Google Voice ऐप का उपयोग करने के फायदे

हाल के वर्षों में सोशल मीडिया और रिमोट वर्क के बढ़ते चलन के साथ, वीडियो चैट और फोन सेवा ऐप्स की लोकप्रियता में वृद्धि हुई है। Google Voice इसका समाधान है...

हाल के वर्षों में सोशल मीडिया और रिमोट वर्क के बढ़ते चलन के साथ, वीडियो चैट और फोन सेवा ऐप्स की लोकप्रियता में वृद्धि हुई है। Google Voice एक समाधान है यदि आप बिना फोन सेवा प्रदाता के एक सेल फोन नंबर चाहते हैं। यह ऑल-इन-वन संचार प्लेटफॉर्म व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ प्रदान करता है।

यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो हम Google Voice के बारे में सभी जानकारी पर चर्चा करेंगे, जिसमें खाता कैसे बनाना है।

Google Voice क्या है?

Google Voice एक शक्तिशाली टेलीफोन सेवा है जो वॉइस कॉल्स, अंतरराष्ट्रीय कॉल्स, एसएमएस संदेश, वॉइसमेल, कॉल फॉरवर्डिंग और अधिक का समर्थन करती है। इसे Google Hangouts या Google Meet के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए, क्योंकि यह एक पूरी तरह से अलग सेवा है।

Google Voice के साथ, उपयोगकर्ताओं को एक समर्पित क्षेत्र कोड के साथ एक Google Voice नंबर मिलता है। यदि आप अपने मोबाइल फोन और टैबलेट पर Google Voice का उपयोग कर सकते हैं, तो यह एक वेब ब्राउज़र सेवा के रूप में भी उपलब्ध है।

जब कोई इनकमिंग कॉल आती है, तो आप देखेंगे कि एक नंबर "Google Voice Wi-Fi कॉल के माध्यम से" कॉल कर रहा है। Google Voice छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए आदर्श है जो अक्सर यात्रा में रहते हैं। यह स्पैम कॉल्स से बचने के लिए भी एक उत्कृष्ट समाधान है।

Google Voice ऐप कैसे काम करता है?

Google Voice ऐप में कई मुख्य कार्य हैं जो इसे आपकी संचार आवश्यकताओं के लिए एक केंद्र के रूप में सेवा करने की अनुमति देते हैं। सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं में से एक कॉल फॉरवर्डिंग है। यह आपको इनकमिंग कॉल्स को किसी अन्य फोन नंबर पर रूट करने की अनुमति देता है, जैसे कि आपका कार्य या व्यक्तिगत सेल फोन। आप कॉल्स को फॉरवर्ड करने के लिए कस्टम नियम सेट कर सकते हैं या यहां तक कि कुछ नंबरों को पूरी तरह से ब्लॉक कर सकते हैं।

Google Voice ऐप की एक और विशेषता वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन है। यह सुविधा आपके वॉइसमेल को स्वचालित रूप से ट्रांसक्राइब करती है ताकि आप उन्हें सुनने के बजाय पढ़ सकें। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप किसी मीटिंग में होते हैं या अपने आस-पास के लोगों को परेशान नहीं करना चाहते। आप ट्रांसक्रिप्शन सेटिंग्स को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं ताकि ऐप आपके वॉइसमेल को आपके आवश्यकतानुसार ट्रांसक्राइब करे।

ऐप में टेक्स्ट मैसेजिंग क्षमताएं भी हैं, इसलिए आप अपने Google Voice खाते से जुड़े उसी फोन नंबर का उपयोग करके टेक्स्ट भेज और प्राप्त कर सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से सहायक होती है यदि आप अपना व्यक्तिगत फोन नंबर निजी रखना चाहते हैं या यदि आप अपने कंप्यूटर या टैबलेट से टेक्स्ट करना चाहते हैं, इसके अलावा अपने फोन से।

