Windows और Mac पर PowerPoint में ऑडियो कैसे जोड़ें

अपने PowerPoint प्रस्तुतियों को ऑडियो के साथ बेहतर बनाएं। इस गाइड में, हम आपको Windows और Mac पर ऑडियो जोड़ने का तरीका दिखाएंगे, साथ ही आप कस्टम ऑडियो फाइलें बनाने के लिए किन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।

PowerPoint प्रस्तुतियाँ जानकारी देने और दर्शकों को आकर्षित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हैं। अपनी प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने का एक तरीका ऑडियो जोड़ना है, चाहे वह बैकग्राउंड म्यूजिक हो, नैरेशन हो, या ट्रांजिशन साउंड इफेक्ट्स हों। इस लेख में, हम आपको Windows और Mac ऑपरेटिंग सिस्टम पर PowerPoint में ऑडियो जोड़ने की प्रक्रिया के बारे में मार्गदर्शन करेंगे। जब आप एक PowerPoint प्रस्तुति बना रहे होते हैं, तो ऑडियो जोड़ने से दर्शकों का अनुभव बेहतर होता है। Microsoft PowerPoint में, ऑडियो रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करें। ऑडियो फाइल को "Insert" टैब और "Audio" आइकन का चयन करके डालें। फॉर्मेट और प्लेबैक विकल्प चुनें, जैसे कि ऑटोमैटिक या ऑन क्लिक, लूप अनटिल स्टॉप्ड, और प्ले अक्रॉस स्लाइड्स। पूर्वावलोकन के लिए, "Slide Show" टैब में "Play" बटन पर क्लिक करें। PowerPoint दृश्य सुधार के लिए टेम्पलेट्स और ट्रांजिशन इफेक्ट्स प्रदान करता है। उपयोगकर्ता-मित्रवत उपकरणों, ट्यूटोरियल्स, और एक सहज टूलबार के साथ, ऑडियो जोड़ना सहज हो जाता है, जिससे आपका संदेश प्रभावी ढंग से संप्रेषित होता है।

Windows पर ऑडियो जोड़ना

1. Microsoft PowerPoint लॉन्च करें: अपने Windows कंप्यूटर पर PowerPoint खोलें और उस प्रस्तुति को खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं या एक नई प्रस्तुति बनाएं।
2. ऑडियो फाइल डालें: उस स्लाइड पर जाएं जहां आप ऑडियो जोड़ना चाहते हैं। शीर्ष टूलबार में "Insert" टैब पर क्लिक करें, और फिर "Media" समूह में "Audio" आइकन पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
3. ऑडियो ब्राउज़र से ऑडियो चुनें: ड्रॉप-डाउन मेनू से "Audio from File" चुनें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिससे आप अपने कंप्यूटर पर उस ऑडियो फाइल को ब्राउज़ कर सकते हैं जिसे आप डालना चाहते हैं। PowerPoint विभिन्न ऑडियो फाइल फॉर्मेट्स जैसे WAV, MP3, और WMA का समर्थन करता है।
4. ऑडियो फाइल का चयन करें: अपने कंप्यूटर पर ऑडियो फाइल को ढूंढें और उसे स्लाइड में डालने के लिए "Insert" पर क्लिक करें। आप स्लाइड पर एक ऑडियो आइकन देखेंगे।
5. ऑडियो प्लेबैक को कस्टमाइज़ करें: ऑडियो आइकन का चयन करने पर, शीर्ष टूलबार में एक नया "Playback" टैब दिखाई देगा। प्लेबैक विकल्पों तक पहुंचने के लिए इस पर क्लिक करें। यहां, आप ऑडियो को ऑटोमैटिक या क्लिक पर चलाने के लिए सेट कर सकते हैं, वॉल्यूम समायोजित कर सकते हैं, और इसे स्लाइड्स के पार या केवल वर्तमान स्लाइड पर चलाने के लिए चुन सकते हैं।
6. पूर्वावलोकन और समायोजन: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ऑडियो सही ढंग से काम कर रहा है, "Slide Show" टैब में जाएं और वर्तमान स्लाइड या सभी स्लाइड्स पर ऑडियो का पूर्वावलोकन करने के लिए "Play" बटन पर क्लिक करें।

Mac पर ऑडियो जोड़ना

1. Microsoft PowerPoint लॉन्च करें: अपने Mac पर PowerPoint खोलें और इच्छित प्रस्तुति खोलें या एक नई प्रस्तुति बनाएं।
2. ऑडियो फाइल डालें: उस स्लाइड पर जाएं जहां आप ऑडियो जोड़ना चाहते हैं। शीर्ष टूलबार में "Insert" टैब पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "Audio" चुनें। आप इसे "Media" सेक्शन के तहत पाएंगे।
3. फाइल से ऑडियो चुनें: एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जिससे आप अपने कंप्यूटर पर उस ऑडियो फाइल को ब्राउज़ कर सकते हैं जिसे आप डालना चाहते हैं। Mac के लिए PowerPoint विभिन्न ऑडियो फाइल फॉर्मेट्स जैसे WAV, MP3, और AIFF का समर्थन करता है।
4. ऑडियो प्लेबैक को कस्टमाइज़ करें: एक बार जब आपने ऑडियो फाइल जोड़ ली है, तो शीर्ष टूलबार में "Playback" टैब दिखाई देगा। प्लेबैक विकल्पों तक पहुंचने के लिए इस पर क्लिक करें। आप ऑडियो को ऑटोमैटिक या क्लिक पर चलाने के लिए चुन सकते हैं, वॉल्यूम समायोजित कर सकते हैं, और इसे तब तक लूप करने के लिए सेट कर सकते हैं जब तक कि इसे रोका न जाए।
5. पूर्वावलोकन और समायोजन: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ऑडियो सही ढंग से काम कर रहा है, "Slide Show" टैब में जाएं और वर्तमान स्लाइड या सभी स्लाइड्स पर ऑडियो का पूर्वावलोकन करने के लिए "Play" बटन पर क्लिक करें।

