Google Docsin äänen avulla kirjoittaminen hyödyntää puheentunnistusteknologiaa parantaakseen saavutettavuutta ja tuottavuutta. Opi lisää tästä ominaisuudesta!

Google Docs - äänen avulla kirjoittaminen

Google Docs (tunnetaan myös nimellä Google Dokumentit) on nykyään suosituin tekstinkäsittelyohjelma, ja voit käyttää Google Docsin äänen avulla kirjoittamista tehdäksesi siitä entistä saavutettavamman. Tämä ominaisuus mahdollistaa äänen muuntamisen tekstiksi puheentunnistusohjelmiston avulla, joka on integroitu sovellukseen, ja käytännössä luoda tekstityksiä. 

Tämä voi olla erittäin hyödyllistä niille, jotka haluavat välttää kirjoittamista. Google Docsin äänen avulla kirjoittaminen avaa kokonaan uuden mahdollisuuksien maailman ja antaa sinun säästää aikaa prosessin aikana. Vielä tärkeämpää on, että se on loistava työkalu niille, joilla on vaikeuksia kirjoittamisen tai dysleksian kanssa.

Lähes kaikilla on nykyään Google-tili, ja monet käyttävät Google-sovelluksia kuten Google Docs tai Google Slides. Google Docsin äänen avulla kirjoittaminen yksinkertaistaa tämän ominaisuuden käyttöä, koska sinun ei tarvitse luoda lisätilejä tai opetella käyttämään eri tekstinkäsittelyohjelmia.

Kirjoita äänelläsi Google Docsissa

Mahdollisuus käyttää ääntäsi kirjoittamisen sijaan on monille mieluisaa. Kaikki eivät pysty kirjoittamaan viestejä tai tekstiä nopeasti, ja tämä säästää paljon aikaa prosessissa.

On niin monia etuja käyttää puheesta tekstiksi (STT) -työkaluja arjessa. Joillekin se on tapa säästää aikaa, kun taas toisille äänikomennot ovat keino voittaa vamma. Nämä työkalut tekevät uskomatonta työtä parantaessaan lukuisten laitteiden ja sovellusten saavutettavuutta. 

Yksi STT-työkalujen suurimmista eduista on niiden helppokäyttöisyys. Useimmissa tapauksissa sinun tarvitsee vain painaa yhtä painiketta, ja sovellus alkaa “kuunnella” komentoasi. 

Tämä tekee äänellä kirjoittamisesta saavutettavaa jopa niille, jotka eivät ole tietokoneasiantuntijoita. Työkalu, joka voi tehdä viestinnästä hieman yksinkertaisempaa, on yksi monista tavoista, joilla ihmiset käyttävät puheesta tekstiksi -toimintoa. 

Yksi esimerkki puheesta tekstiksi -toiminnon käytöstä on ajaminen. Saatat olla autossa ja tarvita vastata viestiin. Sen sijaan, että vaarantaisit itsesi ja muut vastaamalla viestiin, voit käyttää STT:tä lähettääksesi sen vain muutamassa sekunnissa.

Puheesta tekstiksi voi myös parantaa joustavuutta, koska voit työskennellä toimiston ulkopuolelta. Riippumatta siitä, millaista dokumenttia sinun tarvitsee kirjoittaa, voit kävellä, sanella sen ja vain oikolukea sen, kun se on valmis. 

PC:n omistajille tarvitset ulkoisen mikrofonin käyttääksesi äänen muuntamista tekstiksi, koska PC ei pysty tunnistamaan ääntäsi ilman sitä. Kuitenkin nykyaikaisissa älypuhelimissa on jo sisäänrakennettu mikrofoni käytettäväksi.

Google Docsissa voit käyttää STT-työkaluja kirjoittaaksesi kokonaisia dokumentteja!

Puheesta tekstiksi -toiminnon käyttö Google Docsissa

Ajan säästämisen lisäksi puheesta tekstiksi -ohjelmisto voi tarjota paljon enemmän. Itse asiassa se on suunniteltu muutaman idean pohjalta. Useimmat näistä sovelluksista on suunniteltu auttamaan ihmisiä, joilla on dysleksia, ja ne tekevät siinä varsin hyvää työtä.

Monet tietävät, että dysleksia tarkoittaa, että henkilöllä on vaikeuksia lukea, mutta se voi myös vaikuttaa heidän kirjoittamiseensa. Puheesta tekstiksi -työkalut voivat poistaa tämän ongelman. Lisäksi näiden työkalujen käyttö mahdollistaa viesteihin vastaamisen ilman käsiä.

Olitpa sitten ajamassa, kokkaamassa tai tekemässä jotain kotona, on uskomatonta, että ihmiset voivat sanella viestinsä tai jopa kokonaisia tekstejä, ja laite tunnistaa tekstin. 

Lopuksi, ihmiset, jotka ovat sokeita tai joilla on minkäänlaista näkövammaa, kamppailevat kirjoittamisen kanssa, johon STT-ohjelmisto voi auttaa. Nykyään älypuhelimissa on harvoin painikkeita, ja viestin kirjoittaminen voi olla haastavaa.

On olemassa muutamia erilaisia ohjelmia ja saavutettavuustyökaluja, jotka tekevät sen mahdolliseksi, mutta STT:n käyttö on niin paljon yksinkertaisempaa. Se on yksi parhaista saavutettavuusominaisuuksista, joita voit löytää nykyaikaisista laitteista, ja se on todellinen pelin muuttaja. 

