Utiliser la synthèse vocale dans Google Docs

Google Docs est sans aucun doute l'un des traitements de texte les plus populaires au monde. Utilisé par les professionnels, les étudiants et même les utilisateurs occasionnels à domicile...

Google Docs est sans aucun doute l'un des traitements de texte les plus populaires au monde. Utilisé par les professionnels, les étudiants et même les utilisateurs occasionnels à domicile.

Qu'est-ce que Google Docs ?

Google Docs est une application en ligne qui vous permet de créer et d'éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations en mode de co-travail en temps réel. Vous pouvez travailler avec le logiciel comme avec n'importe quel autre logiciel hors ligne sur votre ordinateur, mais avec plus d'avantages. Google Docs n'est pas seulement un logiciel de traitement de texte, il dispose également d'une fonction de feuille de calcul et de fonctionnalités de présentation. Le logiciel a une interface épurée et conviviale qui le rend facile à naviguer et à utiliser.

Avantages de l'utilisation de Google Docs

Google Docs offre aux utilisateurs une gamme d'avantages, tels que :

• Accessibilité : Avec Google Docs, vos documents sont stockés en ligne, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel ordinateur ou appareil avec accès à Internet. Cela est particulièrement utile pour les personnes qui travaillent à distance ou voyagent fréquemment.
• Collaboration : Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document simultanément, rendant la collaboration rapide et facile. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets de groupe ou lorsque vous travaillez avec des membres d'équipe à distance. De plus, Google Docs offre des fonctionnalités de collaboration puissantes telles que le suivi des modifications, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications apportées par différents collaborateurs.
• Économique : Google Docs est gratuit à utiliser et ne nécessite aucune installation logicielle, frais de licence ou mises à jour. Cela en fait une option abordable pour les particuliers et les entreprises. De plus, il s'intègre parfaitement avec d'autres services Google, tels que Google Drive et Gmail, offrant une suite complète d'outils de productivité sans coûts supplémentaires.
• Intégration : Google Docs s'intègre parfaitement avec d'autres services Google comme Google Drive et Gmail. Cela signifie que vous pouvez facilement partager vos documents par e-mail ou les stocker dans votre compte Google Drive. L'intégration avec Google Drive permet également un accès pratique à l'historique des versions, garantissant que vous pouvez revenir aux versions précédentes du document si nécessaire.
• Sauvegarde automatique : L'un des avantages les plus significatifs de Google Docs est qu'il enregistre automatiquement votre travail. Vous n'avez pas à vous soucier de perdre votre travail si votre ordinateur plante ou si vous oubliez de sauvegarder le document. Cette fonctionnalité, combinée à l'historique des versions, offre une tranquillité d'esprit et protège contre la perte accidentelle de données.

Créer un compte Google

Avant de pouvoir commencer à utiliser Google Docs, vous avez besoin d'un compte Google. En créer un ne prend que quelques minutes. Cependant, si vous êtes nouveau sur Google, vous vous demandez peut-être pourquoi vous avez besoin d'un compte. Un compte Google vous donne non seulement accès à Google Docs, mais vous permet également d'utiliser d'autres services Google, tels que Gmail, Google Drive et Google Agenda.

Créer un nouveau compte Google

Pour créer un nouveau compte Google, suivez ces étapes simples :

1. Allez sur la page d'inscription de Google.
2. Entrez votre prénom et votre nom de famille. Il est important d'utiliser votre vrai nom, car cela facilitera la recherche par d'autres personnes si vous décidez de partager vos documents.
3. Choisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe. Votre nom d'utilisateur sera votre adresse e-mail, alors choisissez quelque chose de facile à retenir et de professionnel. Votre mot de passe doit être fort et unique pour sécuriser votre compte.
4. Entrez votre date de naissance et votre sexe. Ces informations sont utilisées pour personnaliser votre expérience sur Google.
5. Entrez un numéro de téléphone pour la récupération de compte (facultatif). C'est une couche de sécurité supplémentaire qui peut vous aider à retrouver l'accès à votre compte si vous oubliez votre mot de passe ou si vous êtes bloqué.
6. Acceptez les termes et conditions. Il est important de les lire attentivement, car ils décrivent vos droits et responsabilités en tant qu'utilisateur de Google.
7. Cliquez sur ‘Créer un compte’. Félicitations, vous avez maintenant un compte Google !