टिप्स और ट्रिक्स:

• यदि आप PowerPoint के भीतर सीधे ऑडियो रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो Windows और Mac दोनों संस्करण यह विकल्प प्रदान करते हैं। "Insert" टैब पर, "Audio" आइकन पर क्लिक करें, और "Record Audio" चुनें। एक रिकॉर्डिंग टूलबार दिखाई देगा, जिससे आप अपनी आवाज़ या किसी अन्य ऑडियो इनपुट को रिकॉर्ड करना शुरू कर सकते हैं।
• यदि आप कई स्लाइड्स पर ऑडियो चलाना चाहते हैं, तो ऑडियो आइकन का चयन करें, "Playback" टैब पर जाएं, और "Audio Options" सेक्शन में "Play Across Slides" चुनें। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप चाहते हैं कि बैकग्राउंड म्यूजिक या नैरेशन आपकी प्रस्तुति के पहले स्लाइड के बाद भी निर्बाध रूप से जारी रहे।
• यदि आप अपने ऑडियो को विशिष्ट स्लाइड टाइमिंग के साथ सिंक करना चाहते हैं, तो "Slide Show" टैब पर जाएं और "Record Slide Show" चुनें। यह आपको स्लाइड दर स्लाइड अपनी प्रस्तुति का नैरेशन करने की अनुमति देता है, जिससे ऑडियो और दृश्य के बीच सटीक समय सुनिश्चित होता है।
• आप PowerPoint स्लाइड्स में ऑडियो जोड़ने के लिए एक वीडियो फाइल भी डाल सकते हैं जिसमें बैकग्राउंड में चलने के लिए ऑडियो होता है। प्रक्रिया ऑडियो फाइल्स जोड़ने के समान है। बस वीडियो फाइल का चयन करें, और PowerPoint इसे डालने पर उससे ऑडियो निकाल लेगा।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से Windows और Mac प्लेटफॉर्म पर अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों में ऑडियो जोड़ सकते हैं। विभिन्न ऑडियो फॉर्मेट्स, प्लेबैक विकल्पों, और स्लाइड टाइमिंग्स के साथ प्रयोग करें ताकि आकर्षक और इंटरैक्टिव स्लाइड शो बना सकें जो आपके दर्शकों को प्रभावी ढंग से संलग्न करें। ऑडियो जोड़ने के बाद अपनी PowerPoint फाइल को सहेजना याद रखें ताकि आपकी प्रस्तुति में किए गए सभी संशोधन संरक्षित रहें। अब, आगे बढ़ें और ऑडियो के साथ अपनी PowerPoint स्लाइड्स को बेहतर बनाएं ताकि प्रभावशाली और आकर्षक प्रस्तुतियाँ दे सकें।

ऑडियो उत्पन्न करने के लिए Speechify का उपयोग करें

स्पीचिफाई एक शक्तिशाली उपकरण है जो मैक और विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए ऑडियो उत्पन्न करने में बहुत मदद कर सकता है। स्पीचिफाई के साथ, आप आसानी से टेक्स्ट को उच्च-गुणवत्ता वाले ऑडियो में बदल सकते हैं जिसे आपके पावरपॉइंट स्लाइडशो में सहजता से जोड़ा जा सकता है। रिकॉर्ड ऑडियो फीचर का उपयोग करके, आप अपनी आवाज़ या किसी अन्य वांछित ऑडियो को सीधे स्पीचिफाई ऐप में रिकॉर्ड करना शुरू कर सकते हैं। एक बार ऑडियो रिकॉर्ड हो जाने के बाद, आप माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में ऑडियो आइकन पर क्लिक करके स्पीचिफाई से ऑडियो फ़ाइल का चयन कर सकते हैं। प्लेबैक विकल्प आपको ऑडियो के व्यवहार को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि रुकने तक लूप करना या स्लाइड्स के पार चलाना। स्पीचिफाई के उपयोगकर्ता-मित्रवत इंटरफ़ेस और ट्यूटोरियल्स के साथ, आप स्लाइड टाइमिंग के साथ ऑडियो को आसानी से सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं, जिससे एक सुचारू और आकर्षक प्रस्तुति सुनिश्चित होती है। समर्थित फ़ाइल प्रारूपों में WAV, MP3, और WMA शामिल हैं, जो वांछित ऑडियो प्रारूप चुनने में लचीलापन प्रदान करते हैं। चाहे आप एक सिंगल-स्लाइड प्रस्तुति बना रहे हों या पूरा स्लाइडशो, स्पीचिफाई आपको ऑडियो फ़ाइल का चयन करके और उसे अपने पावरपॉइंट प्रस्तुति में सम्मिलित करके आसानी से ऑडियो जोड़ने की शक्ति देता है। अपनी प्रस्तुतियों में ऑडियो को शामिल करके, आप अपने दर्शकों को आकर्षित कर सकते हैं और एक अधिक गतिशील और गहन अनुभव प्रदान कर सकते हैं।