Verkossa tapahtuva perehdytyskoulutusohjelmisto: Kattava opas

Mikä on verkossa tapahtuva perehdytyskoulutusohjelmisto? Verkossa tapahtuva perehdytyskoulutusohjelmisto on pilvipohjainen alusta, joka auttaa yrityksiä tehostamaan ja automatisoimaan...

Mikä on verkossa tapahtuva perehdytyskoulutusohjelmisto?

Verkossa tapahtuva perehdytyskoulutusohjelmisto on pilvipohjainen alusta, joka auttaa yrityksiä tehostamaan ja automatisoimaan uusien työntekijöiden perehdyttämistä heidän rooleihinsa, yrityskulttuuriin ja keskeisiin työtehtäviin. Tällainen HR-ohjelmisto varmistaa, että uudet työntekijät saavat käyttäjäystävällisen ja innostavan kokemuksen alusta alkaen, mikä luo pohjan parantuneelle sitoutumiselle ja työntekijöiden pysyvyydelle koko heidän työuransa ajan.

Mitkä ovat verkossa tapahtuvan perehdytyksen hyödyt?

1. Parannettu työntekijäkokemus: Uudet työntekijät saavat jäsennellyn ja vuorovaikutteisen perehdytyskokemuksen, joka lisää itsevarmuutta ja varmistaa positiivisen ensivaikutelman.
2. Automaatio ja virtaviivaistetut työnkulut: HR-tiimit voivat automatisoida toistuvia tehtäviä ja luoda automatisoituja työnkulkuja, mikä varmistaa johdonmukaisuuden ja tehokkuuden.
3. Paperiton prosessi: Sähköisten allekirjoitusten ja asiakirjahallinnan avulla HR-prosessit muuttuvat ympäristöystävällisiksi, vähentäen paperin käyttöä ja lisäten tehokkuutta.
4. Parantunut pysyvyys: Hyvä perehdytysprosessi on keskeisessä roolissa työntekijöiden pysyvyydessä, luoden pohjan positiiviselle työntekijäkokemukselle.
5. Mittarit ja seuranta: Esimiehet ja HR-tiimit voivat helposti seurata perehdytyksen etenemistä, saatuja sertifikaatteja ja palautetta integroitujen mittareiden avulla.

Mitkä ovat kolme tyyppiä verkossa tapahtuvaa perehdytystä ja esimerkkejä kustakin?

1. Itsepalveluperehdytys: Uudet työntekijät suorittavat perehdytystehtäviä omaan tahtiin käyttäen malleja ja vuorovaikutteisia moduuleja. Esim. sähköisten lomakkeiden täyttäminen, työntekijän käsikirjan läpikäynti tai sertifikaattien suorittaminen.
2. HRIS-pohjainen perehdytys: Integroitu HR-alustoihin tai HRIS-järjestelmiin, tämä lähestymistapa varmistaa, että työntekijätiedot siirtyvät saumattomasti rekrytointiprosessista. Esim. BambooHR tai ClearCompany.
3. LMS-keskeinen perehdytys: Hyödyntämällä oppimisen hallintajärjestelmää (LMS), nämä alustat painottavat koulutusmateriaaleja, testejä ja e-oppimista uusille työntekijöille. Esim. perehdytysohjelma, joka tarjoaa sarjan e-oppimismoduuleja.

Kuinka luot perehdytyskoulutusohjelman?

1. Määritä tavoitteet: Ymmärrä, mitä haluat uusien työntekijöiden saavuttavan perehdytysprosessin lopussa.
2. Hyödynnä malleja: Käytä perehdytysmalleja luodaksesi johdonmukaisia kokemuksia ja virtaviivaistaaksesi työnkulkuja.
3. Sisällytä vuorovaikutteisia elementtejä: Innosta oppijoita vuorovaikutteisilla moduuleilla, testeillä ja koulutusmateriaaleilla.
4. Automatisoi prosessit: Käytä HR-ohjelmistoa automatisoimaan tehtäviä, kuten ilmoituksia, sähköisiä allekirjoituksia ja taustatarkistuksia.
5. Pyydä palautetta: Kysy säännöllisesti uusilta työntekijöiltä palautetta ja säädä ohjelmaa heidän palautteensa perusteella.