कॉल फॉरवर्डिंग, वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन और टेक्स्ट मैसेजिंग के अलावा, Google Voice ऐप कॉन्फ्रेंस कॉलिंग क्षमताएं भी प्रदान करता है। इस सुविधा के साथ, आप आसानी से छह प्रतिभागियों तक के साथ एक कॉन्फ्रेंस कॉल सेट कर सकते हैं। यह रिमोट टीमों के लिए या एक साथ कई लोगों के साथ समन्वय करने के लिए एक शानदार विकल्प है।

Google Voice ऐप की एक और उपयोगी विशेषता कॉल स्क्रीन करने की क्षमता है। जब कोई आपके Google Voice नंबर पर कॉल करता है, तो आपके पास कॉल का उत्तर देने, उसे वॉइसमेल पर भेजने या कॉल को स्क्रीन करने का विकल्प होता है। यदि आप कॉल को स्क्रीन करने का विकल्प चुनते हैं, तो ऐप कॉलर को उनका नाम बताने के लिए प्रेरित करेगा, और फिर आप तय कर सकते हैं कि कॉल का उत्तर देना है या उसे वॉइसमेल पर भेजना है।

Google Voice का उपयोग करने के लिए आवश्यकताएं 

Google Voice ऐप का उपयोग करने से पहले, आपके पास एक Google खाता होना चाहिए। आपके पास एक फोन नंबर भी होना चाहिए जो कॉल्स और टेक्स्ट संदेश प्राप्त कर सके। यदि आप ऐप का उपयोग कॉल करने के लिए करना चाहते हैं, तो आपको प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए एक माइक्रोफोन और स्पीकर या हेडसेट की आवश्यकता होगी।

इसके अलावा, अपने मोबाइल डिवाइस पर ऐप का उपयोग करने के लिए, आपको एक iOS या Android स्मार्टफोन या टैबलेट की आवश्यकता होगी। आप वेब ब्राउज़र के माध्यम से Google Voice का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुछ सुविधाएं मोबाइल ऐप के बिना उपलब्ध नहीं हो सकती हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Google Voice सभी देशों में उपलब्ध नहीं है। ऐप डाउनलोड करने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह आपके देश में उपलब्ध है। इसके अलावा, कुछ सुविधाएं आपके स्थान के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, अंतरराष्ट्रीय कॉलिंग दरें उस देश के आधार पर भिन्न हो सकती हैं जिससे आप कॉल कर रहे हैं और जिस देश में आप कॉल कर रहे हैं।

Google Voice ऐप की विशेषताओं का अन्वेषण

अब जब आप जानते हैं कि Google Voice ऐप कैसे काम करता है, तो इसके कुछ अधिक उन्नत सुविधाओं का अन्वेषण करने का समय है। यहां कुछ विशेषताएं हैं जो आपको विशेष रूप से सहायक लग सकती हैं:

• कस्टम वॉइसमेल ग्रीटिंग्स: आप विभिन्न संपर्कों या समूहों के लिए अलग-अलग वॉइसमेल ग्रीटिंग्स सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप काम के संपर्कों के लिए एक पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग और दोस्तों और परिवार के लिए एक अनौपचारिक ग्रीटिंग रख सकते हैं।
• गूगल वॉइस नंबर पोर्टिंग: आप अपने मौजूदा फोन नंबर को गूगल वॉइस में ट्रांसफर कर सकते हैं, जिसका मतलब है कि आप अपने मौजूदा फोन नंबर का उपयोग जारी रख सकते हैं और गूगल वॉइस द्वारा प्रदान की गई सभी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं। यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है यदि आप फोन कैरियर बदल रहे हैं या यदि आप कई उपकरणों पर एक स्थिर फोन नंबर बनाए रखना चाहते हैं।
• गूगल वॉइस कई उपकरणों पर: आप गूगल वॉइस ऐप का उपयोग एक साथ कई उपकरणों पर कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने स्मार्टफोन और टैबलेट पर एक ही समय में कॉल और टेक्स्ट प्राप्त कर सकते हैं।

