PDF से टेक्स्ट कैसे कॉपी करें

क्या आपने कभी खुद को एक PDF दस्तावेज़ से टेक्स्ट कॉपी करने की आवश्यकता महसूस की है, लेकिन यह नहीं समझ पाए कि इसे कैसे करना है? चाहे वह स्कूल के लिए हो, काम के लिए हो, या व्यक्तिगत उपयोग के लिए,...

क्या आपने कभी खुद को एक PDF दस्तावेज़ से टेक्स्ट कॉपी करने की आवश्यकता महसूस की है, लेकिन यह नहीं समझ पाए कि इसे कैसे करना है?

चाहे वह स्कूल के लिए हो, काम के लिए हो, या व्यक्तिगत उपयोग के लिए, PDF फाइल से टेक्स्ट निकालने और कॉपी करने की क्षमता हमारे बढ़ते डिजिटल दुनिया में एक मूल्यवान कौशल है।

यह गाइड आपको PDF से टेक्स्ट कॉपी करने के विभिन्न तरीकों और उपकरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा, जिससे प्रक्रिया सरल और कुशल हो जाएगी।

PDF और टेक्स्ट कॉपी करने की चुनौतियाँ

PDF, या पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट, दस्तावेजों के लिए एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फाइल फॉर्मेट है। यह लोकप्रिय है क्योंकि यह दस्तावेज़ के फॉर्मेटिंग को बनाए रखता है, चाहे इसे खोलने के लिए कोई भी डिवाइस या सॉफ़्टवेयर उपयोग किया जाए।

हालांकि, कभी-कभी PDF दस्तावेज़ से टेक्स्ट कॉपी करना मुश्किल हो सकता है। आपको गैर-चयन योग्य टेक्स्ट, फॉर्मेटिंग संरक्षण की चुनौतियाँ, या यहां तक कि संरक्षित PDF फाइलों में प्रतिबंध जैसी समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।

इसके अलावा, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को अक्सर ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) तकनीक की आवश्यकता होती है ताकि टेक्स्ट की छवि को वास्तविक चयन योग्य टेक्स्ट में परिवर्तित किया जा सके।

यह तकनीक विशेष रूप से स्कैन किए गए PDF या दस्तावेज़ के भीतर छवियों के साथ काम करते समय उपयोगी होती है, क्योंकि यह टेक्स्ट को सटीक रूप से निकालने में मदद करती है।

PDF से टेक्स्ट कॉपी करने के बुनियादी तरीके

PDF से टेक्स्ट कॉपी करने का सबसे सरल तरीका है PDF रीडर का उपयोग करना, जैसे कि Adobe Acrobat Reader। यहाँ आप इसे कैसे कर सकते हैं:

• चरण 1: अपने PDF रीडर में PDF फाइल खोलें। यह आमतौर पर फाइल पर डबल-क्लिक करने या अपने PDF रीडर के फाइल मेनू से 'ओपन' का चयन करने जितना सरल होता है। एक बार खुलने के बाद, दस्तावेज़ आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा, आपके काम के लिए तैयार।
• चरण 2: उस टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए चयन उपकरण का उपयोग करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। अधिकांश PDF रीडर्स में, यह उपकरण एक कर्सर या 'I-बीम' जैसा प्रतीक होता है। यदि आप विंडोज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो आप टेक्स्ट को चुनने के लिए बस राइट-क्लिक कर सकते हैं। टेक्स्ट पर क्लिक करें और खींचें ताकि वह हाइलाइट हो जाए। आप देखेंगे कि टेक्स्ट हाइलाइट हो गया है, जो यह दर्शाता है कि यह चयनित है। यह चरण ठीक वही कॉपी करने के लिए महत्वपूर्ण है जो आपको चाहिए।
• चरण 3: एक बार जब आपके पास टेक्स्ट चयनित हो जाए, तो चयनित टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C (macOS पर Cmd + C) का उपयोग करें। यह क्रिया हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड में कॉपी करती है, जो एक अस्थायी भंडारण क्षेत्र है। आप फिर इस टेक्स्ट को किसी अन्य दस्तावेज़ या टेक्स्ट एडिटर में Ctrl + V (macOS पर Cmd + V) का उपयोग करके पेस्ट कर सकते हैं।

हालांकि, इस विधि की अपनी सीमाएँ हैं, विशेष रूप से यदि टेक्स्ट चयन योग्य नहीं है या यदि दस्तावेज़ एक स्कैन किया गया PDF है। ऐसे मामलों में, टेक्स्ट एक छवि के रूप में दिखाई दे सकता है, जिससे इसे मानक विधि का उपयोग करके चुनना और कॉपी करना असंभव हो जाता है।

