Haluatko tehdä Google Docs -dokumenteistasi ammattimaisempia? Opi lisäämään äänikertomuksia Google-dokumentteihisi ja -esityksiisi.

Opas Google Docs -äänikertomuksiin

Google Docs on monipuolinen ja kätevä tekstinkäsittelytyökalu, jota monet käyttävät päivittäin. Esityksistä erittäin yhteistyökykyisiin dokumentteihin, se voi parantaa tehokkuutta ja työnkulkua. Google Docs voi olla vieläkin kiinnostavampi ja hyödyllisempi, kun käytät äänikertomuksia esityksissä, äänikirjoituksessa ja tekstistä puheeksi -toiminnossa.

Äänikerroksen lisääminen työhösi parantaa tiimin muiden jäsenten ymmärrystä. Tässä artikkelissa opit, kuinka voit integroida äänikertomuksia ja muita vastaavia ominaisuuksia Google Docsissa.

Mitä Google Docs voi tehdä?

Google Docsissa on useita ominaisuuksia tavallisten päivittäisten vaihtoehtojen lisäksi, joista useimmat ihmiset valitsevat. Alla on joitakin luovia tapoja lisätä työhösi säväystä käyttämällä äänitallenteita. Nämä menetelmät toimivat Google Slides-, Google Sheets- ja dokumenteissa.

Äänikertomukset

Voit luoda äänikertomuksia yleisöllesi, jotta he voivat kuunnella esityksiä Google Slidesissa tai PowerPointissa. Heti kun käyttäjä avaa tiedoston, he voivat kuulla materiaalin alusta alkaen. Tämä on osoittautunut tehokkaaksi oppimisstrategiaksi ja menestyksekkäiksi yritysesityksiksi. Näin voit tehdä sen.

Äänikertomus Google Slidesille

Luodaksesi äänikertomuksen Google Slidesissa, sinun on ensin tehtävä koko esitys sekä erilliset äänitiedostot kunkin dian kertomukselle. Voit tehdä tämän joko tallentamalla materiaalin itse käyttämällä puhujan muistiinpanoja tai käyttämällä äänigeneraattoria.

1. Luo äänitiedostot jokaiselle dialle ja lataa ne Google Driveen. Voit tehdä tämän ääninauhuriasi käyttäen.
2. Lisää ääni diaasi ja määritä toistoasetukset. Tämä vaihtoehto löytyy avattavasta valikosta valitsemalla "Lisää" ja sitten "Ääni" työkalupalkista.
3. Siirrä kohdistin kaiutinkuvakkeen päälle päästäksesi "Muotoiluasetukset"-valikkoon.
4. Valitse, haluatko äänen toistuvan automaattisesti vai manuaalisesti, kun kuuntelija napsauttaa diaa.

• Voit määrittää, pysähtyykö tallenne vai toistuuko se uudelleen, kun se saavuttaa lopun, valitsemalla "Silmukka"-vaihtoehdon, kun olet lisännyt äänen, jota tarvitset jokaiselle dialle.
• Sinulla on myös mahdollisuus siirtää toistopainiketta diallasi, muuttaa sen kokoa ja väriä.

Äänikertomus Microsoft PowerPointille

Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi äänikertomuksen Microsoft PowerPoint -esityksiin.

1. Avaa PowerPoint-esityksesi ja valitse dia, johon haluat lisätä äänikertomuksen.
2. Napsauta "Lisää" ja valitse "Ääni" avattavasta valikosta näytön yläosassa.
3. Valitse "Tallenna ääni" ja tallenna äänikertomuksesi valitulle dialle.
4. Tarkista ja muokkaa tallennetta, tallenna ja toista seuraavalle dialle, kunnes olet valmis.
5. Tallenna PowerPoint-esityksesi ja jaa se yleisöllesi.

Äänikirjoitus

Google Docs mahdollistaa myös kirjoittamisen äänelläsi. Näin voit tehdä sen.

Käyttääksesi äänikirjoitusta dokumentissa, seuraa alla olevia ohjeita: 

1. Varmista, että mikrofonisi on kytketty ja toimii oikein.
2. Avaa asiakirja Google Docsissa Chrome-selaimen tai muun verkkoselaimen kautta. Voit käyttää muita selaimia, mutta Google Chrome on suositeltava.
3. Valitse "Työkalut" ja sitten "Puhekirjoitus" näyttääksesi mikrofonilaatikon.
4. Napsauta mikrofonipainiketta, kun olet valmis puhumaan.
5. Puhu selkeästi, normaalilla nopeudella ja äänenvoimakkuudella (lisäohjeita välimerkkien käytöstä löydät alta).
6. Kun olet valmis, napsauta mikrofonipainiketta ottaaksesi puhekirjoitusvaihtoehdon käyttöön.

Google Slides -esityksissä prosessi on täysin sama; varmista vain, että esityksesi on auki näytöllä asiakirjan sijaan.