Se connecter à Google Docs

Une fois que vous avez un compte Google, vous pouvez vous connecter à Google Docs en vous rendant sur la page d'accueil de Google Docs et en cliquant sur ‘Se connecter’. De là, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe, et vous serez dirigé vers le tableau de bord de Google Docs. Si vous utilisez un ordinateur partagé ou un réseau public, assurez-vous de vous déconnecter de votre compte lorsque vous avez terminé pour sécuriser vos informations.

Naviguer sur la page d'accueil de Google Docs

La page d'accueil de Google Docs offre une interface simple et intuitive pour créer et gérer des documents. La page d'accueil propose des raccourcis vers vos documents les plus récemment créés, et vous pouvez également rechercher des fichiers spécifiques à l'aide de la barre de recherche. Pour créer un nouveau document, cliquez simplement sur ‘Nouveau document’ dans le coin supérieur gauche de l'écran. Google Docs propose une variété de types de documents, y compris des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires. Chaque type de document a ses propres fonctionnalités et utilisations uniques, alors prenez le temps d'explorer et de découvrir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Créer et gérer des documents

Maintenant que vous avez configuré votre compte Google, il est temps de commencer à créer des documents dans Google Docs. Voici comment faire.

Créer un nouveau document

Pour créer un nouveau document, cliquez simplement sur ‘Nouveau document’ dans le coin supérieur gauche de l'écran. De là, vous pouvez choisir entre un document vierge, un modèle ou un document de votre Google Drive. Une fois votre point de départ sélectionné, vous pouvez commencer à taper immédiatement. Google Docs offre une large gamme de fonctionnalités et d'outils pour améliorer votre document, tels que des raccourcis clavier pour une navigation plus rapide et des options de mise en forme pour rendre votre document attrayant visuellement.

Importer des documents existants

Si vous avez des documents existants enregistrés sur votre ordinateur, vous pouvez facilement les importer dans Google Docs. Pour ce faire, cliquez sur ‘Fichier’ dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez ‘Importer’. De là, vous pouvez choisir de télécharger un fichier depuis votre ordinateur ou d'importer un fichier depuis un autre service de stockage en nuage comme Dropbox ou OneDrive. Cette fonctionnalité vous permet de passer facilement d'autres traitements de texte comme Microsoft Word à Google Docs sans perdre aucun de vos contenus précieux.

Organiser des documents dans Google Drive

Tous vos documents Google Docs sont automatiquement enregistrés dans Google Drive, le service de stockage en nuage de Google. Vous pouvez accéder à vos documents enregistrés de n'importe où et sur n'importe quel appareil avec accès à Internet. Pour organiser vos documents dans Google Drive, naviguez simplement vers la section ‘Mon Drive’ de la page d'accueil de Google Docs. De là, vous pouvez créer des dossiers pour garder vos documents organisés. De plus, Google Drive vous permet de définir des autorisations pour chaque document, contrôlant qui peut voir, éditer ou commenter vos fichiers. Cette fonctionnalité garantit que vos documents sont partagés en toute sécurité et uniquement accessibles aux destinataires prévus.

Partager et collaborer sur des documents

L'une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Docs est sa capacité à collaborer sur des documents en temps réel. Pour partager un document avec d'autres, cliquez simplement sur le bouton ‘Partager’ dans le coin supérieur droit de l'écran. De là, vous pouvez entrer les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document et spécifier leur niveau d'accès (lecture seule, édition, etc.). Une fois le document partagé, tous les collaborateurs peuvent éditer le document simultanément et voir les modifications en temps réel. Ce flux de travail collaboratif améliore grandement la productivité et simplifie le travail d'équipe, que vous travailliez sur un projet de groupe ou collaboriez avec des collègues.

