Ti senti sopraffatto da troppe cose da fare? Se vuoi diventare un vero esperto di multitasking, questo articolo discute il miglior strumento per il multitasking.

Il miglior strumento per il multitasking

Il multitasking combina una migliore gestione del tempo e produttività per completare rapidamente le tue attività e fare di più. È praticamente diventato uno sport olimpico per alcune persone che amano davvero il multitasking. Fortunatamente, sono disponibili diverse app che possono aiutarti a rendere i tuoi compiti multipli più organizzati e gestibili.

Scopri alcuni dei migliori strumenti disponibili su Google Play e App Store per aiutarti a concentrarti e gestire la tua lista di cose da fare come un professionista.

Speechify ti aiuta a fare multitasking in modo efficiente

A volte, uno dei tuoi compiti può includere la lettura. Non sarebbe fantastico concentrarsi su altri compiti allo stesso tempo? Può sembrare impossibile, ma è possibile con la nuova app e il servizio numero uno di sintesi vocale, Speechify.

Speechify legge il testo ad alta voce così puoi ascoltare mentre fai multitasking. Utilizza l'intelligenza artificiale (AI) per scansionare il testo e sintetizzare voci per una lettura dal suono naturale. Ha opzioni di personalizzazione della narrazione che ti permettono di scegliere la voce, l'accento, la lingua e una velocità di lettura fino a nove volte più veloce della media. L'esperienza è simile all'ascolto di audiolibri.

Usi Speechify per leggere documenti, articoli, email, e persino per controllare i social media come LinkedIn.

Il servizio Speechify può leggere il testo all'interno del tuo browser su laptop Windows o MacBook tramite la sua estensione Chrome. Puoi installare l'app iOS per ascoltare il testo su iPad e iPhone e l'app Android per i prodotti Android. Salvando il testo nella tua libreria Speechify, puoi accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

Altri strumenti per il multitasking da considerare

Il disordine influisce sulla tua concentrazione e produttività, e uno spazio di lavoro disordinato può rendere difficile passare tra app e finestre aperte. Ecco alcune altre app per aiutarti a completare la tua lista di cose da fare più velocemente quando lavori dal tuo dispositivo Microsoft Windows o Apple.

FancyZones di Windows PowerToys

Se stai usando un display da 32 pollici con rapporto d'aspetto 21:9 o più grande, le app che usi potrebbero non riempire l'intero schermo. Sebbene Windows 10 supporti le app aperte affiancate, questo non funziona per i monitor ultra-wide. Questi display sono come due monitor 16:9 in uno, dove potresti visualizzare tre o più app insieme. La funzione Snap Layout di Windows 11 supporta questa opzione, e l'app FancyZones offre lo stesso per gli utenti di Windows 10.

FancyZones è uno strumento gratuito integrato in PowerToys. Ti permette di separare lo schermo in diverse zone virtuali e ti supporta nel passare tra i compiti più rapidamente.

Desktop virtuali in Windows

I desktop virtuali offrono scrivanie pulite mentre le tue app aperte funzionano in background. La funzione è accessibile tramite il pulsante visualizzazione attività in Windows 10. Non sarà necessario chiudere i programmi per mantenere la barra delle applicazioni meno ingombrata. Ad esempio, il lavoro per diversi progetti o clienti può essere svolto su desktop virtuali separati.

Todoist

Todoist utilizza un metodo unico per incoraggiare la motivazione e la produttività trasformando la tua lista di cose da fare in un gioco da completare. Include sincronizzazione in tempo reale, filtraggio, etichettatura, suddivisione in sotto-attività e coordinamento dei colori per aiutarti a dare priorità ai tuoi compiti quotidiani.

Milanote

Milanote è più un'app per organizzare il programma ed è uno dei migliori strumenti di organizzazione in circolazione. Oltre a permetterti di pianificare e organizzare il tuo programma, puoi progettare progetti specifici.

