आपके व्यवसाय के लिए शीर्ष 5 वॉइसमेल ग्रीटिंग्स
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इस लेख में, हम आपके व्यवसाय के लिए शीर्ष पांच वॉइसमेल ग्रीटिंग्स का अन्वेषण करेंगे, विभिन्न परिदृश्यों को कवर करते हुए और प्रभावी वॉइसमेल संदेश बनाने के लिए सुझाव प्रदान करेंगे।
आपके व्यवसाय के लिए शीर्ष 5 वॉइसमेल ग्रीटिंग्स
एक पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक है। यह न केवल कॉलर्स पर एक सकारात्मक पहली छाप छोड़ता है बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि उन्हें आवश्यक जानकारी प्राप्त हो और वे अगले कदम समझ सकें, भले ही यह आफ्टर-ऑवर्स हो। इस लेख में, हम आपके व्यवसाय के लिए शीर्ष पांच वॉइसमेल ग्रीटिंग्स का अन्वेषण करेंगे, विभिन्न परिदृश्यों को कवर करते हुए और प्रभावी वॉइसमेल संदेश बनाने के लिए सुझाव प्रदान करेंगे। हम आपके व्यवसाय के सेल फोन नंबर के लिए पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग्स, जब आप कार्यालय से बाहर हों या अनुपलब्ध हों, ग्राहक सेवा फोन नंबर के लिए ग्रीटिंग्स, व्यवसाय के घंटों के बाद प्राप्त कॉल्स के लिए ग्रीटिंग्स, और छुट्टियों के लिए ग्रीटिंग्स पर चर्चा करेंगे।
- आपके व्यवसाय के सेल फोन नंबर के लिए पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग्स: जब कॉलर्स आपके सेल फोन पर पहुंचते हैं, तो एक पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग सभी फोन कॉल्स के माध्यम से एक सकारात्मक छवि बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। इसमें आपकी कंपनी का नाम, एक संक्षिप्त संदेश शामिल करें जो यह दर्शाता हो कि आप वर्तमान में अनुपलब्ध हैं, और वैकल्पिक संपर्क जानकारी जैसे कि आपका व्यवसाय फोन नंबर या वेबसाइट URL।
- जब आप कार्यालय से बाहर हों या अनुपलब्ध हों के लिए वॉइसमेल ग्रीटिंग्स: जब आप कार्यालय से बाहर हों, तो कॉलर की अपेक्षाओं को प्रबंधित करने के लिए एक उपयुक्त व्यवसाय वॉइसमेल ग्रीटिंग सेट करना महत्वपूर्ण है। स्पष्ट रूप से उन तारीखों का उल्लेख करें जब आप बाहर होंगे, यदि लागू हो तो एक वैकल्पिक संपर्क व्यक्ति प्रदान करें, और कॉलर्स को आश्वस्त करें कि आप अपनी वापसी पर उनकी कॉल को शीघ्रता से लौटाएंगे।
- ग्राहक सेवा फोन नंबर के लिए वॉइसमेल ग्रीटिंग्स: ग्राहक सेवा फोन नंबर आपके व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण संपर्क बिंदु है। एक वॉइसमेल ग्रीटिंग तैयार करें जो ग्राहक समर्थन के महत्व को दर्शाता हो। कॉलर्स का धन्यवाद करते हुए एक दोस्ताना संदेश शामिल करें, उन्हें आश्वस्त करें कि उनकी कॉल महत्वपूर्ण है, और प्रासंगिक जानकारी जैसे कि व्यवसाय के घंटे और कॉल लौटाने का समय प्रदान करें।
- व्यवसाय के घंटों के बाद प्राप्त कॉल्स के लिए वॉइसमेल ग्रीटिंग्स: जब कॉलर्स आपके वॉइसमेल पर नियमित व्यवसाय के घंटों के बाहर पहुंचते हैं, तो एक पेशेवर ग्रीटिंग के साथ सही अपेक्षाएं सेट करें। स्पष्ट रूप से बताएं कि आपका व्यवसाय वर्तमान में बंद है, अपने व्यवसाय के घंटे की जानकारी प्रदान करें, और कॉलर्स को आश्वस्त करें कि उनकी कॉल को अगले व्यवसाय दिन पर शीघ्रता से लौटाया जाएगा।
- छुट्टियों के लिए वॉइसमेल ग्रीटिंग्स: छुट्टियों के मौसम के दौरान, खुशी फैलाने और अवसर को मान्यता देने के लिए छुट्टी वॉइसमेल ग्रीटिंग्स बनाएं। अपने संदेश को छुट्टी की भावना को दर्शाने के लिए अनुकूलित करें, गर्मजोशी से शुभकामनाएं दें, और कॉलर्स को किसी भी अस्थायी बदलाव की जानकारी दें जैसे कि व्यवसाय के घंटे या वैकल्पिक संपर्क विकल्प।
एक अच्छी वॉइसमेल ग्रीटिंग क्या बनाती है?
