Hotmail-tuottavuusvinkit tekstistä puheeksi -toiminnolla

Opi, kuinka voit maksimoida Hotmailin käytön paremman tuottavuuden saavuttamiseksi. Hotmail on johtava sähköpostipalveluntarjoaja, ja kun sitä käytetään täysimääräisesti, se voi auttaa virtaviivaistamaan työkuormaasi.

Jos etsit tapaa pysyä mahdollisimman tuottavana, olet saattanut harkita Hotmailin käyttöä. Vaikka saatat tuntea Microsoftin outlook.com-sähköpostipalvelun, monet ihmiset suosivat Hotmail.com-tiliä. Vaikka harkitset siirtymistä Gmailista tai MSN:stä (tai live.comista) Hotmail-tiliin, sinun on varmistettava, että asetat itsesi parhaaseen mahdolliseen asemaan saadaksesi kaiken irti tästä palvelusta.

Riippumatta siitä, siirrytkö Microsoft Windows Livestä tai jostain muusta uudesta sähköpostipalvelusta, on muutamia vinkkejä, joita sinun tulee noudattaa saadaksesi kaiken irti Hotmail-sähköpostiosoitteestasi.

Mukauta Hotmail-postilaatikkosi paremman tuottavuuden saavuttamiseksi

Ensinnäkin, riippumatta siitä, käytätkö Androidia, iOS:ää, macOS:ää, Windowsia tai jotain muuta alustaa, sinun on varmistettava, että mukautat sähköpostilaatikkosi auttaaksesi maksimoimaan tuottavuutesi. Joitakin vinkkejä, joita sinun tulee noudattaa, ovat:

• Pidä postilaatikkosi vapaana kaikesta sotkusta. Jos olet käyttänyt Onedrivea tai outlook.com-tiliä, ymmärrät, kuinka vaarallista sotku voi olla postilaatikossasi. Se voi tehdä lähes mahdottomaksi löytää, mikä on tärkeää, joten varmista, että poistat tarpeettomat kohteet.
• Lisäksi sinun on mukautettava postilaatikkosi suojaamalla tallennustilasi. Jos annat tilisi täyttyä liikaa, et ehkä pysty vastaanottamaan uusia sähköposteja. Tämä voi vaikeuttaa aikataulussa pysymistä.
• Voit myös mukauttaa postilaatikkosi käyttämällä värejä ja lippuja. Tämä helpottaa näkemään, mikä on mitäkin.
• Saatat haluta päivittää yhteystietosi puhelinnumerollasi tai Skype-käyttäjänimelläsi. Joissakin tilanteissa saatat haluta käyttää salanimeä, kuten Jack Smith.
• Voit säätää ilmoituksia hallitaksesi, milloin saat ilmoituksia. Varmista, että saat ilmoituksia tärkeistä asioista, mutta et häiriinny vähemmän tärkeistä asioista.
• Pidä Hotmail-versiosi ajan tasalla. Ohjelmistopäivityksiä tulee aika ajoin, ja sinun on käytettävä uusinta versiota, jos haluat maksimoida tuottavuutesi.

Jos pidät nämä mukautukset mielessä, voit asettaa itsesi parhaaseen mahdolliseen asemaan saadaksesi kaiken irti Hotmailista. Se on ollut yksi suosituimmista sähköpostialustoista pitkään, ja voit käyttää sitä pysyäksesi yhteydessä sekä kollegoihin että läheisiin.

Kuinka käyttää Hotmailin sisäänrakennettuja ominaisuuksia työnkulun parantamiseksi

Tällä webmail-palvelulla on myös joitakin sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka voivat auttaa parantamaan työnkulkuasi. Sähköpostiohjelmana saatat haluta aloittaa ilmaisella tilillä, mutta sitten saatat haluta päivittää, jos tunnet tarvitsevasi pääsyn useampiin ominaisuuksiin. Joitakin sisäänrakennettuja ominaisuuksia, joita saatat haluta tutkia pudotusvalikosta, ovat:

• Kiinnitä huomiota uusiin ominaisuuksiin, jotka julkaistaan aika ajoin. Tarjolla on paljon palveluntarjoajia, ja uusia ominaisuuksia julkaistaan säännöllisesti sekä matkapuhelimille että pöytätietokoneille, jotka käyttävät Hotmailia. Kiinnitä huomiota uusiin ominaisuuksiin ja käytä niitä parantaaksesi kokemustasi.
• Hyödynnä roskapostisuodattimia. Monet ihmiset saavat roskapostia, joka voi täyttää postilaatikon. Selvitä, mistä roskaposti tulee, ja käytä suodattimia auttaaksesi pitämään sen poissa postilaatikostasi.
• Saatat haluta hyödyntää myös Hotmailin sähköpostin toimitusaikatauluominaisuutta. Tämä auttaa hallitsemaan, milloin tietyt sähköpostit saapuvat. Näin et saa ilmoituksia keskellä yötä, ellei se ole erittäin tärkeää.
• Käytä kansioita auttaaksesi pysymään järjestyksessä. Saatat haluta aloittaa yhdellä kansiolla koulua tai työtä varten ja toisella kansiolla henkilökohtaisia sähköposteja varten. Tämä helpottaa hahmottamaan, mikä on mitäkin.
• Varmista, että luot varmuuskopioita aika ajoin. Et koskaan tiedä, milloin joku saattaa yrittää hakkeroida MSN Hotmail -tiliäsi, etkä halua, että tietosi katoavat tai vaarantuvat. Varmista, että varmuuskopioit tietosi.

