क्या आप अपने लॉ फर्म में उत्पादकता बढ़ाने का तरीका ढूंढ रहे हैं? यहाँ वकीलों के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स हैं जो आपके व्यवसाय प्रक्रियाओं को सुधारने में मदद करेंगे।

वकीलों के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

कड़ी मेहनत सफलता की कुंजी है। हालांकि, जब अधिकांश काम गैर-बिल योग्य घंटों में होता है, तो ध्यान केंद्रित और प्रेरित रहना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। चूंकि वकील लगभग 50% समय साधारण कार्यों जैसे कार्यालय प्रशासन में बिताते हैं, उनकी उत्पादकता पर गंभीर प्रभाव पड़ सकता है। परिणामस्वरूप, एक औसत लॉ फर्म सालाना लाखों का राजस्व खो देती है।

सौभाग्य से, डिजिटल उपकरण एक लॉ फर्म को थकाऊ मैनुअल प्रक्रियाओं को सरल बनाने और समग्र कार्यप्रवाह में सुधार करने में मदद कर सकते हैं। चूंकि ऐप्स इतनी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, हमने वकीलों और कानूनी पेशेवरों के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स की एक सूची तैयार की है।

वकीलों को अभी कौन से ऐप्स का उपयोग करना चाहिए

उत्पादकता ऐप्स का उपयोग करने से वकीलों को थकाऊ प्रक्रियाओं को तेजी से निपटाने में मदद मिलेगी, जिससे उन्हें ग्राहक-संबंधी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिलेगा। चूंकि ये कार्य अधिक सार्थक होते हैं, वे नौकरी की संतुष्टि और उपलब्धि और उत्पादकता की भावना से सीधे संबंधित होते हैं।

यहाँ नौ उत्पादकता ऐप्स हैं जिन्हें वकील पसंद करेंगे।

ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स एक शक्तिशाली उत्पादकता ऐप है जो कई समय प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है।

ड्रॉपबॉक्स के साथ, वकील आसानी से कानूनी दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और उन पर वास्तविक समय में काम कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स पेपर एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपको किसी विशेष परियोजना पर भूमिकाएँ सौंपने और नियत तिथियाँ निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस तरह, सभी टीम सदस्य समन्वय में काम कर सकते हैं। यदि आपको हस्ताक्षर के लिए ग्राहकों को कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें उन विशिष्ट फ़ाइलों तक पहुँच प्रदान कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स अन्य मूल्यवान उत्पादकता सॉफ़्टवेयर और ऐप्स जैसे ज़ैपियर, ट्रेलो, और सेल्सफोर्स के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है।

एवरनोट

एवरनोट एक उत्कृष्ट नोट लेने वाला ऐप है जो वकीलों को अपने विचारों को कैप्चर और व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। वे इस डिजिटल लाइब्रेरी का उपयोग महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ जैसे चालान और बिजनेस कार्ड एकत्र करने के लिए कर सकते हैं। साथ ही, वकील नोट्स ले सकते हैं जो उनके केस प्रबंधन में मदद कर सकते हैं।

चूंकि यह लाइब्रेरी काफी तेजी से बढ़ सकती है, आप दस्तावेज़ों को आसानी से खोजने के लिए टैग का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप उन्हें व्यक्तिगत नोटबुक में फ़ाइल कर सकते हैं ताकि आप संगठित रह सकें। इन नोटबुक्स का उपयोग फिर लॉ फर्म में नए टीम सदस्यों को शामिल करने, शिक्षित करने लॉ स्कूल के छात्रों, और ग्राहक जानकारी साझा करने के लिए किया जा सकता है।  

फास्टकेस

फास्टकेस स्मार्ट कानूनी अभ्यास को प्रोत्साहित करने के लिए क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर टूल्स का एक संग्रह प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं:

