क्या आप चाहते हैं कि आपके गूगल डॉक्स अधिक पेशेवर दिखें? जानें कि कैसे आप अपने गूगल दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों में वॉयस ओवर्स जोड़ सकते हैं।

गूगल डॉक्स वॉयस ओवर्स गाइड

गूगल डॉक्स एक बहुमुखी और सुविधाजनक वर्ड-प्रोसेसिंग टूल है जिसका उपयोग कई लोग हर दिन करते हैं। प्रस्तुतियों से लेकर अत्यधिक सहयोगी दस्तावेज़ों तक, यह दक्षता और कार्यप्रवाह को सुधारने में मदद कर सकता है। वॉयस ओवर वर्णन का उपयोग करके गूगल डॉक्स और भी अधिक आकर्षक और सहायक बन सकता है।

अपने काम में वह श्रव्य परत जोड़ने से टीम के अन्य लोगों के लिए समझ में सुधार होगा। इस लेख में, आप जानेंगे कि कैसे आप गूगल डॉक्स में वॉयस ओवर्स और अन्य समान विशेषताएं जोड़ सकते हैं।

गूगल डॉक्स क्या कर सकता है?

गूगल डॉक्स में कई विशेषताएं हैं जो सामान्य दैनिक विकल्पों के अलावा हैं जिनमें से अधिकांश लोग चुनते हैं। नीचे कुछ रचनात्मक तरीके दिए गए हैं जिनसे आप ऑडियो रिकॉर्डिंग का उपयोग करके अपने काम में चमक जोड़ सकते हैं। ये तरीके गूगल स्लाइड्स, गूगल शीट्स, और दस्तावेज़ों पर काम करते हैं।

वॉयस ओवर्स

आप अपने दर्शकों के लिए वॉयस ओवर्स बना सकते हैं ताकि वे गूगल स्लाइड्स या पावरपॉइंट में प्रस्तुतियों को सुन सकें। जैसे ही उपयोगकर्ता फाइल खोलता है, वे सामग्री को शुरू से सुन सकते हैं। यह सीखने और सफल कंपनी ब्रीफ्स के लिए एक प्रभावी रणनीति साबित हुई है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

गूगल स्लाइड्स के लिए वॉयस ओवर

गूगल स्लाइड्स पर वॉयस ओवर बनाने के लिए, आपको पहले अपनी पूरी प्रस्तुति बनानी होगी साथ ही प्रत्येक स्लाइड के वर्णन के लिए अलग-अलग ऑडियो फाइल्स भी बनानी होंगी। आप यह या तो स्वयं सामग्री रिकॉर्ड करके कर सकते हैं या वॉयस जनरेटर का उपयोग करके।

1. प्रत्येक स्लाइड के लिए ऑडियो फाइल्स बनाएं और उन्हें गूगल ड्राइव पर अपलोड करें। आप यह अपने वॉयस रिकॉर्डर से कर सकते हैं।
2. अपनी स्लाइड में ऑडियो जोड़ें और प्ले सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें। यह विकल्प "इन्सर्ट" और फिर टूलबार में "ऑडियो" चुनने के बाद ड्रॉपडाउन मेनू में पाया जा सकता है।
3. "फॉर्मेट ऑप्शंस" मेनू तक पहुंचने के लिए स्पीकर आइकन पर अपने कर्सर को नेविगेट करें।
4. चुनें कि आप चाहते हैं कि ऑडियो स्वचालित रूप से चले या मैन्युअल रूप से जब स्लाइड को श्रोता द्वारा क्लिक किया जाए।

• आप यह परिभाषित कर सकते हैं कि रिकॉर्डिंग को रुकना चाहिए या दोहराना चाहिए जब यह अंत तक पहुंच जाए, "लूप" विकल्प का चयन करके जब आप प्रत्येक स्लाइड के लिए आवश्यक ऑडियो डालते हैं।
• आपके पास अपनी स्लाइड पर प्ले बटन को खींचने, उसका आकार बदलने और उसका रंग बदलने का विकल्प भी है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के लिए वॉयस ओवर