Teksti puheeksi

Voit myös käyttää teksti puheeksi -toimintoa Google Docsissa lukeaksesi materiaalisi transkription ääneen.

1. Avaa asiakirja, jonka haluat lukea, ja valitse teksti, jonka haluat kuulla.
2. Paina "CTRL" ja "A" -näppäimiä samanaikaisesti valitaksesi kaikki tekstit.
3. Napsauta "Helppokäyttöisyys" ylävalikosta.
4. Valitse "Puhu valinta" "Puhu"-pudotusvalikosta.
5. Näytönlukijaohjelmisto lukee sitten valitun tekstin ääneen.

Chromevox Chrome -laajennus

Lisäksi voit säätää äänen nopeutta ja valita eri ääniä napsauttamalla asetuksia, jotka sijaitsevat toistopainikkeen vieressä. Monet käyttävät myös Chromevoxia lukemaan verkkosivuja ääneen. Tämä ominaisuus on saatavilla Chrome-laajennuksena. Laajennuksen lataamisen jälkeen voit käyttää sitä seuraavasti:

Avaa Google Chrome -selain.

1. Napsauta kolmea pystysuoraa pistettä selaimen oikeassa yläkulmassa.
2. Valitse "Asetukset" pudotusvalikosta.
3. Vieritä alas "Lisäasetukset"-osioon ja napsauta "Helppokäyttöisyys".
4. Kytke "ChromeVox"-kytkin päälle poistaaksesi näytönlukijan käytöstä.

Muista, että on olemassa monia teksti puheeksi -sovelluksia, kuten Speechify, jotka voivat tehdä tämän myös. Speechify on saatavilla eri alustoilla, mukaan lukien Android-laitteet, iOS ja Mac.

Äänikerronnan hyödyt

Äänikerronta voi tarjota saavutettavan ja mukaansatempaavan tavan välittää tietoa. Lisäämällä ääntä visuaaliseen mediaan voit luoda dynaamisemman kokemuksen yleisöllesi. Tämä voi auttaa pitämään heidän huomionsa ja lisäämään heidän sitoutumistaan sisältöön. Lisäksi äänikerronta voi olla erityisen hyödyllistä niille, joilla on vamma tai kielimuureja, jotka saattavat vaikeuttaa tekstin lukemista näytöltä.

Google Docsin ja esitysten yhteydessä äänikerronta voi olla tehokas työkalu tiedon välittämiseen vaikuttavammalla tavalla. Google Docsissa äänikerrontaa voidaan lisätä tarjoamaan äänikomponentti tekstipainotteisiin asiakirjoihin, kuten raportteihin, oppaisiin, opetusvideoihin tai tieteellisiin artikkeleihin. Kaiken kaikkiaan äänikerronnan käyttö tässä yhteydessä on mukaansatempaava tapa helpottaa työnkulkua.

Äänikerrontageneraattori

Äänigeneraattorin käyttö esityksissä ja asiakirjoissa voi lisätä ammattimaisuutta tarjoamalla selkeän ja johdonmukaisen sävyn. Se myös mahdollistaa henkilökohtaisten ääntämisongelmien poistamisen, varmistaen, että sisältö esitetään parhaalla mahdollisella tavalla. Erinomainen äänigeneraattori voi antaa Google Docs -esityksillesi ja asiakirjoillesi viimeistellyn ja mukaansatempaavan ilmeen.

Speechify Voice Over Studio

Speechify Voice Over Studio on hyödyllinen työkalu luomaan mukaansatempaavia ja tehokkaita äänikerrontoja Google Docs -projekteihisi. Speechifyn avulla voit yksinkertaisesti ladata tai kirjoittaa käsikirjoituksen alustalle ja käyttää yli 200 realistista ääntä kertomaan projektisi. Voit myös muokata nopeutta, sävyä ja taukoja kerronnassa sopimaan työsi sävyyn ja tyyliin sekä lisätä taustamusiikkia viedäksesi lopputuotteesi seuraavalle tasolle.

Lisäksi Speechifyn tuki yli 20 kielelle ja aksentille voi auttaa tekemään Google Docs -projekteistasi helpommin saavutettavia. Mitä siis odotat? Olipa kyseessä esitykset, raportit tai muu sisältö, Speechify Voice Over Studio voi nostaa työsi vaikuttavuutta. Luo ammattimaisia äänikertoja Google Docs -projekteillesi nopeasti ja helposti rekisteröitymällä Speechify Voice Over Studioon tänään.

UKK

Voinko käyttää puheentunnistusta muilla kielillä kuin englanniksi?

Kyllä, puheentunnistus tukee useita kieliä englannin lisäksi, kuten espanjaa, ranskaa, saksaa, italiaa ja monia muita.

Kuinka tarkka Google Docsin puheentunnistus on?

Google Docsin puheentunnistuksen tarkkuus vaihtelee tekijöiden, kuten mikrofonin laadun, taustamelun ja puhutun kielen monimutkaisuuden mukaan.