वॉइसमेल और ट्रांसक्रिप्शन

अपना वॉइसमेल ग्रीटिंग सेट करना

गूगल वॉइस आपको एक कस्टम वॉइसमेल ग्रीटिंग सेट करने की अनुमति देता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप कॉल का उत्तर देने में असमर्थ होते हैं। गूगल वॉइस के साथ, आप एक संदेश रिकॉर्ड कर सकते हैं जो आपकी व्यक्तित्व या व्यवसाय को दर्शाता है। इस तरह, आपके कॉलर्स को पता चलता है कि वे सही व्यक्ति या कंपनी तक पहुंच गए हैं।

अपना वॉइसमेल ग्रीटिंग सेट करना आसान है। आपको बस गूगल वॉइस ऐप खोलना है, सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करना है, और "वॉइसमेल ग्रीटिंग" चुनना है। वहां से, आप एक कस्टम संदेश रिकॉर्ड कर सकते हैं, मानक संदेश पर स्विच कर सकते हैं, या एक टोन चला सकते हैं जो कॉलर को बताता है कि वे आपके वॉइसमेल तक पहुंच गए हैं।

वॉइसमेल सुनना

गूगल वॉइस आपके वॉइसमेल संदेशों को सुनना आसान बनाता है। आप ऐप या फोन कॉल के माध्यम से अपने वॉइसमेल तक पहुंच सकते हैं। यदि आप ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आपको बस इसे खोलना है, वॉइसमेल आइकन पर क्लिक करना है, और उस संदेश का चयन करना है जिसे आप सुनना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने गूगल वॉइस नंबर पर कॉल कर सकते हैं और अपने संदेशों को सुनने के लिए निर्देशों का पालन कर सकते हैं।

गूगल वॉइस के साथ, आप अपनी सुविधा के अनुसार अपने संदेश सुन सकते हैं। चाहे आप घर पर हों या यात्रा पर, आप हमेशा अपने कॉलर्स के साथ जुड़े रह सकते हैं।

वॉइसमेल को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करना

गूगल वॉइस की सबसे प्रभावशाली विशेषताओं में से एक है वॉइसमेल को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने की क्षमता। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप संदेश सुनने में असमर्थ होते हैं या वक्ता को समझने में कठिनाई होती है।

जब आपको एक वॉइसमेल प्राप्त होता है, तो गूगल वॉइस इसे स्वचालित रूप से टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब कर देता है। आप ऐप में या अपने ईमेल के माध्यम से ट्रांसक्रिप्शन देख सकते हैं। ट्रांसक्रिप्शन हमेशा सही नहीं हो सकता है, लेकिन यह आपको संदेश के बारे में एक अच्छा विचार देता है।

गूगल वॉइस के साथ, आपको वॉइसमेल में महत्वपूर्ण विवरणों को याद करने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी। ट्रांसक्रिप्शन सुविधा आपके संदेशों को पढ़ना और समझना आसान बनाती है, भले ही आप उन्हें सुन न सकें।

गूगल वॉइस के क्या लाभ हैं?

गूगल वॉइस एक अद्भुत फोन सेवा है जिसमें कई लाभ हैं। यहां इसकी कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं:

जीमेल कॉल्स

गूगल वॉइस आपको सीधे अपने जीमेल इनबॉक्स से कॉल करने का विकल्प देता है। यदि आप अमेरिका या कनाडा में हैं, तो यह सुविधा पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध है।

हालांकि, गूगल वॉइस के साथ, जीमेल हर बार कॉल करने पर फोन नंबर नहीं बदलेगा। अधिकांश लोग अज्ञात नंबरों से आने वाली कॉल्स को स्क्रीन करते हैं और यह विकल्प उस समस्या का समाधान करता है। आप गूगल चैट से भी कॉल का उत्तर दे सकते हैं।

अनलिमिटेड टेक्स्ट संदेश

यदि आप व्यवसाय के लिए गूगल वॉइस का उपयोग कर रहे हैं, तो मूल्य निर्धारण आपके चुने गए प्लान के अनुसार भिन्न होगा। हालांकि, यदि आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अनलिमिटेड मुफ्त टेक्स्ट मैसेजिंग का उपयोग कर सकते हैं। आपको अपने फोन से टेक्स्ट भेजने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आप ब्राउज़र के माध्यम से गूगल वॉइस का उपयोग कर सकते हैं।

