Monet meistä pohtivat, kuinka parantaa tuottavuutta menestyksekkään elämän saavuttamiseksi. Opi uusimmat tekniikat ja sovellukset optimaaliseen keskittymiseen niin työpaikalla kuin sen ulkopuolellakin.

Kuinka parantaa tuottavuuttani

Tuottavuus on elintärkeää menestyksekkäälle elämälle ja kriittistä liiketoiminnan kannattavuudelle ja pitkäaikaiselle menestykselle. Valitettavasti tehtävissä pysyminen voi joskus olla haastavaa.

Useat tekijät voivat haitata tuottavuuttasi, sosiaalisen median häiriöistä vaikeuksiin monimutkaisen tehtävän kanssa tai loppuunpalamiseen.

Onneksi on olemassa useita tapoja lisätä tuottavuutta. Jatka lukemista oppiaksesi erittäin tehokkaita tuottavuusvinkkejä.

Yleisiä neuvoja tuottavuuteen

Tuottavuus on olennaista asioiden hoitamisessa. Tuottavana henkilönä huomaat, että sinulla on aina tarpeeksi aikaa ainakin tärkeimpien tehtäviesi suorittamiseen.

Seuraavaksi on joitakin tuottavuusvinkkejä, joita voit ottaa käyttöön työntekijöiden tuottavuuden lisäämiseksi. Jopa yrittäjät voivat hyötyä näistä vinkeistä rajoittaakseen viivyttelyä ja parantaakseen ajanhallintataitojaan.

Keskity ensin suurimpiin tehtäviisi

Pysyäksesi keskittyneenä, työskentele haastavimpien ja aikaa vievimpien tehtäviesi parissa ennen muita pienempiä tehtäviä. Harkitse tehtävälistan luomista. Useita sovelluksia on saatavilla muistiinpanojesi järjestämiseen, mukaan lukien muistiinpanosovellus Evernote.

Järjestä tehtäväsi aloittaen vaativimmista tai kiireellisimmistä paremman ajanhallinnan saavuttamiseksi. Omista aamusi tai paras aikasi päivästä, kun tunnet olevasi energisin ja valppain, ja työskentele kevyempien tehtävien parissa päivän lopussa.

Vältä moniajoa

Vaikka voitkin saada tehtävälistasi nopeammin valmiiksi jongleeramalla tehtäviä, keskittyminen yhteen kerrallaan voi lisätä tuottavuutta. Kun keskityt useampaan kuin yhteen tehtävään samanaikaisesti, käytät enemmän aikaa niiden välillä siirtymiseen. Tämä voi johtaa keskeneräiseen työhön tai heikompilaatuiseen lopputulokseen.

Keskittyminen yhteen tehtävään tai projektiin auttaa sinua saavuttamaan sen nopeasti ja motivoi sinua suorittamaan seuraavan.

Pidä säännöllisiä taukoja

Voi olla houkuttelevaa jatkaa tehtävää tauotta sen valmistumiseen asti. Kuitenkin, kun et pidä taukoa, se voi vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteesi ja aiheuttaa väsymystä tai loppuunpalamista.

Jos päädyt tähän vaiheeseen, sinulla ei ehkä ole motivaatiota jatkaa edistymistä. Säännölliset tauot auttavat keskittymään ja parantavat mielialaa.

Harkitse useiden lyhyiden taukojen suunnittelua työpäiväsi aikana. Yleisesti ottaen työpaikoilla viiden tai kymmenen minuutin tauot ovat pakollisia. Jos teet etätyötä, varmista, että pidät itsellesi säännöllisiä taukoja ladataksesi akkujasi.

Pomodoro-tekniikka

Pomodoro-menetelmä voi auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiin tehtäviin varattua aikaa tehokkaammin. Käyttäessäsi Pomodoro-tekniikkaa, ajastat itsesi 30-45 minuutiksi työskennellessäsi projektin parissa. Kun ajastin soi, pidät viiden minuutin tauon.

Tämä tekniikka voi olla tehokas keskittyneelle ja keskeytyksettömälle työskentelylle säännöllisin tauoin.

Käytä “kahden minuutin sääntöä”

Vältä ajan tuhlaamista suorittamalla tehtäviä, jotka ovat saavutettavissa kahdessa minuutissa. Täyttämällä vapaat aikavälisi (ei taukoja) tehtävillä, jotka voit suorittaa alle kahdessa minuutissa, voit säästää aikaa. Kaikkia tehtäviä ei voi suorittaa kahdessa minuutissa, mutta voit käyttää tätä aikaa uusien tavoitteiden aloittamiseen, jotta pääset kohti virstanpylväitä.