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए वॉयस ओवर बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति खोलें और उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप एक वॉयस ओवर जोड़ना चाहते हैं।
2. "इन्सर्ट" पर क्लिक करें और स्क्रीन के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन मेनू से "ऑडियो" चुनें।
3. "रिकॉर्ड ऑडियो" चुनें और चयनित स्लाइड के लिए अपना वॉयस ओवर रिकॉर्ड करें।
4. रिकॉर्डिंग की समीक्षा और संपादन करें, फिर सहेजें और अगली स्लाइड के लिए दोहराएं जब तक कि आप समाप्त न हो जाएं।
5. अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति सहेजें और इसे अपने दर्शकों के साथ साझा करें।

वॉयस टाइपिंग

गूगल डॉक्स आपको अपनी आवाज से टाइप करने की भी अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

किसी दस्तावेज़ में वॉयस टाइपिंग का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: 

1. सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफोन प्लग इन है और सही तरीके से काम कर रहा है।
2. क्रोम ब्राउज़र या किसी अन्य वेब ब्राउज़र के माध्यम से Google Docs में एक दस्तावेज़ लॉन्च करें। आप अन्य ब्राउज़रों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन Google Chrome की सिफारिश की जाती है।
3. "टूल्स" चुनें और फिर "वॉइस टाइपिंग" का चयन करें ताकि माइक्रोफोन बॉक्स दिखाई दे।
4. जब आप बोलने के लिए तैयार हों, तो माइक्रोफोन बटन पर क्लिक करें।
5. सुनाई देने योग्य आवाज़ में, सामान्य गति और वॉल्यूम पर बोलें (विराम चिह्न का उपयोग करने के लिए आगे के निर्देशों के लिए नीचे देखें)।
6. जब समाप्त हो जाए, तो वॉइस टाइपिंग विकल्प को सक्षम करने के लिए माइक्रोफोन बटन पर क्लिक करें।

Google Slides प्रस्तुतियों के लिए प्रक्रिया बिल्कुल समान है; बस सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति दस्तावेज़ के बजाय स्क्रीन पर खुली हो।

टेक्स्ट टू स्पीच

आप Google Docs के भीतर टेक्स्ट टू स्पीच का उपयोग करके अपने सामग्री के प्रतिलेखन को जोर से पढ़ सकते हैं।

1. उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप पढ़ना चाहते हैं और उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप सुनना चाहते हैं।
2. सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए "CTRL" और "A" कुंजियों को एक साथ दबाएं।
3. शीर्ष मेनू बार में "एक्सेसिबिलिटी" पर क्लिक करें।
4. "स्पीक" ड्रॉपडाउन मेनू से "स्पीक सेलेक्शन" का चयन करें।
5. स्क्रीन रीडर सॉफ़्टवेयर चयनित टेक्स्ट को जोर से पढ़ेगा।

क्रोमवॉक्स क्रोम एक्सटेंशन

इसके अलावा, आप प्ले विकल्प के ठीक बगल में स्थित सेटिंग्स विकल्प पर क्लिक करके आवाज की गति को समायोजित कर सकते हैं और विभिन्न आवाज़ों का चयन कर सकते हैं। कई लोग इंटरनेट टैब को जोर से पढ़ने के लिए क्रोमवॉक्स का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह सुविधा क्रोम एक्सटेंशन के रूप में उपलब्ध है। एक्सटेंशन डाउनलोड करने के बाद, आप इसे इस प्रकार उपयोग कर सकते हैं:

अपना Google Chrome ब्राउज़र खोलें।

1. ब्राउज़र के शीर्ष-दाएं कोने में तीन वर्टिकल डॉट्स पर क्लिक करें।
2. ड्रॉपडाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें।
3. "एडवांस्ड" सेक्शन तक स्क्रॉल करें और "एक्सेसिबिलिटी" पर क्लिक करें।
4. स्क्रीन रीडर को अक्षम करने के लिए "क्रोमवॉक्स" के बगल में स्विच को टॉगल करें।

ध्यान रखें कि कई टेक्स्ट टू स्पीच ऐप्स हैं, जैसे कि स्पीचिफाई, जो यह कर सकते हैं। स्पीचिफाई एंड्रॉइड डिवाइस, iOS और मैक सहित विभिन्न प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है।