ऑनलाइन उपकरण और सेवाओं का उपयोग करना

कई ऑनलाइन उपकरण उपलब्ध हैं जो आपको PDF से टेक्स्ट निकालने में मदद कर सकते हैं। ये उपकरण विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप एक स्कैन किए गए दस्तावेज़ या एक सुरक्षित PDF के साथ काम कर रहे होते हैं।

इन सेवाओं का उपयोग करने के लिए, आप आमतौर पर अपनी PDF को ऑनलाइन अपलोड करते हैं, और उपकरण टेक्स्ट निकालता है, जिसे आप फिर कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। हालांकि यह सुविधाजनक है, संवेदनशील दस्तावेजों के साथ गोपनीयता चिंताओं के कारण सावधानी बरतना याद रखें।

उन्नत विधियाँ: OCR तकनीक और सॉफ़्टवेयर

OCR, या ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन, एक तकनीक है जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ में टेक्स्ट को पढ़ती है और इसे चयन योग्य टेक्स्ट में परिवर्तित करती है।

यह विशेष रूप से स्कैन किए गए PDF के लिए उपयोगी है। OCR सॉफ़्टवेयर, जैसे कि Google Chrome एक्सटेंशन या समर्पित OCR उपकरण, आपके स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक ऐसे प्रारूप में बदलने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं जहाँ टेक्स्ट को कॉपी किया जा सके।

एक और उन्नत विधि है PDF को एक वर्ड दस्तावेज़ या किसी अन्य टेक्स्ट-फ्रेंडली फॉर्मेट में बदलना। PDF कन्वर्टर्स आपको PDF को Microsoft Word, Excel, या यहां तक कि PowerPoint फाइल के रूप में सहेजने की अनुमति देते हैं, जिससे सामग्री को कॉपी और संपादित करना आसान हो जाता है।

सटीक और कुशल टेक्स्ट कॉपी करने के टिप्स

जब आप PDF से टेक्स्ट कॉपी कर रहे होते हैं, तो यह सुनिश्चित करना कि यह सटीक है, महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से जब आप OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) तकनीक का उपयोग कर रहे हों, तो हमेशा यह देखने के लिए एक बार फिर से देखें कि आपने क्या कॉपी किया है।

OCR शानदार है, लेकिन यह कभी-कभी विशेष वर्णों या अद्वितीय फॉर्मेटिंग के साथ चूक सकता है। ये विवरण हमेशा सही नहीं आ सकते जब आप उन्हें कॉपी करते हैं।

सामान्य समस्याओं का समाधान

आपको कभी-कभी ऐसा PDF मिल सकता है जो सुरक्षित है और आपको टेक्स्ट कॉपी करने नहीं देता। अगर ऐसा होता है, तो आपको इसे खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है।

या, आप एक PDF संपादक का उपयोग कर सकते हैं जो इन प्रतिबंधों को पार कर सकता है। साथ ही, अगर आप एक स्कैन के साथ काम कर रहे हैं जो बहुत स्पष्ट नहीं है, तो OCR को टेक्स्ट सही से प्राप्त करने में कठिनाई हो सकती है। 

जब ऐसा होता है, तो एक अच्छा तरीका है कि स्क्रीनशॉट लें और फिर खुद से टेक्स्ट में नोट्स जोड़ें।

अपने PDF कॉपी करने के कौशल को बढ़ाएं

PDF से टेक्स्ट कॉपी करना आसान हो सकता है जब आपको पता हो कि कैसे करना है। चाहे आप सिर्फ एक साधारण कॉपी और पेस्ट कर रहे हों, ऑनलाइन टूल्स का उपयोग कर रहे हों, या उन्नत OCR सॉफ़्टवेयर के साथ काम कर रहे हों, हर प्रकार के PDF के लिए एक तरीका है।

बस यह सुनिश्चित करें कि आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सही टूल चुनें और हमेशा अपने कॉपी किए गए टेक्स्ट को दोबारा जांचें ताकि यह सही हो।

चीजों को और भी आसान बनाने के लिए, यहां कुछ और सुझाव दिए गए हैं:

• टेम्पलेट्स और ट्यूटोरियल्स का उपयोग करें: ऑनलाइन बहुत सारे टेम्पलेट्स और ट्यूटोरियल्स हैं जो आपको प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकते हैं। ये संसाधन बहुत सहायक होते हैं, खासकर अगर आप इसमें नए हैं।
• डॉक्स और PDF संपादकों के साथ काम करें: Google Docs और विभिन्न PDF संपादक जैसे टूल्स वास्तव में सहायक हो सकते हैं। इनमें अक्सर ऐसी विशेषताएं होती हैं जो टेक्स्ट कॉपी करना सरल बनाती हैं।
• ड्रॉप-डाउन मेनू और टूलबार के साथ नेविगेट करें: अधिकांश PDF रीडर्स और संपादकों में ड्रॉप-डाउन मेनू और टूलबार होते हैं। ये आपको 'कॉपी' या 'PDF संपादित करें' जैसे विकल्पों को खोजने में आसानी प्रदान करते हैं।
• टेक्स्ट को प्रभावी ढंग से कॉपी और पेस्ट करें: जब आप टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप वही ले रहे हैं जो आपको चाहिए। कभी-कभी, PDF में टेक्स्ट का चयन करना मुश्किल हो सकता है, इसलिए अपना समय लें।