Riippumatta siitä, käytätkö tätä sähköpostia Firefoxilla, Internet Explorerilla tai jollain muulla palveluntarjoajalla, sinun on pidettävä nämä sisäänrakennetut ominaisuudet mielessä. Hotmaililla on paljon ominaisuuksia, joita Yahoo ei ehkä tarjoa, ja voit käyttää Windows Live Hotmailia parhaalla mahdollisella tavalla, jos käytät näitä vinkkejä auttaaksesi sinua.

Kuinka hallita sähköpostiasi tehokkaammin Hotmaililla

Riippumatta siitä, käytätkö Microsoftin tuotteita (kuten Microsoft Officea) tai siirrytkö Outlook-sähköpostista, sinun on varmistettava, että käytät Hotmailia mahdollisimman tehokkaasti. Joitakin keskeisiä vinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, ovat:

• On mahdotonta puhua tämän sähköpostipalvelun tehokkaasta käytöstä mainitsematta kyberturvallisuutta. Sähköpostitililläsi on paljon tärkeää tietoa, etkä halua kenenkään hakkeroivan sitä. Vaikka MSN.comilla on ollut kyberongelmia ajoittain, monet sähköpostitileihin liittyvät ongelmat, kuten Windows Live Mail, johtuvat käyttäjästä. Varmista, että opit tunnistamaan tietojenkalasteluhyökkäykset ja miltä ne näyttävät. Älä koskaan luovuta kirjautumistietojasi tekstiviestillä tai sähköpostilla.
• Jos käytät www.hotmail.comia, siellä on paljon automaattisia ominaisuuksia, joita saatat haluta hyödyntää. Esimerkiksi voit haluta, että tietyt sähköpostit poistetaan ennen kuin ne saapuvat tilillesi. Tai voit varmistaa, että mainossähköpostit saapuvat vain tiettyihin kansioihin tiettyinä aikoina päivästä. Tämä auttaa sinua pitämään sähköpostisi järjestyksessä.
• Älä unohda käyttää kansioita pysyäksesi järjestyksessä. Kun totut ohjelmaan, saatat haluta luoda eri kansion tilauspalveluille, ryhmäkeskusteluille, työelämälle, kouluelämälle, perheenjäsenille ja jopa mainoksille. Tämä helpottaa etsimäsi löytämistä.
• Jos ohjelmistopäivityksiä on saatavilla, varmista, että pysyt niiden perässä. Ne julkaistaan syystä, ja ne voivat antaa sinulle pääsyn uusiin ominaisuuksiin, joita et muuten olisi huomannut. Tai ne voivat olla tärkeitä tietoturvapäivityksiä, jotka haluat ohjelmaasi.
• Saatat haluta integroida sähköpostitilisi kalenterisi kanssa. Tämä helpottaa päivittäisen aikataulusi hallintaa. Voit asettaa ilmoituksia lähetettäväksi tiettyinä aikoina varmistaaksesi, ettet unohda mitään tärkeää. Älä unohda varmistaa, että kalenterisi on synkronoitu muiden laitteiden kanssa. Näin sinulla on aina päivitetty kalenteri, mikä on erityisen tärkeää, jos työskentelet kotoa käsin.

Nämä ovat vain muutamia tärkeimmistä vinkeistä, joita sinun tulee noudattaa, jos haluat hallita Hotmailia tehokkaasti. Vaikka se on suosittu ohjelma, sinun on varmistettava, että saat siitä kaiken irti.

Vinkkejä ja niksejä Hotmailin käyttöön liikkeellä ollessa

Jos haluat käyttää Hotmailia liikkeellä ollessa, on muutamia muita vinkkejä, joita sinun tulisi noudattaa. Ne sisältävät:

• Sovellus: Varmista, että sinulla on oikea sovellus järjestelmällesi. Kaikille suurille laitteille on saatavilla sovelluksia, ja sinun on varmistettava, että sovelluksesi on päivitetty, jos haluat hyödyntää kaikkia ominaisuuksia.
• Ilmoitukset: Saatat haluta tarkistaa ohjelmasta, millaisia ilmoituksia saat. Et ehkä halua saada ilmoituksia mistään, ja on tilanteita, joissa saatat haluta banneri-ilmoituksen, mutta et äänimerkkiä.
• Fonttikoko: Varmista, että voit lukea näytön tekstiä. Liian usein ihmiset jättävät tekstin oletuskokoon. Kun tämä yhdistetään himmeään näyttöön, se voi todella rasittaa silmiä. Varmista, että näet fontin ja luet sähköpostit selkeästi.

On toinenkin tapa varmistaa, että saat ohjelmasta kaiken irti.

Käytä Speechify-ohjelmaa lukemaan Hotmail-sähköpostisi sinulle

On erittäin vaarallista lukea sähköposteja ajaessa, ja sinulla saattaa olla paljon sähköposteja läpikäytävänä liikkeellä ollessasi. Yksi tapa helpottaa prosessia on saada sähköpostisi luetuksi sinulle. Voit tehdä niin, jos käytät Speechify-ohjelmaa.

Speechify on ohjelma, joka muuntaa kaikenlaisen tekstin, mukaan lukien sähköpostit, äänimuotoon, jota voit kuunnella, jopa liikkeellä ollessasi. Voit mukauttaa äänen tarpeidesi mukaan, tehden siitä mahdollisimman luonnollisen kuuloisen. Voit hallita sävyä, äänenvoimakkuutta ja muuta.

Voit myös nopeuttaa lukunopeutta käydäksesi sähköpostisi läpi nopeammin. Näin voit vähentää aikaa, jonka käytät lukemiseen ja tehdä useita asioita samanaikaisesti ajaessasi paikasta toiseen. Käytä Speechify-ohjelmaa saadaksesi Hotmailista kaiken irti liikkeellä ollessasi. Se on loistava HTML-ohjelma Hotmail-käyttäjille.