वॉइस ओवर्स के उपयोग के लाभ

वॉइस ओवर्स जानकारी देने का एक सुलभ और आकर्षक तरीका प्रदान कर सकते हैं। दृश्य मीडिया में ऑडियो जोड़कर, आप अपने दर्शकों के लिए एक अधिक गतिशील अनुभव बना सकते हैं। यह उनकी ध्यान बनाए रखने में मदद कर सकता है और सामग्री के साथ उनकी सहभागिता बढ़ा सकता है। इसके अलावा, वॉइस ओवर्स विशेष रूप से विकलांगता या भाषा बाधाओं वाले लोगों के लिए सहायक हो सकते हैं, जो स्क्रीन पर टेक्स्ट पढ़ने में कठिनाई महसूस कर सकते हैं।

Google Docs और प्रस्तुतियों के संदर्भ में, वॉइस ओवर्स जानकारी को अधिक प्रभावशाली तरीके से देने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकते हैं। Google Docs में, वॉइस ओवर्स को जोड़कर टेक्स्ट-भारी दस्तावेज़ों जैसे कि रिपोर्ट, मैनुअल, ट्यूटोरियल, या शैक्षणिक पत्रों में ऑडियो घटक प्रदान किया जा सकता है। कुल मिलाकर, इस संदर्भ में वॉइस ओवर्स का उपयोग करना कार्यप्रवाह को आसान बनाने का एक आकर्षक तरीका है।

वॉइस ओवर जनरेटर

प्रस्तुतियों और दस्तावेज़ों के लिए वॉइस जनरेटर का उपयोग करके एक पेशेवर स्पर्श जोड़ा जा सकता है, जो एक स्पष्ट और सुसंगत स्वर प्रदान करता है। यह व्यक्तिगत उच्चारण के संभावित मुद्दों को समाप्त करने की अनुमति भी देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सामग्री को सर्वोत्तम संभव तरीके से प्रस्तुत किया गया है। एक उत्कृष्ट वॉइस जनरेटर का उपयोग करके आपके Google Docs प्रस्तुतियों और दस्तावेज़ों को एक परिष्कृत और आकर्षक अनुभव मिल सकता है।

स्पीचिफाई वॉइस ओवर स्टूडियो

स्पीचिफाई वॉइस ओवर स्टूडियो आपके Google Docs प्रोजेक्ट्स के लिए आकर्षक और प्रभावी वॉइस ओवर्स बनाने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। स्पीचिफाई के साथ, आप बस एक स्क्रिप्ट को प्लेटफॉर्म में अपलोड या टाइप कर सकते हैं और अपने प्रोजेक्ट को सुनाने के लिए 200 से अधिक यथार्थवादी आवाज़ विकल्पों तक पहुंच सकते हैं। आप अपने काम की शैली और टोन से मेल खाने के लिए गति, स्वर, और विराम को भी संपादित कर सकते हैं और अपने अंतिम उत्पाद को अगले स्तर तक ले जाने के लिए बैकग्राउंड संगीत जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, स्पीचिफाई का 20 से अधिक भाषाओं और उच्चारणों का समर्थन आपके Google Docs प्रोजेक्ट्स को अधिक सुलभ बना सकता है। तो आप किसका इंतजार कर रहे हैं? चाहे आप प्रस्तुतियाँ बना रहे हों, रिपोर्ट्स या अन्य प्रकार की सामग्री, स्पीचिफाई वॉइस ओवर स्टूडियो आपके काम के प्रभाव को बढ़ा सकता है। अपने Google Docs प्रोजेक्ट्स के लिए पेशेवर ध्वनि वाले वॉइस ओवर्स जल्दी और आसानी से बनाने के लिए आज ही स्पीचिफाई वॉइस ओवर स्टूडियो के लिए साइन अप करें।

सामान्य प्रश्न

क्या मैं अंग्रेजी के अलावा अन्य भाषाओं में वॉइस टाइपिंग का उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ, वॉइस टाइपिंग अंग्रेजी के अलावा स्पेनिश, फ्रेंच, जर्मन, इटालियन और कई अन्य भाषाओं का समर्थन करता है।

Google Docs वॉइस टाइपिंग कितनी सटीक है?

Google Docs वॉइस टाइपिंग की सटीकता आपके माइक्रोफोन की गुणवत्ता, पृष्ठभूमि शोर, और बोले जा रहे भाषा की जटिलता जैसे कारकों पर निर्भर करती है।