Il est très facile d'activer la fonction de synthèse vocale dans Microsoft Outlook, que ce soit avec Narrateur ou la fonction de lecture, et voici comment le faire dans les e-mails Microsoft Outlook.

Synthèse vocale dans les e-mails Microsoft Outlook

Synthèse vocale dans les e-mails Microsoft Outlook - Facilitez votre expérience de messagerie

Votre expérience de messagerie dans Microsoft Outlook est sur le point de changer. La synthèse vocale va révolutionner la façon dont vous écoutez vos e-mails et rendra votre expérience de messagerie beaucoup moins pénible.

La synthèse vocale présente de nombreux avantages, le plus important étant la commodité. Nous vivons à une époque où tout est mains libres, ce qui rend l'écoute des e-mails beaucoup plus facile en déplacement. Pour les personnes malvoyantes, l'application de synthèse vocale peut être un outil utile, car elle peut facilement convertir des textes comme les e-mails, les PDF, les documents et les articles en discours.

Enfin, l'application de synthèse vocale vous permet d'optimiser votre temps, en vous permettant de faire plusieurs choses à la fois, par exemple, vous pouvez vous promener dans le parc avec votre chien et écouter vos e-mails.

Différentes options pour obtenir des applications TTS

Diverses applications de synthèse vocale sont disponibles pour les systèmes Windows, Android et iOS. Le système d'exploitation Microsoft offre une synthèse vocale intégrée disponible dans toutes les applications Microsoft Office, par exemple PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams et Excel. Il est très facile de personnaliser ces applications pour accéder à la synthèse vocale.

Windows 10 propose Narrateur, un lecteur d'écran conçu pour les personnes malvoyantes. Il n'est pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit, il suffit de l'activer. Il peut lire ce qui est à l'écran. Narrateur peut également être utilisé pour lire et écrire des e-mails dans Microsoft Outlook, ainsi que pour naviguer sur Internet et lire des documents.

Accéder aux options de synthèse vocale intégrées de Narrateur et d'Apple

Pour activer Narrateur sur votre système d'exploitation Windows, accédez à votre panneau de configuration, cliquez sur Options d'ergonomie, sélectionnez Narrateur et activez-le. Il est très convivial et peut être démarré et arrêté à tout moment. Un moyen facile de stopper ou de démarrer Narrateur est d'utiliser le raccourci clavier Touche Windows + Ctrl + Entrée.

Sur les appareils Apple, il existe également des fonctionnalités intégrées qui peuvent être utilisées pour changer la synthèse vocale, utilisables sur votre iPhone et iPad. C'est très convivial, par exemple, vous pouvez ajuster la vitesse de lecture pour vous convenir. Une fois configuré, il vous suffit de surligner le texte que vous souhaitez lire et une icône dans la barre d'outils de copie apparaîtra pour permettre la lecture à haute voix.

Le Mac d'Apple dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet également de sélectionner le texte à l'écran et de le faire lire à haute voix. Cette fonctionnalité est très basique, vous pouvez choisir une voix masculine ou féminine et la vitesse de la voix. L'application intégrée de Windows offre plus de fonctionnalités si vous êtes plus exigeant sur la façon dont votre texte est lu.

Pour accéder à ces fonctionnalités sur vos produits Apple, vous pouvez aller dans vos paramètres sur votre iPhone ou iPad, sélectionner Accessibilité, appuyer sur Sélectionner et parler et activer Sélectionner et parler. Sur votre Mac Apple, vous accéderez à cette fonctionnalité dans vos Préférences Système, sélectionnez Accessibilité, puis sélectionnez Parole.

Améliorer la productivité avec la synthèse vocale

Multitâche avec la synthèse vocale

L'un des avantages significatifs de la synthèse vocale dans Outlook est sa capacité à permettre le multitâche. Plutôt que d'être attaché à votre écran d'ordinateur, vous pouvez effectuer d'autres tâches tout en écoutant vos e-mails et rendez-vous de calendrier. Cela vous permet de tirer le meilleur parti de votre temps et d'être productif même pendant des activités banales ou routinières.