Mise en forme et édition de documents

L'une des fonctionnalités les plus importantes de tout programme de traitement de texte est sa capacité à formater et éditer le texte. Heureusement, Google Docs offre une large gamme d'outils de mise en forme et d'édition.

Mise en forme de texte de base

Google Docs propose des outils de mise en forme de texte standard tels que gras, italique, souligné, barré, et taille et style de police. Pour accéder à ces outils, cliquez sur le menu déroulant ‘Format’ en haut de l'écran et sélectionnez ‘Texte’. De plus, Google Docs prend en charge la saisie vocale, vous permettant de dicter votre texte au lieu de le taper manuellement. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour les personnes qui préfèrent une approche mains libres ou celles ayant des capacités de frappe limitées.

Travailler avec des listes et des tableaux

Google Docs offre des outils faciles à utiliser pour créer et éditer des listes et des tableaux. Pour créer une liste, cliquez simplement sur l'icône ‘Liste’ dans la barre d'outils de mise en forme. Vous pouvez créer des listes à puces ou numérotées pour organiser les informations de manière structurée. Pour créer un tableau, cliquez sur ‘Tableau’ dans le menu supérieur et choisissez le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez dans votre tableau. Les tableaux sont utiles pour présenter des données sous forme tabulaire, telles que des chiffres financiers ou des calendriers de projet. Vous pouvez personnaliser l'apparence des tableaux en ajustant la taille des cellules, en appliquant des bordures ou en ajoutant des couleurs de fond.

Insérer des images et des vidéos

Google Docs vous permet d'insérer facilement des images et des vidéos dans vos documents. Pour insérer une image, cliquez sur ‘Insérer’ dans le menu supérieur et choisissez ‘Image’. De là, vous pouvez soit télécharger une image depuis votre ordinateur, soit utiliser une URL pour insérer une image depuis le web. Cette fonctionnalité est précieuse pour ajouter des éléments visuels à vos documents, tels que des graphiques, des diagrammes ou des illustrations. Pour insérer une vidéo, copiez et collez simplement l'URL de la vidéo dans votre document. Les vidéos peuvent être utilisées pour améliorer les présentations ou fournir du contenu pédagogique dans des tutoriels.

Utiliser des en-têtes, pieds de page et numéros de page

Les en-têtes, pieds de page et numéros de page sont un aspect essentiel des documents académiques et professionnels. Google Docs vous permet d'ajouter facilement ces éléments à vos documents. Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquez sur ‘Insérer’ dans le menu supérieur et sélectionnez ‘En-tête & numéro de page’ ou ‘Pied de page & numéro de page’. De là, vous pouvez personnaliser le contenu et la mise en forme de votre en-tête ou pied de page. Les en-têtes et pieds de page sont couramment utilisés pour inclure des titres, noms d'auteurs, dates et numéros de page dans vos documents, assurant une documentation et une organisation appropriées.

Flux de travail et modules complémentaires

Google Docs propose divers flux de travail et modules complémentaires qui peuvent améliorer votre productivité et étendre les fonctionnalités du logiciel. Les flux de travail sont des ensembles d'actions prédéfinis qui automatisent les tâches répétitives, vous permettant de gagner du temps et des efforts. Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés en utilisant Google Apps Script, une API pour étendre les services Google. Par exemple, vous pouvez automatiser le processus de génération d'une table des matières basée sur les titres de votre document ou créer des modèles personnalisés pour des types de documents spécifiques. De plus, vous pouvez explorer le Google Workspace Marketplace pour découvrir une large gamme de modules complémentaires développés par des développeurs tiers. Ces modules complémentaires offrent des fonctionnalités supplémentaires et des intégrations avec des outils et services populaires, élargissant encore les capacités de Google Docs.

