una vista elenco che contiene informazioni relative, conversazioni che incoraggiano la comunicazione tra i membri del team, una vista calendario e una vista progresso.

Asana consente agli utenti di impostare dipendenze tra i compiti e tenere traccia delle pietre miliari per garantire che ogni progetto scorra senza intoppi. Questo software è una scelta migliore di Todoist se hai bisogno di gestire un gran numero di progetti o vuoi accedere a più funzionalità.

Trello

Trello è uno strumento di gestione progetti basato su Kanban, fondato nel 2014. Sebbene relativamente giovane, questo strumento ha milioni di utenti in tutto il mondo.

Trello consente agli utenti di creare, gestire e condividere compiti con i membri del loro team. Ogni compito è rappresentato sotto forma di una scheda Trello, che gli utenti possono trascinare e rilasciare in un punto particolare sulla bacheca Trello.

La vista predefinita in Trello è la vista Kanban. Se vuoi accedere alle molteplici viste di progetto dell'app, dovrai acquistare un abbonamento.

A differenza di Todoist, Trello può gestire compiti e progetti più complessi.

OmniFocus

OmniFocus è un eccellente programma di gestione delle attività progettato per utenti macOS e iOS. Presenta un'interfaccia semplice e ti consente di creare e gestire compiti senza componenti aggiuntivi complicati o la necessità di passare da un'app all'altra.

Una delle migliori caratteristiche di questo programma è che consente agli utenti di scrivere modelli di automazione per diversi progetti utilizzando una sintassi speciale. Questi modelli possono essere riutilizzati per altri progetti e aiutano i membri del team a risparmiare molto tempo.

Inoltre, OmniFocus è altamente personalizzabile. Gli utenti possono aggiungere azioni, raggrupparle in progetti, aggiungere note estese, creare tag e utilizzare altre funzionalità utili per mantenere i loro progetti organizzati.

Poiché il programma si integra con Siri, puoi semplicemente dire ad alta voce cosa vuoi fare e risparmiare tempo.

A differenza di Todoist, OmniFocus non ha una versione gratuita.

Aumenta ulteriormente la tua produttività con Speechify

Gli strumenti di gestione delle attività possono migliorare la tua produttività e migliorare la comunicazione tra i membri del team. Chi vuole andare oltre dovrebbe considerare piattaforme di sintesi vocale come Speechify.

Speechify è un servizio TTS che può convertire qualsiasi testo digitale in voce. Utilizza la tecnologia più recente per trasformare qualsiasi testo scritto in un linguaggio dal suono naturale.

Con Speechify, puoi creare una versione audio di qualsiasi pagina web, software di gestione progetti, documento, presentazione, ecc.

Speechify offre anche più di 20 lingue e 30 voci e funzionalità convenienti come prendere appunti, evidenziare e aggiungere segnalibri.

Speechify può essere utilizzato come app desktop indipendente per Mac, un'estensione del browser per Chrome e Safari, e un'app mobile per Android e dispositivi Apple (iPhone e iPad).

Prova Speechify gratuitamente e scopri le sue funzionalità.

FAQ

Quale app è migliore di Todoist?

Poiché ogni persona è diversa, è difficile dire se Todoist sia migliore o peggiore di altre app simili. Dipende dalle tue esigenze specifiche.

Todoist è migliore di Trello?

Molti concordano sul fatto che Todoist sia una scelta migliore per gestire progetti semplici. Tuttavia, se stai lavorando su progetti complessi, Trello potrebbe essere più adatto.

Qual è la migliore app per compiti personali?

Alcune delle migliori app per compiti personali sono Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep e MeisterTask.

Qual è la migliore app per liste di cose da fare?

Alcune delle migliori app per liste di cose da fare sono Todoist, Asana, TickTick, Any.do, ecc.