एक अच्छी वॉइसमेल ग्रीटिंग संक्षिप्त, सूचनात्मक होती है और आपके व्यवसाय के मूल्यों और ब्रांड छवि को दर्शाती है। यह गर्मजोशी और मित्रता से भरी होनी चाहिए, जबकि कॉलर्स द्वारा खोजी जा रही आवश्यक जानकारी प्रदान करती हो। सुनिश्चित करें कि इसमें आपकी कंपनी का नाम, आपकी अनुपलब्धता या व्यवसाय के घंटे का संक्षिप्त संदेश, वैकल्पिक संपर्क विकल्प, और एक कॉल टू एक्शन शामिल हो, जैसे कि कॉलर्स को आपकी वेबसाइट पर जाने या सोशल मीडिया पर आपसे जुड़ने के लिए निर्देशित करना। आपके व्यवसाय के लिए वॉइसमेल ग्रीटिंग्स कॉलर्स पर एक सकारात्मक पहली छाप बनाने और उन्हें आवश्यक जानकारी प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। एक पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग में आपकी कंपनी का नाम, आपकी अनुपलब्धता या व्यवसाय के घंटे का संक्षिप्त संदेश, और संपर्क जानकारी जैसे कि आपका फोन नंबर या वेबसाइट URL शामिल होना चाहिए। यह एक शानदार दिन के लिए टोन सेट करता है और संभावित ग्राहकों को आश्वस्त करता है कि उनकी कॉल आपके लिए महत्वपूर्ण है। वॉइसमेल ग्रीटिंग उदाहरणों या टेम्पलेट्स का उपयोग करके आप अपने ब्रांड के साथ मेल खाने वाला सही वॉइसमेल संदेश तैयार कर सकते हैं। इसके अलावा, अपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग में एक कॉल टू एक्शन शामिल करना, जैसे कि कॉलर्स को सोशल मीडिया पर आपको फॉलो करने या आपकी वेबसाइट पर जाने के लिए निर्देशित करना, उन्हें और अधिक संलग्न कर सकता है और फॉलो-अप को प्रोत्साहित कर सकता है। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हों या एक बड़े टीम का हिस्सा, वॉइसमेल ग्रीटिंग्स एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने और ग्राहक समर्थन के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करने का एक अवसर हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपकी वॉइसमेल ग्रीटिंग संक्षिप्त, पृष्ठभूमि शोर से मुक्त, और सभी प्रासंगिक जानकारी को एक मित्रतापूर्ण और पेशेवर तरीके से संप्रेषित करती हो। याद रखें, एक अच्छी तरह से तैयार की गई वॉइसमेल ग्रीटिंग कॉलर्स पर एक सकारात्मक और स्थायी छाप छोड़ती है, सफल बातचीत के लिए मंच तैयार करती है।
सरल वॉइसमेल ग्रीटिंग्स के लिए स्पीचिफाई वॉइस ओवर का उपयोग:
पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग्स बनाना स्पीचिफाई वॉइस ओवर के साथ आसान बनाया जा सकता है। स्पीचिफाई आपके ब्रांड के टोन से मेल खाने के लिए आवाज़ों और उच्चारणों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। यह टेक्स्ट-टू-स्पीच तकनीक प्रदान करता है जो लिखित स्क्रिप्ट्स को प्राकृतिक ध्वनि वाले वॉइसमेल रिकॉर्डिंग में बदल देता है। स्पीचिफाई के साथ, आप आसानी से उच्च-गुणवत्ता वाली वॉइसमेल ग्रीटिंग्स उत्पन्न कर सकते हैं, रिकॉर्डिंग और संपादन में समय और प्रयास बचा सकते हैं। अंत में, वॉइसमेल ग्रीटिंग्स कॉलर की अपेक्षाओं को प्रबंधित करने और आपके ग्राहकों के लिए एक सकारात्मक अनुभव प्रदान करने का एक आवश्यक हिस्सा हैं। इस लेख में चर्चा की गई शीर्ष पांच वॉइसमेल ग्रीटिंग्स का उपयोग करके, आप आवश्यक जानकारी को प्रभावी ढंग से संप्रेषित कर सकते हैं और अपने व्यवसाय के लिए एक पेशेवर छवि बना सकते हैं। अपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग्स के निर्माण को सरल बनाने के लिए स्पीचिफाई वॉइस ओवर का उपयोग करना न भूलें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके संदेश स्पष्ट, आकर्षक, और आपके ब्रांड का प्रतिनिधित्व करते हैं।
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क्लिफ वेट्ज़मैन
क्लिफ वेट्ज़मैन डिस्लेक्सिया के समर्थक और स्पीचिफाई के सीईओ और संस्थापक हैं, जो दुनिया का नंबर 1 टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप है, जिसे 100,000 से अधिक 5-स्टार समीक्षाएं मिली हैं और यह ऐप स्टोर में न्यूज़ और मैगज़ीन श्रेणी में पहले स्थान पर है। 2017 में, वेट्ज़मैन को फोर्ब्स 30 अंडर 30 सूची में शामिल किया गया था, उनके काम के लिए जो उन्होंने सीखने की अक्षमताओं वाले लोगों के लिए इंटरनेट को अधिक सुलभ बनाने में किया। क्लिफ वेट्ज़मैन को एडसर्ज, इंक., पीसी मैग, एंटरप्रेन्योर, मैशेबल, और अन्य प्रमुख आउटलेट्स में चित्रित किया गया है।