Tarification et support

Google Docs est disponible gratuitement dans le cadre de la suite Google Workspace, qui inclut d'autres outils de productivité comme Google Sheets et Google Slides. Bien que les fonctionnalités de base soient gratuites, Google propose également des plans payants pour les entreprises et les organisations qui nécessitent des fonctionnalités avancées, une capacité de stockage accrue et un support amélioré. Les options de tarification sont flexibles et répondent aux différents besoins et budgets des utilisateurs. Google fournit une documentation de support complète et des tutoriels pour aider les utilisateurs à naviguer et à tirer le meilleur parti de Google Docs. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, les ressources disponibles peuvent vous aider à maîtriser les fonctionnalités et à maximiser votre productivité.

Google Docs est un outil puissant et polyvalent au sein de la suite Google Workspace. Sa nature web, ses capacités collaboratives et son ensemble complet de fonctionnalités en font un choix populaire pour les particuliers, les entreprises et les établissements d'enseignement. Avec son intégration transparente avec d'autres services Google, ses outils de formatage et d'édition étendus, et la possibilité d'automatiser des tâches via des flux de travail et des modules complémentaires, Google Docs offre une solution de traitement de texte robuste. Que vous créiez des documents professionnels, travailliez sur des projets de groupe ou recherchiez simplement un traitement de texte pratique et efficace, Google Docs est un excellent choix. Essayez-le dès aujourd'hui et découvrez les avantages d'une plateforme moderne et basée sur le cloud pour la création et la collaboration de documents.

Comment utiliser la synthèse vocale dans Google Docs

Dans cet article, nous partageons comment vous pouvez utiliser la synthèse vocale directement dans Google Docs. Aussi, d'autres astuces et conseils. Vous pouvez également partager des versions audio de votre document avec n'importe qui – afin qu'ils puissent écouter votre document beaucoup plus rapidement.

Dans le passé, que vous utilisiez un Mac ou un ordinateur Windows, vous aviez essentiellement une seule option réaliste – la suite Office de Microsoft. Maintenant, non seulement des concurrents ont émergé sur le marché, mais des outils comme Google Docs sont en fait gratuits à utiliser avec n'importe quel compte Google régulier.

De plus, presque tout ce que vous créez est stocké dans le cloud – ce qui signifie que vous pouvez y accéder non seulement sur des ordinateurs de bureau et portables, mais aussi sur des smartphones, des tablettes et tout autre appareil de votre choix.

Bien sûr, tout cela soulève la question – est-il possible d'utiliser la fonctionnalité de synthèse vocale sur des documents créés avec le service Google Docs de synthèse vocale ? La réponse à cette question nécessite de garder à l'esprit quelques éléments clés.

Comment faire parler Google Docs : décomposer les étapes

De loin, le moyen le plus simple de débloquer cette fonctionnalité est via une extension de synthèse vocale pour Google Docs. Il s'agit d'une petite application que vous ajoutez au navigateur web que vous utilisez, Google Chrome étant l'exemple le plus notable.

Extension de synthèse vocale pour Google Docs

Speechify prend en charge la synthèse vocale de Google Docs sur tous les appareils. De Android, Chrome, Safari, et iOS. Une fois l'extension Speechify TTS installée, il vous suffit d'appuyer sur le "bouton de lecture" depuis la barre d'outils. Speechify lira alors tout pour vous, créant une expérience audio parfaite qui vous aide à retenir plus d'informations et à mieux comprendre le contenu devant vous.

Voir l'image ci-dessus, le bouton "Lecture" est là quand vous en avez besoin. Lisez l'intégralité du document ou seulement des paragraphes spécifiques. Lorsque vous avez terminé, partagez en un clic la version audio de votre document.

Il n'y a rien d'autre d'aussi utile et puissant mais simple à utiliser pour Google Docs. Cela fera de vous un utilisateur expert en productivité sur Google Docs. Le meilleur, vous pouvez essayer cela gratuitement, dès aujourd'hui !