10 tärkeintä ominaisuutta työntekijöiden verkossa tapahtuvassa perehdytyskoulutusohjelmistossa:

1. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
2. Mukautettavat perehdytyslistat
3. Integraatio HRIS- ja LMS-alustoihin
4. Automaattiset työnkulut
5. Yhteensopivuus mobiililaitteiden kanssa
6. Sähköinen allekirjoitus
7. Reaaliaikaiset ilmoitukset
8. Kattava asiakirjahallinta
9. Vuorovaikutteiset koulutusmoduulit
10. Mittarit ja analytiikka

5 käyttötapausta verkossa tapahtuvalle perehdytyskoulutusohjelmistolle:

1. Keskitetty perehdytys globaalille tiimille: Varmistaa johdonmukaisuuden eri maantieteellisillä alueilla työskenteleville tiimin jäsenille.
2. Säädösten mukainen koulutus: Varmistaa, että uudet työntekijät suorittavat pakolliset koulutukset ja saavat tarvittavat sertifikaatit.
3. Työntekijän käsikirjan esittely: Esittelee digitaalisesti yrityskulttuurin, -politiikat ja -arvot.
4. Taustatarkistukset ja dokumentointi: Automaattinen työntekijätietojen kerääminen ja tarkistaminen.
5. Roolikohtainen koulutus: Tarjoaa uusille työntekijöille rooliin räätälöityjä moduuleja ja materiaaleja.

Alustat, joita useimmat ohjelmat tukevat:

• Käyttöjärjestelmät: Windows, MacOS, Linux.
• Laitteet: Pöytäkoneet, kannettavat tietokoneet, tabletit ja mobiililaitteet.
• Lisäsovellukset: Monet perehdytysohjelmistot tarjoavat lisäsovelluksia iOS:lle ja Androidille, mikä helpottaa perehdytystä liikkeellä ollessa.

9 parasta verkkoperehdytyökalua:

1. BambooHR:

BambooHR on tunnettu HR-ratkaisu, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa kattavan perehdytysalustan, joka varmistaa, että uudet työntekijät tuntevat olonsa tervetulleiksi ja pääsevät nopeasti työntekoon.

• 5 parasta ominaisuutta:
• Mukautettavat perehdytyslistat
• Työntekijän itsepalveluportaali
• Sähköiset allekirjoitukset
• Mobiilisovelluksen käyttö
• Integraatio suorituskyvyn hallinnan ja HRIS-toimintojen kanssa
• Hinnoittelu: Alkaa 99 dollarista kuukaudessa perus HR-toiminnoille; mukautettu hinnoittelu edistyneille ominaisuuksille ja suuremmille tiimeille.

2. ClearCompany:

ClearCompany tarjoaa täydellisen lahjakkuuksien hallintapaketin. Heidän perehdytysratkaisunsa korostaa läpinäkyvyyttä ja edistää yrityskulttuuria ensimmäisestä päivästä lähtien.

• 5 parasta ominaisuutta:
• Paperiton perehdytys
• Mukautettavat työnkulut
• Säädösten seuranta
• Integraatio hakijaseurantajärjestelmän kanssa
• Työntekijöiden sitoutumismittarit
• Hinnoittelu: Hinnoittelu on mukautettavissa yrityksen tarpeiden mukaan; yritysten tulee ottaa yhteyttä ClearCompanyyn saadakseen tarjouksen.

3. WorkBright:

WorkBright tarjoaa etätyön hallintaa, jonka avulla uudet työntekijät voivat suorittaa kaikki asiakirjansa ennen toimistolle saapumista.

• 5 parasta ominaisuutta:
• Etäperehdytys
• Säädösvaroitukset
• Mobiiliystävällinen käyttöliittymä
• Automaattiset muistutukset
• Työntekijän elinkaaren hallinta
• Hinnoittelu: Ota yhteyttä WorkBrightiin saadaksesi mukautetut hinnoittelutiedot.

4. Onboard by HR Cloud:

HR Cloudin Onboard tarjoaa saumattoman perehdytysprosessin, joka parantaa työntekijöiden pysyvyyttä ja tuottavuutta.

• 5 parasta ominaisuutta:
• Sähköiset allekirjoitukset
• Mukautettavat työnkulut
• Tehtävien automaatio
• Säädösten hallinta
• Työntekijäportaali
• Hinnoittelu: Alkaen 9,50 dollaria/käyttäjä kuukaudessa.

5. SaplingHR:

SaplingHR keskittyy luomaan yhteisöllisen ja osallistavan perehdytyskokemuksen, joka sopii yrityksille, joilla on globaali tiimi.

• 5 parasta ominaisuutta:
• Ennakkoperehdytyskokemus
• Roolipohjainen perehdytys
• Integraatio muiden HR-työkalujen kanssa
• Tietoon perustuvat oivallukset
• Automaattiset HR-prosessit
• Hinnoittelu: Mukautettu hinnoittelu; yrityksiä kehotetaan ottamaan yhteyttä SaplingHR:ään saadakseen tarjouksen.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow tarjoaa koodittoman lähestymistavan perehdytykseen, mikä mahdollistaa yrityksille prosessin suunnittelun, joka sopii heidän ainutlaatuisiin tarpeisiinsa.

