Cerchi un modo per aumentare la produttività nel tuo studio legale? Ecco le migliori app di produttività per avvocati che ti aiuteranno a migliorare i processi aziendali.

Le migliori app di produttività per avvocati

Il duro lavoro è la chiave del successo. Tuttavia, quando la maggior parte di quel lavoro consiste in ore non fatturabili, può essere difficile rimanere concentrati e motivati. Poiché gli avvocati trascorrono quasi il 50% del loro tempo in compiti banali, come l'amministrazione dell'ufficio, la loro produttività può subire un duro colpo. Di conseguenza, uno studio legale medio perde milioni di entrate ogni anno.

Fortunatamente, gli strumenti digitali possono aiutare uno studio legale a semplificare i processi manuali noiosi e migliorare il flusso di lavoro complessivo. Poiché le app svolgono un ruolo così significativo, abbiamo compilato un elenco delle migliori app di produttività per avvocati e professionisti legali.

Le app che gli avvocati dovrebbero usare subito

Utilizzare app di produttività aiuterà gli avvocati a sbrigare più velocemente i processi noiosi, lasciando loro più tempo per concentrarsi sui compiti rivolti ai clienti. Poiché questi compiti sono più significativi, sono direttamente legati alla soddisfazione lavorativa e al senso di realizzazione e produttività.

Ecco nove app di produttività che gli avvocati adoreranno.

Dropbox

Dropbox è una potente app di produttività che offre diversi strumenti di gestione del tempo.

Con Dropbox, gli avvocati possono facilmente condividere documenti legali e lavorarci in tempo reale. Dropbox Paper è un eccellente strumento di gestione dei progetti che consente di assegnare ruoli e impostare scadenze su un progetto specifico. In questo modo, tutti i membri del team possono lavorare in sincronia. Se hai bisogno di inviare documenti importanti ai clienti per la firma, puoi concedere loro l'accesso a quei file specifici.

Dropbox offre anche integrazioni con altri software e app di produttività preziosi, come Zapier, Trello e Salesforce.

Evernote

Evernote è un'eccellente app per prendere appunti che può aiutare gli avvocati a catturare e organizzare le loro idee. Possono utilizzare questa libreria digitale per raccogliere documenti aziendali critici come fatture e biglietti da visita. Inoltre, gli avvocati possono prendere appunti che possono aiutare nella gestione dei casi.

Poiché questa libreria può crescere piuttosto rapidamente, puoi utilizzare tag per rendere i documenti più facili da trovare. Inoltre, puoi archiviarli in quaderni individuali per aiutarti a rimanere organizzato. Questi quaderni possono quindi essere utilizzati per integrare nuovi membri del team nello studio legale, educare studenti di giurisprudenza, e condividere informazioni sui clienti.  

Fastcase

Fastcase offre una raccolta di strumenti software basati su cloud per incoraggiare una pratica legale intelligente, tra cui:

• Fastcase: una vasta biblioteca legale utilizzata per la ricerca legale
• Casemaker: contiene digesti legali
• Law Street Media: offre notizie legali
• AI Sandbox: uno strumento AI personalizzato con feed di dati
• Docket Alarm: offre analisi con un clic
• Next Chapter: uno strumento di automazione

Clio

Clio è un software di gestione della pratica legale ricco di funzionalità per aiutare a navigare nel flusso di lavoro quotidiano e gestire uno studio legale in modo più efficiente. Questo prezioso software è un leader nel settore legale, poiché aiuta gli avvocati in ogni fase del percorso. Alcuni dei compiti includono:

• Accoglienza clienti
• Tracciamento del tempo
• Gestione documenti
• Calendario legale
• Gestione dei compiti
• Fatturazione

Feedly

Feedly è un'app aggregatrice di notizie che raccoglie notizie da varie fonti online. Sebbene non sia stata inizialmente progettata come app legale, Feedly può beneficiare i professionisti legali filtrando le informazioni non importanti e creando una base di conoscenza legale pratica.