इन रणनीतियों का उपयोग करके, आप PDF टेक्स्ट को एक प्रोफेशनल की तरह संभाल सकेंगे। यह सही दृष्टिकोण और टूल्स खोजने के बारे में है। थोड़ी प्रैक्टिस के साथ, आप PDF से टेक्स्ट को जल्दी और सटीक रूप से कॉपी कर पाएंगे।

Speechify Text to Speech के साथ अपने PDF अनुभव को बढ़ाएं

अगर आप PDF के साथ अधिक गतिशील तरीके से इंटरैक्ट करना चाहते हैं, Speechify Text to Speech एक उत्कृष्ट टूल है जिसे आप विचार कर सकते हैं।

उपलब्ध है iOS, Android, PC, और Mac पर, Speechify आपके PDF से टेक्स्ट को विभिन्न भाषाओं में पढ़ सकता है, जो इसे बहुभाषी दस्तावेजों या उन लोगों के लिए आदर्श बनाता है जो श्रवण अधिगम पसंद करते हैं।

कल्पना करें कि आपके PDF को पढ़ा जा रहा है जबकि आप यात्रा कर रहे हैं या मल्टीटास्किंग कर रहे हैं – यह दक्षता का सर्वोत्तम रूप है। Speechify Text to Speech को आजमाएं और अपने दस्तावेजों के साथ जुड़ने का एक नया तरीका अनुभव करें!

सामान्य प्रश्न

क्या मैं PDF को किसी अन्य प्रारूप में बदल सकता हूँ ताकि सामग्री की कॉपी करना आसान हो सके?

हाँ, PDF को किसी अन्य प्रारूप में बदलना, जैसे कि Microsoft Word दस्तावेज़, सामग्री की कॉपी करने की प्रक्रिया को काफी सरल बना सकता है। यह विधि विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब जटिल लेआउट के साथ काम कर रहे हों या जब आपको टेक्स्ट को व्यापक रूप से संपादित करने की आवश्यकता हो।

विभिन्न PDF कन्वर्टर्स ऑनलाइन उपलब्ध हैं जो PDF को संपादन योग्य प्रारूपों में सहजता से बदल सकते हैं, जिससे सामग्री की आसान हेरफेर और कॉपी करना संभव हो जाता है।

क्या किसी विशेष सामग्री की कॉपी के लिए PDF पर टिप्पणी करना सहायक होता है?

PDF पर टिप्पणी करना उस विशेष सामग्री को हाइलाइट और व्यवस्थित करने का एक बहुत प्रभावी तरीका हो सकता है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, खासकर लंबे दस्तावेजों में।

टिप्पणी उपकरणों का उपयोग करके, आप महत्वपूर्ण अनुभागों को चिह्नित कर सकते हैं, नोट्स जोड़ सकते हैं, या प्रमुख वाक्यांशों को रेखांकित कर सकते हैं, जिन्हें फिर आसानी से संदर्भित या कॉपी किया जा सकता है।

यह विधि विशेष रूप से छात्रों और पेशेवरों के लिए उपयोगी होती है जिन्हें बड़े PDF दस्तावेजों से विशिष्ट जानकारी निकालने और संदर्भित करने की आवश्यकता होती है।

अगर मैं किसी सुरक्षित PDF से सामग्री कॉपी करने में असमर्थ हूँ तो मुझे क्या करना चाहिए?

यदि आप किसी सुरक्षित PDF का सामना करते हैं जो सामग्री की कॉपी को प्रतिबंधित करता है, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। 

पहले, आप दस्तावेज़ के मालिक से अनुमति प्राप्त कर सकते हैं ताकि पासवर्ड प्राप्त कर सकें, जो आपको PDF को अनलॉक करने और सामग्री की कॉपी करने की अनुमति देगा।

वैकल्पिक रूप से, आप विशेष पीडीएफ संपादन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो कुछ प्रतिबंधों को पार कर सकता है और सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देता है। हालांकि, सुरक्षित दस्तावेजों के साथ काम करते समय कॉपीराइट और गोपनीयता कानूनों का सम्मान करना महत्वपूर्ण है।