Erityisten tuottavuusongelmien ratkaiseminen

Häiriötekijöitä on monenlaisia, joko toimistossa tai kotona työskennellessä, ja nämä häiriöt voivat vaikuttaa merkittävästi suorituskykyysi. Tuottavuusvinkkien mukauttaminen persoonallisuuteen ja työtyyliin voi auttaa ratkaisemaan tuottavuusongelmia. Harkitse seuraavia vinkkejä vähentääksesi tavallisia toimisto- ja etätyöhäiriöitä.

• Estä puhelut ja ilmoitukset. Harkitse puhelimen asettamista "Älä häiritse" -tilaan työaikana ja kirjaudu ulos sosiaalisen median sovelluksista.
• Vältä keskusteluja työkavereiden kanssa. Jos mahdollista, estä tiimin jäseniä pysähtymästä satunnaisesti työpöytäsi ääreen käyttämällä kuulokkeita. Sinun ei tarvitse kuunnella mitään. Kuulokkeiden avulla ihmiset häiritsevät sinua vähemmän. Jos huomaat jonkun haluavan jutella, ehdota ajan sopimista, jolloin olette molemmat vapaita.
• Häiriötekijät avokonttorissa työskennellessä. Voimakkaat äänet, kuten puhelut työkavereiden kanssa, näppäimistön ja hiiren klikkaukset sekä yleinen liikehdintä ovat usein pahempia avokonttoreissa. Jos mahdollista, etsi hiljaisempi paikka työskennellä. Varaa kokoushuone ollaksesi yksin tunnin tai pari, tai siirry toimiston hiljaisempaan osaan.
• Etätyökalujen viesti-ilmoitukset. Kun käytät viestintätyökalua, kuten Slackia, voit asettaa itsesi poissaolevaksi tai väliaikaisesti poistaa ilmoitukset käytöstä. Voit käsitellä viestisi, kun olet vapaa.

Viivyttely

Viivyttely on toinen merkittävä tapa, jolla työntekijät tuhlaavat aikaa. Tutkimukset osoittavat, että viivyttely työssä on merkki emotionaalisesta epämukavuudesta. Aivosi kertovat sinulle, että tarvitset enemmän tehtävän suorittamiseen, ja nämä epämukavuudet estävät sinua alitajuisesti aloittamasta tehtävää tai jopa johtavat sen välttämiseen kokonaan.

Täydellisyyden tavoittelu ja pelko ovat todellisia syitä viivyttelyyn. Käsitelläksesi pelkoja, jotka aiheuttavat viivyttelyä:

• Tunnista, kyseenalaista ja käsittele pelkosi
• Harkitse niiden negatiivista vaikutusta ja mahdollisia etuja niiden voittamisesta
• Valmistaudu menestykseen

Käytä Speechifyta tuottavuuden parantamiseen

Ottamalla käyttöön erityisiä ajanhallintamenetelmiä, huomaat todennäköisesti, että saat enemmän tehtäviä tehtyä lyhyemmässä ajassa.

Tekstistä puheeksi -sovellus Speechify voi auttaa kotona ja työpaikalla parantamalla keskittymiskykyäsi ja tarkkaavaisuuttasi sekä parantamalla kykyäsi tehdä useita asioita samanaikaisesti. Se käyttää tekoälyä (AI) muuntaakseen tekstin ääneksi ja optista merkkien tunnistusta (OCR) muuntaakseen tekstin kuvan ääneksi.

Kokeile Speechifyta tänään asentamalla Chrome-selaimen laajennus selaimen tekstiä tai työpöytää ja mobiilisovelluksia.

UKK

Mitkä ovat 3 tapaa lisätä tuottavuutta?

Tässä on kolme tapaa, joilla voit lisätä tuottavuuttasi:

1. Tavoitteiden asettaminen
2. Vältä moniajoa
3. Rajoita häiriötekijöitä, erityisesti sosiaalista mediaa

Miten unen puute vaikuttaa tuottavuuteen?

Tutkimukset osoittavat, että unen puute voi heikentää muistia, päätöksentekoa, ongelmanratkaisua ja valppautta. Kaikki nämä ovat olennaisia optimaalisen tuottavuuden kannalta.

Mitkä ovat 5 yleisintä syytä alhaiseen tuottavuuteen?

Tässä on viisi yleistä syytä työntekijöiden alhaiseen tuottavuuteen:

1. Koulutuksen puute
2. Tunnustuksen puute
3. Huono valvonta
4. Riittämättömät teknologiat
5. Moniajo

Mitkä ovat tuottavuuden parantamisen hyödyt?

Tuottavuus antaa sinulle mahdollisuuden hallita aikaasi ja saavuttaa enemmän vähemmässä ajassa. Se voi vähentää stressiä ja parantaa mielenterveyttä saavutuksen tunteen kautta.