कॉल फॉरवर्डिंग

यदि आप अपने सेल फोन कैरियर या मोबाइल फोन नंबर बदलने वाले हैं, तो गूगल वॉइस काम आता है। आप अपनी कॉल्स को छह फोन नंबरों तक फॉरवर्ड कर सकते हैं, जिसमें एक लैंडलाइन डिवाइस भी शामिल है।

आप चुन सकते हैं कि सभी जुड़े हुए नंबर एक साथ बजें या किसी विशेष क्रम में।

वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन

गूगल वॉइस के साथ, आप वास्तविक समय में वॉइसमेल सुन सकते हैं। हालांकि, आप वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन के लिए एकीकृत स्पीच रिकग्निशन तकनीक पर भी भरोसा कर सकते हैं। यदि आपको वॉइसमेल सामग्री को बनाए रखने का एक कुशल तरीका चाहिए, तो गूगल वॉइस इसे आपके लिए ट्रांसक्राइब कर सकता है, और आप इसे टेक्स्ट के रूप में सहेज सकते हैं।

नंबर ब्लॉक करें

सेल्स कॉल, स्पैम, और अन्य अवांछित कॉल किसी का भी दिन खराब कर सकते हैं। हालांकि, Google Voice के साथ, आप आसानी से इन कॉल्स और टेक्स्ट संदेशों को ब्लॉक कर सकते हैं। आप "नंबर, सेवा में नहीं" आउटगोइंग संदेश भी सेट कर सकते हैं जो कॉल्स को हमेशा के लिए रोक सकता है।

Google Voice की सीमाएँ 

हालांकि Google Voice ऐप एक शक्तिशाली संचार उपकरण है, इसमें कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, आप ऐप का उपयोग आपातकालीन कॉल करने के लिए नहीं कर सकते। आप ऐप का उपयोग एमएमएस संदेश भेजने या प्राप्त करने के लिए भी नहीं कर सकते, जो चित्र या वीडियो संदेश होते हैं। इसके अलावा, ऐप गैर-Google Voice उपयोगकर्ताओं के साथ समूह संदेश का समर्थन नहीं करता।

Google Voice ऐप की अन्य संचार ऐप्स से तुलना

बाजार में कई अन्य संचार ऐप्स उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी ताकत और कमजोरियाँ हैं। यहाँ बताया गया है कि Google Voice कुछ सबसे लोकप्रिय संचार ऐप्स की तुलना में कैसा है:

• WhatsApp: यह ऐप अंतरराष्ट्रीय संचार के लिए शानदार है, क्योंकि यह दुनिया भर के उपयोगकर्ताओं को मुफ्त वॉयस और वीडियो कॉल प्रदान करता है। हालांकि, यह Google Voice की तरह कॉल फॉरवर्डिंग या वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन क्षमताएँ प्रदान नहीं करता।
• Skype: यह ऐप अपनी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं के लिए जाना जाता है और दूरस्थ टीमों या लंबी दूरी के रिश्तों के लिए एक शानदार विकल्प है। हालांकि, यह Google Voice की तरह अन्य Google सेवाओं के साथ एकीकरण के समान स्तर की पेशकश नहीं करता।
• Viber: यह ऐप मुफ्त वॉयस और वीडियो कॉल के साथ-साथ मैसेजिंग क्षमताएँ प्रदान करता है। यह गैर-Viber उपयोगकर्ताओं को कम दरों पर अंतरराष्ट्रीय कॉल करने की भी अनुमति देता है। हालांकि, यह Google Voice की तरह कॉल फॉरवर्डिंग या वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन के समान स्तर की पेशकश नहीं करता।

पीसी पर Google Voice कैसे सेट करें

Google Voice खाता सेट करना अपेक्षाकृत सरल है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन, एक वैध Google खाता, और यू.एस. या कनाडा में एक फोन नंबर हो।