Milanote offre molte funzionalità per soddisfare le tue esigenze, dai pianificatori di progetti e mood board alle classiche liste di cose da fare. File multimediali come immagini e video possono essere aggiunti al testo per maggiori informazioni. E tutto è completamente personalizzabile. Questa piattaforma è eccellente per condividere spazi di lavoro per la pianificazione di progetti con amici o colleghi.

Mosaic

Mosaic è un'app per utenti Mac. È un potente strumento di gestione delle finestre che ti permette di disporre e ridimensionare le tue finestre trascinandole. Puoi sviluppare layout personalizzati per ottimizzare il tuo schermo nel modo che funziona meglio per te. Ti consente anche di creare un layout rapido per personalizzare il tuo desktop per le nuove app Mac.

Mission Control in macOS

La funzione Mission Control disponibile nei sistemi operativi Mac è simile alla funzione Desktop Virtuali in Windows 10. Aiuta a mantenere organizzate le cose su cui stai lavorando tenendole su desktop separati.

Quando apri Mission Control, il tuo desktop dovrebbe essere visualizzato in qualsiasi finestra a schermo intero. Puoi visualizzare un altro desktop cliccando sul segno "+" di Mission Control.

Magnet

Magnet offre le migliori funzionalità di multitasking di Windows per il sistema operativo Mac. Come l'app Mosaic, puoi organizzare il tuo schermo trascinando le finestre delle app. Quando vengono trascinate al bordo dello schermo, le app si adattano a una visualizzazione a schermo diviso. Non sarà necessario tenere premuti i tasti per creare un nuovo spazio di lavoro come con l'app a schermo diviso integrata di macOS.

Magnet ti permette di organizzare il tuo lavoro tramite uno schermo diviso in tre parti. Puoi gestire le tue finestre per adattarle fino a sei pannelli affiancati in modo uniforme. Inoltre, il gestore di finestre Magnet ti consente di organizzare i tuoi pannelli tramite scorciatoie da tastiera personalizzabili o il widget della barra dei menu.

Come multitasking in modo efficiente con Speechify

Svolgere più di un compito contemporaneamente ha i suoi vantaggi e svantaggi. I pro includono:

• Risparmiare tempo
• Aumentare la tua capacità cerebrale attraverso un coinvolgimento costante
• Prevenire la procrastinazione mentre raggiungi di più
• Migliorare la tua resilienza e capacità di gestire situazioni difficili

Alcuni degli svantaggi includono i seguenti:

• Il multitasking può causare un uso inefficiente del tempo quando si passa da un compito all'altro mentre il cervello si adatta al cambiamento.
• Il multitasking intenso può portare a blocchi mentali.
• Può influire sulla capacità del tuo cervello di mantenere le informazioni.

Gestire più compiti funziona meglio quando si combina un lavoro che richiede concentrazione, come leggere, con qualcosa di automatico, come portare a spasso il cane o piegare il bucato.

L'app Speechify ti aiuta a diventare un professionista del multitasking in due modi:

• Ti permette di svolgere compiti automatici mentre il tuo cervello si concentra su contenuti audio.
• Poiché non avrai bisogno di leggere da uno schermo, ti allontana dai tuoi dispositivi, rimuovendo così distrazioni come le notifiche dei social media.

Speechify aumenterà la produttività e la concentrazione. Scopri il tuo nuovo "superpotere di lettura" per un multitasking efficace provando Speechify gratis oggi.

FAQ

Come gestisci più compiti contemporaneamente?

Considera quanto segue per aiutarti nel multitasking:

• Fai una lista di cose da fare.
• Scomponi i compiti in attività più piccole.
• Stabilisci le priorità.
• Limita o elimina le distrazioni. 

Come posso fare multitasking senza stressare il cervello?

Per fare multitasking senza sentirti sopraffatto, considera di abbinare un compito che richiede intensa concentrazione con un lavoro manuale che richiede un minimo di pensiero.

Qual è un buon esempio di multitasking?

Un buon esempio di multitasking è qualcosa che la maggior parte delle persone fa ogni giorno: ascoltare la radio mentre si guida. Un altro esempio è piegare il bucato mentre si guarda la TV.