• फास्टकेस: कानूनी अनुसंधान के लिए एक व्यापक कानून लाइब्रेरी
• केसमेकर: कानूनी डाइजेस्ट्स शामिल हैं
• लॉ स्ट्रीट मीडिया: कानूनी समाचार प्रदान करता है
• एआई सैंडबॉक्स: डेटा फीड्स के साथ एक कस्टम एआई टूल
• डॉकेट अलार्म: एक-क्लिक एनालिटिक्स प्रदान करता है
• नेक्स्ट चैप्टर: एक स्वचालन उपकरण

क्लियो

क्लियो कानून अभ्यास प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो दैनिक कार्यप्रवाह को नेविगेट करने और एक लॉ फर्म को अधिक कुशलता से चलाने में मदद करने के लिए सुविधाओं से भरा हुआ है। यह मूल्यवान सॉफ़्टवेयर कानूनी उद्योग में एक अग्रणी है, क्योंकि यह वकीलों को हर कदम पर मदद करता है। कुछ कार्यों में शामिल हैं:

• ग्राहक प्रवेश
• समय ट्रैकिंग
• दस्तावेज़ प्रबंधन
• कानूनी कैलेंडरिंग
• कार्य प्रबंधन
• बिलिंग

फीडली

फीडली एक समाचार एग्रीगेटर ऐप है जो विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से समाचार संकलित करता है। हालांकि इसे मूल रूप से कानूनी ऐप के रूप में डिज़ाइन नहीं किया गया था, फीडली कानून पेशेवरों को अप्रासंगिक जानकारी को फ़िल्टर करके और एक व्यावहारिक कानूनी ज्ञान आधार बनाकर लाभान्वित कर सकता है।

संग्रहित सामग्री का उपयोग अनुसंधान, प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, और विपणन के लिए किया जा सकता है। वकीलों को संगठित रहने में मदद करने के लिए, यह ऐप उन्हें लेखों को टैग करने और उन्हें धाराओं में समूहित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, वकील इस सामग्री को सोशल मीडिया पर तेजी से साझा कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे हमेशा ट्रेंडिंग विषयों के शीर्ष पर बने रहें।

स्लैक

स्लैक एक शीर्ष रेटेड ऐप है जिसे कई लॉ फर्म संचार के लिए अपना रही हैं। यह कई अन्य ऐप्स और प्लग-इन्स के साथ एकीकृत हो सकता है, जिससे आप कानूनी अनुसंधान जैसे थकाऊ कानूनी कार्य को स्वचालित कर सकते हैं।

स्लैक महंगे कानूनी अनुसंधान प्रक्रियाओं को भी सरल बना सकता है। आप नए उद्धरणों के लिए मिसालों की निगरानी करने के लिए एक आरएसएस फ़ीड सेट कर सकते हैं और उन्हें एक समर्पित स्लैक रूम में सहयोगियों और मामले के हितधारकों के साथ चर्चा कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप यह सब दूरस्थ रूप से कर सकते हैं।

iAnnotate

iAnnotate एक आईओएस ऐप है जिसका उपयोग आप दस्तावेजों की समीक्षा और एनोटेट करने के लिए कर सकते हैं। यह उपयोगी ऐप आपको ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और वनड्राइव सहित विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से दस्तावेज़ों को सिंक करने की अनुमति देता है। विभिन्न स्रोतों से फाइलों को तेजी से प्रोसेस करने के अलावा, आप विशिष्ट फाइलों को सहयोगियों और ग्राहकों के साथ साझा कर सकते हैं।

GoodReader

GoodReader एक पेशेवर पीडीएफ रीडर ऐप है जो आपको अपनी फाइलों को तेजी से और कुशलता से बनाने, संपादित करने, एनोटेट करने और कन्वर्ट करने की अनुमति देता है। यह ऐप आपके दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक रूप से समीक्षा करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। साथ ही, यह सीधे ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक करता है, जिससे आप महत्वपूर्ण कानूनी मामले के दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से स्टोर कर सकते हैं।