En fin de compte, utiliser la synthèse vocale dans Google Docs est un excellent moyen de renforcer votre capacité à communiquer et collaborer avec vos amis et collègues. Parce que Google Docs est basé sur le cloud, toutes les modifications qu'une autre personne apporte à un document seront affichées sur votre propre machine en temps réel.

Ainsi, si vous collaboriez sur un projet avec un collègue par exemple, et que ce collègue ajoutait quelques nouveaux paragraphes de texte au fichier, vous pourriez faire lire cette information spécifique, ou l'ensemble, par l'extension Speechify, immédiatement après que les modifications aient été apportées.

De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de retarder le progrès sur le projet sur lequel vous travaillez. Que vous ayez un type de déficience visuelle ou que vous reteniez simplement plus d'informations lorsqu'elles sont présentées via l'audio plutôt que par le texte seul (ce qui est vrai pour la plupart d'entre nous), c'est un moyen très efficace pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Notez que selon le type d'ordinateur que vous utilisez, il peut y avoir des options de synthèse vocale disponibles qui ne nécessitent aucun téléchargement supplémentaire. "VoiceOver" est le nom de la fonctionnalité intégrée aux ordinateurs Apple, par exemple. Il vous suffit de l'activer via le menu "Préférences Système" et cela vous permettra d'obtenir un effet similaire.

Synthèse vocale Google Docs mobile

Oui. Vous pouvez même utiliser la synthèse vocale pour Google Docs sur votre téléphone mobile. Speechify TTS est disponible sur toutes les plateformes et se synchronise avec le cloud. Vous continuez simplement à travailler sur votre document, Speechify est toujours disponible quand vous en avez besoin – dans la barre latérale de votre Google Doc.

FAQ

Comment utiliser la synthèse vocale sur Google Docs ?

Globalement, le processus d'utilisation de la synthèse vocale dans Google Docs est assez simple. Il vous suffit d'ouvrir le document en question et de sélectionner le texte que vous souhaitez lire, de la même manière que vous pourriez surligner un paragraphe que vous souhaitez copier et coller.

Ensuite, appuyez simultanément sur les touches "CTRL" et "A" de votre clavier. Cela sélectionnera tout le texte. À ce stade, vous pouvez choisir l'option "Accessibilité" dans la barre de menu supérieure. De là, choisissez "Lire la sélection" dans le menu déroulant intitulé "Lire". Le logiciel de lecture d'écran que vous utilisez lira alors le texte à haute voix.

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Google Docs peut-il lire à haute voix ?

Une fois que vous avez ouvert le Google Doc en question, sélectionnez le menu "Accessibilité" dans la barre d'outils en haut de l'écran. Choisissez l'option "Lire". À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton intitulé "Lire la sélection" dans le menu déroulant.

Une fois activé, vous pouvez faire en sorte que Google Docs lise à haute voix à partir du point où votre curseur est actuellement positionné. Gardez à l'esprit, cependant, que lorsque la fonctionnalité "ChromeVox" est activée, elle commencera à lire à haute voix pour chaque onglet que vous avez ouvert dans votre navigateur.

Cependant, Speechify est la meilleure alternative. Essayez-le gratuitement ! Peu importe où vous utilisez Google Docs – ordinateur portable ou appareil mobile, Safari ou Google Chrome, Speechify est l'application la mieux notée pour la synthèse vocale.

Comment utiliser la synthèse vocale de Google dans Chrome ?

Si vous utilisez un outil de synthèse vocale comme Speechify, le processus d'activation de cette fonctionnalité sur le navigateur web Google Chrome ne pourrait pas être plus simple. Tant que l'extension Google Chrome de Speechify est installée, vous pouvez la faire lire n'importe quel contenu sur votre bureau ou ordinateur portable que vous souhaitez. Il vous suffit de sélectionner le bouton "Lecture" dans la fenêtre en bas de l'écran. Vous pouvez également utiliser les boutons "Avancer" et "Reculer" pour passer à différentes positions dans le texte, ou modifier la vitesse de lecture selon vos besoins.