यदि आप इन शर्तों को चेकलिस्ट से पार कर सकते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों के साथ जारी रखें:

1. किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करके Voice.google.com पर जाएँ।
2. होम स्क्रीन पर "व्यक्तिगत उपयोग के लिए" बटन पर क्लिक करें।
3. एक वैध Google खाते के साथ साइन इन करें।
4. "सेवा की शर्तें और गोपनीयता नीति" पढ़ें और "जारी रखें" पर क्लिक करें।
5. अपने क्षेत्र कोड में उपलब्ध नंबरों की खोज करें। यदि कोई उपलब्ध नहीं है, तो पास के स्थान का प्रयास करें।
6. "सत्यापित करें" पर क्लिक करें और अपना मोबाइल या लैंडलाइन फोन नंबर दर्ज करें।
7. आपको एक्सेस कोड के साथ एक सूचना प्राप्त होगी। कोड दर्ज करें।
8. "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

Google Voice Windows, macOS, Chrome OS, और अधिकांश ब्राउज़रों के लिए उपलब्ध है।

Google Voice ऐप के सामान्य मुद्दों का समाधान

किसी भी ऐप की तरह, आपको समय-समय पर Google Voice ऐप के साथ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यहाँ कुछ सामान्य समस्याएँ हैं जिनका आप सामना कर सकते हैं और उन्हें कैसे हल करें:

• कॉल गुणवत्ता के मुद्दे: यदि आप खराब कॉल गुणवत्ता का अनुभव कर रहे हैं, तो एक मजबूत सेलुलर सिग्नल वाले स्थान पर जाने का प्रयास करें या वाई-फाई नेटवर्क से कनेक्ट करें। आप ऐप के भीतर अपने माइक्रोफोन या स्पीकर सेटिंग्स को समायोजित करने का भी प्रयास कर सकते हैं।
• ऐप क्रैश हो रहा है: यदि ऐप बार-बार क्रैश हो रहा है, तो ऐप को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने या इसे पूरी तरह से पुनः इंस्टॉल करने का प्रयास करें। आप ऐप की सेटिंग्स के भीतर कैश और डेटा को साफ़ करने का भी प्रयास कर सकते हैं।
• कॉल करने में असमर्थ: यदि आपको कॉल करने में परेशानी हो रही है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक मजबूत सेलुलर या वाई-फाई कनेक्शन है। आप ऐप या अपने डिवाइस को पुनः आरंभ करने का भी प्रयास कर सकते हैं।

अपने मौजूदा सिस्टम के साथ Google Voice को एकीकृत करना

Google Voice एक बहुमुखी संचार उपकरण है जिसे आपके मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकृत किया जा सकता है ताकि आपके कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित किया जा सके और उत्पादकता में सुधार किया जा सके। यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप Google Voice को अन्य उपकरणों के साथ जोड़ सकते हैं:

Google Voice को अपने CRM से जोड़ना

यदि आप एक CRM (कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट) सिस्टम का उपयोग करते हैं, तो आप अपने संचार और डेटा ट्रैकिंग को सुव्यवस्थित करने के लिए Google Voice को अपने CRM के साथ एकीकृत कर सकते हैं। इस तरह, आपकी सभी फोन कॉल्स और संदेश आपके CRM में लॉग हो जाएंगे, और आप आसानी से अपने ग्राहक इंटरैक्शन को ट्रैक कर सकते हैं। यह एकीकरण आपको संगठित रहने और बेहतर ग्राहक सेवा प्रदान करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक आपके Google Voice नंबर पर कॉल करता है, तो उनकी जानकारी स्वचालित रूप से आपके CRM में जोड़ दी जाएगी, और आप कॉल का उत्तर देने से पहले उनका इतिहास और नोट्स देख सकते हैं।

इसके अलावा, आप अपने CRM का उपयोग आने वाली कॉल या संदेशों के आधार पर स्वचालित क्रियाएं शुरू करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम सेट कर सकते हैं जो कॉल या संदेश के बाद ग्राहक को एक फॉलो-अप ईमेल भेजता है, या एक टीम सदस्य को लीड के साथ फॉलो-अप करने का कार्य सौंपता है।