Avantages d'accessibilité de la synthèse vocale

En plus de stimuler la productivité, la synthèse vocale offre des avantages d'accessibilité à un large éventail d'utilisateurs. Les personnes malvoyantes peuvent désormais interagir avec leurs e-mails et leur calendrier sans effort. Les personnes ayant des difficultés de lecture ou des troubles d'apprentissage peuvent également bénéficier de cette fonctionnalité. En adoptant la synthèse vocale, Microsoft Outlook ouvre de nouvelles possibilités et assure l'inclusivité dans l'accès à la communication et à l'information. Heureusement, il existe un lecteur TTS gratuit qui permet une expérience plus fluide.

Synthèse vocale dans Microsoft Outlook

Comme mentionné ci-dessus, il est très facile d'activer la fonction de synthèse vocale dans Microsoft Outlook, que ce soit avec Narrateur ou la fonction de lecture. Ils font tous deux la même chose, si vous activez la fonction de lecture dans Outlook, elle ne lira que vos e-mails, tandis que Narrateur lit tout ce qui est à l'écran et peut devenir un peu répétitif après un certain temps.

Comment activer la synthèse vocale dans Microsoft Outlook

1. Ouvrez Microsoft Outlook.
2. À côté de la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide.
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Plus de commandes
4. Dans la liste Choisir les commandes, sélectionnez Toutes les commandes.
5. Faites défiler jusqu'à la commande Lire, sélectionnez-la, puis cliquez sur Ajouter.
6. Cliquez sur OK

Les inconvénients de l'utilisation de la synthèse vocale dans Microsoft Outlook

Bien que les fonctionnalités intégrées mentionnées ci-dessus, disponibles sur Windows et IOS, soient très conviviales et efficaces jusqu'à un certain point, elles ont leurs limites. La fonction de lecture ne peut pas lire les PDF, vous devrez télécharger le lecteur PDF Adobe si vous souhaitez que votre PDF soit lu à haute voix. Dans ce cas, j'utiliserais Speechify, car il peut être utilisé sur toutes les plateformes et offre plus de fonctionnalités. La fonction de lecture dans Microsoft Outlook ne prête pas non plus beaucoup d'attention à la ponctuation, tout l'email semblera être une longue phrase. 

Alternatives à la synthèse vocale de Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Il existe quelques applications que vous pouvez télécharger sur votre système d'exploitation Windows ou IOS et qui peuvent être facilement utilisées sur votre mobile et votre ordinateur de bureau. Ces applications sont destinées à ceux qui ont besoin d'un peu plus de personnalisation de leur application de synthèse vocale.

La première application à considérer est Speechify. C'est l'application de lecture vocale numéro 1 et elle est très polyvalente. L'une des fonctionnalités intéressantes est que vous pouvez sélectionner différentes voix pour vous lire le texte. Ces voix sont également naturelles et ne ressemblent généralement pas aux voix d'IA. Elle peut lire des documents, des articles, des PDF et des messages électroniques. 

Speechify est également très accessible, car vous pouvez utiliser la version gratuite qui inclut 10 voix de lecture standard et la possibilité d'accélérer les voix. Une version payante est également disponible à un prix très raisonnable, qui inclut beaucoup plus de fonctionnalités, par exemple, 20 langues différentes, la mise en surbrillance et la prise de notes, et 30 voix de haute qualité pour les abonnés au forfait premium.

Un avis d'Elizabeth (parent d'un enfant malvoyant) souligne comment cette application a changé sa vie. “Il n'y a pas assez de mots dans l'univers pour exprimer notre gratitude pour cette application ! Speechify a permis à ma fille (légalement aveugle) de se sentir capable de faire les choses que ses amis peuvent faire. “

FAQ

Comment faire lire mon email à haute voix ?

1. Ouvrez votre email Outlook sur votre appareil mobile.
2. Allez dans vos paramètres et sélectionnez lire mes emails et activez Lire mes emails. 
3. Lire les emails de, sélectionnez quels messages vous souhaitez faire lire à haute voix, par exemple Spam, Boîte de réception, etc.
4. Que lire, sélectionnez si vous souhaitez entendre les emails non lus ou les emails des dernières 72 heures.

Comment convertir du texte en parole ?

C'est une étape vraiment simple pour convertir votre texte en parole. Vous pouvez écrire votre texte ou télécharger un fichier contenant du texte depuis votre ordinateur dans la boîte de dialogue. Ensuite, vous pouvez choisir une voix que vous préférez et sélectionner la vitesse de lecture. Vous pouvez également le télécharger en tant que fichier mp3 si vous souhaitez écouter un fichier de lecture plus tard.