Virtuaaliavustajien kanssa puheentunnistus tulee myös olemaan tärkeässä roolissa, ja kyky “puhua” laitteellesi on enemmän kuin hyödyllistä lukuisille käyttäjille ympäri maailmaa. Tarvitsetpa sitten kirjoittaa esseen, ansioluettelon tai tehdä muistiinpanoja—puheesta tekstiksi Google Docsissa voi auttaa!

Kuinka käyttää äänen avulla kirjoittamista Google Docsissa

Ensimmäinen asia, joka sinun tulisi tietää, on että Google Docsissa on sisäänrakennettu puheesta tekstiksi -työkalu. Se on saatavilla Google Chromessa, ja voit käyttää sitä millä tahansa laitteella, kunhan käytät tätä verkkoselainta. Voit avata uuden asiakirjan ja aloittaa uuden kappaleen. 

Ensimmäinen asia, joka sinun täytyy tehdä, on kytkeä mikrofoni päälle. Tarvittaessa sinun täytyy säätää käyttöoikeuksia ja varmistaa, että laitteella on pääsy mikrofoniin. Mikrofonin asetukset vaihtelevat sen mukaan, käytätkö Macia tai PC:tä. 

Aloittaaksesi äänikirjoituksen, voit klikata Työkalut yläreunasta, kun uusi Google Docs on auki. Pudotusvalikosta löydät Äänikirjoituksen, ja sen avulla voit tallentaa äänesi. Voit myös aloittaa sen käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL+SHIFT+S. Tämä lisää näytölle mikrofonilaatikon, ja kun olet valmis käyttämään sitä, klikkaa vain mikrofonikuvaketta.

Äänidiktaation käyttö on varsin helppoa. Sinun ei tarvitse puhua kovaa, sillä mikrofoni pystyy poimimaan äänesi ongelmitta. Yritä puhua mahdollisimman selkeästi. Korostamalla sanoja voit esimerkiksi lisätä kysymysmerkin.

Jos sovellus tekee virheen kirjoittaessaan, voit aina käyttää kursoria korjataksesi sanan ilman, että mikrofoni täytyy pysäyttää. Sovellus sallii myös komentojen, kuten "kursiivi" tai "valitse kappale", käytön lisämuokkauksia varten.

Entä TTS?

Nyt kun ymmärrät, miten puheesta tekstiksi -sovellukset toimivat, on aika puhua kolikon toisesta puolesta—tekstistä puheeksi. Tekstistä puheeksi (tai TTS) -työkalut tekevät päinvastoin luomalla synteettisen puheen, joka pystyy lukemaan tekstin ääneen. 

Suurin osa laitteista tarjoaa nykyään tekstistä puheeksi -ominaisuuden jossain muodossa. Voit löytää TTS-sovelluksia Androidilla, iOS:llä, macOS:llä ja Microsoft Windowsilla, ja ne ovat yksi monista tavoista lisätä laitteesi saavutettavuutta.

Voit käyttää puheesta tekstiksi ja tekstistä puheeksi yhdessä käyttämällä ääntäsi tekstin tai transkription kirjoittamiseen STT:llä—ja sen jälkeen voit kuunnella, mitä kirjoitit, ääneen TTS:llä. Voit valita joko käyttää olemassa olevaa sovellusta laitteellasi tai ladata uuden. 

TTS-sovelluksia on tarjolla runsaasti erilaisia vaihtoehtoja. Jokainen tarjoaa jotain erilaista, ja ensisijainen tavoitteesi tulisi olla löytää yksi, jossa on luonnollisen kuuloiset äänet. 

Jos olet kiinnostunut hankkimaan yhden markkinoiden parhaista tekstistä puheeksi -sovelluksista, vastaus on Speechify. Sovellus toimii kaikilla laitteilla, ja voit muuntaa minkä tahansa tekstimuotoisen tiedoston äänitiedostoksi vain muutamalla klikkauksella.

Speechifyn pääetu on, että se tarjoaa korkealaatuisia ääniä, ja se on saatavilla useilla alustoilla. 

Tekstistä puheeksi ja puheesta tekstiksi -toimintojen käyttö

Speechifyn käyttö yhdessä Google Docsin kanssa vie saavutettavuuden aivan uudelle tasolle. Voit käyttää Äänikirjoitus-ominaisuutta saneltaaksesi koko asiakirjan sen sijaan, että kirjoittaisit sen itse. Ja sen jälkeen Speechify voi tehdä loistavaa työtä antaen sinun oikolukea sen. 

Tämä on yksinkertaisin tapa käydä asiakirja läpi ja kuulla, miltä se kuulostaa. Se antaa sinulle selkeämmän näkökulman, ja voit parantaa sitä, jos parannusvaraa on. 

Muista, että voit käyttää näitä sovelluksia itsenäisesti ja muuttaa minkä tahansa tekstin puheeksi. Se on helppoa käyttää Chrome-laajennuksen kautta, eikä sinun tarvitse opetusohjelmia—vaikka monia on saatavilla, jos haluat lisäohjeita.

Koska nämä työkalut toimivat Chrome-selaimen kautta, voit käyttää niitä paitsi Google Docsissa tai Google Slidesissa (Google Workspace), myös millä tahansa muulla verkkosivustolla. Speechify on saatavilla ilmaiseksi, tai voit valita erilaisia hinnoitteluvaihtoehtoja tilaajien mieltymysten mukaan. 

Voit myös tallentaa äänitallenteen Google Driveen, kuunnella sitä missä tahansa tai käyttää näitä ominaisuuksia kirjoitus- ja muokkausprosessin yksinkertaistamiseen.