• 5 Parasta Ominaisuutta:
• Mukautettu Sovellusten Luonti
• Integraatio Muiden HR-prosessien Kanssa
• Ennalta Määritetyt Mallit
• Roolipohjainen Pääsy
• Analytiikka ja Raportointi
• Hinnoittelu: Alkaen 390 $/kuukausi enintään 30 käyttäjälle.

7. GoCo:

GoCo tunnetaan modernista ja intuitiivisesta alustastaan, joka yksinkertaistaa monimutkaisia HR-tehtäviä. Se tarjoaa maagisen perehdytyskokemuksen, kuten he itse kuvaavat.

• 5 Parasta Ominaisuutta:
• Digitaalinen Asiakirjahallinta
• Sähköiset Allekirjoitukset
• Etuuksien Synkronointi
• Säädösten Mukaiset Hälytykset
• Mukautetut Perehdytyksen Työnkulut
• Hinnoittelu: Perusperehdytys on ilmainen, mutta edistyneistä ominaisuuksista on otettava yhteyttä GoCo:hon hinnoittelua varten.

8. Enboarder:

Enboarder asettaa etusijalle työntekijäkokemuksen, varmistaen uusien työntekijöiden sujuvan siirtymisen rooleihinsa.

• 5 Parasta Ominaisuutta:
• Työntekijäkyselyt ja Palaute
• Esimiehen Tarkistukset
• Henkilökohtaiset Perehdytysmatkat
• Roolikohtainen Sisältö
• Sitoutumisen Analytiikka
• Hinnoittelu: Mukautettu hinnoittelu; ota yhteyttä Enboarderiin saadaksesi lisätietoja.

9. Workday:

Workday tarjoaa kaiken kattavan HR-ratkaisun. Heidän perehdytysmoduulinsa on osa laajempaa HCM-pakettia, joka varmistaa saumattoman kokemuksen rekrytoinnista eläköitymiseen.

• 5 Parasta Ominaisuutta:
• Tehtävien Hallinta
• Uusien Työntekijöiden Vertaisverkosto
• Henkilökohtainen Perehdytyspaneeli
• Asiakirjahallinta
• Integraatio Oppimiseen ja Kehitykseen
• Hinnoittelu: Mukautettu hinnoittelu yrityksen koon ja tarpeiden mukaan; ota yhteyttä Workdayhin saadaksesi tarjouksen.

UKK-osio:

Kuinka luon virtuaalisen perehdytysohjelman?

Aloita määrittelemällä tavoitteesi, käytä perehdytysmalleja, sisällytä interaktiivisia elementtejä, automatisoi prosessit HR-ohjelmistolla ja pyydä säännöllistä palautetta uusilta työntekijöiltä.

Mikä ohjelmisto tarjoaa digitaalisen perehdytysprosessin?

Useat ohjelmistoratkaisut tarjoavat digitaalista perehdytystä, mukaan lukien BambooHR, ClearCompany ja GoCo.

Kuinka koulutat uusia työntekijöitä virtuaalisesti?

Käytä yhdistelmää e-oppimismoduuleja, interaktiivisia koulutusmateriaaleja ja kyselyitä LMS-alustojen kautta. Varmista jäsennelty perehdytysohjelma, joka esittelee vähitellen yrityskulttuurin, tiimin jäsenet ja roolikohtaiset tehtävät.

Kuinka valitsen parhaan perehdytysohjelmiston?

Harkitse tekijöitä kuten käyttäjäystävällisyys, keskeiset ominaisuudet, yhteensopivuus olemassa olevien HR-ratkaisujen kanssa, hinnoittelu, asiakastuki ja nykyisten käyttäjien palaute.

Mikä on tärkein asia perehdytysohjelmistoa valittaessa?

Tärkein huomioon otettava asia on, kuinka ohjelmisto vastaa yrityksesi ainutlaatuisia perehdytystavoitteita, varmistaen saumattoman ja mukaansatempaavan perehdytyskokemuksen uusille työntekijöille.

Kuinka paljon ohjelmisto maksaa?

Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, yrityksen koon ja erityistarpeiden mukaan. Alustat kuten BambooHR tarjoavat kiinteän hinnoittelun, kun taas toiset, kuten ClearCompany, tarjoavat räätälöityä hinnoittelua.

Mitkä ovat ohjelmiston käytön edut perehdytyksessä?

Ohjelmistoratkaisut tehostavat perehdytysprosessia, varmistaen johdonmukaisen, käyttäjäystävällisen ja mukaansatempaavan kokemuksen uusille työntekijöille. Ne myös helpottavat automaatiota, paperitonta dokumentointia ja perehdytyksen etenemisen parempaa seurantaa.