अपने कैलेंडर के साथ Google Voice को सिंक करना

आप Google Voice को अपने कैलेंडर के साथ भी लिंक कर सकते हैं, ताकि आप सीधे Google Voice के माध्यम से ग्राहकों और ग्राहकों के साथ कॉल और मीटिंग शेड्यूल कर सकें। यह सुविधा विशेष रूप से वर्चुअल मीटिंग्स और फॉलो-अप कॉल्स को शेड्यूल करने के लिए उपयोगी है। जब आप Google Voice के माध्यम से कॉल या मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके कैलेंडर में जोड़ दी जाएगी, और आप यह सुनिश्चित करने के लिए रिमाइंडर और सूचनाएं सेट कर सकते हैं कि आप कोई अपॉइंटमेंट न चूकें।

इसके अतिरिक्त, Google Workspace के साथ, आप अपने शेड्यूल को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए Google कैलेंडर की शक्ति का लाभ उठा सकते हैं। Google Workspace के साथ Google Voice को एकीकृत करके, आप अपने सभी उपकरणों, जिनमें Android फोन शामिल हैं, पर अपने कॉल, मीटिंग्स और इवेंट्स को सहजता से सिंक कर सकते हैं। यह समन्वय यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास अपने कैलेंडर तक पहुंच हो और आप कहीं से भी अपने संचार का प्रबंधन कर सकें।

अपने ईमेल से Google Voice को लिंक करना

Google Voice Gmail के साथ भी एकीकृत होता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने ईमेल इनबॉक्स से सीधे टेक्स्ट और वॉइसमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं। यह आपके संचार पर नज़र रखने का एक सुविधाजनक तरीका है, बिना लगातार विभिन्न ऐप्स और उपकरणों के बीच स्विच किए। जब आपको एक वॉइसमेल या टेक्स्ट संदेश प्राप्त होता है, तो यह आपके ईमेल पर अग्रेषित कर दिया जाएगा, और आप इसे वहां से सुन या पढ़ सकते हैं।

इसके अलावा, Google Workspace के साथ, आप अपनी ईमेल प्रबंधन क्षमताओं को अधिकतम कर सकते हैं। Google Workspace की शक्तिशाली विशेषताओं, जैसे लेबल, फ़िल्टर और खोज कार्यक्षमता का उपयोग करके, आप अपनी ईमेल संचार को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि महत्वपूर्ण संदेश आसानी से सुलभ हों। Google Voice और Gmail के बीच यह एकीकरण संचार के सहज प्रवाह की अनुमति देता है, जिससे आपकी उत्पादकता बढ़ती है।

व्यवसाय के लिए Google Voice का उपयोग करने के लाभ

आपके व्यवसाय संचार के लिए Google Voice का उपयोग करने के कई लाभ हैं:

• पेशेवरता: आप एक समर्पित व्यवसाय फोन नंबर प्राप्त कर सकते हैं जो पेशेवर दिखता और सुनाई देता है। यह आपको अपने ग्राहकों के साथ विश्वसनीयता स्थापित करने और विश्वास बनाने में मदद कर सकता है।
• सुविधा: आप अपनी सभी संचार आवश्यकताओं को एक ही स्थान पर प्रबंधित कर सकते हैं, बिना कई उपकरणों या नंबरों की आवश्यकता के। अपने Android फोन के साथ Google Voice को एकीकृत करके, आपके पास अपने कॉल, संदेश और वॉइसमेल को संभालने के लिए एक एकीकृत प्लेटफ़ॉर्म होता है।
• लागत-प्रभावशीलता: Google Voice कम लागत वाली कॉल दरें प्रदान करता है, या यहां तक कि अमेरिका और कनाडा के भीतर मुफ्त कॉल भी। यह आपके व्यवसाय को संचार खर्चों पर पैसे बचा सकता है। इसके अलावा, Google Workspace के साथ, आप बंडल योजनाओं और कार्यक्षेत्र खातों के लिए किफायती विकल्पों का लाभ उठा सकते हैं, जिससे लागत और भी कम हो जाती है।
• लचीलापन: आप किसी भी इंटरनेट-सक्षम डिवाइस पर Google Voice का उपयोग कर सकते हैं, चाहे वह आपका कंप्यूटर, टैबलेट, या स्मार्टफोन हो। इसका मतलब है कि आप चलते-फिरते भी अपने व्यवसाय संचार से जुड़े रह सकते हैं। Android फोन की क्षमताओं का लाभ उठाकर, आप Google Voice के साथ सहज एकीकरण का आनंद ले सकते हैं और जहां भी हों, अपने संचार उपकरणों तक पहुंच सकते हैं।