Speechify

अमेरिकन बार एसोसिएशन के अनुसार, टेक्स्ट टू स्पीच (टीटीएस) ऐप्स कानूनी पेशेवरों के लिए एक मूल्यवान संपत्ति हो सकते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, ये ऐप्स डिजिटल टेक्स्ट को ऑडियो फाइलों में बदलते हैं, जो वकीलों के लिए कई तरीकों से फायदेमंद हो सकते हैं। स्पीचिफाई बाजार में अग्रणी टीटीएस ऐप्स में से एक है, इसके कई सहायक फीचर्स के कारण।

शुरुआत के लिए, यह शानदार ऐप कंप्यूटर, टैबलेट और मोबाइल उपकरणों पर सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर उपलब्ध है। यदि आप एक एप्पल उपयोगकर्ता हैं, तो आप अपने मैक के लिए स्पीचिफाई ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या आईपैड और आईफोन संस्करणों के लिए ऐप स्टोर पर जा सकते हैं। एंड्रॉइड उपयोगकर्ता एक उपयोगी मोबाइल ऐप पर भरोसा कर सकते हैं, जबकि विंडोज उपयोगकर्ताओं को एक विश्वसनीय क्रोम एक्सटेंशन मिलता है।

स्पीचिफाई के किसी भी संस्करण का उपयोग करने पर, आप विभिन्न फाइल फॉर्मेट्स के साथ काम कर सकते हैं, जिनमें पीडीएफ, गूगल डॉक और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट फाइलें शामिल हैं। ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन फंक्शनलिटी के कारण, आप छवियों से टेक्स्ट भी निकाल सकते हैं, जिससे मुद्रित कानूनी दस्तावेजों को पढ़ना आसान हो जाता है।

आप अपने ऑडियो फाइलों को भी निर्यात कर सकते हैं, जिससे आप उन्हें चलते-फिरते सुन सकते हैं। ये सभी अद्भुत विशेषताएं वकीलों को सक्षम बनाती हैं:

• डेटा की समझ और प्रतिधारण में सुधार
• समय बचाएं और मल्टीटास्क
• अपने दस्तावेजों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करें
• दस्तावेजों की स्वचालित समीक्षा करें

स्पीचिफाई आज़माएं - वकीलों के लिए टेक्स्ट टू स्पीच उत्पादकता ऐप

आपके पास उपलब्ध उपकरणों की प्रचुरता के लिए धन्यवाद, उत्पादकता बढ़ाना कभी आसान नहीं रहा। आप आज ही टेक्स्ट टू स्पीच के सभी लाभों का लाभ उठाना शुरू कर सकते हैं स्पीचिफाई का मुफ्त संस्करण डाउनलोड करके।

सामान्य प्रश्न

वकील अपने समय को ट्रैक करने के लिए क्या उपयोग करते हैं?

वकील समय को ट्रैक करने के लिए अंतर्निहित समय-ट्रैकिंग कार्यक्षमता के साथ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।

क्या वकील OneNote का उपयोग करते हैं?

वकील OneNote ऐप का उपयोग करते हैं। वास्तव में, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वातावरण में काम करने वाले वकीलों के लिए सबसे अच्छे ऐप्स में से एक है।

क्या Excel वकीलों के लिए उपयोगी है?

Excel वकीलों के लिए उपयोगी हो सकता है। वे आमतौर पर वित्तीय डेटा को क्रंच करने या बिल योग्य घंटों को मैन्युअल रूप से ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करते हैं।

कानून से संबंधित ऐप का एक उदाहरण क्या है?

कई ऐप्स कानून पेशेवरों को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किए गए थे, जिनमें Fastcase और ABA Journal शामिल हैं।

Evernote के कुछ विकल्प क्या हैं?

जो लोग योग्य Evernote विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, उन्हें Microsoft OneNote, Notion, और Zoho Notebook पर विचार करना चाहिए।