Il contenuto raccolto può essere utilizzato per la ricerca, l'analisi dei concorrenti e il marketing. Per aiutare gli avvocati a rimanere organizzati, questa app consente loro di taggare articoli e raggrupparli in flussi. Inoltre, gli avvocati possono condividere rapidamente questo contenuto sui social media, assicurandosi di rimanere sempre aggiornati sui temi di tendenza.

Slack

Slack è un'app molto apprezzata a cui molti studi legali si stanno rivolgendo per la comunicazione. Può integrarsi con diverse altre app e plug-in, permettendoti di automatizzare lavori legali noiosi come la ricerca legale.

Slack può anche semplificare i costosi processi di ricerca legale. Puoi impostare un feed RSS per monitorare i precedenti per nuove citazioni e discuterne con colleghi e parti interessate in una stanza Slack dedicata. La cosa migliore è che puoi fare tutto questo da remoto.

iAnnotate

iAnnotate è un'app per IOS che puoi utilizzare per rivedere e annotare documenti. Questa pratica app ti consente di sincronizzare documenti da varie fonti online, tra cui Dropbox, Google Drive e OneDrive. Oltre a elaborare rapidamente file da diverse fonti, puoi condividere file specifici con colleghi e clienti.

GoodReader

GoodReader è un'app professionale lettore PDF che ti permette di creare, modificare, annotare e convertire i tuoi file in modo rapido ed efficiente. Questa app è un'ottima opzione per rivedere i tuoi documenti in formato elettronico. Inoltre, si sincronizza direttamente con Dropbox, permettendoti di conservare in sicurezza documenti legali importanti.

Speechify

Secondo l'American Bar Association, le app di sintesi vocale (TTS) possono essere una risorsa preziosa per i professionisti legali. Come suggerisce il nome, queste app convertono il testo digitale in file audio, il che può essere utile agli avvocati in diversi modi. Speechify è una delle principali app TTS sul mercato, grazie alle sue numerose funzionalità utili.

Per cominciare, questa fantastica app è disponibile su tutte le principali piattaforme su computer, tablet e dispositivi mobili. Se sei un utente Apple, puoi scaricare un'app Speechify per il tuo Mac o visitare l'App Store per le versioni iPad e iPhone. Gli utenti Android possono contare su un'app mobile pratica, mentre gli utenti Windows ottengono un'estensione Chrome affidabile.

Indipendentemente dalla versione di Speechify che utilizzi, potrai lavorare con vari formati di file, inclusi PDF, documenti Google e file della suite Microsoft Office. Grazie a una funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri, puoi anche estrarre testo da immagini, rendendo la lettura di documenti legali stampati senza problemi.

Puoi anche esportare i tuoi file audio, permettendoti di ascoltarli in movimento. Tutte queste incredibili funzionalità consentono agli avvocati di:

• Migliorare la comprensione e la memorizzazione dei dati
• Risparmiare tempo e multitasking
• Gestire i loro documenti in modo più efficiente
• Rivedere documenti automaticamente

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Grazie all'abbondanza di strumenti a tua disposizione, aumentare la produttività non è mai stato così facile. Puoi iniziare a sfruttare tutto ciò che la sintesi vocale ha da offrire oggi stesso scaricando la versione gratuita di Speechify.

FAQ

Cosa usano gli avvocati per tracciare il loro tempo?

Gli avvocati utilizzano software di gestione con funzionalità di tracciamento del tempo integrate per monitorare il tempo.

Gli avvocati usano OneNote?

Gli avvocati utilizzano l'app OneNote. In effetti, è una delle migliori app per avvocati che operano in un ambiente Microsoft Office.

Excel è utile per gli avvocati?

Excel può essere utile per gli avvocati. Lo utilizzano tipicamente per elaborare dati finanziari o tracciare manualmente le ore fatturabili.

Qual è un esempio di un'app legata al diritto?

Molte app sono state progettate pensando ai professionisti del diritto, tra cui Fastcase e ABA Journal.

Quali sono alcune alternative a Evernote?

Le persone in cerca di valide alternative a Evernote dovrebbero considerare Microsoft OneNote, Notion e Zoho Notebook.