व्यवसाय की दक्षता के लिए Google Voice सुविधाओं का अधिकतम उपयोग

वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करना

Google Voice वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि यह आपके वॉइसमेल संदेशों को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब कर सकता है और उन्हें आपके ईमेल या एसएमएस पर भेज सकता है। यह सुविधा आपके वॉइसमेल्स पर नज़र रखना और उन्हें तुरंत जवाब देना आसान बनाती है। वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन का लाभ उठाकर, आप महत्वपूर्ण संदेशों की कुशलतापूर्वक समीक्षा और जवाब दे सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके ग्राहकों और ग्राहकों के साथ समय पर संचार हो।

कॉल फॉरवर्डिंग और रूटिंग का प्रबंधन

आप Google Voice का उपयोग अपने कॉल फॉरवर्डिंग और रूटिंग का प्रबंधन करने के लिए कर सकते हैं, ताकि आप कभी भी एक महत्वपूर्ण कॉल न चूकें। चाहे आपको अपने Android फोन पर कॉल फॉरवर्ड करने की आवश्यकता हो या उन्हें विशिष्ट टीम सदस्यों को रूट करने की, Google Voice आपके व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर कॉल हैंडलिंग को अनुकूलित करने की लचीलापन प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आप आने वाली कॉल्स को प्रभावी ढंग से संभाल सकें और निर्बाध संचार बनाए रख सकें।

ग्रीटिंग्स और संदेशों को अनुकूलित करना

अपने ग्रीटिंग्स और संदेशों को अनुकूलित करना आपके ग्राहकों और ग्राहकों के साथ मजबूत संबंध बनाने में मदद कर सकता है। कॉलर्स को स्वागत महसूस कराने के लिए व्यक्तिगत ग्रीटिंग्स का उपयोग करें, और अपने कॉलर्स को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने के लिए अपने संदेशों को अनुकूलित करें। Google Voice के साथ, आप आसानी से अपने वॉइसमेल ग्रीटिंग्स और स्वचालित संदेशों को अनुकूलित कर सकते हैं, अपने व्यवसाय संचार में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ सकते हैं।

Google Voice की विशेषताओं और क्षमताओं का लाभ उठाकर, इसे अपनी मौजूदा प्रणालियों के साथ एकीकृत करके, और Google Workspace की शक्ति का उपयोग करके, आप अपने व्यवसाय संचार प्रक्रियाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। कॉल इतिहास और कॉल स्क्रीनिंग से लेकर कॉल्स को फॉरवर्ड करने और अपने Google कैलेंडर का प्रबंधन करने तक, Google Voice कुशल संचार के लिए सुविधाओं का एक व्यापक सूट प्रदान करता है। चाहे आप एक छोटा व्यवसाय हों या एक बड़ा उद्यम, अपने वर्कफ़्लो के साथ Google Voice को एकीकृत करना उत्पादकता बढ़ा सकता है, ग्राहक सेवा में सुधार कर सकता है, और आपके व्यवसाय की सफलता में योगदान कर सकता है।

Google Voice का सारांश

कुल मिलाकर, Google Voice ऐप एक शक्तिशाली संचार उपकरण है जो कई उपयोगी विशेषताएं प्रदान करता है। यह उन लोगों के लिए एक बेहतरीन विकल्प है जो अपनी व्यक्तिगत फोन नंबर को निजी रखना चाहते हैं या जिन्हें अपनी सभी संचार आवश्यकताओं के लिए एक केंद्र की आवश्यकता है। हालांकि इसमें कुछ सीमाएँ हैं, ऐप लगातार विकसित हो रहा है और सुधार कर रहा है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उपयोगकर्ताओं के पास नवीनतम संचार तकनीक तक पहुंच है। इस लेख में दी गई जानकारी के साथ, आपको ऐप कैसे काम करता है, इसे उपयोग करने के लिए क्या आवश्यकताएं हैं, और यह बाजार में अन्य संचार ऐप्स की तुलना में कैसा है, इसकी अच्छी समझ होनी चाहिए।

स्पीचिफाई आज़माएं – Google Voice के लिए एक पूरक टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप

आप अपने पीसी पर ब्राउज़र के माध्यम से Google Voice का उपयोग करते समय डिजिटल टेक्स्ट को जोर से पढ़वा सकते हैं। स्पीचिफाई एक विश्वसनीय टेक्स्ट-टू-स्पीच ऐप है जो Google Voice का उपयोग और भी आसान बना सकता है। एक Google Chrome या Safari ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ, स्पीचिफाई स्क्रीन पर जानकारी पढ़ेगा, जिसमें टेक्स्ट संदेश, Gmail ईमेल, और अधिक शामिल हैं।

यह कार्यक्षमता सीखने की अक्षमताओं और दृष्टि बाधाओं वाले लोगों को सभी Google Voice सुविधाओं तक पहुंचने की अनुमति देती है। लेकिन यह सब नहीं है, स्पीचिफाई आपको अपने प्रोजेक्ट्स के लिए उच्च-गुणवत्ता वाले वॉयसओवर उत्पन्न करने की अनुमति देता है। और यह आपके पीसी, एंड्रॉइड डिवाइस, या आईफोन पर उपलब्ध है। आज ही स्पीचिफाई आज़माएं मुफ्त में और इस उत्कृष्ट टेक्स्ट टू स्पीच टूल के लाभों का आनंद लें।

सामान्य प्रश्न

Google Voice किन प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है?

Google Voice विभिन्न प्लेटफार्मों और ऑपरेटिंग सिस्टम्स पर उपलब्ध है। आप Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS, और Linux पर सीमित क्षमता के साथ Google Voice का उपयोग कर सकते हैं। VoIP सॉफ़्टवेयर Google Chrome, Firefox, Edge, और Safari ब्राउज़रों में उपलब्ध है। ध्यान रखें कि ऐप का उपयोग करने के लिए आपको एक Google खाता चाहिए।

क्या मैं Google Voice ऐप इंस्टॉल कर सकता हूँ?

हाँ, आप अपने मोबाइल डिवाइस पर Google Voice ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं या इसे वेब ब्राउज़र के माध्यम से ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं। iOS ऐप ऐप स्टोर में उपलब्ध है और एंड्रॉइड ऐप Google Play Store में।

क्या Google Voice ऐप का डेस्कटॉप संस्करण है?

नहीं, ऐसा नहीं है। आप केवल वेब या एंड्रॉइड और iOS मोबाइल ऐप्स के माध्यम से Google Voice का उपयोग कर सकते हैं।

Google Voice ऐप का उपयोग करने के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?

Google Voice ऐप का उपयोग करने के लिए दो मुख्य आवश्यकताएं हैं। आपको एक मान्य Google या G Suite खाता और एक यू.एस. या कनाडा फोन नंबर, लैंडलाइन, या मोबाइल की आवश्यकता है। हालांकि, याद रखें कि आपको एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन, वाई-फाई, या मोबाइल डेटा की भी आवश्यकता है।

मैं अपने कंप्यूटर से Google Voice ऐप कैसे अनइंस्टॉल करूं?

आपको कंप्यूटर से Google Voice ऐप अनइंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप पहले स्थान पर कोई सॉफ़्टवेयर डाउनलोड नहीं करते हैं। आप Google Voice वेबसाइट के शॉर्टकट को हटा सकते हैं।